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1、出纳工作具体有哪些细节流程汇报人:XX2024-01-21目录出纳工作概述现金管理流程银行存款管理流程票据管理流程印章管理流程出纳工作风险防范出纳工作概述01定义与职责定义:出纳是企业中负责现金、票据等资金流动相关工作的岗位,是企业财务管理的重要组成部分。职责管理现金、支票等票据,确保资金安全;登记现金和银行存款日记账,编制相关财务报表;协助会计进行账务处理,提供必要的财务信息。处理日常现金收付、银行结算等业务;01出纳是企业财务管理的第一道关口,直接涉及企业资金的安全与完整;02出纳工作是企业内部控制的重要环节,对于防止财务风险具有重要意义;03出纳作为企业对外窗口之一,其服务质量直接影响企
2、业形象。出纳在企业中的地位政策性出纳工作必须严格遵守国家财经法规和企业内部财务管理制度;专业性出纳工作需要具备专业的财务知识和操作技能,如识别假钞、处理票据等;细致性出纳工作涉及大量现金和票据的处理,必须细心、耐心、认真;保密性出纳人员需严格遵守保密规定,不得泄露企业财务信息和客户资料。出纳工作的特点现金管理流程0201严格按照公司规定进行现金收付业务,确保资金安全。02审核原始凭证的真实性和完整性,确保付款依据充分。准确、及时地处理现金收付业务,避免延误或错误。现金收付业务处理02定期对现金进行盘点,确保账实相符。确保现金安全存放,采取必要的防盗措施。及时处理盘点差异,查明原因并上报。现金保
3、管与盘点及时登记现金日记账,确保记录完整、准确。定期核对现金日记账与总账、明细账,确保账账相符。对于核对不符的情况,及时查明原因并进行调整。现金日记账的登记与核对银行存款管理流程03 银行账户的开立与撤销根据公司需要选择合适的银行,准备相关开户资料,如营业执照、法人身份证等,前往银行办理开户手续。领取开户许可证和银行印鉴卡,妥善保管。若需撤销银行账户,需提前与银行预约,携带相关资料办理销户手续。根据公司业务需要选择合适的银行结算方式,如电汇、信汇、票汇等。掌握各种结算方式的操作流程和注意事项,确保资金安全。及时与银行沟通,解决结算过程中出现的问题。银行结算方式的选择与运用定期与银行对账单进行核
4、对,确保账实相符。若发现账实不符,需及时查明原因并处理。每日根据银行收付款凭证登记银行存款日记账,做到日清月结。银行存款日记账的登记与核对票据管理流程04保管票据领购回的票据应妥善保管在保险柜内,确保安全。同时,需建立票据登记簿,详细记录票据的种类、号码、出票日期、收款人、金额等信息。领购票据出纳人员需要向银行或相关部门申请领购所需票据,如支票、汇票、本票等。票据的领购与保管出纳人员需根据业务需要填制相关票据,包括填写票据的种类、号码、出票日期、收款人、金额等要素,并确保填写准确无误。填制完成后,需对票据进行审核,确保票据的真实性、合法性和完整性。审核内容包括票据各要素是否齐全、正确,是否符合
5、相关规定等。填制票据审核票据票据的填制与审核背书转让持票人可将票据权利转让给他人,需在票据背面或粘单上记载有关事项并签章。出纳人员需仔细核对背书内容是否清晰、完整,并确保背书连续。贴现持票人如需提前获得资金,可向银行申请贴现。出纳人员需协助持票人准备相关材料,如贴现申请书、贴现凭证等,并确保贴现手续齐全、合规。票据的背书转让与贴现印章管理流程05申请刻制审核批准申请经过审核批准后,方可进行印章刻制。刻制备案在指定刻章机构进行印章刻制,并将刻制完成的印章进行备案登记。根据业务需求,向相关部门提交印章刻制申请,明确印章类型、用途、数量等。启用通知通知相关部门和人员,告知印章已启用及启用时间。印章的
6、刻制与启用专人保管指定专人负责印章的保管,确保印章安全。使用登记建立印章使用登记制度,记录每次使用印章的时间、用途、经办人等。审批使用使用印章前,需经过相关部门或领导审批,确保用印合规。用印留存用印后,需将用印文件留存备查,以便后续追溯。印章的保管与使用停用申请因业务变更或印章损坏等原因,需停用印章时,应向相关部门提交停用申请。审核批准停用申请经过审核批准后,方可进行停用处理。销毁处理停用后的印章应及时销毁,确保不再使用。销毁过程需进行记录并留存备查。通知相关方通知相关部门和人员,告知印章已停用及停用时间。印章的停用与销毁出纳工作风险防范0601实行职责分离确保出纳人员不兼任与出纳工作不相容的
7、其他职务,如会计档案保管、收入、支出、费用、债权债务的登记工作等。02授权审批制度明确各级管理人员的职责范围和业务处理权限,确保每笔经济业务都必须经过授权批准。03定期轮岗制度对出纳人员实行定期轮岗,以降低长期在同一岗位可能产生的舞弊风险。建立健全内部控制制度诚信教育01培养出纳人员诚实守信的品质,确保其在工作中不伪造、不变造会计凭证和资料,不贪污、不挪用公款。02保密教育教育出纳人员严守公司机密,不泄露与出纳工作相关的信息和资料。03敬业教育培养出纳人员热爱本职工作,认真负责,不断提高业务水平和技能。加强出纳人员职业道德教育公司内部审计部门应定期对出纳工作进行审计,检查其是否符合内部控制制度和相关法规的要求。内部审计外部审计不定期抽查聘请独立的会计师事务所对公司进行外部审计,以客观评价公司的财务状况和出纳工作的合规性。管理层应不定期对出纳工作进行抽查,以了解其日常操作是否规范,是否存在潜在风险。030201定期进行审计与检查THANKS感谢观看