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1、第一章总论本章概述会计的基本内容和会计核算方法。本章学习内容:第一节会计的概念第二节会计的职能和特点第三节会计任务第四节会计核算方法概述本章学习目的:(1) 明确会计的概念、职能、特点和任务。(2)了解会计核算方法的组成部分、各种专门方法的含义以及相互关系。总之,要着重理解上述问题,从总体上懂得什么是会计,为后续各章奠定基础。本章学习重点与难点:会计概念的七个内涵;会计核算和监督职能各自的特点;会计方法组成及会计核算方法体系的七种专门方法;会计特点。本章教学课时安排: 6 学时授课提纲:第一节会计的概念一、会计的产生会计是生产发展到一定阶段的产物,它是为了适应管理生产活动的需要而产生和发展。人
2、类要生存和发展,就必须进行物质资料的生产。生产活动,一方面要创造财富,另一方面又要耗费人力、物力和财力,以其尽可能少的劳动耗费创造出尽可能多的劳动成果来满足人们的生产、生活需要。随着社会生产发展,人们逐渐认识到要想获得较多的劳动成果,必须了解和掌握生产过程中投入了多少人力、物力和财力,取得了多少成果。为此,需要对劳动耗费和劳动成果进行计量和记录。会计就是为了适应管理生产活动的这种需要而产生的。会计的产生,可以追溯到原始社会末期。在原始社会末期,随着生产的发展,剩余产品的出现,畜牧业、手工业与农业的分离,使农产品与工业品交换逐渐成为经常性活动。在产品的生产和交换过程中,人们逐渐考虑到这种生产和交
3、换是否合算。当人们需要对生产和交换活动进行计量和记录时,会计的萌芽就产生了。在没有文字以前, 人们对生产和交换活动进行计量和记录只是用“结绳记事”、“刻木记事”或凭人们的记忆来进行。“结绳记事”最早出现于中国, 其方法是“事大,大其绳,事小,小其绳。结之多少,随物众寡”。之后世界上的一些国家和民族都曾用此法。如日本的德川时代的能登、骏河二国,拉丁美洲的秘鲁人,以及近代的北美土著人等均用此法对生产活动进行计量。李约瑟在中国科学技术史一书中写到,“秘鲁人的结绳法是最著名的” ,结绳之法十分完善,凡会计记录、土地界线、以及刑法制度,均用绳结表示,通常以主绳为干,上系各色小绳,因事物种类之别,而各异其
4、结。如以黄色表示黄金,白色表示白银,绿色表示谷物。数量方面,以单结表示十,双结表示二十,重结表示百,二重结表示二百等等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 13 页 - - - - - - - - - 在文字产生后,计量和记录开始有了文字记载。这些简单的计量、记录行为,可以说是会计的雏形。早期的会计是“生产职能的附带部分” ,即在“生产时间之外附带地把收支、支付日期等记载下来”。随着生产的发展,需要计量和记录的内容多起来,会计逐渐从生产职能中分离出来,成为由专
5、人从事的独立职能。在远古的印度公社中,已经有了记帐员,登记农业帐目。这说明会计已成为一项独立的活动,标志着会计的产生。在我国,会计一词始见于奴隶社会后期的西周时代,距今已有3000 多年。根据周礼一书记载,西周王朝已设有“司会”(会计最高官职)和单独的会计部门,掌管王朝的全部会计帐薄,对王朝的财物收支进行“月计”和“岁会”,并考核王朝大小官吏管理地方的情况和他们经手的财物收支。清代焦循在孟子下义一书中,对西周的会计作了解释: “零星算之为计,总合算之为会” ,把日常零星核算和岁终总的核算合起来,称为“会计”。二、会计的发展早期的会计只是对财产物资收付数量的简单记量和记录。随着货币的产生和商品经
6、济的发展,会计经历了一个由低级到高级、由简单到复杂的发展过程,成为以货币为主要计量单位,对经济活动进行核算和监督的现代会计。宋朝(约公元 9601100年)是我国封建经济发展的一个新的时期。官厅会计发展到宋朝,进入了新的阶段。 “四柱清册”式结账、报帐方法普及于宋朝。 “四柱清册”式结账、报帐方法创造并完善于唐宋时期,当时称之为“四柱结算法”,明朝初年把它概括为“四柱清册”记帐法。所谓四柱,是把朝廷的财政收支分为“旧管、新收、开除、实在” (相当于现代会计中的上期结存、本期收入、本期支出、期末结存),用来记录和反映朝廷财政收支的增减变化,通过“旧管+新收=开除+实在”的平衡关系进行结账,并编制
