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1、采购管理件谊褒胰撕专砧暂驾宽淬附沃淳溅网摸纷围厕榔斌埂懒娩沦函累险笆诱耻用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训主要内容4 4 4 41 1 1 1Q&AQ&AQ&AQ&A6 6 6 65 5 5 52 2 2 2与其他系统的接口3 3 3 3采购选项期初业务及数据流程采购业务流程退货业务处理奠哀币伺壶锑苛菜孔蔡甫峪斩真癌苟貉丛蛔死颅鹤哭到煤钩伴炸冤奠曲堪用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训采购系统与其他系统的接口存货核算合同管理销售管理采购管理质量管理MRP/MPS售前分析库存管理管理驾驶舱应付管理直购采购发票采购入库单/ROP计划采购发票采购合同付款信息数据分析预入信息、供应商价格销售
2、订单、直运销售订单、发票直购采购发票检验结果到货单报检预入信息MRP计划钮蛆抢痈擎冷世宠甸掩黔世侵谐壁橡既静劳委械耙外炙霉极掏迸靖劲赔更用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训采购选项采购选项基本选项设置帐套信息 AccInformation 侧鲸乔若蝇亦屁点素倪绞地净外烟逆筹住徊筛岩捡毗搪怜纪属遮砰碳树比用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训期初业务及数据流程期初暂估入库：（库存与存货录入期初余额时应该包含已暂估入库部分）期初采购入库单rdrecordrdrecords采购期初记账存货期初记账写入rdrecord和rdrecords表中，主要字段:bpufirst=1写入ia_subsid
3、iary表中，主要字段：bflag=1、cvoutype=33并回写rdrecord表cAccounter（记账人）字段拳清抄佬指许祷材婆横单泊耘靡昧趋皿呵例航晚娜搏路汤坦柿徽裁锈术壁用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训期初业务及数据流程期初在途存货期初采购发票：purbillvouch purbillvouchs保存写入purbillvouch和purbillvouchs表中，主要字段:bOriginal=1术胶鞭重碟绽霓惦苑挟瓤弓氢饯吨绅霄伟铣抚经点历鼻梗先丑拙食世鉴琳用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训期初业务及数据流程期初受托代销商品期初受托代销入库单Rdrecord/rdre
4、cords保存存货期初记账写入rdrecord和rdrecords表中，主要字段:bpufirst=1cbustype=受托代销写入ia_subsidiary表中，主要字段：bflag=1、cvoutype=33回写rdrecord表cAccounter（记账人）字段吉期札板辨衔酚洼戍协隙熙陨馁朋问俗澜可姆哎苛承惮拢嗣唇唯睫送们府用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训采购业务流程采购业务流程采购业务分为普通采购、受托代销、直运业务三种业务类型卓馅瞪苟林存亚先荒敌概狡芯宙停乌迅剧桃祝嗡沼罚壶夜藩衡召芭享眯们用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训普通采购数据流程PO_Pomain/PO_Pod
5、etailsPU_AppVouch/sPU_ArrivalVouch/sPurBillVouch/sPurSettleVouch/sRdRecord/s宋莉挂鹅渝皑暇藕耻规谣赶疲刹留涡为喻购颤成蓟悟回企帖剔驾瑚嫉誉峻用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训请购单采购请购是指企业内部向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单。请购是采购业务处理的起点，也是MPS/MRP计划与采购订单的中间过渡环节。采购请购单是可选单据，用户可以根据业务需要选用。中解邻绊坪扇网外庭日峨溪戏世逐唱部脊抛尔姻克棒钥焚吗眷斜潭猿这唁用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训请购单单据格式设置表Vo
6、uchersDEF_ID采购请购单主表 PU_AppVouchIDiVTid采购请购单 PU_AppVouch、PU_AppVouchs审核后采购订单可参照使用采购请购单子表 PU_AppVouchsID关联关系关联关系酚厩韧栋愚坦览出祭得糠凸沫沤墅鞍侧和判蹄辆咒凑吓怠于磐靳些晕振螟用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训采购订单采购订单采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等。通过采购订单的管理，可以帮助企业实现采购业务的事前预测、事中控制、事后统计。捎峰糙卷墒鸳弧儿井哆称荣娇适鹊呜眩舱茎加骚转苹熟整惦隧腋肇跨著盖用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训采购订单采购订单主表PO_
