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1、活动方案模板1概述活动策划是营销推广中很重要的一个部分，良好的活动策划对发展商品牌建设和产品销售都将起到推波助澜的作用，而一个可操作性强的策划活动就需要一份可执行性很强的策划书，所以策划活动方案的撰写是很重要的。2活动的目的活动的主要目的是为现场销售服务、同时可展示发展商品牌形象与产品形象。3活动方案的撰写原则活动策划案是相对于营销执行报告与阶段营销推广方案而言的，严格地说它是从属于营销执行报告与阶段营销推广方案的，他们是互相联系，相辅相成的。他们都从属与工程的整体市场营销思想和模式，只有在此前提下做出的活动策划案才是具有整体性和延续性的推广行为，也只有这样，才能够使受众群体形成一个统一的产品
2、形象，才能够使工程保持稳定的市场销售额。主要遵循的如下五大原则：主题要单一，继承总的营销思想直接地说明利益点活动要围绕主题进行并尽量精简具有良好的可执行性切忌主观言论4活动可以解决哪些问题聚集现场人气，促进现场销售。客户沟通，形成销售互动。展示产品形象与工程进度。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 20 页5活动方案的主要内容活动方案主要包括十一大部分的内容。5模板部分5.1活动内容库模板5.2活动方案模板活动内容库模板活动策划的形式多样，一般而言，包括产品说明会（发布会）、节日促销、新闻事件行销等，而对于上述的任何一种方案
3、，针对于不同的工程情况和市场分析，都可以衍变出无数的形式。活动策划往往对于新工程入市、工程促销和工程形象树立具有直接的效果，所以它也是营销策划中的一个重要组成部分。第一步：活动思路第 二 步 ： 活 动 目的第三步：价格调整与促销形式第四步：必备条件第 五 步： 活 动时间地点、名称第 六 步 ： 活 动 内容第 七 步 ： 现 场分 区 与 活 动 流第九步：活动费用预估第 八 步 ： 实 施 计 划（媒体、现场包装、物料、人员计划）第十步：意外防范第十一步：相关附件精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 20 页1活动内容分
4、类1.1按活动目的分类：1)客户累积2)促销3)客户维护4)形象宣传5)产品介绍展示6)聚集人气1.2按适用阶段分类1)认购2)解筹3)开盘4)正常销售5)尾盘6)入伙1.3按适用物业分类：1)住宅类普通住宅高档住宅别墅住宅2）商业类住宅的裙楼商业精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 20 页住宅区内集中商业住宅区内独立商业纯商业3）写字楼4）公寓1.4活动内容库（见数据库）精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 20 页活动方案模板封面活动方案（见报告格式模板
5、）目录目录可以通过 WORD 的菜单自动合成1活动思路简述活动的策划思路，主要表述活动与产品定位、客户定位、阶段策略、销售时间节点等的关系。最好在方案撰写前以活动建议的文字稿与发展商就活动思路事先沟通。一般活动除认购、解筹、开盘、封顶、会所园林开放、样板房展示、竣工、入伙等销售节点外，还有相应节日营销的时间节点可供考虑，如元旦、春节、元霄、十五、情人节、端午节、三八妇女节、劳动节、国庆节、儿童节、植树节、圣诞节、母亲节、父亲节等。2活动目的精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 20 页根据阶段销售的情况、针对销售目标与现场所需
6、解决的相关问题，确定活动的目的3价格调整与促销策略简述价格调整与促销手段，具体在促销方案中详述（详见促销模板）4必备条件简述活动实施的相关的条件，工程、宣传、包装、物料、人员等。5活动时间、地点、主题名称5.1活动时间确定活动时间需考虑因素：销售情况阶段销售目标阶段营销策略活动准备销售情况：工程阶段销售情况与所需解决的问题销售目标：阶段销售目标的完成情况阶段营销战略：考虑工程的销售情况与市场竞争情况调整营销战略，合理地安排活动的时间。活动准备：预留足够的活动准备与宣传预热时间。（至少两周）精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共
7、20 页信息发布与活动准备时间：年月日至年月日活动时间：年月日至年月日活动当天售楼处正式开放时间为：点分5.2 活动地点现场售楼处（建议最好在正式售楼处）5.3 活动名称或主题6活动内容（详见活动内容库模板）根据发展商要求与资源情况结合工程具体情况、公司营销活动内容库与专业公司库的平台进行适当创新。内容一：地点：会所入口时间： 10：0010：30 嘉宾：主持人：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 20 页活动节目：内容二：地点：时间：嘉宾：主持人：活动节目内容：7现场分区与活动流程活动分区示意图精选学习资料 - - - -
8、 - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页，共 20 页活动流程8活动相关配合时间段活动流程08：309：00 活动准备9：009：10 主持人宣布活动开始各活动细节时间安排9：1012：00 上午开盘活动12：0013：00 上午活动结束中午休息13：0018：00 下午开盘活动各活动细节时间安排18：00 活动结束精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页，共 20 页8.1现场活动包装提出活动现场内外各个区域的现场包装要求（可在活动执行期与礼仪公司洽谈，配合完成方案）配图8.2媒体宣传计划8.2.1媒
9、体组合方式根据媒体策略提出活动期间的媒体组合方式8.2.2媒体计划与费用预计活动期间媒体计划与费用预估制表时间年月日销售阶段媒体发布频率媒体形式幅面费用预估精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页，共 20 页活动阶段（月-月）报纸次/月商报整版A4 户外网络电台电视备注：8.3 物料计划（详见附件）主要包括四大部分内容：宣传物料：楼书（户型手册、折页等）、媒体宣传准备（报纸广告、电视广告、电台广告、户外广告牌等）销售物料：认购书、预售合同、价格表、付款方式与优惠、销售套表、信封、资料袋、纸袋、模型、展板、效果图。精选学习资料 -
