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1、企业文化新员工关怀方案程序一、 目的 新员工关怀是公司企业文化的集中体现,保障员工健康成长、企业持续发展; 让新员工更快速融入团队,适应新环境;消除隔阂,减少陌生感,创造相互了解、沟通的机会,促使其交流的主动性; 帮助新员工快速环境转化并适应,从而更好工作发挥其能力;认可公司文化及发展目标。阅读入职告知书 (相关人员作讲解说明)二、 程序办理入职手续 (按新员工入职流程表)相互初步了解 人力资源部发送欢迎新员工至全体员工 领导层介绍部门工作安排及发放 岗位说明书 入职培训 新员工月度访谈-员工新员工月度访谈-负责人访谈结果反馈沟通结果汇总(作好记录为转正、岗位管理等作依据)人力资源部提报三、
2、具体事项序号类别项目执行流程/内容执行时间目标执行部门资源支持1入职入职告知书是新员工入职的导航手册,包含公司产品下载地址、入职流程、人事方面(考勤、劳动合同等)和行政方面(名片印刷、就餐等)说明及简介新员工入职当天对公司相关情况的初步了解,消除陌生感。人力资源新员工入职流程表、工作情况表、声明书、员工须知等2办理入职手续根据新员工入职流程表,办理新员工相关入职手续,填写相关表格,递交相关证明证书等,并办理行政、网络等入职程序根据新员工入职流程表时间安排通过办理程序,对公司行政、网络等有基本了解,对之后工作开展及熟悉同事作良好开端。人力资源、运营支撑新员工入职流程表3互识领导层介绍由人力资源部
3、引导至公司领导及各部门负责人处进行简单了解和介绍新员工入职当天拉近员工与领导的距离,并作相互初步认识与了解人力资源/4发邮件欢迎新员工发送至全体员工,内容包含新员工简介及其岗位职责新员工入职当天让全体员工初步了解和知晓,为互相沟通打好基础。人力资源/5工作安排岗位职责向新员工发送岗位说明书,细化岗位职责,让其对部门内部架构及岗位有初步了解和认识新员工入职当天使新员工尽快熟悉公司和工作。人力资源岗位说明书6文化融合新员工入职培训对新入职人员进行统一培训,包含公司业务介绍、人事制度规范、财务制度等。在新入职人员达到7位时进行在业务、制度及企业文化上,帮助其融入公司,创造机会加强交流与讨论。解决方案
4、销售部、人力资源部、商务与财经管理部、运营支撑部员工手册、员工奖惩办法、财务管理制度、代码库安全制度等7个别访谈员工直接上级、人力资源部门定期与员工进行个别访谈试用期内每月分享其心得或解决疑问;敞开心扉、畅快沟通,拉近彼此的距离,提升团队的向心力各部门、人力资源新员工月度访谈记录-员工8部门负责人交流人力资源部与新员工所在部门负责人进行沟通,主要包含其工作内容、表现,能力,态度等,进行交流,分享心得交流经验。试用期内每月部门负责人作为领导更能直接了解新员工,保持信息沟通,及时跟进相关情况、解决问题。各部门、人力资源新员工月度访谈记录-负责人9内部期刊新员工参与公司内部期刊供稿,包含生活感悟、专
5、业技能等。双月内刊作为*人的同一语言,新员式的加入将使其更快速增进对企业的认同感和信心。人力资源集团内信息通报公司全员撰稿10其他生日新员工生日当天收到贺卡及蛋糕员工生日当天家人朋友般的关怀人力资源/11加班考勤详见关于上班时间的补充规定根据加班情况人性化的考勤管理拉近员工向心力人力资源/12带薪假期女员工每月享有半天带薪病假根据相关情况人力资源/四、 原则与意义 方案执行原则:授之于渔而非授之于鱼;创造交流与融入机会,制造通道,并及时发现问题、交流解决。 意义:通过开展一系列的新员工关怀行动,以专业信服员工、以温情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持稳定并提高敬业度之后,整个工作效率将提高。五、 附件1. 入职告知书2. 新员工入职流程表3. 新员工月度访谈记录-员工4. 新员工月度访谈记录-负责人