7、“四柱清册”(即会计报表)。随着民间工商业发展,四注清册法逐渐传入民间,形成了中式会计。四注清册法的创立和运用,是唐宋时期在中式会计方法上的重大突破,在以后各个时期的会计工作中得到了广泛推广和应用,现代会计中仍在运用四注清册平衡原理。明未清初,为了适应商业和手工业发展的需要,在商业界出现了以“四柱”为基础的“龙门帐”。龙门帐把全部帐目划分为“进(各项收入)、缴(各项支出)、存(各项资产)、该(各项负债和资本) ”四大类,进行记录和反映,运用“进缴”和“存该”双轨计算盈亏,分别编制“进缴表”和“存该表”,并通过“进缴存该”这一平衡公式检查帐簿记录和盈亏计算是否正确。进缴表上的差异等于存该表上的差
8、异,即为“合龙门” 。龙门帐的创立和运用,展现了中式会计从单式记帐向复式记帐演进的趋势,代表了中式会计的新水平。清代,随着商品货币经济的进一步发展,资本主义经济关系逐渐萌芽, 在“龙门帐”的基础上,又创造了主要用于民间商业的“四脚帐”(又称天地合帐)。在这种方法下,对同一帐项在帐薄上要登记二笔,既登记“来帐”,又登记“去帐”,以完整反映同一笔帐项的来龙去脉。帐薄采用中式帐薄的通用格式,即把一张帐页分为上下两格,上格称天,下格称地,采用垂直书写方法上格记收(来帐),下格记付(去帐),上下两格所记金额必须相等,即谓“天地合”。 “四脚帐”法是一种比较成熟的复式记帐法,它展现了我国近代会计发展史上的
9、光辉篇章。新中国成立以后,国家在财政部设立了主管全国会计事务的会计事务司,先后制定了有关会计核算和管理方面的会计制度,强化了会计工作的组织和指导。1985 年全国人大颁布了 中华人民共和国会计法 ,我国的会计工作从此走上了法名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 13 页 - - - - - - - - - 制轨道。1992 年财政部颁布了企业会计准则 ,这是我国的会计工作更好地适应市场经济需要并与国际接轨的重要措施。在西方,从 13 世纪到 15 世纪期间,随着
10、资本主义经济关系的萌芽和生长,意大利一些城市的工商业和银行业比较发达,为了适应工商业和银行业的管理需要,产生了一种新的记帐方法借贷记帐法。1494 年意大利数学家、会计学家卢卡帕乔利在其所著的算术、几何、比及比例概要一书中,系统地介绍了借贷记帐法,从而使借贷记帐法在世界各国得以广泛传播,成为当代世界各国通用的记帐方法。借贷记帐法的创立和传播,开创了近代会计的历史,是近代会计发展史上的一个里程碑。我国于清末从日本引进了借贷记帐法,由于此法的科学性,逐渐取代了传统的中式会计。19 世纪以后,在西方出现了以资本所有权与企业经营权相分离的股份公司,与股份公司有利益关系的股东、银行、税务机关和潜在的投资
11、人,要求公司提供公正的财务报告,作为分配股利、进行信贷决策、征收税款和进行投资的依据,从而在传统会计(以记帐、算帐为主)的基础上产生了以提供财务信息为主的财务会计,同时在社会上出现了以查帐为职业的特许或注册会计师,即审计。20 世纪 30 年代以后,西方一些国家为了规范会计核算,保证会计信息的真实性和可比性,制订了公认会计准则,从而把会计理论和方法推上了一个新的水平。20 世纪 50 年代以后,随着资本主义国家的科学技术迅速发展,生产规模越来越大,商品经济日益发达,企业之间的竟争日益激烈,企业的管理者需要对资金(资本) 、成本和利润进行事前预测和决策,确定经营目标,并进行事中控制和责任考核,从
12、而逐渐产生了为企业内部决策者服务的管理会计。管理会计的产生是现代会计产生的主要标志,它丰富了会计的内容。会计发展到现在,可以分为财务会计和管理会计两大分支。随着科学技术的进步,会计还在不断地发展。在当今这个电子时代,电子计算机已渗透进入各个领域,会计领域也不例外。从20 世纪 50年代起,电子计算机进入了会计领域,引起“会计工艺”对会计数据处理的物理工具的深刻变化。在会计工作中应用电子计算机以后,“手写薄记系统”为“电子数据处理系统”所代替。随着“互联网”发展,会计的服务的空间范围得以拓展,突破了地域空间的限制。这表明社会生产力的提高,特别是科学技术的发展,给予会计发展以深刻的影响。综上所述,
13、会计是生产发展到一定阶段的产物,它是为了适应生产的发展、管理经济和讲求经济效益的需要而产生和发展;会计是对经济活动进行核算和监督的一种管理活动;任何社会要办经济都离不开会计;经济越发展,会计越重要。三、会计的定义现代会计的定义可以概括为:会计是以货币为主要计量单位,运用一系列专门方法,对企业和行政、事业等单位的经济活动进行核算和监督,旨在提高经济效益的一项管理活动。在这一定义中概括了会计七个方面问题:(1)会计的基本任务是提高经济效益。它是人们从事会计工作的最终目的;(2)会计的显著特点是以货币为主要计量单位。它是会计工作区别于其他工作的重要标志;(3)会计方法为特定的专门方法。即会计对经济活
