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1、招投标管理理与项目目注册操作手册杭州新中大大软件股股份有限限公司2011年年6月目 录一、特级资资质要求求3二、操作流流程说明明3（一）基础础数据维维护4（二）项目目信息收收集6（三）往来来单位管管理8（四）资格格预审99（五）现场场踏勘111（六）招标标文件112（七）标书书编制114（八）标后后分析115（九）项目目注册117（十）标后后交底220三、如何发发起审批批流程221四、流程图图25一、 特级资质要要求2.2.11系统的的招投标标管理功功能及使使用情况况。总分：4分分2.2.11.1具有有对业主主、投标标项目进进行信息息管理功功能；同同时具有有电子标标书制作作、概预预算编制制功能
2、。（2分）2.2.11.2具有有对分包包商、分分供商进进行管理理功能，以以上功能能完备得得分。（2分）2.2.22系统的的招投标标管理使使用情况况。总分：0分分2.2.22.1必须须达到上上述功能能2.22.1.1、2.22.1.12的的要求，且且使用该该模块的的项目占占企业项项目总数数50以以上，得得1分，在在此基础础上使用用率每增增加100%加1分，最最高2分。二、 操作流程说说明1） 项目信息收收集：收收集招投投标项目目的详细细信息。2） 资格预审可选：项目目信息收收集后，进进行资格格预审。为为可选环节节，只有有在项目目信息收收集时，勾勾选了“资格预预审”，才需需要此模模块。3） 现场踏
3、勘可选：对项项目信息息收集中中记录的的项目，进进行现场场踏勘。为为可选环节节，只有有在项目目信息收收集时，勾勾选了“现场踏踏勘”，才需需要此模模块。4） 招标文件：对收集集完成的的项目信信息进行行招标文文件的登登记，为为编制标标书做好好准备。5） 标书编制：进行标标书编制制的管理理，主要要是以附附件形式式上传编编制好的的标书文文档。6） 标后分析：标书编编制完成成，即可可进行标标后分析析，来确确定是否否中标。如如果在投投标结果果中选择择“中标”，则该该项目即即可被项项目注册册引用，成成为一个个待建项项目；如如果选择择“未中标标”，则项项目过程程到此结结束。7） 项目注册： 对于于标后分分析中标
4、标记为“中标”的项目目，在【项目信信息】模块中建建立该项项目。8） 标后交底：对于标标后分析析确认中中标的项项目，只只有在项项目注册册中建立立项目后后，才能能进行标标后交底底。主要要是用来来记录投投标文件件核心内内容。（一） 基础数据维维护说明：在项目信息息收集表表单上有有些信息息是通过过基础数数据提前前进行维维护，再进行选选择填加加的。那那么我们们就需要要在工作作前将这这些基础础信息维维护好。入口：【功功能列表表】【项目注注册】【基础数数据】1） 项目指标：对项目目信息收收集表所所录项目目的工程程属性（一一般工程程与重大大工程）的的指标参参数进行行定义，例例如：3300000平方方米以下下为
5、单位位工程，5500000平方方米以上上为群体体工程。2） 所属区域：设置投投标工程程所在地地区。3） 资金来源:对该工工程项目目资金来来源方式式进行编编辑。4） 建筑类型：设置目目标工程程为哪种种建筑类类型(根据企企业实际际情况进进行维护护，例：框剪、框框架、剪剪力墙等等类型)。5） 建设单位性性质：指建设设单位主主要是哪哪种性质质的单位位。基础数据据在软件件界面中中的下拉拉列表中中显示，手手册中只只提到部部分基础础数据，如如需增加加到基础础数据中中更新。软软件入口口：【项项目管理理】-【项目目注册】-【基基础数据据】（二） 项目信息收收集说明：该模块主要要用于对对可能进进行招投投标的项目，
6、进进行信息息的收集集整理理。在录入入此信息息时应尽尽可能的的详细，以以便为后后续的招招投标环环节或项项目注册册环节提提供基础础数据。1、 点击打开【功能列表表】导航面面板，功功能列表表里【项项目管理理】模块块点击进进入，点点击【项目注注册】-【项目信信息收集集】，进入入项目信信息收集集录入界界面；2、 在项目信息息收集界界面里，点点击新增按钮，填填写项目目收集基基本信息息，蓝色色字体如如项目名名称、招招标单位位为必填填项；项项目名称称、招标标单位、工工程属性性、工程程指标等等信息，依依据实际际项目信信息收集集过程中中的内容容进行填填写；在项目目信息收收集阶段段，需要要项目信信息收集集人不断断对
7、信息息进行完完善，并并且对投投标过程程中需要要的一些些工作进进行预先先标示，如如投标过过程中是是否需要要资格预预审、现现场踏勘勘、是否否招标等等下一阶阶段工作作内容在在右下角角进行勾勾选。3、完成基基本信息息录入后后，可以以挂带附附件，以以附件的的形式添添加相关关信息，然然后点击击右上的的保存按按钮。4、进入附附件窗口口，点击击添加，选选择需要要添加的的文件的的路径，再再点击打打开，则则可添加加进附件件窗口；在此界界面，还还可以对对添加的的附件进进行删除除、修改改等功能能；添加加完成后后点击确确定退出出。保存完毕以以后，要要挂带工工作流。在在项目信信息管理理标题栏栏中找到到【事务务处理】点点击
