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2、稿制作多媒体演示文稿v项目导读项目导读 本项目通过创建、编缉公司形象宣传演示文稿等任务的实施，使读者可以学会PowerPoint中演示文稿的创建、幻灯片的制作、动画效果的添加、幻灯片的放映等功能的使用，从而掌握制作各类演示文稿的技能。项目五目五 制作多媒体演示文稿制作多媒体演示文稿v项目任务分解项目任务分解任务1 创建公司形象宣传演示文稿任务2 编缉公司形象宣传演示文稿任务3 设置公司形象宣传演示文稿的动画效果任务4 设置公司形象宣传演示文稿的放映方式v知识与技能目标知识与技能目标（1）了解PowerPoint的功能和用途（2）掌握编缉演示文稿的基本方法（3）掌握为演示文稿添加动画效果的方法（
3、4）掌握演示文稿的放映方式v技能训练重点技能训练重点（1）编缉演示文稿（2）设置演示文稿的动画效果任任务一一 创建公司形象宣建公司形象宣传演示文稿演示文稿v工作任务及分析工作任务及分析1.任务描述 某公司市场部员工要在PowerPoint中创建一演示文稿，用于房展会期间宣传公司形象。具体要求如下： 根据宣传主题搜集制作演示文稿所需的素材，并将它们以分别以文件的形式保存。这些素材必须能够突出表现演示文稿的展示主题。在PowerPoint中根据设计模板创建空白演示文稿。2.任务分析 制作演示文稿的目标在于宣传公司形象，根据此目标搜集素材，素材是指制作演示文稿所需要的材料，一般可分为3种：文字素材、
4、图像素材和多媒体素材。新建演示文稿有多种方式，可以根据任务的需要来选择一种。任任务一一 创建公司形象宣建公司形象宣传演示文稿演示文稿v知识与技能知识与技能认识PowerPoint界面的对象（元素）单击该按钮，单击该按钮，打开任务窗打开任务窗格下拉列表。格下拉列表。将鼠标移到图将鼠标移到图上，看看有哪上，看看有哪些对象些对象与与Word、Excel 有什么有什么相同或不同？相同或不同？认识PowerPoint界面的对象（元素）任任务一一 创建公司形象宣建公司形象宣传演示文稿演示文稿认识PowerPoint界面的对象（元素）任任务一一 创建公司形象宣建公司形象宣传演示文稿演示文稿任任务一一 创建公
5、司形象宣建公司形象宣传演示文稿演示文稿制作一个简单的演示文稿 根据内容提示向根据内容提示向导新建演示文稿。导新建演示文稿。任任务一一 创建公司形象宣建公司形象宣传演示文稿演示文稿制作一个简单的演示文稿任任务一一 创建公司形象宣建公司形象宣传演示文稿演示文稿制作一个简单的演示文稿 任任务一一 创建公司形象宣建公司形象宣传演示文稿演示文稿制作一个简单的演示文稿任任务一一 创建公司形象宣建公司形象宣传演示文稿演示文稿制作一个简单的演示文稿任任务一一 创建公司形象宣建公司形象宣传演示文稿演示文稿 制作一个简单的演示文稿在“大纲窗格”中选择“幻灯片”选项卡，可看到幻灯片缩略图。 根据根据内容内容提示提示
6、向导向导制作制作的演的演示文示文稿稿。任任务一一 创建公司形象宣建公司形象宣传演示文稿演示文稿 幻幻灯灯片片视视图图的的切切换换单击此按钮按“普通视图”方式浏览。（如上图示）单击此按钮按“幻灯片浏览视图”方式浏览。（如上图示）简单编辑演示文稿任任务一一 创建公司形象宣建公司形象宣传演示文稿演示文稿单击菜单“ 幻灯片放映”“观看放映”命令（快捷键F5），从第一张幻灯片开始放映。单击该按钮（快捷键Shift+F5），从当前幻灯片开始放映。（两种方式放映）（两种方式放映）简单编辑演示文稿任任务一一 创建公司形象宣建公司形象宣传演示文稿演示文稿简单编辑演示文稿方法一：单击菜单“插入”“新幻灯片” （快