14、动进行核算和监督的手段为特有的专门方法。它是完成会计任务的手段。(4)会计的主体为企业和行政、事业等单位。它是会计工作的空间范围;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 13 页 - - - - - - - - - (5)会计对象为经济活动。它是会计核算和监督的内容;(6)会计的职能为会计核算和会计监督。它是会计在经济管理中所具有的基本功能(作用);(7)会计本质是一种管理活动,是一种价值管理活动。它揭示了会计的根本属性。上述七个方面表达了会计的全貌,为了加深理解
15、和掌握什么是会计,我们将在后续章节对七个方面问题加以深入探讨。第二节会计的职能和特点一、会计的职能会计职能是指会计在经济管理中所具有的功能,或会计应当发挥的作用。会计职能是会计本质的体现。会计对经济活动的管理就是通过履行会计职能来实现的。马克思把会计表述为对产生“进程的控制和观念的总结”,指出了会计的最基本的职能为核算和监督。在我国,1985 年全国人大颁布的中华人民共和国会计法中明确规定会计的基本职能为会计核算和会计监督。(一)会计核算职能会计核算职能是指会计以货币为主要计量单位,对企业和行政、事业等单位的经济活动进行记录、计算和报告,为管理经济提供会计信息的功能。会计信息是指主要以价值形式
16、(货币)表现的企事业单位财务状况(即资产、负债及所有者权益状况)和经营成果(盈利或亏损)方面的会计资料。任何单位要进行经济活动,都要求会计提供真实、正确、完整、系统的会计信息,这就需要对经济活动进行记录、计算、分类、汇总,将经济活动的内容转换为会计信息,成为能够在会计报告中概括并综合反映各单位经济活动状况的会计资料。因此,会计核算职能是会计首要的、最基本的职能。会计核算职能主要包括事后核算和事前核算两个方面。事后核算是对已经发生或已完成的经济业务(又称会计事项,即能用货币表现的经济活动)所进行的核算。事后核算是对经济业务的事后反映,它提供的是历史资料。例如,会计以货币为主要计量单位,记录各项资
17、产(如现金、银行存款、原材料、机器设备等)、负债(如各种借款、应交税金等)和所有者权益(如投资者投入资本)的增减变动情况,月终计算各项资产、负债和所有权益的实有数,并据以编制资产负债表,向企业单位内外有关各方提供企业资产、负债和所有者权益方面的信息。又如,会计以货币为计量单位,记录各项收入(如产品销售收入)和为取得收入而发生的各项费用(如产品销售费、企业的管理费用),月终计算各项收入合计、费用合计和成本,进而计算经营成果,并据以编制损益表,向企业内外有关各方提供经营所得、所费和成果方面的信息。事后核算是全面、大量的日常核算,它所提供的信息不仅是企业总结过去、规划未来和加强经济管理的重要依据,而
18、且也是企业外部有关各方了解企业的经营状况、加强经济管理(如投资者加强投资决策管理、银行加强信贷决策管理)的重要依据。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 13 页 - - - - - - - - - 事前核算是对未来经济活动所进行的事前反映。它包括预测经济前景和规划未来两个方面。例如,会计利用事后核算资料和其他有关资料,预测(测算)未来经济活动方案的所得、所费和成果,并在此基础上计划未来(如编制成本计划、利润计划)。事前核算所提供的会计信息是企业进行目标管理的重
19、要依据。由此可见,会计的核算职能不仅提供事后核算资料,而且还可以提供事前核算资料。会计的核算职能具有以下方面特点:(1)会计核算主要从价值量上反映各单位的经济活动状况。会计核算从数量上反映各单位的经济活动状况,是以货币量度为主,以实物量度和劳动量度为辅助量度。货币作为一般等价物,其计量可以将不同类型的经济活动过程和结果进行汇总,从而综合反映经济活动的过程和结果。(2)会计核算具有完整性、连续性和系统性。完整性是指对所有的会计对象都要进行计量、记录、报告,不能有任何遗漏;连续性是指对会计对象的计量、记录、报告是连续进行而不能有任何中断;系统性是指采用科学的核算方法对会计信息进行加工处理,保证所提
20、供的会计数据资料能够成为一个有序的整体,从而可以揭示客观经济活动的规律性。会计核算具有完整性、连续性和系统性,是在进行数量反映基础上的另一重要特征。(3)会计核算要对各单位的经济活动全过程进行反映,在对已经发生的经济活动进行事后核算的同时,还可以预测未来的经济活动。会计核算对已经发生的经济活动进行事后的记录、核算、分析,通过加工处理后提供大量的信息资料,反映经济活动的现实状况及历史状况,这是会计核算的基础工作。但是,随着市场经济的发展,企业经营规模的扩大,经济活动日益复杂化,经营管理需要加强预见性。为此,会计在事后核算的同时进一步发展到事前核算和分析、预测经济前景,为决策者提供预测资料,帮助决
