物业管理公司会议管理制度6

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1、物业管理公司会议管理制度6 第1篇 物业管理公司会议管理制度-6 物业管理公司会议管理制度6 一、总经理办公例会 1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。 2、工作例会于每周一定期召开,由总经理主持。会议由总经办召集。 3、专题会议必须由主管副总经理提议,总经理同意后方可召开。 4、总经理会议都应做好会议记录,必要时应形成会议决议。 二、部门主管工作例会 1、部门主管工作例会于每周一定期召开。 2、公司经营班领导至少应有一人出席,由总经理召集、总经理或副总经理主持。 三、重大事项专题会议 1、需由部门经理提议,由总经办统一安排。 2、会议由部门经理召集、主持,由主管副总经理核准。 四、部门内工

2、作例会 1、部门内工作例会召开时间由部门自定。 2、部门经理主持。 五、以上会议共同事项: 1、专题会议的召开应填写会议提案表。 2、会议经核准召开后,由总经办发会议通知单。 3、所有会议应做好会议记录。 4、会后形成会议纪要,及时传达会议精神。 5、以上第一、二、三项会议的会务工作由行政部统一安排。 6、与会者应做好会议准备,准时出席。 7、因故无法出席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。 8、由会议主持人负责会议考勤工作。 9、会间应关闭通讯工具,或将其消音。 第2篇 物业管理公司会议制度10 物业管理公司会议制度 第一部分例会安排 一、公司会议 1、时

3、间安排:每月2次,分别在10日、25日召开,遇其他重要工作或节假日时,或提前一天召开,或延后一至二天召开; 2、参加人员:各部门正副经理、管理处主任; 二、各管理处例会 1、时间安排:每周一次,具体时间自定; 2、参加人员:参加人员自定,必要时可请综合服务部人员参加; 三、保安工作例会 1、时间安排:每周三晚上; 2、参加人员:各管理处保安队副班长以上人员; 四、工程维修部工作例会 1、时间安排:每月15日下午; 2、参加人员:各管理处维修主管; 五、综合服务部工作例会 1、时间安排:每月30日下午; 2、参加人员:部门全体员工; 六、公司培训学习例会 1、时间安排:原则上每月2次,安排周二晚

4、上,具体以通知为准; 2、参加人员:根据培训主题、学习内容另行通知; 第二部分会议工作规范 一、会议前准备工作 1、会议召集部门在会议前应确定会址、会期、与会人员名单,并及时通知参加会议人员,必要时应提前向与会有关部门或人员提供相关会议资料。 2、综合服务部或会议召集部门必须根据会议安排提前布置好会场,做到会场布置整洁、干净、舒适。 3、会前准备工作基本完成后会议召集部门应在会前告知会议主持人。 4、公司工作例会召开前,与会人员需将工作总结与计划表提前24小时交综合服务部;工作总结请对照所报的计划、会议纪要及总经理临时布置的工作填写,计划总结要写明完成时间,未按要求完成工作说明原因; 二、会议

5、纪律 1、与会人员不得无故缺席,如有要事无法参加会议应于会前向会议主持人请假。 2、会议召集部门要做好有关会议的各类资料分发工作,并指定专人负责做好会议记录及会后记录的整理工作。 3、会议主持人应按会议议程执行,要求会议开得简明、有效。 4、会议期间,与会人员不得吸烟、不得随意离开会场。 5、与会人员在会议进行中都必须关闭身边的通讯工具或保持震动状态,原则上不得在会议进行中接听电话。 6、与会人员在会中必须讲普通话,汇报工作应有条理,要有针对性地提出本部门内部存在问题及解决问题的想法和建议,对未完成工作要有弥补措施和善后意见。 7、与会人员必须严格遵守会议时间,准时参加会议。 三、会后事项处理

6、 1、原则上会后三天内必须形成有关会议纪要送达与会部门或人员。 2、会议结束后,有关部门要对会议形成的决议或纪要内容进行承办、落实。综合服务部应对会议中布置的有关工作内容安排专人负责跟踪催办。 3、对公司内重大会议及有外来人员参加的会议,有关人员要负责将各类文件原稿、材料、会议照片、录音录像带等及时收集整理,并报综合部,综合服务部要对这些材料及时进行专门的分类归档。 第三部分会议安排程序 一、公司各部门、各管理处所召开的会议由部门、各管理处负责人自行安排。 二、公司召开的会议,会议召集部门应提前一天通知有关部门以保证会议的正常举行。 三、公司常设性会议综合服务部应订出具体的时间、地点,如有特殊