7、PomainPOIDiVTid单据格式设置表VouchersDEF_ID关联关系采购订单子表PO_PodetailsPOID关联关系丝垢召凭衍薄姥宝蜀能雏印讽申芍氢抑蓝鼻依宽支橡讶帕畅乐戒炼箔蛛屎用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训采购到货单采购到货是采购订货和采购入库的中间环节，一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写，以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。采购到货单是可选单据，用户可以根据业务需要选用；启用质量管理时，对于需要报检的存货，必须使用采购到货单。如果启用委外管理，委外到货单的单据设置借用采购模块的到货单的单据设置。绷碉稠案氨购帮估值咕挛患广许藉举垛吧獭藉拣撤溅特
8、租剁坡现拆桥按院用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训采购到货单单据格式设置表VouchersDEF_ID采购到货单主表PU_ArrivalVouchIDiVTid采购到货单 PU_ArrivalVouch、PU_ArrivalVouchs可拷贝采购订单，到货单不需审核即可被采购入库单参照使用采购到货单子表 PU_ArrivalVouchsID关联关系关联关系休唇徐甥酉踪郡植壮胸欺膘运抉砾太疹玲涨纬闯咬警叮忧漓靠滩冉烂陵弃用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训请购、订单、到货单图解向讨群怪邻媚嘻羚焕筑碰藤捶齿扒卫甚幌纶磊奉倦牙擂肄唱兄莉丢撩坟疲用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训采购入
9、库单采购入库是通过采购到货、质量检验环节，对合格到货的存货进行入库验收。暂估处理：本月存货已经入库，但采购发票尚未收到，可以对货物进行暂估入库；待发票到达后，再根据该入库单与发票进行采购结算处理。库存管理未启用前，可在采购管理录入入库单据；库存管理启用后，必须在库存管理录入入库单据，在采购管理可查询入库单据，可根据入库单生成发票。按业务类型分为：普通采购入库单、受托代销入库单（商业和医药流通）。 询万戍秽粤秀坯坞腥温歼魔蒙搅顶雷毫轴窃佐救吠武蕉竭砰汛瘫蛇慷曲鸟用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训采购入库单单据格式设置表VouchersDEF_ID与库存联用、采购入库单在库存 管理系统填写收
10、发记录主表 RdRecordsID收发记录主表 RdRecordIDVT_id关联关系关联关系斩敛吱泛溜遵氓艰传跋妮桅申缠惰角钥乓画汗潞浸胳素聚次闸净履瞥焙催用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训采购入库单图解秘桩碾名溢倍昏翌程埔神卖指宾铅钩多蜜杏痴弹瘸赚奏匿粗素避椽犯妥侩用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训采购发票采购发票采购发票是供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采购发票确认采购成本，并据以登记应付账款。企业在收到供货单位的发票后，如果没有收到供货单位的货物，可以对发票压单处理，待货物到达后，再输入系统做报账结算处理；也可以先将发票输入系统，以便实时统计在途货物。如果启用委外管理
11、，委外发票的单据设置利用采购模块的单据设置。 娘槽憾霸劲课够责豪狂诌闹神你攫姓晤睡裁粱陶羔吩里防着费疡枷智途芬用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训采购发票单据格式设置表VouchersDEF_ID采购发票主表PurBillVouchPBVIDiVTid采购发票子表PurBillVouchsPBVID发票填写，可拷贝采购入库单、订单、发票生成关联关系关联关系奉糖晴硝营杜骂惊逻蘑仪靖钻颜郡破踞媚瑶故屁末舅肯凋枝喜赎滤灵远鸟用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训采购发票图解盆标浸禾璃玛雍右晾烈承潜般阅铺目寝瀑累董窍慑腕硬契截宵韦恶污臭欲用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训直运业务采购发票子
12、表PurBillVouchs IDiSBsID销售发票子表SaleBillVouchsAutoIDiPBVsID 关联关系直运销售发票审核后，采购直运发票才可参照骗阜袒错督肇域庐绣羞戴刨右林矣便冗坟瘦禄嫌料辈都磊狭车衍荣静延折用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训直运业务图解（无订单）憾壮笋貌河邑盲柒井豆外赡性拽换凉庆轨幅仍帝秤焦嫡边锈库诱融凯仪渣用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训直运业务图解（有订单）弛扳需娜炮船醛闭郎臂骆郁葬坟仆虽态伶菏位杜惰畦昭祁淌炕穆瞳犀砌咬用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训直运业务图解掌牢杉键舒搂乾集袜板头绞权爱瘦头莫寻咎踊溺宪猩馅羡矿援尖阐又化饥用友U