21、策者筛选最佳经营方案,提供更多的经济管理决策信息,这样才能更好地发挥会计的管理功能。(二)会计监督职能会计监督是指会计按照一定的标准,以会计资料为依据,对企业和行政、事业等单位的经济活动进行指导、控制、检查和分析,使经济活动符合规定的要求,达到预期目的的功能。它是会计的另一项基本职能。会计监督以国家财经法规、制度、纪律和本单位规章制度、计划(如成本计划) 、定额(如材料消耗定额) 、标准(如费用开支标准)为准绳,以会计核算资料为依据进行。其目的是为了保证经济业务的合法性、合理性(即效益性)和有效性,以加强经济管理。会计监督实际上是一种管理活动,它的首要任务是监督单位认真贯彻执行国家财经法规、制
22、度和纪律,其次是监督本单位的规章制度、计划、定额和标准的执行。它贯穿于经济活动全过程之中,分为事前监督、事中监督和事后监督。事前监督是对尚未发生而即将发生的经济业务所进行的监督。例如,会计审查即将签订的材料采购合同、产品销售合同是否合法、合理,审查设备更新是否必要、费用开支计划是否合理等,都是事前监督。又如,会计人员在支付差旅费之前,审核差旅费借款单是否由出差人签名并由本单位主管人员审查签名等,也是事前监督。事中监督是对正在发生的经济业务所进行的监督。例如,会计人员深入车间考核、分析成本计划的执行情况,及时纠正偏差,指导或控制成本开支,以保证成本计划的完成,是事中监督。名师资料总结 - - -
23、精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 13 页 - - - - - - - - - 事后监督是对已经发生或已经完成的经济业务所进行的监督。例如,会计将实际成本与计划成本进行对比,检查、分析成本计划的完成情况,总结过去,找出差距,是事后监督。又如,会计审核购料发票是不是国家统一印制的,内容是否填写齐全,有无涂改情况,材料的单价是否合理,金额计算是否正确,是否盖有公章等,也是事后监督。会计的监督职能具有以下方面特点:(1)会计监督是通过价值指标来进行。会计核算通过价值指标综合反映经济活动的
24、过程及结果,会计监督的主要依据就是这些价值指标。会计监督通过价值指标可以全面、及时、有效地控制各个单位的经济活动。(2)会计监督既有事后监督,又有事中监督和事前监督。会计的事后监督是对已经发生的经济活动以及相应的核算资料进行的审查、分析;事中监督是对正在发生的经济活动过程及取得的核算资料进行审查,并以此纠正经济活动过程中的偏差及失误,使其按照预定的目标和规定的要求进行;事前监督是在经济活动开始前进行的监督,即审查未来的经济活动是否符合有关法令、政策的规定,是否符合市场经济的经济规律的要求,在经济上是否可行。(三)会计核算与会计监督之间的关系会计核算是会计监督的基础,如果没有真实可靠的核算资料,
25、监督就没有依据,也就无法进行监督;反之,监督是核算的保证,如果只核算而不监督,就不能提供真实可靠的核算资料,因而核算也就失去意义。因此,核算职能和监督职能是相辅相成的,只有在正确核算的同时严格监督,才能为管理经济提供真实可靠的会计信息,也才能发挥会计的作用。(四)参与经营决策职能会计职能除会计法所界定的会计核算与会计监督两项基本职能外,随着我国改革进入全面深化时期,企业由长期封闭半封闭型经济向积极参与国际交换与合作的开放型经济转化,企业成为独立的商品生产者和经营者。在此转变过程中,生产、分配、交换、消费活动必然越来越复杂,越来越需要增强企业的决策能力,充分发挥市场机制的作用,来提高企业的竞争能
26、力和经济效益。因此,决策者对生产经营做出重大决策之前,必然要通过一定的组织让各方面的真实情况和意见得到充分反映。由于会计是对经济活动进行完整、连续、系统、综合记录反映的管理工作,参与经营决策成为现代会计在核算与监督两项基本职能基础上发展的一种新职能。但值得注意的是,由于单位管理者和会计人员业务素质等多方面原因,企业一般都没有自觉地运用会计参与经营决策这一职能来提高企业的竞争能力。会计参与经营决策职能是通过对经济前景的预测和分析方式实现。这一职能是事前核算职能作用的扩展。二、会计的特点对经济活动进行数量反映的管理工作主要有会计核算、统计核算和业务核算三种,会计与统计、业务等其他工作相比,具有以下
