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1、公 司 钥 匙 管 理 办 法综文201701 号编制：日期：审核：日期：批准：日期：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 一. 目的为方便员工工作，严格公司钥匙管理，保障公司财产安全，特制定本规定。二. 适用范围本规定适用于公司办公区域、厂区所有钥匙的管理。三. 职责1. 综合管理部负责公司钥匙保管、取用登记、回收、配制的管理。2. 财务部负责所有财务资料柜、保险柜的钥匙的自行管理。3. 钥匙持有人负责已持钥匙的使用
2、和保管，并对已持钥匙安全使用负责。四. 管理要求1. 办公室钥匙由公司综合管理部全面管理、统一配制，并根据实际情况配发给各部门及相关人员。所有钥匙持有者需登记领用，填写钥匙领用登记表 。2. 任何个人不得私自复刻公司钥匙，如有发现将按偷盗行为交公安机关处理。3. 钥匙的种类及配置：3.1. 办公室大门（前门、后门）钥匙，原则上每个部门负责人和公司领导各配置一套，并由其保管或指定人员保管；3.2. 部门经理、主管等独立办公室的钥匙，由该办公室使用人或其秘书配置一套；3.3. 办公桌柜钥匙，由该办公桌柜使用人配置一套；3.4. 会议室、会客室钥匙，由综合管理部统一管理。3.5. 文件柜及其他钥匙，
3、分配给各部门使用的文件柜配置一套，由部门指定人员负责保管。3.6. 车间钥匙，由各车间部门负责人或指定的管理人员配置一套。3.7. 公司其他钥匙视工作需要配置，并予以登记，填写钥匙领用登记表 。4. 公司钥匙只限于配有钥匙的人员使用，不得随意转借他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任。5. 未配有钥匙的人员，不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要延迟下班或休息日加班等原因借用钥匙，应提前向本部门配有钥匙的人员借用，用毕后应立即或在规定时限内归还。如该员工无法借用，可向综合管理部申请借出并登记，用毕后应立即或在规定时限内归还。6. 配有钥匙的人员应承担以下责任：在正常工作时间
4、内按时开关门，不得随意在非正常工作时间里擅自开门；钥匙一旦遗失，应立即向综合管理部报备。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 7. 持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将之前的全部钥匙缴回综合管理部，并填写钥匙领用登记表的 归还栏目，办理好交接手续，否则公司不予办理离职或调动手续，并保留追究其法律责任的权力。8. 公司所有钥匙综合管理部须备用保管一套（财务室等重要办公室钥匙除外），以备急用，其他部门如需借用，需经公司领
5、导批准登记使用。五. 相关文件（无）六. 相关记录1. 钥匙领用登记表2. 钥匙借用登记表名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 附表 1：钥匙领用登记表序号钥匙类型领用人职位领用日期归还日期领用人签名备注附表 2：钥匙借用登记表序号钥匙类型借用人职位借用日期归还日期借用人签名备注名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -
