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1、企业战略采购流程设计2024-01-27汇报人：XX采购战略概述供应商选择与评估采购计划与预算管理采购谈判与合同签订采购执行与监控采购绩效评估与改进contents目录CHAPTER采购战略概述01采购战略是企业为实现整体经营目标，在采购领域制定的长期规划和行动方案，涉及供应商选择、采购方式、合同管理、成本控制等方面。采购战略定义采购战略直接影响企业的成本、质量、交货期等关键绩效指标，是企业核心竞争力的重要组成部分。通过制定和实施科学的采购战略，企业可以优化资源配置，降低采购成本，提高采购效率，从而增强市场竞争力。采购战略重要性采购战略定义与重要性采购战略作为企业整体战略的一部分，需要与企业的
2、市场战略、生产战略、财务战略等相互协调，形成合力。采购战略为实现企业整体战略目标提供支持。例如，如果企业的整体战略是低成本战略，那么采购战略应侧重于寻找低成本供应商和采用经济批量采购等方式。采购战略与企业整体战略关系通过改进采购流程、提高采购谈判技巧、实施集中采购等措施，降低采购成本，提高成本效益。成本优化建立严格的供应商评估和选择标准，确保采购的原材料、零部件等符合质量要求，降低质量风险。质量保障优化采购计划和物流管理，提高采购响应速度和交货准时率，确保生产计划的顺利进行。交货期保证与优质供应商建立长期稳定的合作关系，实现信息共享、风险共担和利益共赢，提升供应链整体竞争力。供应商合作与协同采
3、购战略目标设定CHAPTER供应商选择与评估02确定市场调查目标制定调查计划收集市场信息信息整理与分析供应商市场调查01020304明确调查目的，如了解供应商市场现状、竞争态势及潜在风险。确定调查范围、对象、时间表和预算等。通过公开渠道、专业机构或自行组织收集相关信息。对收集到的信息进行分类、筛选和评估，形成调查报告。了解企业采购策略、产品需求和目标等。明确采购需求制定选择标准确定权重根据采购需求，制定包括质量、价格、交货期、服务、技术能力和财务状况等方面的选择标准。根据各标准对企业的重要性，确定相应的权重。030201供应商选择标准制定现场考察对初步筛选通过的供应商进行现场考察，了解其生产现
4、场、设备、工艺流程和质量控制等情况。初步筛选根据选择标准，对潜在供应商进行初步筛选，缩小范围。详细评估采用定性和定量评估方法，对供应商的各项指标进行详细评估，如质量评估、成本评估、交货期评估等。决策与选择根据综合评价结果，选择合适的供应商，并签订合同。综合评价将各项评估结果汇总，结合权重进行综合评价，形成供应商评估报告。供应商评估方法及流程CHAPTER采购计划与预算管理03 采购需求分析与预测分析企业业务需求深入了解企业的运营模式和业务流程，明确采购物品或服务的种类、数量、质量等要求。市场调研与数据分析收集相关市场信息和历史采购数据，运用统计分析和预测技术对未来采购需求进行预测。需求评估与优
5、先级排序对预测出的采购需求进行评估，根据重要性、紧急程度等因素进行优先级排序。基于需求分析结果，制定详细的采购计划，包括采购物品或服务的清单、数量、预算、时间表等。编制采购计划提交采购计划给企业内部相关部门进行审批，确保采购计划与企业战略和业务目标保持一致。内部审批流程根据审批反馈和实际情况，对采购计划进行调整和优化，提高计划的可行性和有效性。计划调整与优化采购计划编制及审批流程制定采购预算01根据采购计划和历史采购数据，制定科学合理的采购预算，明确各项费用的预算额度。预算审批与执行02提交采购预算给企业内部相关部门进行审批，并按照批准的预算进行采购执行。预算监控与调整03建立预算监控机制，定
6、期对实际采购费用与预算进行对比分析，及时发现并处理预算超支等问题。同时，根据实际情况对预算进行调整，确保采购活动的顺利进行。采购预算编制与控制CHAPTER采购谈判与合同签订04在谈判前对供应商的市场地位、产品质量、价格策略等进行全面分析，以便制定有效的谈判策略。充分了解供应商明确采购目标，包括价格、质量、交货期等，并在谈判过程中保持目标的一致性。制定明确目标采用有效的谈判技巧，如给出合理理由、制造竞争氛围、适度妥协等，以达成最有利的协议。灵活运用谈判技巧采购谈判策略与技巧123根据采购物品的性质、市场状况、供应商关系等因素，选择合适的合同类型，如固定价格合同、成本加酬金合同等。选择合适的合同
7、类型合同条款应明确、具体，包括采购物品的描述、价格、交货期、付款方式、质量保证、违约责任等。明确合同条款在合同中设置相应的风险规避条款，如保证金、质量保证金、验收标准等，以降低采购风险。规避合同风险合同类型选择及条款设置合同变更管理在合同履行过程中，如需变更合同内容，应遵循相应的变更管理流程，包括变更申请、审批、签署等环节。合同签订流程遵循企业的合同签订流程，包括合同审批、签署、盖章等环节，确保合同的合法性和有效性。合同履行监控对合同履行过程进行全面监控，确保供应商按照合同约定履行义务，包括交货期、质量等方面。合同签订及变更管理CHAPTER采购执行与监控05根据采购计划和供应商选择结果，向选
8、定的供应商下达采购订单，明确采购物品、数量、价格、交货期等关键信息。采购订单下达建立订单跟踪机制，定期与供应商沟通交货进度，确保供应商按照约定时间交货。对于可能出现的延误，及时采取应对措施。订单跟踪如遇特殊情况需要调整交货期，及时与供应商协商并达成一致，确保采购计划的顺利执行。交货期调整采购订单下达及跟踪03紧急采购预案建立紧急采购预案，当供应商出现交货延误时，及时启动预案，从其他渠道采购所需物品，确保生产不受影响。01合同约束在采购合同中明确交货期及相关违约责任，提高供应商对交货期的重视程度。02供应商评估定期对供应商进行评估，了解其生产能力、质量管理水平等，确保供应商具备按时交货的能力。交
9、货期保证措施验收流程建立采购物品验收流程，对检验合格的物品进行入库登记和管理。对于需要安装或调试的设备等，组织相关人员进行现场验收并记录验收结果。质量检验标准制定根据采购物品的特点和实际需求，制定质量检验标准，明确检验项目、方法、合格标准等。入库前检验在物品入库前，按照质量检验标准对采购物品进行严格的检验，确保采购物品符合质量要求。不合格品处理对于检验不合格的物品，及时与供应商沟通并要求其进行整改或更换。同时，对不合格品进行记录和分析，为后续采购提供参考。质量检验与验收流程CHAPTER采购绩效评估与改进06采购绩效评估指标体系建立包括采购成本、交易成本、运输成本等，用于衡量采购活动的经济性。
10、如产品合格率、退货率等，反映采购物品的质量水平。衡量供应商按时交货的能力，如交货准时率等。评估供应商在售前、售中、售后服务方面的表现，如响应速度、问题解决能力等。成本指标质量指标交货期指标服务指标反馈机制建立确保评估结果及时、准确地反馈给相关部门和人员，以便采取改进措施。奖惩措施实施根据评估结果，对表现优秀的供应商给予奖励，对表现不佳的供应商采取相应的惩罚措施。供应商关系调整根据评估结果，调整与供应商的合作关系，如增加或减少采购量、改变付款方式等。绩效评估结果反馈及应用流程优化供应商培育创新驱动绿色采购持续改进方向和目标设定不断优化采购流程，提高采购效率和透明度，降低采购成本。鼓励和支持企业进行采购技术创新和管理创新，以适应不断变化的市场环境和企业需求。积极培育有潜力的供应商，提高其供货能力和服务水平，建立稳定的供应链合作关系。推动企业实现绿色采购，关注环保和社会责任，促进可持续发展。THANKS感谢观看