27、四个方面的特点:(一)以凭证为依据为了保证会计核算资料的真实性、合法性和可验证性,会计是以实际发生的经济业务及证明经济业务发生的合法凭证为依据,对经济业务进行核算。要求各单位对于发生的任何一项经济业务,都必须填制或取得真实、合法的凭证,并由会计部门对其进行审核,经审核无误后才能作为核算的依据。同时,通过填制和名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 13 页 - - - - - - - - - 审核凭证,不仅可以反映所有的经济业务,而且还可以提供对所有的经济业务进行
28、监督的依据。(二)以货币为主要计量单位会计要对经济活动进行核算和监督,需要采用三种计量单位:一是实物计量单位,二是劳动计量单位,三是货币计量单位。实物计量单位对于核算和监督实物形态资产的收、发、存情况,是必不可少的;劳动计量单位对于核算和监督劳动力耗费情况是必不可少的。但这二种计量单位都具有局限性,只能提供个别数据,不能综合反映不同性质的经济业务。货币计量单位可以将不同性质的经济业务以价值指标方式反映,从而将不同性质的经济业务进行综合和汇总。故在运用三种计量单位对经济业务进行核算和监督时,会计以货币为主要的计量单位,目的是为了综合核算和监督经济业务。例如,工业企业为了计算产品成本,需要采用实物
29、计量单位来记录各种材料耗费数量,采用劳动计量单位来记录劳动力的耗费数量,采用货币计量单位来记录货币性支出。它们都是劳动耗费,但由于计量单位不同,不能综合反映劳动耗费水平。因此,会计必须以货币为主要的、统一的计量单位,把材料耗费数量换算为货币计量的材料费用,把劳动力耗费数量换算为货币计量的工资费用。这样,才能把三种耗费加以综合和汇总,计算出产品成本。以货币为主要计量单位,是会计的一个显著特点。它表明会计对经济活动主要是进行价值核算和监督。(三)具有完整性、连续性、系统性和综合性所谓完整性(又称全面性)是指会计既对所有的经济业务毫无遗漏地核算和监督,又对每项经济业务的来龙去脉进行全面地核算和监督。
30、所谓连续性是指对所有经济业务按其发生时间先后顺序,不间断地进行核算和监督。所谓系统性是指对所有的经济业务既进行科学分类,又相互联系地进行核算和监督。如对于从银行提取现金业务,一方面增加现金,另一方面同时减少银行存款。所谓综合性是指以货币为统一的计量单位,对不同性质的经济业务加以汇总,进行综合核算和监督。如对不同规格的材料、产品和机器设备均以货币计量单位换算成统一的价值量,连同现金、银行存款等其他资产加以汇总,计算出资产总额。(四)运用一系列专门方法会计方法是用来核算和监督经济业务,完成会计任务的手段。会计方法是由一系列专门方法组成,用它们来进行会计核算、会计监督和参与经济决策。会计方法由会计核
31、算方法、会计分析方法和会计检查方法组成。会计核算方法核算和监督经济活动过程,提供会计核算信息资料;会计分析方法则是运用会计核算信息资料和计划资料考核经济活动结果及其揭示经济活动过程中存在的问题;会计检查方法是对会计核算资料和会计分析资料进行审查,检查财经纪律、会计制度的执行情况及结果,揭露违法乱纪、弄虚作假行为。会计核算方法是基础,会计分析方法是会计核算方法的发展和深入,会计检查方法是会计核算方法和会计分析方法的加强和补充。在学科上会计核算方法构成会计核算原理、财务会计、成本会计等学科;会计分析方法构成管理会计、财务管理、经济活动分析等学科;会计检查方法则构成审计学科。名师资料总结 - - -
32、精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 13 页 - - - - - - - - - 综上四方面所述,会计特点可以概括为以真实、合法的会计凭证为依据,以货币为主要计量单位,运用一系列专门方法对经济活动进行完整、连续、系统、综合的价值核算管理。第三节会计任务会计任务是指会计应当完成的工作。它是根据会计的职能和管理经济的要求,对会计所提出的工作目的和要求,它决定着会计工作的方向。会计工作是经济工作的重要组成部分,也是经济管理工作的重要组成部分。它以提高经济效益为基本任务进行工作。提高经济效益
33、是指少投入,多产出,即在收回价值量一定的前提下尽量减少投入的价值量,或在投入价值量一定的前提下,尽量收回较多的价值量。围绕这一目的,会计任务具体表现为以下三个方面。一、核算经济业务,提供会计信息会计核算的对象是经济业务,其目的是为了提供会计信息。为了保证会计信息的有用性,在进行会计核算之前,首先必须明确三个问题:一是会计应当向谁提供信息;二是信息使用者需要什么样的信息;三是如何提供会计信息。概括地说,会计应以会计报表形式向国家经济管理部门(上级管理部门、统计、财政、税务、审计等)提供有利于进行宏观调控的信息;向投资者提供有利于进行投资决策的信息;向债权人提供有利于进行信贷决策的信息;向企业经营
