国家开放大学专科《行政组织学》期末纸质考试第四大题简答题总题库(2025版)

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1、国家开放大学专科行政组织学期末纸质考试总题库 第四大题、简答题题库说明:资料整理于2024年7月15日,更新至2024年7月试题;资料涵盖2010年1 月至2024年7月国家开放大学期末纸质考试的全部试题及答案;适用于国家开放大学 行政管理专科学员期末纸质考试。首字音序B比较单向沟通和双向沟通的优缺点。答:单向沟通和双向沟通各有利弊,具体表现在:(1)单向沟通比双向沟通速度快、迅速;双向沟通需要不断听取反馈意见,故信息传递的速度比较缓慢。(2)单向沟通的效果较差,而双向沟通比较准确,沟通效果较好。(3)单向沟通比较严肃、呆板,由于往往采取下命令的方式,因此,在受讯者不愿意接受意见时,易 产生抗

2、拒心理,影响沟通效果;双向沟通比较灵活、自由,受讯者有反馈意见的机会,使受讯者有参与 感,能增强其自信心,有助于建立和巩固双方的情感,建立融洽的人际关系。首字音序C促成组织结构分部化的动因有哪些?答:(1)组织活动的日趋复杂和组织规模的扩张,促使组织必须将组织工作予以分析、划分和分类,以适 应专业分工和事业发展的需要;(2)通过分部化,可使各部门皆具有明确的分工与职责范围,使各部门能够专司其职并有效益和有效 率地履行各自的职能;(3)通过分部化,可以使管理人员能够有效地确定下属人员的工作范畴,避免因工作划分不当造成的 困难;(4)分部化符合专业化的需要,能够适才适用,专才专用,利于发挥专业人员

3、的作用;(5)组织协调与控制的需要。首字音序G构建行政组织文化应该遵循哪些原则,选取怎样的途径?答:构建行政组织文化应该遵循的原则有:(1)目标原则;(2)价值原则;(3)创新原则;(4)参与原则;(5)以人为中心原则。构建行政组织文化的途径:(1)加强行政组织人员道德建设,强化责任意识;(2)培养具有核心文化素质的领导,发挥领导在组织文化建设中的作用;(3)完善激励约束机制,形成有压力感的组织文化氛围;(4)开展团队建设,营造和谐的工作氛围;(5)创造文明的办公环境。管理者应如何重视挫折与管理的关系?答:(1)注意挫折教育。挫折教育是善意地告诉人们:一要正确认识挫折。人人都渴望成功,惧怕失败

4、, 这种心情是可以理解的。但应该认识到成功与失败并非完全对立,而是不可分割的,有成功就有失败, 失败其实是成功的必要代价。二要学会分析挫折原因。不要纠缠于失败本身,失败有时已经是既成事实, 关键是找出原因,引以为戒,下不为例。三是要锻炼对挫折的心理承受能力。挫折是心理体验,承受能 力如何非常重要。(2)学会关心与宽容。很多人觉得工作中和生活中很累,这有时并不是工作和生活本身的沉重,更多 的是心情压抑、心理负担沉重。所以,在管理中,管理者应该是开明、厚道的管理者,学会关心和宽容 部下,让他们有一个比较宽松的组织环境。(3)避免挫折。管理者应该善意地帮助人们避免无谓的挫折,好的管理者不仅要提出目标

5、,还应该特 别注意:一是尽可能不要给下属提出跨度太大甚至根本无法实现的目标,如确需提出,则应将目标进行 适当的分解。二是要尽可能为下属顺利达成目标而考虑、提供和创造实现目标的必要的客观条件。三是 要为下属顺利达成目标提供必要的经验、方法等方面的帮助和指导。(4)心理宣泄与心理治疗。任何组织都是由人组成的,所以组织管理者虽不一定都成为心理学家,但 应懂一点心理学、行为科学。作为管理者,在条件许可的前提下,组织可以设置必要的宣泄渠道,提供 可能的心理咨询与治疗。首字音序H何 谓斯坎隆制度?斯坎隆制度的基本内容和主张是什么?答:斯坎隆制度是以它的创始人斯坎隆命名的一种管理制度。斯坎隆原是拉帕因梯钢铁

