大酒店管理前厅部客房钥匙的分发及管理制度

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1、大酒店管理前厅部客房钥匙的分发及管理制度1酒店钥匙的种类酒店的钥匙共应分为:万能钥匙、客房总匙、楼层主匙和客房钥匙及公众钥匙等五种。A、万能钥匙(KING KEY)可打开酒店内所有客房的门锁,并且能够实施客房双重锁和能够打开客房双重锁,此匙由总经理(驻店经理)及值班经理(大堂经理)保管,(财务总监保管一条封存备用),便于总经理检查任何客房及值班经理于紧急情况下使用此万能钥匙。B、客房总匙(ROOMS MASTER KEY)可打开酒店内所有客房的门锁,但不能打开双重锁及实施双重锁,由行政管家(客房经理)保管使用,便于客房部经理人员检查房间的工作。C、楼层主匙(FLOOR MASTER KEY)只

2、能打开一层楼所有客房的门锁,由楼层领班保管使用,便于楼层领班检查房间状况和清洁卫生,以及楼层各班服务员整理客房、开床或客人丢失、忘带钥匙时为客人开门之用。D、客房钥匙(ROOM KEY)是住店客人于住宿期间使用的钥匙,由接待处(问讯处)保管。E、公众地方钥匙(PUBLIO AREAS KEY)是各营业场所每日使用的工作钥匙,亦是公众清洁级领班安排非营业时间内清洁营业场所时开门之用。应统一保管於前台收银处之专门匙箱内,通常规定指定人员方可领用,并存可领用人之签名名单於前台收集处,便於签领时登记查核之用。2客房钥匙的分发和管理A、客房钥匙的分发须严格控制,接待员(问讯员)可直接把钥匙分发给熟悉的贵

3、宾,长住客和酒店的常客,分给钥匙时,一定期要小心慎重,决不可漫不经心地交客人的钥匙弄错,引起客人的反感,同时,正确的分发客房的钥匙,可以防止和避免发生意外,如客人拿错了钥匙入错了房间,被该房间的客人投诉丢失物品时便很难处理。B、住客到来拿取钥匙时要热情迎接,向客人问候,若能主动、准确的将客人的钥匙拿给客人,客人会感到你的业务熟练,记忆力好,感到你对他们的尊重。C、对于你不认识,不熟悉的客人来拿钥匙时,应该有礼貌的询问客人的姓名,然后与住客名单仔细核对,确认准确无误后,方可给予客人钥匙,如遇疑问,还应请客人出示房卡,以供核对,这样做的目的是为了反钥匙发给真正的客人。D、非住店客人若要取用客房钥匙

4、一定要有住客的书面授权或书面证明方可,非住店客人如有特殊情况必须进入客从房间时,一定要有大堂副理及保安人员在场陪伴。E、注意与前台收银、大堂副理、团体领队及陪同保持联系,提醒离店客人归还钥匙。F、钥匙从客人手中收回时,应以上放入钥匙格内,以免到处放容易丢失,将钥匙放入钥匙格时一定要看清楚房号,不要放错,避免引起工作不便。G、前台柜台严禁外人及无关人员出入及动用客房钥匙。H、定期擦拭钥匙,保持清洁卫生。I、如发现钥匙遗失,当班职员必须在房间控制表上的相应位置注明“钥匙遗失” (NO KEY)的标记,同时还应填写钥匙遗失的报告,报告的内容除证实该客房钥匙遗失外,还应填写遗失的原因,以便前厅部管理人员可以从遗失的客房钥匙数量及遗的原因中,发现改善管理的必要性,从而决定应该采取何种安全措施。

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