34、者(企业内部的管理者、职工和发生经济往来的外部供应商、顾客等)提供有利于进行各种经营决策和加强经营管理的信息。在明确上述三个问题的前提下,各单位应当按照国家对会计核算工作的规范化要求,制定本单位会计核算制度,进行日常核算,定期对日常核算资料进行整理、计算和汇总,编制会计报表,并及时地报送给信息使用者。根据不同信息使用者的共同需要,会计应当提供企业的财务状况、经营成果及其分配情况和现金流量方面的会计信息。二、监督法规、制度和计划的执行,保护各方利益党和国家为了维护和发展社会主义市场经济,搞活微观经济,保护国家、投资者、债权人和社会公众的利益,制定了一系列的财经法规、制度和纪律。这些法规、制度和纪
35、律是一切经济单位都必须贯彻执行的行为准则,也是会计监督的准则。会计监督的首要任务,就是监督各单位贯彻执行国家财经法规、制度和纪律。就企业来说,财经法纪监督的内容主要有:审查有无非法经营活动;审查各种财产物资的收发、转移、保管和各项资金使用是否符合有关法规和制度;审查各项收入和支出是否合法;审查成本和盈亏计算是否符合有关制度规定;审查利润的分配是否符合法定程序;审查各种税金的计算和上缴是否符合税法规定等。对于审查中发现的问题,应当予以制止和揭露,以维护市场经济秩序,保护财产的安全与完整,保障本单位和有关各方的利益。此外,会计还应当参与或制订本单位内部规章制度、各种计划、各种消耗定额和费用开支标准
36、,并与此为准绳,对经济活动进行事前指导和控制,事中分析、指导与控制,事后检查、分析和考核,以加强经济管理,提高经济效益。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 13 页 - - - - - - - - - 值得一提的是,会计部门不仅是监督部门,而且也是国家财经法规、制度、纪律和内部规章制度、计划、标准的执行部门。因此,会计不能只监督别人,还必须建立内部牵制制度,进行自我监督。三、预测经济前景,参与经营决策预测经济前景和参与经营决策,是市场经济条件下现代企业管理对会
37、计提出的一项新的任务,其中,预测经济前景是为了保证决策的正确而预先进行的工作;参与经营决策是向决策者提供预测资料,帮助决策者筛选最佳经营方案的工作。现代企业的管理不仅要求会计如实地提供事后核算资料,而且还要求会计利用事后核算资料和其他有关资料,对经营前景进行预测,为决策提供筛选最佳经营决策方案的信息。因此,预测经济前景、参与经营决策,当好决策参谋,是会计的一项十分重要的任务。第四节会计核算方法概述会计方法由会计核算、 分析和检查三种方法构成完整方法体系。其中会计核算方法是会计方法的基本方法,是会计分析和会计检查方法建立的基础。会计核算方法是连续、系统、全面、综合地核算和监督会计对象,完成会计任
38、务所运用的一整套观察、计量、登记的专门方法的总和。会计核算方法主要有七种专门方法组成,它们是:设置帐户;复式记帐;填制和审核凭证;登记帐簿;成本计算;财产清查;编制会计报表。一、设置帐户帐户是对会计对象的具体内容进行分类核算和监督的一种工具。设置帐户是为了分类核算和监督会计对象而采用的一种专门方法。它是对会计对象的具体内容进行分类,对每一类别的具体内容设置若干帐户,对他们的增减变动分别按帐户进行核算和监督,通过帐户分类登记各类经济业务,取得企业等单位经营管理所需要的指标。设置帐户并形成系统记载经济业务的帐薄,是保证会计核算资料系统性的必要条件。二、复式记帐设置了帐户,还有一个如何把经济业务记入
39、有关帐户,即记帐方法问题。任何一项经济业务的发生,都有其来龙去脉。例如,企业用银行存款购进原材料,一方面使企业原材料增加,另一方面使银行存款减少,且两者增减金额相等。为了全面、系统(分类)记录这项经济业务,应当设置“原材料”和“银行存款”帐户,按相同金额,一方面在“原材料”帐户中登记增加金额,一方面在“银行存款”帐户中登记减少金额。这一对经济业务进行记录的方法即为复式记帐。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 13 页 - - - - - - - - - 复式记
