会议记录范文

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1、会议记录范文会议记录范文一xx市城南开发区管委会办公会议记录时间:2005年4月6日上午地点:管委会会议室主持人:李四(管委会主任)出席者:杨xx (管委会副主任 周xx (管委会副主任管城 建) 李xx (市建委副主任)张xx (市工商局副局长)陈xx (市建委城建 科科长)建委、工商局有关科室人员列席者:管委会全体干部记录人:邹 xx ( 管委会办公室秘书 )讨论议题:1 、如何整顿城市市场秩序2 、如何让制止违章建筑,维护市容市貌3 、杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下, 各职能单位齐心协力, 齐抓共管,在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应 的城市只需有一定进步,市场街

2、道也比较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多 了起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆 …… 一些建筑施工单位沿街违章搭棚、乱堆放材料,搬运泥土洒 落大街 …… 这些情况严重破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏,社会各界反应强烈。因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业,维护市容?……讨论发言:肖 xx :个体商贩不按规定, 到指定市场经营, 管理不力, 处 理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,座商 收店,小贩收市,农民卖蔬菜副食到专门的农贸市

3、场…… 工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动我们再考虑。罗 xx ( 工商局市管科科长) 市场是到了非整治不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效 的,现在的问题是要有人抓,敢于抓,落到实处…… 只要大家齐心协力,问题是能够解决的。秦 xx : ( 居委会主任) 整顿市场纪律居委会也有责任。我们一定发动居民配合好, 制止乱摆摊、 乱叫卖的现象李 xx : ( 建委副主任 ) 去年上半年创建文明卫生城市时, 市上7 号文件,其中施工单位不能乱摆 “ 战场 ” 。工场、工棚不得临街设置

4、、更不准侵占人行道沿街面施工要有安全防护措施…… 今年有些施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材这些违章作业严重影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装的过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会着急又管施工单位召开一次会议,重申市府7 号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处态度要明确、坚决陈 xx :对犯规者一是教育,二是严肃处理,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件严肃处理。周 xx :城市管理我们都有文件,有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其它部门配合抓。居委会把居民特

5、别是 “ 执勤老人 ” 都发动 起来, 按 7 号文件办事,我们的城市才会文明整洁美观。与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:1 、 由工商局牵头,居委会及其他部门配合,第一周宣 传,第二周行动,监督落实,做到坐商归店,摊贩归点,农市场紊乱状况。贸归市,彻底改变2 、 由管委会牵头,城建委等单位配合,对全区建筑工 地进行一次彻查, 然后召开一次施工单位会议, 对违章建筑、 违章工场限期改正。一个月内改变面貌 过时不改者坚决照章处理散会主持人: ( 签名盖章 )记录人 ( 签名盖章 )OO 五年四月六日会议记录范文二第一部分:会议记录会议记录是会议文书之一它是开会时由负责

6、记录的人员当场把会议的基本情况 和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来 的书面材料。般用于比较重要和正式的会议、记录会议的组织情况、应写明1. 会议的名称2. 开会的时间3. 开会的地点5. 主持人的姓名6. 记录人的姓名7. 备注 ; 有些会议还要写清楚会议的起止时间 ( 年、月、)。、记录会议的内容,会议记录的重要组成部分1. 要写明发言人的姓名, 发言的内容, 包括讨论的内容, 提出 的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况 ( 如全体通过或多少人同意, 多少 人异议,多少人弃权) 。2. 记录还要记下会议的有关动态如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况

7、等等3. 会议结束,记录完了,就要另起一行写 “ 散会 ”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。三、会议记录的写作要求1. 会议记录要求准确、真实、清楚、完整记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造文字。忠实记录的简称或地点、出会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、席人、列席人、缺席人( 包括缺席原因 ) 、主持人、 记录人等。会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内