7、捷键Ctrl+N）命令。方法二：单击“格式”工具栏上的“新幻灯片”按钮。幻灯片的复制、移动、删除操作与幻灯片的复制、移动、删除操作与Word和和Excel中的操作相似。中的操作相似。任任务一一 创建公司形象宣建公司形象宣传演示文稿演示文稿v任务实施任务实施具体步骤见教材P290任任务一一 创建公司形象宣建公司形象宣传演示文稿演示文稿v实战训练实战训练1明确主题：制作演示文稿用于新学期班会课的自我介绍。2搜集素材： 3创建演示文稿：任任务二二 编辑公司形象宣公司形象宣传演示文稿演示文稿v工作任务及分析工作任务及分析1.任务描述 任务1创建的空白演示文稿编缉制作幻灯片页面，具体要求如下： （1）根
8、据演示文稿的目标规划幻灯片，每张幻灯片都要有一个突出的主题。 （2）所有幻灯片整体风格保持一致，要有统一的样式和格式。 （3）在普通视图中新建幻灯片，根据幻灯片的主题选择它的版式并设置背景。 （4）根据幻灯片的主题选取它所需素材的内容和形式，并在页面里输入具体的内容。 （5）编缉并美化幻灯片，其中文字内容提纲挈领，色彩搭配协调美观。 （6）在放映视图中查看幻灯片，对演示效果不好的幻灯片进行修改直到满意为止。2.任务分析任任务二二 编辑公司形象宣公司形象宣传演示文稿演示文稿v工作任务及分析工作任务及分析2.任务分析 演示文稿由一系列幻灯片组成，在PowerPoint里制作演示文稿就是编辑好一张张
9、包含有文字、图表、图像以及动感多媒体组件元素的幻灯片后，将它们有序排列并存放到以ppt为扩展名的演示文稿中。使用幻灯片版式v知识与技能知识与技能v使使用用幻幻灯灯片片版版式式v输输入入标标题题和和文文本本内内容容1 . 切换到“ 幻灯片版式” 任务窗格2. 单击该缩略图，将幻灯片版式更改为“标题和文本”。3. 单击标题区域，输入标题内容。4. 单击文本区域，输入文本内容。v插插入入新新幻幻灯灯片片v使使用用幻幻灯灯片片版版式式1 .单击 “ 新幻灯片”按钮，插入一张新幻灯片。3. 选择“标题， 文本与剪贴画” 版式。4. 单击文本区域，输入文本内容。2. 拖曳滚动条选择“其他版式”。使用幻灯片
10、版式使用幻灯片母版v打打开开幻幻灯灯片片母母版版视视图图v插插入入文文本本框框1 .单击 “文本框”按钮。3. 单击“关闭母版视图”按钮，返回幻灯片视图。2. 在母版左下角拖动鼠标，插入文本框，输入文字“益智软件科技公司制作”，并设置字体格式。使用幻灯片模板设置背景v切切换换到到“幻幻灯灯片片设设计计”v打打开开“设设计计模模板板”1 . 单击菜单“ 格式”“幻灯片设计”命令，切换到“幻灯片设计”任务窗格。3. 单击“Globe”模板缩略图，将该模板应用于演示文稿的所有幻灯片。2. 选择“设计模板”后，鼠标指向某一缩略图时，会显示出该模板的名称并出现下拉按钮。使用配色方案设置幻灯片的颜色v在在
11、“幻幻灯灯片片设设计计”中中选选择择“配配色色方方案案”1 . 在“ 幻灯片设计”任务窗格中单击“配色方案”。3. 单击“应用于所选幻灯片”命令。2. 将鼠标移到缩略图上出现下拉按钮，单击该按钮。设置幻灯片背景v打打开开背背景景对对话话框框v打打开开填填充充效效果果对对话话框框单 击 “格 式”“背 景 ”命令，弹出“背景”对话单击 “背景填充”下拉按钮，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框。选择第一张幻灯片。设置幻灯片背景v设设置置填填充充效效果果选择其中的“忽略母版的背景图形”。单击“应用”按钮，则将所设置的背景效果应用到第一张幻灯片。效果图选择颜色为“预 设 颜 色“/”红 日 西斜