40、帐是对每一笔经济业务都以相等金额,同时在两个或两个以上帐户中相互联系地进行登记的记帐方法。采用复式记帐的目的,是为了完整、系统地记录和反映每项经济业务的来龙去脉。复式记帐的结果,使每一项经济业务完整、系统地在帐户中进行记录和反映,通过帐户记录可以了解每项经济业务的来龙去脉,还可以检查帐户记录是否正确。三、填制和审核凭证为了保证帐户记录的真实、合法和可验证性。帐户的登记必须要有记录经济业务的发生情况,并能证明经济责任的书面证明。这种书面证明叫做会计凭证,是记帐的依据。会计凭证分为原始凭证和记帐凭证两种。原始凭证是经济业务发生时填制或取得的,用来记录经济业务的发生情况并明确经济责任的书面证明。如企
41、业从外部购入材料时从供货方取得的“发票”、车间从材料仓库领用材料时填制的“领料单”等,它是记帐的原始依据。因此,任何单位对于发生的任何一项经济业务,都必须取得或填制真实、合法的原始凭证。原始凭证还要由会计部门审核,只有审核无误的原始凭证,才能作为记帐的原始依据。记帐凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的,用来完整、系统地反映每项经济业务的发生情况,作为记帐直接依据的的会计凭证。记帐凭证须经会计部门审核无误后,才能作为记帐的依据。填制和审核凭证是会计核算的首要环节,也是会计监督的重要关口。四、登记帐簿填制和审核凭证为记帐提供了客观依据,但每张凭证只能记录某一时点的一笔经济业务或一类经济业务,
42、因而会计凭证对经济业务的反映是零散的。为了全面、连续、系统地记录和反映一定时期内发生的经济业务,还需要登记帐薄,将分散的经济业务归类,集中反映一定时期内发生的各类经济业务。帐薄是以凭证为依据,全面、连续、系统地记录和反映经济业务的薄册。登记帐薄是以凭证为依据,运用帐户和复式记帐法,把分散在多张凭证上的多种多样而又大量的经济业务进行全面、连续、系统地归类整理的专门方法。帐薄记录是成本计算和盈亏计算的依据,也是编制会计报表的主要依据。五、成本计算成本是归集到一定对象上的费用。成本计算是把企业在生产经营过程中发生的各项费用按一定对象进行归集和分配,计算各对象的总成本和单位成本的专门方法。成本计算对象
43、主要有材料、产成品和销售的产品。通过成本计算,可以对采购的材料、生产的产品等财产进行正确的计价,确定采购的材料、生产的产品的成本,进而与对应的收入进行比较计算盈亏。成本计算资料是考核、分析成本计划完成情况,加强成本管理,提高经济效益所需的重要资料。六、财产清查财产清查是通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、债权、债务的核对,查明各项财产的实有数,以及实有数与帐面数是否相符的一种专门方法。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,共 13 页 - - - - - -
44、- - - 由于种种原因,各项财产的帐面记录与实有数可能出现不尽一致,这就需要通过财产清查来核实。财产清查是为了保证帐薄记录和会计报表数据的客观性而采用的一种专门方法。因此,在财产清查中,如果发现帐实不符,应及时查明原因,调整帐薄记录,做到帐实相符。通过财产清查,还可以加强经济责任和财产管理,挖掘物资潜力,加速资金周转。七、编制会计报表会计报表是总括反映企业财务状况和经营成果的书面报告文件。编制会计报表是为了定期、总括地向企业内外有关各方报告企业的财务状况和经营成果而采用的一种专门方法。会计报表是根据帐薄记录编制,它是对日常核算资料即对企业生产经营活动的定期总结,是会计核算的最终产物,是向企业
45、内外有关各方传送会计信息的主要工具。它所提供的会计信息是企业内外信息使用者了解企业财务状况和经营成果,进行决策的重要依据。上述七种会计核算专门方法是相互联系、有机结合的方法体系,在会计核算过程中要全面地、有序地加以运用。它们之间的关系及运用顺序如下:(1) 根据本单位会计对象的具体内容和管理需要,在帐薄中开设一系列帐户;(2)取得或填制原始凭证,并对其进行真实性、合法性审核,根据审核无误的原始凭证,运用帐户和复式记帐法填制和审核记帐凭证;(3)根据记帐凭证和原始凭证,登记帐薄;(4)月终,根据帐薄记录计算成本,根据计算结果形成的成本计算单,运用帐户和复式记帐法填制和审核记帐凭证,并据以登记帐薄
46、;(5)定期或不定期进行财产清查,进行帐实核对,根据清查结果形成的财产清查表,运用帐户和复式记帐法填制和审核记帐凭证,并据以登记帐薄,以做到帐实相符;(6)月终,根据帐薄记录编制会计报表。会计核算方法之间关系及运用顺序如图表1-1 所示:图表 1-1 会计核算方法之间关系及运用顺序图运用帐户和复式记帐填制和审核原始凭证填制和审核记帐凭证登记帐薄编制会计报表财产清查成本计算在整个会计核算方法运用顺序中,填制和审核凭证、登记帐薄是记帐环节,成本计算是算帐环节,编制会计报表是报帐环节,帐户和复式记帐几乎贯穿会计核算全过程。帐户和复式记帐是会计核算方法的核心。会计核算以填制凭证为起点,以登记帐薄中心,
