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1、xxxxxx 有限公司出差管理办法【 2018 年 6 月 8 日】名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 10 页 - - - - - - - - - 一、 总则为 规 范 管 理公 司出差管理流程、 加强出差预算的管理， 严格执行出 差审批 、费 用报 销程 序 ， 特制 定本 办法 。二、范围本 办 法 适 用于 成都 曦和 海昇 投 资 管理 有限 公司 全体 员 工 。三、出差审批（ 一）员 工 出差 必须 填 写 出差 申 请 表 ；严 格 按 照 出
2、 差申 请表 要 求经 相关 负责 人 审 批 后 ，方 能到 财 务 部 填 写 借 款 单 预 借差 旅费 。若 员工 临时 受命 出 差 未能 及时 完成 出差 审 批 流 程的 ，则 由员 工 填 写出差 申请 表电 子表 格发 送邮 件 至 部门 负责 人 、公 司 总经 理 、董 事长 及 抄送 行政 部进 行审 批 。（ 二）公 司 员 工出 差由 部门 负 责 人、公 司总 经 理 及 董 事 长 负 责 审批签 字。（ 三）若 有 必须 产生 的 礼品 、餐 饮 等 费用 ，须 出 差 前 填 写 特 殊 费用 计划 表 ， 并 经 相 关 领 导批 准后 方可 实 施 ；
3、出 差途 中特 殊情 况 下 需 产生 该部 分费 用，须 提前 发送 邮 件 至部 门负 责人 、公 司总 经 理 、董 事 长及抄 送行 政部 征得 相 关 领 导 同意 后方 可 实 施。（ 四）两 人 以上（ 含两 人 ）的 出 差 ，须 在 出 差 申 请 表 中 注 明当次 出行 的负 责人 。四、差旅费报销标准（ 一） 交通 费 用 报 销 标 准名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 10 页 - - - - - - - - - 类别职位飞 机舱
4、等级火 车 座位 等级汽 车 座 位等 级董 事 长不 限制不限 制不 限制总 经 理不 限制不限 制不 限制总监 / 总 助 / 副总经 济舱硬 卧 / 硬 座 / 动 车组 二等 座不 限制部 门经 理/ 主 管经 济舱硬 卧 / 硬 座 / 动 车组 二等 座不 限制员工报批 准经 济 舱硬 卧 / 硬 座 / 动 车组 二等 座不 限制（二）住宿费报销标准一 类 地区二 类 地区三 类 地区备注董 事长实 报 实销实 报 实销实 报 实销二人 同性同 行按高 一级别 标准住 在同一 房间总 经理实 报 实销实 报 实销实 报 实销总 监/ 总助 / 副 总300/ 天260/ 天200
5、/ 天部 门 经 理/ 主 管260/ 天200/ 天180/ 天员 工200/ 天160/ 天120/ 天说 明1、 一 类 地 区 ：北 京上 海广 州深 圳2、 二 类 地 区南 京武 汉沈 阳西 安重 庆天 津杭 州青 岛大 连宁 波苏 州无 锡济 南哈 尔 滨长 春厦 门佛 山东 莞类别职位名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 10 页 - - - - - - - - - （三）餐饮费报销标准说 明郑 州长 沙福 州石 家 庄南 昌乌 鲁 木 齐昆 明
6、太 原兰 州贵 阳合 肥南 宁呼 和 浩 特烟 台唐 山温 州淄博泉 州包 头邯 郸徐 州济 宁常 州南 通赣 州海 口延 安榆 林拉 萨3、 三 类 地 区其 他 地 区 及 城 市一类 地区二类 地区三 类地 区备 注董事 长实报 实销实报 实销实 报实 销表 内数 据为 一人 / 天标 准总经 理实报 实销实报 实销实 报实 销总监 / 总 助 / 副 总100/ 天80/ 天70/ 天部 门 经 理 / 主管80/ 天75/ 天70/ 天员 工75 天70/ 天65/ 天说 明1、 一 类 地 区 ：北 京上 海广 州深 圳2、 二 类 地 区南 京武 汉沈 阳西 安重 庆天 津杭 州
7、青 岛大连宁 波苏 州无 锡济 南哈 尔 滨长 春厦 门佛山东 莞郑 州长 沙福 州石 家 庄南 昌乌 鲁 木 齐昆 明太 原兰 州贵 阳合 肥南 宁呼 和 浩 特烟 台唐 山温 州淄 博泉 州包 头邯 郸徐 州济 宁常州南 通赣 州海 口延 安榆 林拉 萨3、 三 类 地 区其 他 地 区 及 城 市类别职位名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 10 页 - - - - - - - - - （四）报销说明（ 一）员 工 省 外出 差涉 及到 的来 回 机 票
8、由 行政 部统 一订 购 ，实 报实销 。（ 二）员 工 出 差 往 返 汽 车、火 车等 交 通 费 用 ，按车 票进 行实 报实销 。出 差地 城市 市内 交 通 费包 含在 每日 差 旅 费中 ，不 另 行报 销。（ 三）员 工 自带 车辆出 差的 ，所 有过 路费 均 按 票 实 报实 销，并 按照公里数计算油费。油费标准按车辆排量核定如下：排 量 以下元 /km 排 量1 元 /km（ 四 ） 需 要 租 赁 车 辆 出 差 的， 由 行 政 部 填写 车辆租赁申请表统一 安排 车辆 ，并 根 据 发票 进行 实报 实 销 。（ 五） 员工 自驾 公司 车 辆 出 差 的， 需按 要
