《应用文 书信PPT演示课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《应用文 书信PPT演示课件（20页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1.1 1、一般书信、一般书信2 2、特殊书信、特殊书信 （有标题）（有标题） 倡议书、申请书、表扬信、感谢信、贺信等倡议书、申请书、表扬信、感谢信、贺信等2.一般书信格式一般书信格式1、称呼称呼顶格写顶格写，后加，后加冒号冒号2、正文、正文空两格空两格3、此致（、此致（祝祝），另起一行），另起一行空两格空两格敬礼（敬礼（学习进步学习进步），另起一行），另起一行顶格写顶格写4、落款：右下角、落款：右下角上上面写面写署名署名，下下面写面写日期日期3.按要求修改下面一封信（片断）按要求修改下面一封信（片断） 敬爱的爷爷：敬爱的爷爷： 您好！近来身体好吗？您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，
2、我常常惦念我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。着您。有时思念心切，有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考我准备报考师范学校。师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。 此致此
3、致 敬礼敬礼 孙：孙：敬上敬上 年年月月日日1、这封信格式有两处错误：、这封信格式有两处错误：2、正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。、正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。3、文中有一个词不得体，找出来加以修改并说明修改理、文中有一个词不得体，找出来加以修改并说明修改理由。由。4.1、这封信格式有两处错误：、这封信格式有两处错误：（1）称呼没有顶格写，称呼没有顶格写，（2）“此致此致”位置不对。位置不对。2、正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。、正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。（1）删去删去“一下子一下子”或或“很快很快”。（2）删去删去“通过通过”或或“使使”。3
4、、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明修改理由。以修改并说明修改理由。“务必务必”不得体，应删去不得体，应删去。因为因为“务必务必”一般是用一般是用于上对下的要求。于上对下的要求。5.倡议书的写法倡议书的写法倡议书是倡议书是为倡议、发起某项活动为倡议、发起某项活动而写而写的的号召性号召性的的公开提议性公开提议性的的专用书信专用书信。6.倡议书格式：倡议书格式：第一行正中写第一行正中写标题标题倡议书；倡议书；第二行顶格写第二行顶格写称呼称呼（有的倡议书也可不用称呼，有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出而在正文中指出）第三行空两格写第三行
5、空两格写正文正文：写清发出倡议的写清发出倡议的原因和目的；原因和目的；分条写出分条写出倡议的内容倡议的内容（清晰明确，一目了清晰明确，一目了然然）结尾（结尾（发出号召发出号召）（）（一般不在结尾写表示一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话敬意或祝愿的话）右下角写落款，上面写署名，下面写日期右下角写落款，上面写署名，下面写日期7.下面的倡议书有下面的倡议书有四处四处错误，请指出来。错误，请指出来。 鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田
6、野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将天兵天将”，为保护，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。庄稼和森林作出了很大的贡献。目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋我们向全县小朋友们发出以下倡议：友们发出以下倡议：（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。（二）多栽树，多种草，为鸟
7、类创造生活繁殖的良好环境。（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。少年朋友们！少年朋友们！让我们让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！此致此致敬礼敬礼县中中学学初三年初三年级全体同全体同学学错例：错例：8.（1）缺标题；）缺标题；（2）缺倡议的）缺倡议的“目的目的”；（3）“此致此致敬礼敬礼”多余多余（4）缺日期。）缺日期。四处错误是：四处错误是：9.申请书格式：申请书格式：第一行第一行正中正中写写标题标
8、题“申请书申请书”；第二行第二行顶格顶格写写称呼称呼（接受申请书的组织名称或（接受申请书的组织名称或有关负责人的姓名）；有关负责人的姓名）；正文：正文：空两格空两格写清写清申请的内容和理由申请的内容和理由、表明自表明自己的态度己的态度（或决心、愿望等）、（或决心、愿望等）、请批准请批准。结尾：写结尾：写表示敬意之类的专用语表示敬意之类的专用语；（如此致敬礼）；（如此致敬礼）右下角写落款（上面写署名；下面写日期。右下角写落款（上面写署名；下面写日期。10.申请书申请书尊敬（敬爱）的学校团委：尊敬（敬爱）的学校团委：（A）我通过团章、团组织以及团员同学的教育和帮助，）我通过团章、团组织以及团员同学
9、的教育和帮助，认识到作为时代的青年，（认识到作为时代的青年，（B）应该积极争取加入共青）应该积极争取加入共青团组织。团组织。如果我被批准了，（如果我被批准了，（C）我决心遵守团的章程，）我决心遵守团的章程，执行团的决议，履行团员义务，（执行团的决议，履行团员义务，（D）争取早日成为一）争取早日成为一名共青团员；（名共青团员；（E）如果我一时未被批准，决不灰心，）如果我一时未被批准，决不灰心，（F）争取继续努力入团。为此，（）争取继续努力入团。为此，（G）强烈要求团组）强烈要求团组织考验我。织考验我。此致此致敬礼敬礼申请人：一（申请人：一（1）班）班张小强张小强2003年年5月月4日日1、文中文
