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1、工作总结写作技巧- 1 - 工作总结的写作一、工作总结的意义及作用工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究 ,肯定成绩 ,找出问题 ,得出经验教训 ,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体 .它所要解决和答复的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做 ,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论 ,是对以往工作实践的一种理性认识. 工作总结是做好各项工作的重要环节.通过它 ,可以全面地 ,系统地了解以往的工作情况 ,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向 ,少走弯路 ,少犯错误 ,提高工作效益 . 工作总结还是认识世界的重要手段,是由感
2、性认识上升到理性认识的必经之路 .通过工作总结 ,使零星的 ,浅薄的 ,外表的感性认识上升到全面的 ,系统的 ,本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律.毛泽东同志曾指出:领导者的责任 ,就是不断指出斗争的方向,规定斗争的任务 ,而且必须总结具体的经验,向群众传播这个经验 ,使正确的获得推广 ,错误的不致重犯 . 写好工作总结 ,须勤于思索 ,善于总结 .这样可以提高领导的管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部.总结中 ,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误 ,可以形成批评与自我批评的良好作风 .写好总结 ,须从以往的工作实际出发,可养成
3、调查研究之风.总之,写好工作总结是非常重要的,但也要非常困难的 .难度主要表现在两方面 ;一是总 (过去的工作 ),二是结(工作的经验 ,教训,规律).要精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 12 页工作总结写作技巧- 2 - 正确处理好两者关系 :总是结的依据 ,结是总的概括 . 二、工作总结的种类 ,特点和内容(一)工作总结的种类(1)思想工作总结(2)经济工作总结(1)地区工作总结(2)部门工作总结(3)单位工作总结(4)个人工作总结(1)月份工作总结(2)季度工作总结(3)年度工作总结 . (4)三年以上工作总结(1)
4、综合性总结(2)专题性总结(二)工作总结的特点总结是对过去工作的回忆和评价,因而要尊重客观事实 ,以事实为依精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 12 页工作总结写作技巧- 3 - 据. 总结出的经验教训是基本的,突出的 ,本质的 ,有规律性的东西 ,在日常学习 ,工作,生活中很有现实意义 ,具有鼓舞 ,针砭等作用 . 通过工作总结 ,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训 ,指导将来的工作 ,使今后少犯错误 ,取得更大的成绩 . 这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明 ),它要用自身实践活动中的真实的,典型
5、的材料来证明它所指出的各个判断的正确性. (三)工作总结的内容工作情况不同 ,总结的内容也就不同,总的来说 ,一般包括以下几个方面: 包括工作的有关条件 ,工作经过情况和一些数据等等. 2.成绩,缺点这是工作总结的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点 . 在写总结时 ,须注意开掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作 . 三、工作总结的格式和构成精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 12 页工作总结写作技巧- 4 - (一)工作总结的格式总结的格式 ,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.
6、其格式不固定 ,一般有以下几种 : 条文式也称条款式 ,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号 ,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活 ,方便的特点 . 总结分为两部分 :前一部分为总 ,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结 ,主要讲经验 ,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点 . 贯穿式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况 ,完成任务的方法以及结果进行较为具体的表达.常按时间顺序表达情况 ,谈经验.这种格式具有结构紧凑 ,内容连贯的特点 . 把总结的内容分成假设干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述 .