9、求 填写 用车 申请 表 ，经 批准 后方 可用 车 ， 过 路 费与 油费 均 按 票 进 行 实报 实 销 。( 六 ) 员 工 出 差 归 来 取 得 发 票后 （ 经 办人 员 原 则 上在 一 周 内 取 得 发票 ） ， 须在 5 个工作 日按 财务 部 要 求 填 写 差旅 费报 销 单 进 行 报 销结算 。（ 七）员 工差 旅费 应据 实 提 供各 类票 据，财 务 部 负责 核实 ，如 发现不 实者 ，除 将所 报 款 项追 回外 ，并 视 情 节轻 重予 以 惩处 。（ 八）发 票 存 在出 租车 、公交 车 等 票号 连号 时需 填写 财 务 报销 情况说 明并 注明
10、原因 ， 否 则 财 务部 有权 不予 报 销 ；五、出差时间（ 一） 员工 出差 时 间 应按 计划 执行 ， 原则 上不得 任意 延长 出 差 时间 。（ 二）员 工出 差途 中因 病 或 遇 不 可抗 力，可 延 长 出差 时间 ，但 应提供 相关 证明 。（ 三）员 工 确 因工 作实 际需 要 须 延 长 出 差 时间 ，必须 事 前 电话 请示相 关负 责人 批准 ，不得 因私 事或 借 故 延 长 出差 时间 ，否则 除 不 予 报 销差旅 费外 ，还 根据 公 司 考 勤管 理制 度 规定 按旷 工 论处 。六 、 出 差 借 款名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - -
11、 - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 10 页 - - - - - - - - - （ 一）出差费 用预 算公司 坚持 “先 预 算 后 开 支 ” 的 费 用 控 制 原 则， 各部 门出差 前 应对 本次 差 旅 进行 费用 预算， 报 批总 经 理 、 财 务 部 审批 ，并 严 格按 计划 执 行 ，不 得 超支 ，公司 原 则 上不 支出 计划 外 费用 。（ 二）借款说 明1、借 款 的 首 要 原 则 为 “ 前 帐 不 清， 后 帐 不借 ” ， 即 借 款必 须 保证 账务处 理无 欠款 余
12、 额 ；2、公 司 人员 出差需 借支 大笔 现 金 时 ，需 提 前 2 天通 知财务 部 。（ 三）借款流 程1、员 工 根据 已审核 的 出差 申 请 单 填写 借 款单 ；2、部 门 负责 人审核 签字 ；3、总 经 理审 核签字 ；4、财 务 部会 计审批 ；5、财 务 部出 纳处领 款。六、其它若 未 严 格 执行 上述 规定 的 ， 公 司 行政 部有 权 对 当事 人处 以人 民 币200 500 元 罚 款， 并且 财务不 予报 销当 次 出 差的 所有 相 关 费 用 。七、附则（ 一） 本办 法 由 行 政 部 负 责解 释。（ 二） 本办 法 自 颁 布 之日 起正 式
13、实 施 。（ 三） 附表1、 出 差 申 请 表 ；2、 特 殊 费用 计划 表3、 用 车 申 请 表 ；4、 车辆租赁申请表。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 10 页 - - - - - - - - - 出差申请表出 差 人目 的 地出 差 人数人负 责 人拟 出 差天 数从年月日至年月日共 计 ：天预借差旅 费￥元出差 事由 ：会 议 参 观 考 察 商务 活动交 流培 训其 它（附 会议 通 知 或邀 请函 ）出差 方式 ：有 接待 方 无 接 待
14、方出差 主要 交通工 具：飞 机 火 车汽 车 自驾 车租 车差旅 费预 算明细 ：部门 负责 人意见 ：董事 总经 理意见 ：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 10 页 - - - - - - - - - 特殊费用计划表事 项费用 产生 原因计 划 金额 （元 ）备 注申请 人 ：合 计 金额 ：￥元部门 负 责 人 意 见：董事 总 经 理 意 见 ：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - -
15、 - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 10 页 - - - - - - - - - 车辆租赁申请表申请人用车时间申请日期用车地点车辆基本情况车辆种类车辆型号驾驶人自驾代驾（代驾费用：元/ 天）租金及用车天数租金：元/ 天，预计用车天费用总预算￥ 元（大写：）部门负责人（签字）董事总经理（签字）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 10 页 - - - - - - - - - 用车申请表申请人申请部门申请日期车牌/ 车型/ 排量起止地点及时间自至从月日时至月日时用车事由部门负责人（签字）董事总经理（签字）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 10 页 - - - - - - - - -