47、以编制会计报表为终点,这一过程称之为会计核算模式或帐务处理程序。定期(按月、按年)地周而复始地进行这一过程,称为会计循环。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页,共 13 页 - - - - - - - - - 学习指导本章要点一、会计定义会计的定义可以概括为:会计是以货币为主要计量单位,运用一系列专门方法,对企业和行政、事业等单位的经济活动进行核算和监督,旨在提高经济效益的一项管理活动。定义中表达了会计的七个方面内含:1、会计的基本任务是提高经济效益。它是人们从事
48、会计工作的最终目的;2、会计的显著特点是以货币为主要计量单位。它是会计工作区别于其他工作的重要标志;3、会计方法为特定的专门方法。即会计对经济活动进行核算和监督的手段为特有的专门方法。它是完成会计任务的手段。4、会计的主体为企业和行政、事业等单位。它是会计工作的空间范围;5、会计对象为经济活动。它是会计核算和监督的内容;6、会计的职能为会计核算和会计监督。它是会计在经济管理中所具有的基本功能(作用);7、会计本质是一种管理活动,是一种价值管理活动。它揭示了会计的根本属性。二、会计的特点1、以凭证为依据。2、以货币为主要计量单位。3、具有完整性、连续性、系统性和综合性。4、运用一系列专门方法三、
49、会计的职能会计的职能是会计所具有的功能。会计具有两个基本职能:会计核算和会计监督1、核算职能:会计核算职能是指会计以货币为主要计量单位,对企业和行政、事业等单位的经济活动进行记录、计算和报告,为管理经济提供会计信息的功能。会计核算职能具有以下三个特点:第一,会计核算主要从价值量上反映各单位的经济活动状况。;第二,会计核算具有完整性、连续性和系统性。;第三,会计核算要对各单位经济活动的全过程进行反映,在对已经发生的经济活动进行事后核算的同时,还可以预测未来的经济活动。2、监督职能:是指会计在其核算过程中对经济活动的合法性和合理性所实施是检查监督。会计监督具有二个特点: :第一,会计监督是通过价值
50、指标来进行。是一种经常的监督,监督的核心是保证会计资料的真实可靠。第二,会计监督既有事后监督,又有事中监督和事后监督。是以法律、法规和制度为依据的监督。3、参与经营决策职能四、会计任务第一,核算经济业务,提供会计信息;第二,监督法规、制度和计划的执行,保护各方利益;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页,共 13 页 - - - - - - - - - 第三,预测经济前景,参与经营决策。五、会计核算方法会计方法是用来核算和监督经济业务,完成会计任务的手段。会计方法是
51、由一系列专门方法组成。它们用来进行会计核算、监督和参与经济决策。会计方法由会计核算方法、会计分析方法和会计检查方法组成。会计核算方法核算和监督经济活动过程,提供会计核算信息资料;会计分析方法则是运用会计核算信息资料和计划资料考核经济活动结果及其揭示经济活动过程中存在问题;会计检查方法是对会计核算资料和会计分析资料进行审查,检查财经纪律、会计制度的执行情况及结果,揭露违法乱纪、弄虚作假行为。会计核算方法是基础,会计分析方法是会计核算方法的发展和深入,会计检查方法是会计核算方法和会计分析方法的加强和补充。会计核算的方法包括:填制和审核凭证、设置账户、复式记账、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计
52、报表。在整个会计核算方法运用顺序中,填制和审核凭证、登记帐薄是记帐环节,成本计算是算帐环节,编制会计报表是报帐环节,帐户和复式记帐几乎贯穿会计核算全过程。设置和运用帐户和复式记帐是会计核算方法的核心。复习思考题1、什么是会计,会计有何特点。2、会计的基本职能有哪二个方面,它们各自的特点有哪些。3、会计的任务有哪几个方面。4、会计方法指什么,它由哪些专门方法组成。5、会计核算方法由七种专门方法组成,它们是哪七种。七种专门方法的相互关系是怎样的。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页,共 13 页 - - - - - - - - -