7、这种格式具有层次分明 ,重点突出的特点 . 一篇总结 ,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的 .所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心 . (二)工作总结的构成总结一般是由标题 ,正文,署名和日期几个部分构成的. 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 12 页工作总结写作技巧- 5 - 标题,即总结的名称 .标明总结的单位 ,期限和性质 . 正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾 . (1)开头或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形
8、势下作的总结 .不管以何种方式开头 ,都应简炼 ,使总结很快进入主体 . (2)主体是总结的主要部分 ,是总结的重点和中心 .它的内容就是总结的内容. (3)结尾是总结的最后一部分,对全文进行归纳 ,总结.或突出成绩 ;或写今后的打算和努力的方向 ;或指出工作中的缺点和存在的问题. 如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明.最后还要在署名的下面写明日期. 四,工作总结写作的基本要求不管何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求 : (一)掌握客观事实 ,广泛占有材料这是写总结的基础 .总结,就是总括事实 ,得出结论 .没有事实就无法得出结论 .总结的材料要准确 ,典型,丰
9、富 .写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料 ,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 12 页工作总结写作技巧- 6 - 性和典型性 . (二)对占有的材料作认真的分析研究这是写好总结的关键.认真分析与研究 ,首先要有正确的指导思想.这就要求工作总结者加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论 ,并将其作为评价工作得失的理论依据. 其次,要坚持实事求是的原则 ,克服夸大成绩 ,回避错误的缺点 . 再次,要坚持运用辩证法 ,全面地看待过去的工作.既能看到得 ,
10、又能看到失;既能看到现象 ,又能看到本质 ;既能看到主流 ,又能看到支流 . 最后,要突出重点 .总结不是流水账 ,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料 ,突出主要问题 . (三)反映特点 ,找出规律这是撰写工作总结的重点.每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训. (四)要走群众路线从群众中来 ,到群众中去 ,是党的一切工作的根本路线.只有走群众路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容 . (五)具体写作过程中的要求在编写的提纲中 ,要明确答复想写什么问题,哪些问题是主要问题等.就是简单的
11、总结 ,不写提纲 ,也得有个腹稿 . 2.交待要简要 ,背景要鲜明总结中的情况表达必须简明扼要.对工作成绩的大小以及工作的先进,精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 12 页工作总结写作技巧- 7 - 落后,表达一般要用比较法 ,通过纵横比较 ,使得背景鲜明突出 . 根据总结的目的及中心 ,对主要问题要详写 ,次要的要略写 . 工作总结忌“三多”当前年终将近， 各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括。工作总结， 顾名思义，就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验
12、进行总结，更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。因此，工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。可如今，一些单位的工作总结则变了“调” ，串了“味”。例如有的单位在写工作进展情况时，总把“基本完成、将要完成、预计到达”等字眼当头；在写到存在的问题时，则用“依然、还、比较”等字词绕人眼；当写到取得的成绩时，就开始“添油加醋、浓墨重彩”一番表达，把工作总结写成了“业绩汇报” 、 “工作汇报”，这样，总结就变成了“工作业绩多、虚话套话多、模糊字眼多”的“三多”总结。其实，工作总结只需要把所干工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价。对所做的工作，既要看到取得的成绩，又要看到不足
13、的地方，对于存在的问题，既要事实求是，又要全面客观。所以，只有在心系群众的基础上，真正干了工作，才能用“实绩”写出群众满意的“总结”来。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 12 页工作总结写作技巧- 8 - 工作总结格式要求各类归档材料和各级综述材料的排版格式要求原始材料除外：1页面设置：用纸： A4 装订线：左侧页码位置：下居中页边距：上；下 2 厘米、左、右 2 厘米2字体、字号正文： 4 号仿宋体一级标题：小 2 号黑体二级标题： 3 号黑体精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - -
14、 - - -第 8 页，共 12 页工作总结写作技巧- 9 - 三级标题： 4 号黑体3标题格式一级标题：一、二、 三、二级标题：一二 三三级标题： 1 2 34行距：单倍行距5字距：默认一年的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项：1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页，共 12 页工作总结写作技巧-
15、10 - 纪守法，认真学习法律知识； 爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。2、专业知识、工作能力和具体工作。我是六月份来到学院工作， 担任学院行政秘书， 协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、 自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路， 能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年，我本着把工作做的更好这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作： 1协助办公室主任做好了各类公文的登记、
16、上报、 下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便2做好了各类信件的收发工作，2010 年底协助好办公室主任顺利地完成了 2009 年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。 3协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页，共 12 页工作总
17、结写作技巧- 11 - 底以前完成了学院2010 年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善标准，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。 4 做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。5做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。6认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自
18、己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位， 需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。4、工作质量成绩、效益和奉献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，到达预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力， 使工作水平有了长足的进步，开创了工作精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页，共 12 页工作总结写作技巧- 12 - 的新局面，为学院及部门工作做出了应有的奉献。总结一年的工作， 尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。 比方有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改良。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度， 努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的发展做出更大更多的奉献。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页，共 12 页