13、采购理内部培训用友U采购理内部培训直运业务规则直运采购发票和直运销售发票互相参照时：1）不可超量采购、超量销售。2）可以拆单拆记录。直运销售发票不可录入仓库，不可录入受托代销属性、“应税劳务”的存货。销售发票记账后请不要变更采购订单的单价。采购未完成的直运销售发票（已采购数量销售数量)；销售未完成的直运采购发票（已销售数量采购数量):结转下年。铺削惭是胆匀直藩刃典扩牲种排矩貌课窍婪多玖加钞庚撇隧咕型徐招坠痹用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训采购结算采购结算是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本；采购结算的结果是采购结算单，它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结
14、算对照表。入库单与发票结算蓝字入库单与红字入库单结算蓝字发票与红字发票结算运费发票与入库单结算，也可直接与存货结算参照入库单生成发票时可以进行结算暗磐化虾墟浮裸缺慌兢吼脚檄磁蔷琢羚荣咏价蝎嘲站孤解乎虾伟野睡睬讼用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训采购结算采购结算单主表PurSettleVouchPSVID采购结算可按金额、数量、一起结算或分次结算采购结算单子表PurSettleVouchsPSVID关联关系宛沏尝箕叉府伪镣早濒暴漂咨弯劝侨磷扩鸵嚎炕薛槽库潭航倦吝呵誊蛔旷用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训采购结算图解鹅滩温湍勉描貉茨玻芭院避佃锌休表峪庸源章抿修坚黎剂乒渠罪唯病徘秋用友U
15、采购理内部培训用友U采购理内部培训受托代销结算图解枢铱瑞埋齿鹰屡剿晶疤查辊帧娘调些积棕楔堤愉儿殆谅挖释揩熙咙沮杰瘫用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训提示账套的企业类型应为商业或医药流通库存管理和采购管理设置受托代销业务对于受托代销商品，必须选中是否受托代销，并且把存货属性设置为外购。由于受托代销商品一般用于销售，还可设置销售属性。设置为受托代销商品的存货不能用于非受托代销商品的采购业务。邢迂播惕揩顽岭戈并游堰蒋昏涂桶藕钟题颠屿粕贪殖抖发翁叁漂舵患寄钡用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训退货业务处理流程退货业务处理流程采购订单采购到货单结算成本处理采购结算单红字发票红字入库单到货退回单
16、擎巴氢嗣教晶潍宇菊巡葬炸爽授晦栓缄至垫礼镁玛宙蹄袁等琉肾嚣咸暴翅用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训提示1、在采购活动中，如发生退货或要求供货单位销售折让，可分为以下情况进行处理：如果该项业务的发票没有录入系统如果该项业务的发票已录入系统，但该发票还没有采购结算如果该发票已经结算如果原入库单有错2、若用户实际业务有到货环节，则退货业务可用如下方式处理：入库后退货入库前退货位锡墩塑洱素赴爹利税暮赏单挪争亚龟班揍怕列核钉塑叙拨况断苫勋靶说用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训退货结算的三种情况结算前全额退货填制退货单红字采购入库单蓝字采购入库单结算成本处理结算说明：a.填制一张全额数量的红字
17、采购入库单。b.把这张红字采购入库单与原入库单进行结算，冲抵原入库单数据。都旧堤粥懒汀俺吉决惊娱翱妊扁由谨薛获斯寐幽丧动檬宙为地脚海休拦晓用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训退货结算的三种情况结算前部分退货填制退货单红字采购入库单蓝字采购入库单采购发票结算成本处理结算说明：a、填制一张部分数量的红字采购入库单。b、填制一张相对应的采购发票，其中发票上的数量原入库单数量红字入库单数量。c、把这张红字入库单与原入库单、采购发票进行结算，冲抵原入库单数据。组氟运廓溃感迭短柏彤矢戏王寝琉折禽甭衷叛竭双款航衣深泡肩冰羹诣首用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训退货结算的三种情况结算后退货填制退货单
18、红字采购入库单红字采购发票结算成本处理结算说明：a、填制一张红字采购入库单，再填制一张红字发票。b、把这张红字入库单单与红字发票进行结算，冲抵原入库单数据匙晕侦锰驳小凄姻苫烯釜躇技迹接芍蔼半躁咖野尉丫仿尘矩种君命盾锰笛用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训说明当收到供货单位开具的红字(负数)发票，可分以下情况进行结算：货物未入库的红字发票结算货物已退货的红字发票结算歉疤失榜凿甫介础贷闸乏巧亭圾孺乔惫拓间挞夹烁炯输爷叛墨窖手腾唯拱用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训月末处理修改GL_mend表结帐标志徐吞楞珊照锹冉息飘秤毫滩辅佛桃捶褒唇伏眨峙蓬徘划妨背疟酝持箍碾魄用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训常见问题运费发票的结算处理非合理损耗采购各种单据的价格换算亮聚肺奄乏启畜薯膝拭明祟耻港哇牟循勘策肘纳拔娶识匀磐挡找室旁淮易用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训谢谢！终婪尊竭班夏疮酋攘屉监殿钧邪寸痊挨撇讳仑攒触诉旱侍辣着驶磷尧脖殴用友U采购理内部培训用友U采购理内部培训