12、“。单击“渐变“选项卡。 “底纹样式选择”水平“。单击“确定”，关闭该对话框，返回“背景”对话框。设置文字格式单击“格式”“字体”命令，弹出“字体”对话框。选定第一张幻灯片的标题文字依次选择“楷体、加粗倾斜、字号48、阴影、黄色”。单击“确定”按钮，完成字体设置。v使使用用“格格式式”“字字体体”命命令令进进行行设设置置设置文字格式单击第二张幻灯片。单击“幻灯片”选项卡，选定第一张幻灯片，拖动鼠标选定标题文字。单击工具栏上的“格式刷”按钮，复制文字格式。在标题文字上拖动鼠标，即将复制的格式应用到所选文字。v使使用用格格式式刷刷功功能能复复制制文文字字格格式式插入艺术字v使使用用“插插”“图图片
13、片”“艺艺术术字字”命命令令单击选定第一张幻灯片。单 击 “插 入”“图片”“艺 术 字 ”命令，弹出“艺术字库”对话框。单击选择一种“艺术字”样式。单击“确定”按钮，弹出“编辑艺术字文字”对话框。插入艺术字v设设置置艺艺术术字字的的格格式式用鼠标拖动艺术字文字到合适的位置。依次选择“华文行楷、字号80、加粗”。单击“确定”按钮，完成艺术字的编辑。输入文字“欢迎光临！”。插入剪贴画v双双击击剪剪贴贴画画占占位位符符插插入入剪剪贴贴画画也可以在也可以在“剪贴画剪贴画”任务窗格中操任务窗格中操作作在搜索文字输入框中输入“人物”，单击“搜索”按钮，即开始搜索。单击选定第二张幻灯片。双击此内容区，弹出
14、“选择图片”对话框。在搜索出的人物图片中选择一张合适的图片单击选中，再单击“确定”按钮，完成剪贴画的插入。插入自选图形v利利用用绘绘图图工工具具栏栏插插入入自自选选图图形形单击绘图工具栏上的“自选图形”“流程图”“流程图：过程”图形按钮。在幻灯片上拖动鼠标即插入一个矩形。在图形上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“添加文本”，即可输入内容。插入自选图形v利利用用复复制制、对对齐齐等等功功能能编编辑辑图图形形图形的复制、移动、对齐等操作与图形的复制、移动、对齐等操作与WordWord和和ExcelExcel中的操作相似。中的操作相似。分别单击绘图工具栏上的“自选图形”“箭头总汇”“右箭头/左箭
15、头/下箭头”按钮。分别在幻灯片上拖动鼠标插入右箭头/左箭头/下箭头。自选图形效果图插入影片和声音v使使用用“插插入入”“影影片片和和声声音音”命命令令插插入入选择准备好的声音文件(如：单击“背景音乐1”)。选定第一张幻灯片后，单击“插入”“影片和声音”“文件中的声音”按钮，弹出“插入声音”对话框。单击“确定”按钮，弹出提示对话框。单击“自动”按钮，即将声音文件插入到幻灯片中，幻灯片中显示出一个小喇叭符号。在幻灯片中建立表格单击“标题和表格”幻灯片版式，将该版式应用到新幻灯片。选定第二张幻灯片后，单击工具栏上的“新幻灯片”按钮，插入第三张幻灯片。单击标题区域，输入标题内容。双击表格区域，在弹出的
16、“插入表格”对话框中输入行数和列数，单击“确定”按钮即插入一个2行4列的表格。v双双击击“添添加加表表格格”占占位位符符插插入入表表格格在幻灯片中建立表格拖动表格水平线，调整行高。分别在表格各单元格中单击，输入内容。拖动表格竖直线，调整列宽。拖动表格边框上的控制柄，调整整个表格的大小。v参参照照Word中中表表格格的的编编辑辑方方法法输输入入文文字字编编辑辑表表格格在幻灯片中建立图表v在在占占位位符符中中单单击击“插插入入图图表表”图图标标建建立立图图表表单击“标题和内容”幻灯片版式，将该版式应用到新幻灯片。选定第三张幻灯片后，单击工具栏上的“新幻灯片”按钮，插入一张新幻灯片。单击标题区域，输
