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1、1 总则1.1 适用范围:本规定适用于集团全体员工。1.2 目的:保证公司人员相对的稳定,维护正常的人才流动秩序。2 辞职管理2.1 员工辞职流程2.1.1 员工在合同期内因故辞职时,应至少提前1 个月提出辞职申请,特殊岗位至少提前 2 个月提出辞职申请(填写辞职申请表 (HMW/B-HR-017 ) ) ,并按流程交部门长、分管领导签署意见。2.1.2 部门长或分管领导接到员工的辞职申请,应首先与该员工进行积极沟通,在认为无法或无必要挽留的情况下,签署意见递交至人事行政部。2.1.3 人事行政部接到辞职申请表 (HJ/B-HR-017)后,应与申请辞职员工进行离职面谈,了解其辞职的真正原因,
2、并签署意见后报(副)总裁审批。2.1.4 各子公司部门经理、技术骨干、班组长人员辞职的,经厂长签批意见后,须报集团(副)总裁批准。2.2 其他规定或特定政策2.2.1 新员工在试用期间,公司与新员工之间可以进行双向选择。公司可根据新员工的工作表现及公司的实际需要辞退新员工,新员工也可以提出辞呈,但新员工辞职前应提前3 天向公司提交辞职申请,特殊岗位必须提前至少1 个月以书面形式通知并获批准后办理移交手续。2.2.2 员工个人提出辞职的,公司无需支付任何经济补偿金。3 辞退管理3.1 辞退的对象 : 3.1.1 对违反公司奖惩管理规定第三条第七项规定的行为之一者,公司可以予以辞退,但其部门长应填
3、写员工惩处审批表(HMW/B-HR-022 )注明事由及意见后按流程报集团审批生效,公司无需支付任何经济补偿金。3.1.2 在合同期内,公司可与员工协商解除或终止劳动合同,但应提前1 个月以书面形式通知另一方,并按国家劳动法规给予相应补偿。3.1.3 合同自然终止的,公司提出不再续约的,按国家劳动法规给予相应补偿。3.2 其他规定3.2.1 被辞退员工对辞退处理不服的, 可以在收到员工辞退通知书之日起的15日内,向劳动争议仲裁部门提出申诉,对仲裁不服的,可以向人民法院起诉。3.2.2 被辞退员工如果无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常经营、工作秩序的,公司将提交司法部门依照相关法规追究法律责任。
4、3.2.3 劳动合同解除或劳动合同终止后双方不再续延劳动关系的,公司提供解除或终止劳动关系证明。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 4 页4 辞职与辞退手续办理4.1 移交办理4.1.1 员工辞职或被辞退经批准生效后,人事行政部应及时通知员工填写离职移交表 (HMW/B-HR-018 )办理离职移交手续,同时公司应该新聘或由部门长、分管领导安排其他人员接替其工作和职责。4.1.2 移交手续:离职移交表(HMW/B-HR-018 )一式 3 份,移交人、接收人、人事行政部各一份。办公用品的移交由行政部门人员负责监交;工作内容的
5、移交由上一级主管负责监交(一般员工由部门经理负责监交;部门经理由分管领导负责监交;副总经理由总经理负责监交;财务负责人移交应由集团财务部派人监交;各公司总经理由董事长负责监交。 )4.1.3 辞职或辞退人员所借的财物要归还,经手的债权债务要清楚,东西损坏或遗失的要照价赔偿。4.1.4 员工被辞退或辞职时手续未按规定程序办理的,公司可视其情况按有关规定作除名或其他适当的处理。4.2 薪资结算4.2.1 移交手续清楚后,离职人员方可凭离职移交表(HMW /B-HR-018 )到人事行政部办理离职手续及工资结算。未办理移交手续或手续不清楚的,将不予结算工资,不予办理社保、医保等转移手续。4.2.2
6、公司经营者、财务人员及其他特殊岗位人员离职的,要待财务审计清楚后,方可发放工资。4.2.3 工资结算以辞职或辞退人员实际离职日期为准,按当月实际工作天数计算。日工资 =月核定薪资标准月计薪天数(上班为六天制的公司月计薪天数为25.5 天,上班为五天制月计薪天数按21.75 天计算)4.3 社保、医保4.3.1 从解除劳动合同当月起,公司代缴的社会养老保险、失业保险、医疗保险、工伤生育保险等福利待遇终止。4.3.2 离职后,本人申请公司代其缴纳社保、医保的,经公司副总裁批准后,人事行政部可代为办理至当年度12 月 31 日止(期间企业应缴部分的费用和个人应缴部分的费用,均由本人自理并提前缴至公司
7、财务部),从次年 1 月 1 日起社保、医保必须移出。5 退休管理5.1 公司内部员工达到法定年龄应办理退休手续,退休年龄男性为60 周岁,女性为 50 周岁,对于退休人员,公司不再支付工资。5.2 员工达到法定退休年龄的,原则上公司不再聘用。若公司岗位仍需要的,且精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 4 页员工本人愿为公司继续服务的,公司除要求其提供与岗位相匹配的医院体检报告外,还要及时进行实际身体情况调查,确认健康情况良好且可继续从事相关工作后,公司应与其签订退休人员聘用协议 , 薪资按岗位标准下浮30% ,不享受社保、医
8、保福利,特殊情况可另行报批。5.3 公司人事行政部每年还需重点对在岗超过退休年龄的工作人员进行身体情况调查,对不符合健康条件的员工应及时中止与其的聘用。6 附则6.1 本规定于自发布之日起实施。6.2 本规定由集团人事行政部负责解释。附录:1 相关制度1.1 新员工管理制度 HMW /G-HR- 1.2 薪资管理制度 HMW /G-HR- 1.3 奖惩管理制度 HMW /G-HR- 2 相关表单2.1 员工惩处审批表 HMW /B-HR-022 2.2 离职申请表 HMW/B-HR-017 2.3 离职移交表 HMW /B-HR-018 3 员工离职管理流程流程拥有者:人事行政部时间相关部门人事行政部总裁办财务部总裁总经理精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 4 页正 式 员 工须提前 1个月 提 出 申请1 2 同意离职面谈通知移交手续办理办理移交手续归还办公用品主管进行沟通并签署意见结算社保医保减员工资结算离职移交表离职员工提前申请辞职申请表审批档案存档精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 4 页