10、中句是多余的，应删除。句是多余的，应删除。2、文中文中句语序不当，应调整为：句语序不当，应调整为：。3、文中文中句语言表达不得体，应改为：句语言表达不得体，应改为：。4、文中文中句处成分搭配不当，应改为：句处成分搭配不当，应改为：11.1、文中、文中D句是多余的，应删除。句是多余的，应删除。2、文中、文中F句语序不当，应调整为：继续努力争句语序不当，应调整为：继续努力争取入团取入团3、文中文中G句语言表达不得体，应改为：句语言表达不得体，应改为：请求请求团组织考验我。团组织考验我。4、文中文中A句处成分搭配不当，应改为：句处成分搭配不当，应改为：我通我通过过对团章对团章的学习的学习12.感谢信
11、感谢信正文正文：写感谢的内容，写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；在此表示由衷的感谢及产生的效果；在此表示由衷的感谢13.感感谢谢信信广西河池市农科所：广西河池市农科所：在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目目前作物长势良好，丰收在望。前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表谨向你们表示衷心示衷心感谢感谢！我们决心在党的十五大精神指引下，
12、继续我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。此致此致敬礼！敬礼！福龙乡乡委福龙乡乡委2010年年11月月6日日14.读下面的表扬信，按要求回答问题。读下面的表扬信，按要求回答问题。 表扬信表扬信 光明中学校领导：光明中学校领导： 贵校初三（贵校初三（1 1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。 我的孩子方旭就读于贵校初三（我的孩子方旭就读于贵校初三（1 1）班，一个月前因患急性肺）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这炎住进了医院。这期间他
13、耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！求你们当领导的在全校给予表扬！ 方旭的家长方旭的家长 方明杰方明杰 李
14、丹李丹 敬上敬上 2009年年4月月29日日 此致此致敬礼敬礼1、指出这封表扬信在格式上的两处错误。、指出这封表扬信在格式上的两处错误。2、有语病的应改为、有语病的应改为3、正文中语言有一处不得体，请找出并改正。、正文中语言有一处不得体，请找出并改正。15.1、指出这封表扬信在格式上的两处错误。、指出这封表扬信在格式上的两处错误。称呼没有顶格写称呼没有顶格写“此致此致”位置不对位置不对2、有语病的应改为：、有语病的应改为：高远同学在面临中考的关键时刻高远同学在面临中考的关键时刻。（或：。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。）己的
15、宝贵时间来帮助同学。）3、正文中语言有一处不得体，请找出并改、正文中语言有一处不得体，请找出并改正。正。“要求要求”用语不得体，应改为用语不得体，应改为“请求请求”16.贺信的基本格式贺信的基本格式正文正文应交代：应交代：第一对方取得成绩的大背景第一对方取得成绩的大背景，第二第二交待清交待清祝贺的原因祝贺的原因。第三表示热烈的祝第三表示热烈的祝17.下面一篇贺信有下面一篇贺信有5 5处错误，请在原文上改正处错误，请在原文上改正( (不要改变不要改变原意原意) )。贺信贺信亲爱的国家乒乓球队运动员们：亲爱的国家乒乓球队运动员们：值此四十三届世界乒乓球锦标赛闭幕之际，获悉值此四十三届世界乒乓球锦标
16、赛闭幕之际，获悉你们夺得了七个项目全部的冠军，非常荣幸。你们为你们夺得了七个项目全部的冠军，非常荣幸。你们为国争了光，特向你们致以热烈的祝贺。希望你们再接国争了光，特向你们致以热烈的祝贺。希望你们再接再厉，取得更大成就。再厉，取得更大成就。此致此致敬礼敬礼省省校校级级班学生班学生18.把把“全部全部”放到放到“七个项目七个项目”前前把把荣幸荣幸改为改为高兴高兴“把把“致以致以”改为改为“表示表示”（或把（或把“热烈的祝贺热烈的祝贺”改为改为“崇高的敬礼崇高的敬礼“）把把成就成就改为改为胜利胜利(或或成绩成绩)在署名下方加上日期，如：在署名下方加上日期，如：X年年X月月X日日19.邀请书邀请书标
17、题标题。一般只写文种。一般只写文种“邀请函邀请函”即可，字号比通常标题要略大一即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加些。有时也可以加“事由事由”，如，如“关于参加研讨会的邀请函关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函市信息化高级论坛邀请函”。称呼称呼。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称。也可以用要写明对方姓名、职务、职称。也可以用“同志同志”、“经理经理”、
18、“教授教授”、“先生先生”、“女士女士”、“小姐小姐”称呼。称呼。通通常还要加上常还要加上“尊敬的尊敬的”之类定语。之类定语。正文正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称呼位置在称呼下一行，空两格。下一行，空两格。接着写明活动的缘由、目的、事项及要求，写接着写明活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的明活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。敬语敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临敬请光临”、“敬敬请参加请参加”、“请届时出席请届时出席”之类的敬语之类的敬语。有些邀请函可以用。有些邀请函可以用“此此致、敬礼致、敬礼”、“顺致节日问候顺致节日问候”等敬语。等敬语。落款落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。请单位还应加盖公章，以示庄重。20.