6、厂的工会负责人 (后任麻省理工学院教授),1938年该厂濒于破产。在斯坎隆的创议下,制定出劳资合作的管理办法,推 行民主化的组织变革。他所提出的管理制度被许多工厂效仿,成为西方一种“民主化”的管理制度。斯坎隆制的核心内容是职工参与、集体奖励,这一制度建立过程包括以下几个方面:(1)分析问题;(2)重新研究管理思想;(3)计算奖金比例;(4)教育与邀请;(5)建立委员会。首字音序J基本的冲突处理策略主要有哪几种?答:(1)回避策略;(2)缓解策略;(3)正视策略。绩效管理有哪些主要活动?答:(1)计划绩效;(2)监控绩效;(3)评价绩效;(4)反馈绩效。绩效评估的一般性指标有哪些?答:(1)经济

7、;(2)效率;(3)效果;(4)公平。简述21世纪做好领导的准则。答:(1)胸有全球化战略;(2)在工作中善于保持平衡;(3)建立学习型组织;(4)以人为本,善待下属。简述艾德奇关于组织环境维度的主要观点。答:艾德奇认为,每个组织的工作环境,可能在以下六个方面发生变化。这六个方面分别是:(1)环境的容纳力;(2)环境的同质性程度;(3)环境的稳定性;(4)环境的集中与分散程度;(5)组织领域的一致性程度;(6)环境的混乱程度。述常见的行政组织决策的主要类型。答:(1)根据决策主体决策方式的不同,可分为经验决策和科学决策;(2)根据决策目标所涉及的规模和影响程度的不同,可分为战略决策和战术决策;

8、(3)根据决策内容的具体情况不同,可分为程序性决策和非程序性决策;(4)根据决策所具有的条件的可靠程度的不同,可分为确定型决策、风险型决策和不确定型决策。简述冲突处理的模式。答:(1)回避型;(2)争斗型;(3)克制型;(4)妥协型;(5)协作型。简述冲突的积极功能。答:(1)积极冲突对组织成员心理的影响是,使坚强者从幻觉中清醒,从陶醉中震惊,从不能战胜对方中 看到自己的弱点所在,发愤图强;(2)对人际关系的影响是,“不打不成交”,使人加强对对方的注意,一旦发现对方的力量、智慧等令 人敬畏的品质,就会增强相互之间的吸引力,团体间的冲突促进各团体内成员一致对外,抑制内部冲突, 增强凝聚力;(3)

9、对组织成员工作动机的影响是,使成员发现与对方之间的不平衡,激起竞争、优胜、取得平衡的 工作动机,振奋创新精神,发挥创造力;(4)对工作协调的影响是,使人注意到以前没有注意到的不协调,发现对方的存在价值和需要,采取 有利于各方的政策,加以协调,使有利于组织的各项工作均得以开展;(5)对组织效率的影响是,反映出认识的不正确、方案的不完善,要求人全面地考虑问题,使决策更 为周密;(6)对组织生存发展的影响在于,冲突本身是利益分配不平衡的表现,它迫使人通过互相妥协让步和 互相制约监督,调节利益关系,使各方面在可能的条件下均得到满足,维持内部的相对平衡,使组织在 新的基础上取得发展。简述冲突的消极功能。

10、答:(1)对组织成员的心理影响是,带来损害,引起紧张、焦虑,使人消沉痛苦;(2)对人际关系的影响是,导致人与人之间的排斥、对立、威胁、攻击,使组织涣散,削弱凝聚力;(3)对工作动机的影响是,使成员情绪消极,心不在焉,不愿服从与之冲突的领导的指挥,不愿与相 冲突的同事配合,破坏团结愉快的心理气氛,减弱工作动机;(4)对工作协调的影响是,导致人与人之间、团体与团体之间的互不配合,互相封锁,互相拆台,破 坏组织的协调统一和工作效率;(5)对组织效率的影响是,互相扯皮,互相攻击,转移对工作的注意力,政出多门,降低决策和工作 效率,相互间争夺人、财、物,造成积压、浪费;(6)对组织生存发展的影响是,冲突

