《物料部职责说明书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物料部职责说明书（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、文件编号 版次C0 物料部职责说明书OS HSO-004页次1/4修订履历修订日期 版次 修订页次 修订内容 会签 标识 部门 签名 标识 部门 签名 标识部门 签名 标识 部门签名 研发部 品管部财务部总办生产部 * 物料部市场部工程部 计划部成本部分发 发放 对象 份数 页次 签收 发放 对象 份数页次签收 发放 对象 份数页次签收 01总经理 02 总办 124 03 成本部 04生产部 05 制片车间 06 装配车间 07物料部 1 24 08 检测车间 09 包装车间 10 IQC 11 制片 QC 12 装配 QC 13 OQC 14 检测 QC 15 包装 QC 16 QA 17
2、 品管部 18 仓库 19市场部 20 财务部 21 计划 22研发部 23 工程部 制订/ 日期：审核/ 日期：批准/ 日期： 文件编号 版次C0 物料部职责说明书OS HSO-004页次2/4一、目的 规范本公司物料部各职员工的职责。 二、适用范围 物料部各职员工 三、职责描述职务名称 物料部经理 所属部门 物料部 职位代码 直接上级 副总经理 晋升方向 副总经理 职等职级 直接下级 采购员 转换岗位 岗位定员 1 人 组织结构：职位概要： 制定并实施公司的采购计划。 供应商的开发、管理和评审。 指导下属工作，达成公司要求的物料种类、质量、交期和价格。工作内容： 1. 为公司经营决策提供物
3、料信息作为依据，协助分管采购的副总经理制定公司的中长期生产发展规划，参与制定公司的年度计划。2. 参与公司重大事项的分析和决策，为公司的生产经营、业务拓展及新产品研发等事项提供物料方面的分析和决策依据。3. 根据公司的发展状况，拟订和执行公司的采购策略。4. 根据公司要求及分管采购副总经理的安排制订年度、季度、月度、批次采购计划和用款计划，并定期将采购进度汇报给分管采购的副总。5. 主持拟定、修改和审核公司采购部的各项内部规章制度及其实施细则，审核有关草案，提出意见，提交分管采购的副总经理，经批准后执行。6. 定期主持召开采购部例会，将采购任务分解给部门下属，听取下属的汇报并对问题采取有效的措
4、施，并及时有效地传达公司及分管采购副总的指令。7. 负责供应商的开发、调查和考察，组织相关部门对供应商进行评估，建立供应商管理体系。8. 组织相关部门对不良品的处理与供应商沟通，促进品质提升和改善跟踪；协助研发和品管部门，对供应商的技术、生产过程质量控制进行指导和培训，帮助其建立和完善管理体系，促进公司采购目标的实现。9. 负责组织和执行采购订单管理，采购订单（合同）的起草、输送、确认、跟催；。10.负责原材料市场信息的收集和整理，及时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术，收集已使用产品的性能、质量和价格信息，以图改进。11.根据实际采购工作情况和外协情况对技术开发文件及工艺要
5、求及时提出修订意见建议并及时反馈。12.处理供应商的帐务，货款申请和支付。13.负责公司采购队伍建设，选拔、配置，指导下属制定阶段工作计划，并监督执行。分管副总物料部经理开发组跟单组文员文件编号 版次C0 物料部职责说明书OS HSO-004页次3/414.协调部门内部各下属的关系，协调与其他部门之间的工作关系。15. 完成分管采购的副总经理交办的其他任务。权 力： 1. 对于采购计划有制定权。2. 对于采购合同有审核权与权限内采购合同审批权。3. 对于物料部各项费用开支在权限内的审批权。4. 对于物料部内部的生产资源有分配、协调权。5. 对于下属的工作有监督检查权和考核评价权，对下属的工作争
6、议有裁决权。6. 对于下级岗位调配有建议权、任免的提名权和奖惩建议权。工作关系： 内 部： 与总经理、分管采购的副总经理和各部门经理沟通。 外 部： 与供应商、外包加工厂商、物流公司等沟通。 任职资格： 教育背景： 物流管理或电池行业相关理工科专业本科以上学历。 培训经历： 接受过物流管理、供应商管理、供应链建设、 ERP操作、谈判技巧等方面的培训。经 验： 5年以上制造企业物资采购工作经验，两年以上采购团队管理经验。 技能技巧： 1. 熟悉公司生产流程、作业流程和采购流程。 2. 熟悉供应商管理和供应商评估的相关知识。3. 掌握生产用原材料的各种市场供需情况和市场价格情况。4. 掌握行业和市
7、场的发展动态，了解主要竞争对手的状况。5. 掌握成本管理、库存管理和企业内部物流管理知识。6. 良好的统筹和组织协调能力，擅长沟通和谈判。态 度： 工作严谨认真，耐心细致，具有战略前瞻性思维。 具有较强的判断决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力。 高度敬业，责任感强，工作热情高。 较高的忠诚度和职业道德，能保守公司的秘密。工作条件： 工作场所： 办公室 办公设备： 计算机，通讯设备，一般办公设备 危 险 性： 无危险、无职业病 文件编号 版次C0 物料部职责说明书OS HSO-004页次4/4职务名称 采购员 所属部门 物料部 职位代码 直接上级 物料部经理 晋升方向 物料部经理 职等
8、职级 直接下级 无 转换岗位 岗位定员 1 人 职位概要： 保证公司所需物品与服务的正常供应。 保证供应商的配合，以及物料的品质和交期。工作内容： 1.负责与供应商联系，建立良好的关系，确定有关事项，如：价格、质量、交货日期及结算条件等。2.负责提供公司所需的原料及物料，确保原料及物料能按时、按量到位。3.负责对原料及物料进行质量控制，其质量应于需要要求一致，如质量出现问题应及时采取纠正措施。4.负责协助采购经理进行市场调查，分析价格变动，不断开发更适合的供应商。5.负责与财务部协调一致。6.协助物料经理做好供应商评估工作。7.完成上级领导临时交办的其他工作。工作关系： 内 部：与公司各部门沟通 外 部：与供应商沟通 任职资格： 教育背景： 大专或同等学历，物流或相关专业要求 培训经历： 经过物流管理、采购方面的知识，获得岗位培训合格证 经 验： 2年以上大型工厂采购管理相关工作经验 技能技巧： 1. 熟悉市场学知识和政策、法律知识； 2. 良好的沟通能力及表达能力；3. 成本意识与价值分析能力；4. 熟悉电脑操作；态 度： 工作严谨认真，耐心细致，吃苦耐劳 善于协调、善于沟通严格遵守公司各项规章制度强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强工作条件： 工作场所： 办公室 办公设备： 电脑，电话，对讲机，一般办公设备 危 险 性： 无危险，无职业病 制订/日期：审核/日期：批准/日期：