8、容、 决定事项等组成。会 议 记 录 的 结 尾 没 有 固 有 程 式 , 标 ?quot; 散 会” 、 ” 结束 ” 、 ” 完 ” 等 均可。会议记录使用的工具:会议记录可采用统一制发的会议 记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于 档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有”DA” ( ” 档案的拼音字头 ) 标记。四、会议记录的技巧。一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。一快,即书写运笔要快,记得快字要写得小一些、轻一点,多写连笔字要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。二

9、要,即择要而记就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程 可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记要注意上下句子的连贯性、 可讯性,一篇好的记录应当 独立成篇三省,即在记录中正确使用省略法如使用简称、简化词语和统称省略词语和句子中的附加成分,比如 ” 但是 ” 只记 ” 但 ” ,省略较长的成语、 俗语、 熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文, 记下

10、起止句或起止词即可,会后查补。四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔 画多难写的字 ; 三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字 ; 四可用汉语拼音代替生词难字; 五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。第二部分:会议纪要会议纪要是会议记录的一种再加工,是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点、注意会议记录的整理注意 “ 去粗留精 ” ,把握侧重点会议纪要应该抓住会议的中心议题,侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。( 一 ) 围绕会议研究的中心议题

11、“ 取精 ”抓住了会议研究和解决的主要问题,就抓住了写会议纪 要的 “ 纲 ” 。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题, 如果没有实 质性内容,就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确, 或一个会议同时讨论 多个议题,且难分主次。议题中的遇到这种情况,应把难分主次的几个问题视为一个中心 几个子议题, 放在基本同等的位置上, 分题归纳整 理, 写成 “关于 xxx 问题 ” 、 “ 二、 关于 xxx 问题 ” 等。( 二 ) 围 绕 与 会 人 员 取 得 的 一 致 意 见 &ldq

12、uo; 取精 ” 。与会人员在讨论中心议题时,往往看法不完全一致,或 者很不一致。遇到这种情况,起草人员应该对各种意见认真研究,归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见,如果没有被会议否定,或者说符合会议的宗旨,也应该采纳。如果有些意见分歧较大,没有能够统一认识,就不应写入纪要中去。当然,有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要,不同的甚至是相反的观点,也可以写上去,但应写明是多数人的看法还是少数人的看法( 三 ) 围 绕 会 议 主 持 人 的 总 结 性 讲 话 “ 取 精 ” 。一般在会议结束时,主持人会进行总结性讲话,对需决定的事项进行

13、“ 拍板 ” ,这是写入会议纪要的最 好材料,也是最需要抓住的 “ 纲 ” 。表达决定的事项,注意“ 滴水不漏 ” ,把 握相关点。表述议定事项最重要的是注意“ 三性 ” ,把 住相关点。( 一 ) 注意语言表达的准确性,防止产生歧义要注意用语准确,讲究文法,避免在文字上产生歧义对敏感问题表达不准,就很容易引起歧议,甚至造成新 的矛盾。二 ) 注意重要决定的依据性,防止互相矛盾有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面" 碰撞 " ,起草人员就应该在查找有关依据、研

14、究有关类似问题的基础上,选择恰当的表达方式,注意文字处理上的技巧,以尽量避免矛盾三 ) 注意付诸实施的可行性,防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性, 务必切合实际, 力求具体、明白。、写作的方法和体式一 ) 注意 “ 从实际出发 ” ,把握基本点会议纪要的标题最基本的形式 : 一是会议名称与文种的 组合,如“ 临沧供电局办公会议纪要 ” 二是召 集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合,如 “ 临沧供电局讨论xx 工程会议纪要 " 三是有的固定形式 的会议,如党委会、党政联席会、部门会议等,也可以直接 用会议的次数与文种的组合,如 “ 第十次党委会议纪 要 ” 。( 二 ) 会议纪要的具体内容,一般可由两部分组成,即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、 地点、参加人员 ( 出席人、列席人) 及会议研究的中心议题等。概况应力求简要,有时可以只写上述方面的部分内容参加会议人员也可以在正文后面独立成段用殳几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要,都适宜这种形式。( 三 ) 会议纪要正文

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