17、入标题内容。单击“插入图表”图标，弹出“数据表”对话框和图表。在幻灯片中建立图表v修修改改图图表表数数据据编编辑辑图图表表选选项项单 击 “图 表”“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框。修改数据表中的数据，图表也随之变化。再单击“图例”选项卡，选择位置为“底部”。单击“标题”选项卡，在“图表标题”输入框中输入标题文字。任任务二二 编辑公司形象宣公司形象宣传演示文稿演示文稿v任务实施任务实施具体要求见教材P259任任务二二 编辑公司形象宣公司形象宣传演示文稿演示文稿v实战训练实战训练1. 设置幻灯片的外观2. 添加艺术字3插入图片4插入声音5插入Excel表格任任务三三 设置演示文稿置演示文
18、稿动画画效果效果v工作任务及分析工作任务及分析 为任务2制作的公司形象宣传演示文稿设置动画效果。具体要求如下：（1）运用预设动画方案设置母版中主标题的动画效果，使每一张幻灯片的主标题都以渐入的动画效果先于其它对象出现。（2）运用自定义动画等方法设置幻灯片中除主标题以外的主要元素的动画效果，使这些元素以动画的效果逐个显示。（3）运用“超链接”方法实现导航幻灯片与其它幻灯片之间的跳转。2.任务分析 为幻灯片里的文本、图形、声音、图像和其他对象添加动画效果，可以起到突出主题、丰富版面的作用，使演示效果生动形象。另外，运用超链接可以控制幻灯片的放映顺序，从而使演示文稿的展示更为灵活。任任务三三 设置演
19、示文稿置演示文稿动画画效果效果v知识与技能知识与技能 设置动画效果及超链接设置动画效果及超链接 1. 1. 设置动画效果设置动画效果 2. 2. 创建动作按钮创建动作按钮 3. 3. 建立幻灯片的超链接建立幻灯片的超链接设置动画效果v应应用用“动动画画方方案案”设设置置动动画画还可以使用还可以使用“幻灯片放映幻灯片放映”“自定自定义动画义动画”命令，在命令，在“自定义动画自定义动画”任务窗任务窗格中为每个对象设置动画效果。格中为每个对象设置动画效果。在“幻灯片设计”任务窗格中单击“动画方案”。单击选定第一张幻灯片。在动画方案列表中单击“渐变式擦除”，即将该动画方案应用到第一张幻灯片。创建动作按
20、钮单击最后一张幻灯片。单 击 “幻 灯 片 放 映”“动作按钮”“动作按钮：第一张”。在幻灯片的底部拖动鼠标插入一个按钮，弹出“动作设置”对话框。单 击 “确 定 ”，完成设置。v使使用用“幻幻灯灯片片放放映映”“动动作作按按钮钮”命命令令创创建建动动作作按按钮钮建立幻灯片的超链接v使使用用“幻幻灯灯片片放放映映”“动动作作设设置置”命命令令建建立立超超链链接接单击“幻灯片放映”“动作设置”，弹出“动作设置”对话框。单 击 第 三张幻灯片，拖动鼠标选定 文 字 “注册使用”。在“单击鼠标”选项卡中选择“超链接到：最后一张幻灯片”。单 击 “确定”，完成设置。还可以使用还可以使用“插入插入”“超
21、链接超链接”命命令建立超链接。令建立超链接。任任务三三 设置演示文稿置演示文稿动画画效果效果v任务实施任务实施具体步骤见教材P265任任务三三 设置演示文稿置演示文稿动画画效果效果v实战训练实战训练1为2.4制作的第2张幻灯片添加动画效果：将自我介绍的文字设置成以自己喜欢的方式动态进入画面中的效果。2为2.4制作的第1张幻灯片添加动画效果：为照片编辑一个动作路径，让照片在画面的四角移动。任任务四四 设置演示文稿的放映方式置演示文稿的放映方式v工作任务及分析工作任务及分析 为任务3制作的公司形象宣传演示文稿设置放映方式，具体要求如下：（1）设置所有幻灯片的切换方式如下：切换效果为“盒状展开”，速