11、达到一定程度后,双方互不关心对方的整体利益,有可能使组织 在内乱中濒临解体。简述冲突定义的要点。答:(1)冲突可能发生于个人之间,也可能发生于群体之间;(2)冲突是在目标和利益不一致的情况下发生的,如果目标和利益完全一致,则不可能发生冲突;(3)冲突是一种动态的相互作用过程,只有单方面的态度或行为,即使十分激烈和极端,也构不成冲 突。简述法约尔的组织管理原则。答:(1)实行专业分工;(2)权力与责任相一致;(3)纪律;(4)统一指挥;(5)统一指导;(6)个人利益服从组织利益;(7)理想的工作报酬;(8)权力集中;(9)等级链;(10)秩序;(11)公平;(12)人员任期稳定;(13)主动性;

12、(14)团队精神。简述非正式沟通及其优缺点。答:非正式沟通是指正式沟通渠道以外的信息交流和传递,它不受组织监控,自由选择沟通渠道。与正 式沟通相比,非正式沟通具有迅速、灵活、程序简便的特点,并且往往能够提供大量的、通过正式渠道 难以获得的信息;非正式沟通的信息往往反映了组织中成员较真实的思想、态度、动机。其缺点是难以 控制,信息易于失真,意见易被歪曲,各种小道消息及流言蜚语易于传播,容易导致小集团意识,如不 加以有效的诱导和控制,则可能影响人际关系,瓦解组织的内聚力。简述非正式组织及其特点。答:非正式组织是正式组织内若干成员由于相互接触、感情交流、情趣相近、利害一致,未经人为的设 计而产生的交

13、互行为和意识,并由此自然形成的一种人际关系。非正式组织具有的特点是:(1)自发性。(2)内聚性。(3)不稳定性。(4)领袖作用较大。简述格 雷纳组织变革模式。答:哈佛大学教授格雷纳1967年在组织变革模式一书中,提出了一种按权力来划分的组织变革模式。他认为,一般组织的权力分配情况可分成三种:独权、分权和授权。这三种权力分配可以有七种不 同的变革方式。格雷纳变革模式的侧重点在变革的权力方式方面。他认为,组织变革的成功方式是采用 分权式的变革,而不是独权方式或授权方式。简述构建行政组织文化的基本途径。答:(1)加强行政组织人员道德建设,强化责任意识;(2)培养具有核心文化素质的领导,发挥领导在组织

14、文化建设中的作用;(3)完善激励约束机制,形成有压力感的组织文化氛围;(4)开展团队建设,营造和谐的工作氛围;(5)创造文明的办公环境。简述构建行政组织文化应该遵循哪些原则。答:构建行政组织文化应该遵循的原则有:(1)目标原则;(2)价值原则;(3)创新原则;(4)参与原则;(5)以人为中心原则。简 述国务院的职权内容。答:(1)行政立法权;(2)行政提案权;(3)行政领导与管理权;(4)行政监督权;(5)人事行政权。简述国务院与最高国家权力机关的关系。答:(1)国务院由全国人大组织产生;(2)国务院接受全国人大及其常委会的监督;(3)国务院对全国人大及其常委会负责并报告工作。简述国务院作为最

15、高国家行政机关其地位的具体表现。答:(1)国务院负责统一领导全国的经济、政治、社会、文化等行政工作;(2)国务院统一领导各职能机构、直属机构和办事机构的工作。国务院有权改变或者撤销下属机构发 布的不适当的命令、指示和规章。(3)国务院规定中央和省级行政机关的职权划分,统一领导地方各级国家行政机关的工作。国务院有 权改变或者撤销地方各级行政机关不适当的决定和命令,以保证全国行政工作的统一和畅通。(4)国务院制定的行政法规、发布的决定和命令,对全国各级行政机关具有普遍的约束力,各级国家 行政机关必须遵照执行。简述行政组织环境的特点。答:(1)环境构成的复杂性和多样性;(2)环境的变化和环境的变动性;(3)行政组织环境的差异性;(4)行政组织环境的相互作用性。简述行政组织决策的特征。答:(1)行政组织决策主体的特殊性;(2)行政组织决策内容的特殊性;(3)行政组织决策依据的特殊性;(4)行政组织决策作用方式的特殊性;(5)行政组织决策后果的特殊性。简述行政组织领导的基本职能。答:(1)决

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