7、原因,取消或延迟召开常设性会议,应及时通知与会部门或人员。 四、在会议过程中,主持人应保证会议的顺利进行,对突发事件进行及时有效地处理。 五、会议纪要的起草、发送要及时准确。部门内部会议纪要应于次日发到部门内所有员工手上,并报送公司综合服务部备案。公司工作例会、临时性会议纪要应于会后三天内发送到各相关部门,并抄送集团、主营公司有关部门。 六、公司各部门对有关会议下发的重要文件、材料,必须及时组织部门员工传阅学习,贯彻落实会议精神。 七、公司各类会议原则上应按规范及安排的程序进行,遇特殊情况可酌情处理。 八、对会议管理工作列入考核,对违反上述规范及程序的,会议主持部门应追究责任,对有关当事人处以

8、警告、罚款10-200元等处罚。 第3篇 物业管理公司会议制度范文5 物业管理公司会议制度范文5 一、会议召开之前应确定议题,参会对象,准备好有关的会议资料、文件。 二、各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。 三、会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。 四、会议坚持讲效率、开短会原则,发言者做到事先准备,简明扼要,畅所欲言,使会议起到应有的效果。 五、固定性会议为:物业部办公会议、公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会、班组例会。 1、物业部办公会议,原则上每季度召开一次,参会对象为物业部正、副经理、经理

9、助理、各公司经理、物业部职能主管及相关人员。 2、公司经理办公会议,原则上每月召开一次,参会对象为公司经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。 3、项目区域办公会议,于每月10号召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。 4、部门例会,于每旬第一个星期五召开,参会对象为正、副主任、主任助理、班组长以上。 5、各班组每月至少组织1次例会,进行业务培训、学习。 六、如遇特殊情况,另行通知召开会议。上一级别会议与本级别会议在时间有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相应时间调整。 七、凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要,经办公室整理后以文件形式印发并贯

10、彻执行。 八、开会时与会者应尊重他人发言,使会议正常进行,将手机调至振动档或关机。 第4篇 物业管理公司会议制度范文 一、会议召开之前应确定议题,参会对象,准备好有关的会议资料、文件。 二、各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。 三、会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。 四、会议坚持讲效率、开短会原则,发言者做到事先准备,简明扼要,畅所欲言,使会议起到应有的效果。 五、固定性会议为:物业部办公会议、公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会、班组例会。 1、物业部办公会议,原则上每季度召开一次,参会对象为物

11、业部正、副经理、经理助理、各公司经理、物业部职能主管及相关人员。 2、公司经理办公会议,原则上每月召开一次,参会对象为公司经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。 3、项目区域办公会议,于每月10号召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。 4、部门例会,于每旬第一个星期五召开,参会对象为正、副主任、主任助理、班组长以上。 5、各班组每月至少组织1次例会,进行业务培训、学习。 六、如遇特殊情况,另行通知召开会议。 上一级别会议与本级别会议在时间有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相应时间调整。 七、凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要,经办公室整

12、理后以文件形式印发并贯彻执行。 八、开会时与会者应尊重他人发言,使会议正常进行,将手机调至振动档或关机。 第5篇 物业管理公司会议管理制度7 物业管理公司会议管理制度 第一条 总则 为提高会议质量,特制订本制度。 第二条 会议分类及组织 1.全公司会议归纳为三类: 1)公司级会议:主要包括董事会,公司领导层会议、全公司职工大会,全公司技术人员会议以及各种代表大会。应分别报请公司董事会、公司办公室批准后,由办事部门分别负责组织召开。 2)专业会议:系全公司性的技术、业务综合会,由分管公司领导批准,主管业务部门负责组织。 3)系统和部门工作会:由部门领导决定召开并负责组织。 2.上级或外单位在我公

13、司召开的会议或公司级业务会一律由办公室受理安排,有关业务对口部门协作做好会务工作。 第三条 例会的安排 为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下: 1.公司董事办公会: 研究、部署行政工作,讨论决定全公司行政工作重大问题。 2.公司总经理办公会: 总结评价每月行政工作情况,安排布置下月工作任务。 3.主管以上干部大会: 总结上季工作情况、部署本季工作任务,表彰奖励先进集体、个人。 4.经营活动分析会: 汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高公司经济

14、效益。 5.质量分析会: 汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故、研究决定质量改进措施。 6.安全工作会: 汇报总结前季治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。 7.技术工作会 汇报、总结工作计划完成情况,布置技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。 8.部门会 检查、总结、布置工作。 第四条 其他会议的安排: 凡涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须于会议召开前两日经部门或分管公司领导批准后,由办公室统一安排,方可召开。 第五条 凡公司办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请公司办公室调整会议计划。未经公司办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。 第六条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,办公室有权拒绝安排。 第七条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,办公室有权安排合并召开。 第八条 各部门会期必须服从全公司统一安排,各部门小会不应安排在全公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。 第九条 会议的准备 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。会议议程、提案、汇