22、度为“中速”，自动换片时间为5秒。（2）设置幻灯片的放映方式为“循环放映，按Esc键终止”。（3）将演示文稿打包成CD，并打印一份演示文稿讲义。2.任务分析 幻灯片的切换方式是指幻灯片放映时各幻灯片之间的过渡方式，幻灯片停留的时间即换片时间。幻灯片切换时可以加一些特殊效果，如“垂直百叶窗”、“盒状展开”等。幻灯片放映的时候，可以手动切换幻灯片，也可以通过设置让幻灯片自动切换，另外，通过设置幻灯片的放映方式可以实现幻灯片的循环放映。任任务四四 设置演示文稿的放映方式置演示文稿的放映方式v知识与技能知识与技能 设定演示文稿放映方式设定演示文稿放映方式 1. 设置放映方式设置放映方式 2. 设置幻灯
23、片切换方式设置幻灯片切换方式 3. 演示文稿放映时做标记演示文稿放映时做标记 4. 播放演示文稿时切换幻灯片播放演示文稿时切换幻灯片 打包输出演示文稿打包输出演示文稿 1. 将演示文稿打包将演示文稿打包 2. 播放打包的演示文稿播放打包的演示文稿设置放映方式v使使用用“幻幻灯灯片片放放映映”“设设置置放放映映方方式式”命命令令进进行行设设置置单击“幻灯片放映”“设置放映方式”命令，弹出“设置放映方式”对话框。设置放映类型为“演讲者放映”。设置放映幻灯片为“全部”。设置换片方式为“手动”，单击“确定”完成设置。设置幻灯片切换方式v使使用用“幻幻灯灯片片放放映映”“幻幻灯灯片片切切换换”命命令令在
24、在任任务务窗窗格格中中设设置置可以直接打开可以直接打开“幻灯片切换幻灯片切换”任务任务窗格，从中选择切换方式和切换效果。窗格，从中选择切换方式和切换效果。单 击 “幻 灯片 放 映 ”“幻灯片切换”命令，显示出“幻灯片切换”任务窗格。在“幻灯片切换”任务窗格中设置一种切换方式如“盒状展开”。设置切换方式为：“中速、风铃声音、单击鼠标或每隔2分钟切换幻灯片”。选定第一张幻灯片。演示文稿放映时做标记v在在播播放放过过程程中中使使用用右右键键快快捷捷菜菜单单操操作作还可以在播放过程中使用左下角还可以在播放过程中使用左下角的的“幻灯片放映幻灯片放映”工具栏进行操作。工具栏进行操作。播放第二张幻灯片时，
25、在幻灯片上右击，弹出快捷菜单，选择“指针选 项 ”“墨 迹 颜 色”“红色”铵钮，将画笔设置为红色。再次在幻灯片上右击，在弹出的快捷菜单中单击“指针选项”“毡尖笔”命令，选择画笔工具。画线后的效果。分别在“最优质 ”、 “真 诚”、“满意”文字下拖动鼠标画线。播放演示文稿时切换幻灯片v在在播播放放过过程程中中使使用用右右键键快快捷捷菜菜单单操操作作在播放的幻灯片中右击鼠标，弹出快捷菜单，选择“定位至幻灯片”中的第3张幻灯片即可。将演示文稿打包单 击 “文 件”“打包成CD”，弹出“打包成CD”对话框。在命名框中输入名称（如公司宣传）。再单击“复制到文件夹”按钮，弹出“复制到文件夹”对话框。输入
26、文件夹名称和位置，单击“确定”返回“打包成CD”对话框。单击“关闭”按钮，自动完成打包。v使使用用“文文件件”“打打包包成成”命命令令进进行行打打包包设设置置播放打包的演示文稿将打包好的文件夹拷贝到计算机中。选 择 要 运 行 的PPT文件（“公司宣传.ppt”），单击“打开”即可。双 击 文 件 夹 中 的PowerPoint 播放器文件 pptview.exe，打开它。v将将打打包包生生成成的的文文件件夹夹复复制制到到其其他他计计算算机机上上再再播播放放任任务四四 设置演示文稿的放映方式置演示文稿的放映方式v任务实施任务实施具体步骤见教材P272任任务四四 设置演示文稿的放映方式置演示文稿的放映方式v实战训练实战训练1打开“自我介绍”的演示文稿，将切换效果设置为“水平百叶窗”，速度为“中速”，切换方式自动，其中自动换片时间设置为6秒。2.将演示文稿的放映方式设置为“循环放映，按Esc键终止”。3.将演示文稿打包成CD，CD命名为“自我介绍”。4打印一份“自我介绍”演示文稿的讲义。宁夏财经职业技术学院宁夏财经职业技术学院