10、- - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页，共 20 页现场包装物料：背景板、条幅、软竹灯、导示牌、指示牌、灯竿旗（路旗）、拱门、落地汽球、鲜花活动物料：活动所需物品。具体详见附件表格。 表格中必须有以活动时间倒推每项工作的完成时间计划表。8.4人员安排（详见附件）具体详见附件表格。 对应物料准备工作，安排相应的负责单位并落实到人。9活动费用预算分类序号内容具体内容数量预算（元）备注宣 传费用1 宣传物料楼书、户型手册等宣传物料一般会集中印刷2 媒体费用报纸媒体费用一般可以按年度、季度、月度与媒体洽谈会相对优惠。3 电视4 电台5 户外广告户外广告最少
11、以半年度计。小计精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页，共 20 页10意外防范销 售物料1. 相关与认购相关的销售物料申 请 书 、 认 购 须 知 、 认 购 流程、客户调查问卷等印刷一般起印3000 份。在前期已经统一考虑。2. 礼品相关礼品每份礼品单价小计活 动与 现场 包装 费用1. 活动一现场布置现场包装范围2. 主持人3. 礼仪人员1. 活动二现场布置现场包装范围2 活动物料小计总计精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页，共 20 页每次活动都有可能出现
12、一些意外。尤其是开盘活动更需要进行意外防范，设定可能发生的意外事件，并安排专人负责解决。比如客户吵闹、天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。11相关附件模板精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页，共 20 页1.物料计划表模板活动物料计划表制表时间年月日一、宣传物料表二、销售物料表序号物料细目数量完成时间负责单位备注1 楼书 /折页 海报份广告公司2 户型单张商铺平面图份广告公司3 投资手册份广告公司4 网络广告N 次专业公司5 电视片5 秒、 15 秒、 45
13、秒电视宣传片电视制作公司6 报纸广告整版彩色广告公司媒体7 开盘前后新闻通稿与软文篇广告公司德思勤8 电台广告脚本发布时间频率电台9 户外广告块设计制作广告公司10 直邮广告11 杂志广告精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页，共 20 页序号物料细目数量完成时间负责单位备注1 预售合同及合同附件发展商2 认购书发展商发展商盖章给现场3 销控表与价格表各 1 德思勤、发展商发展商盖章给现场4 付款方式说明发展商、广告公司开盘与后期用印刷5 置业计划发展商、广告公司开盘与后期用印刷6 尾数纸发展商、广告公司复印7 安全须知及登记本发
14、展商、广告公司复印现场展板1 块8 销售套表（购房流程须知）德思勤开盘与后期用9 定金收据发展商开盘与后期用10 客户资料袋发展商开盘与后期用11 信封个发展商19 信笺纸本发展商20 订书机个发展商21 笔等只发展商22 物业顾问名片与激光笔德思勤23 电瓶车或面包车34 辆发展商24 POS机4-5 台发展商25 验钞机4-5 台发展商26 伞架1 个发展商27 资料架2 个发展商28 支援人员挂牌德思勤29 纸袋500 个12/24 发展商30 纸杯1000 个12/24 发展商31 展板确定若干12/24 广告公司序号物料细目数量完成时间负责单位备注1 冷餐会食品饮料人西餐厅菜单提前确
15、定精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页，共 20 页三、活动物料表四、现场包装物料表序号细目数量完成时间负责单位备注1 营销中心包装确定广告公司装饰 1/8 2 背景板确定若干广告公司主形象板、活动背景板3 分区导示牌若干广告公司各区域位置各一4 现场分区装饰相关公司5 办公桌椅、酒店椅若干礼仪公司6 鲜花植物若干相关公司7 音响2 套礼仪公司8 挂幅若干相关公司9 入口包装汽球、拱门路旗等若干礼仪公司2 冷餐区桌椅 /礼仪公司3 演出活动背景板礼仪公司4 演出台礼仪公司5 演出区座椅张礼仪公司6 演出音响 +麦克风套礼仪公司7
16、 演出区充气蓬套礼仪公司8 演出节目物料若干礼仪公司9 主持人讲稿1 发展商德思勤或广告公司10 发展商讲稿1 发展商德思勤或广告公司精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页，共 20 页10 样板房导示若干广告公司与制作公司11 车行导示若干12 工地形象墙现场尺寸13 看楼通道围墙现场尺寸14 工地内楼体条幅1-2 条15 周边路旗若干16 园林内树木盆花相关公司精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页，共 20 页2.活动人员安排表模板活动人员安排表区号岗位职责人数
17、负责单位1登记区礼仪迎宾10礼仪公司发礼品2发展商客户签到登记2德思勤2物业顾问接待区新客户接待10德思勤3表演区现场清洁4发展商抽奖工作人员：核对奖券、发放奖品、领奖登记2同行及媒体接待1保安8演出节目及抽奖活动主持2礼仪公司乐队及表演人员若干活动区二表演人员4 活动区三表演人员与服务人员5 4 洽谈区清洁服务2 发展商冷餐服务4 餐饮公司5 交款区收取现金 /刷卡 /开具收据POS3 发展商现金 36 签约区签约区协调人员（律师与工作人员）3发展商7入口停车场司机2发展商保安：车辆指引及车辆安全48样板房区电梯出入口保安：客户引导4发展商样板房内清洁与保安6 发展商9工地现场保安：维护工地现场安全杜绝客户进场4发展商10冷餐区冷餐及饮料服务4餐饮公司精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 19 页，共 20 页2.活动签到表模板客户签到与礼品登记表VIP 卡号姓名客户签到礼品领取物业顾问精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 20 页，共 20 页
