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1、云平台中小学校园数字化管理全案服务专家智慧校园综合管理办公系统（中小学云智能图书管理系统校园固定资产管理系统幼儿园信息化管理系统）日照亿佰传媒科技有限公司Copyright?2006-2015EBYCorporation,AllRightsReserved.亿佰云智能图书管理系统的使用说明：一、系统介绍：亿佰云智能图书管理系统是根据现有农村中小学图书管理的现状，根据2013年“教育厅关于加强农村中小学图书管理使用的指导意见”的精神，更好的实现数据更新和汇总等。解决上级教育主管部门对区域内各校图书馆馆藏书目、图书借阅等相关数据的实时查询、编辑、统计、打印、分析等管理问题。按照B/S架构而开发的具
2、有区域集群管理、云平台数据共享等优势的中小学图书自动化管理系统。二、系统功能模块架构图：三、各功能模块图解及使用说明：1、系统登录：按照下图在该界面输入学校配置的相关账户、密码、及验证码后登录即可。2、图书典藏：登陆后点击图书典藏界面开始进行新书典藏：增加-扫描书籍后面的ISBN条形编码-在出现的本地未找到相应的ISBN数据对话框点击确定（由于书籍编目数据是从服务器及相应的编目数据服务器端口获取，在本地没有编目数据的情况下，出现该对话框，此时点击确定即可）在出现的下拉式菜单中选择对应的书目远程获取相关数据（如图示）。典藏信息中的条码数据是自动序列递增，为提高图书典藏的效率，建议贴完条形编码后的
3、书籍按顺序从编号起始值开始录入。特殊情况处理：A、分类号在标准库中找不到：点击确定-查找-找到与该书匹配的分类号（如：F270，点击F前面的+可以展开二级分类）即可，此时书籍编目信息出现红字显示，在上面的的包含副本选项前面勾选，在后面的框中输入副本的数量，点击添加编目即可，回到书籍典藏界面后发现最新典藏的五本书信息。B、在书籍典藏后出现的红字信息框中的书籍编目信息与该书不对应，点击该对话框上面的：不是这本书去添加编目按钮进行重新选择或手动修改。C、扫描ISBN号后出现的信息不全，错误或者没有任何编目信息：此时需要手动输入相关编目数据:比如：正标题编著分类出版社价格等（没有特殊情况，该五项是必输
4、项，价格用于价格汇总和丢失索赔，所以价格不准确的信息要进行修改）。D、书籍后面的ISBN号无法扫描或没有相应的ISBN条形码，此时检查书籍记录编目数据的页面，找到相应的ISBN号，手工输入该号码（中间的横线不要）按回车键。E、书籍典藏过程录入错误：勾选该书后，点击该书籍信息后面的删除按钮或者菜单栏上面的删除按钮可进行删除。如果出现批量错误，可以勾选所有错误书籍或者点击菜单栏上面的全选按钮，进行删除。为数据安全期间，该删除只对当前页面所有的典藏数据进行删除。F:修改索书号起始值：如果在书籍典藏的过程中出现错误后删除该数据，可能导致该类书的索书号的起始值发生变化，此时可以点击图示中典藏信息一栏中自
5、动按钮后面的？后在出现的修改对话框对该类的索书号起始值进行修改。3、条形码与书签打印：系统中的条码打印与书签打印均需要配置条码打印机配套使用。打印之前需要在系统中点击下载按钮下载相应的打印控件安装完毕后方可使用。A、资料管理-条形码打印输入条形编码的起始值后（由于条码规格系统中作了限制，所以序号最大值必须是3的倍数）点击打印预览出现如下图示：此时条码根据登录账户自动显示学校名称、条码及编号，点击菜单栏中的打印按钮可进行打印。使用bartend软件进行打印，（可以按照公司设计好的条码模板利用bartend软件进行批量打印图书条码）B、书签打印：资料管理-书签打印输入相应的起始值（序号最大值同样必
6、须是3的倍数），点击打印预览，由于典藏数据错误或者遗漏，此时需要打印预览页面点击尾页查看，不足三个的需要加减相应的数字进行调整，如出现空白页面，将打印页数减1后再进行打印）补充说明：由于书签数据是系统自动获取生成。由于不规范操作或盗版原因会造成书签数据错误，建议在打印之间进行检查修正，如果不能自行操作，请联系亿佰公司技术进行批量修改。4、账户管理：系统设置-账户管理，如图示：学校前缀不可修改，后面可以输入相应的管理员名字,如：zhangsan用户姓名所属权限组、密码等，输入完毕后点击添加按钮，5、读者角色管理：资料管理-读者权限设定-新增读者角色，新增后点击后面的修改角色权限可以对该读者角色的
7、相关权限进行自改，如图示：6、馆藏地管理：资料管理-馆藏地管理，可以新建或者添加馆藏地：如：莒县一中图书室一莒县一中图书室二等7、读者导入：日常操作-读者管理-读者导入下载EXCEL数据模板按照要求就编辑好读者信息，勾选“导入请选择”，点击导入按钮即可批量导入读者数据。在导入前可以点击“导入读者预览”进行查看8、图书日常处理：图书日常操作-图书日常处理-借书：扫描或者输入读者卡号回车后出现相应读者信息及该读者的借阅历史记录，在书籍编号后面扫描书籍自定义条码编号出现该书籍的相关信息后按回车键，出现红字：借阅成功，点击书籍信息前面的移除即为撤销该操作，点击报损即对该书进行报损处理。如图示：图书日常
8、操作-图书日常处理-还书：将鼠标移到还书选项点击选择后，在下面的书籍编码框扫描该书籍的自定义条码或者输入改条码编号后回车键，即可出现该书籍的相关信息和关联的读者信息，再按一下回车键，该书还书成功。并在操作日志中显示显示相关信息。续借、预借操作同上，续借是指对该读者所借书籍到期之前进行续借操作，预借就是读者对该馆藏地中的书籍可以提前预借。丢失，是对读者丢失的书籍进行丢失操作处理。如图示：9、当前流通：统计分析-当前流通显示今日外借、今日到期或已经逾期的所有记录，并可以导出或者打印相关数据。10、当前预借：统计分析-当前预借显示有效预借或无效预借的所有记录，并对该数据进行导出或者打印。、账务统计：
9、统计分析-总账统计对图书典藏中的所有书籍进行总账统计，分类清点等。11 、操作日志：资料管理-操作日志对所有的借书、还书、预借、报损等操作流水进行记录，并可对该报表进行导出或打印。12 、位置综合处理：统计分析-位置综合处理，该功能是对图书上架后的架排位置在系统中作批量处理。便于在系统中扫描该书条码时准确显示该书的架排信息，便于图书管理员根据显示的信息迅速在书架中找到该书的位置。该模块提供了两种方式：一、按照条形编码（该情况适用于部分学校未分类上架，只是按照图书自定义条码顺序上架的情况），在起始位置框内输入起止码（如：1-300），在图书位置前缀编号框输入所属书架组（如：一排一组一层），然后在
10、后面的起始序号框输入起始位置：（如：1），然后点击批量处理；二、按照分类号：首先输入分类号（如A1）,在索引位置框输入起止码（如:1-100）,在前缀编号框输入相应的架排信息（如：一排一组一层），然后输入起始索取号（即起始位置号：如1），然后点击批量处理。14、馆藏地数据调拨：统计分析-馆藏地批量处理该功能模块提供馆藏地之间按照图书条码批量调拨或迁移，或者从编辑好的excel文件批量导入功能。编辑前请下载相应的excel数据模板。选择文件后勾选导入请选择，然后点击导入功能按钮。15、账户管理：系统设置-账户管理可以对账户进行添加、删除操作，匹配该账户所属的权限组。16、账户权限管理：系统设置-账户权限管理可以添加权限组，并对该权限组下面的账户的权限进行修改、删除等操作。17、账户信息维护：系统设置-账户信息维护该功能主要用于系统的多账户录入使用，匹配相关账户后，用该账户登陆后，输入原始密码（不修改密码，新密码位置为空，无需输入）后，输入条形编码的起始值，点击保存使用条形编码按钮，注销退出后重新登录，即可使用该账户录入所定义条码段内的所有图书。该账户对统一数据库操作，多账户录入后，数据自动合并。