8、进入入挂带工工作流，流流程审批批通过后后系统自自动核准准业务单单据。如如图所示示：（三） 往来单位管管理往来单位统统一在系系统内进进行管理理，需要要增加单单位时，按按照往来来单位编编码规则则要求，在在项目管管理基础数数据往来单单位处打打开往来来单位，在在往来单单位列表表处根据据单位类类型在相相应类别别里进行行增加即即可。往来单位在在项目管管理系统统内可分分为：供供应商、承承包商、建建设单位位、监理理单位、设设计单位位、其它它往来单单位等。其其中在建建设单位位处，我我们可以以将工程程业主单单位在此此处进行行增加。投标过程中所涉及到的业主单位即要在往来单位建设单位中按照“往来单位类型+5位顺序号”
9、这样的编码规则进行维护。（四） 资格预审说明：项目信息收收集后，进进行资格格预审。为为可选环环节，只只有在项项目信息息收集时时，勾选选了“资格预预审”，才需需要此模模块。项目信息收收集审批批完毕后后，点击击【功能】-【项目管管理】-【招投投标管理理】-【项目目招投标标】-【资格格预审】进入。如下图：在在资格预预审的界界面点击击新增按钮，然然后选择择工程名名称后的选选择框小小按钮，选选择项目目收集中中的项目目名称。资格预预审内容容根据业业务实际际情况在在单据表表体处如如实填写写即可，蓝蓝字为必必填信息息，其它它内容为为选填项项，保存存。在填填写项目目收集名名称后，也也可点击击单据上上的“项目收收
10、集”按钮查查看具体体的项目目信息收收集的信信息。新增成功后后，点击击事务处处理启动动投标流流程。如如图所示示：（五） 现场踏勘说明：项目信息收收集后，进进行资格格预审。为为可选环环节，只只有在项项目信息息收集时时，勾选选了“资格预预审”，才需需要此模模块。当项目信息息收集单单上点选选了现场场踏勘，项项目通过过资格预预审后就就需要进进行投标标前的现现场踏勘勘阶段，点击【招招投标管管理】-【项目目招投标标】-【现场场踏勘】进进入。如下图：在在现场踏踏勘的界界面点击击新增按钮，然然后选择择选择项项目按钮，选选择需处处理的项项目名称称，把现现场踏勘勘界面中中的蓝色色字体的的地方填填写完毕毕，保存存。具
11、有有审核权权限的人人进入II6P中中后进行行审核和和审批此此单据。（六） 招标文件说明：对收集完成成的项目目信息进进行招标标文件的的登记，为为编制标标书做好好准备。可可以记录录报价范范围、质质量标准准、投标标日期、联联系电话话、项目目经理、投投标公司司等内容容。1、 当现场踏勘勘单据通通过审批批后，我我们的投投标工作作就可以以进行下下一个阶阶段，购购买招标标文件并并在系统统内维护护招标文文件内容容以便于于领导决决策是否否投标。路径：【招招投标管管理】【项目目招投标标】【招标标文件】2、 新增一个招招标文件件。如下图：在在招标文文件的界界面点击击新增按钮，然然后选择择选择项项目按钮，选选择要处处
12、理的项项目名称称。本单单据分为为二部分分，上半半部分为为引用信信息，通通过“选择项项目”按钮引引用。下下半部分分为填写写招标文文件信息息的表单单，该部部分分为为，单据据编号、单单据名称称及其它它相关信信息，如如有需要要可以将将电子档档的招标标文件文文档以附附件的形形式挂在在附件上上保存。具具有审核核权限的的人进入入I6PP中后进进行审核核和审批批此单据据。（七） 标书编制说明：进行标书编编制的管管理，主主要是以以附件形形式上传传编制好好的标书书文档。1、招标文文件表单单审批通通过后，决定继续投标则开始下一阶段标书编制工作，标书编制阶段业务人员还是通过原有的标书编制软件进行编写标书，项目管理系统
13、中需要业务人员录入的标书编制单据是为了实现标书编制前的投标信息准备及标书编制后审批备案。路径：【招招投标管管理】-【项目招招投标】【标书编编制】2、进行标标书编制制，选中中所在的的项目目目录树，点点击新增，在弹弹出的标标书编制制窗口上上点击招招标文件件，在下下拉选项项中会列列出通过过审批的的招标文文件单据据以供引引用，也也就是说说系统中中的标书书编制是是针对招招标文件件进行编编制的，两张单据一一对应。通过引用招招标文件件，将招招标文件件单据中中的项目目信息显显示到标标书编制制单据上上，这样样我们就就可以通通过新增增按钮增增加标书书文件文文档名称称及其它它标书编编制过程程中所涉涉及到的的信息录录
14、入到单单据上。本单据上有有三个页页签，分分别为基基本信息息、说明明信息、编编标要点点，可以以分别记记录，标标书文件件的基本本信息、标标书概要要说明及及标制标标书是时时需要注注意哪些些要点。注意：通过过查看按钮可可以追查查项目信信息收集集信息表表单与招招标文件件表单的的原单信信息。3、 在标书编辑辑好后，对对标书进进行一些些事务处处理，挂挂带工作作流。（八） 标后分析说明：标书编制完完成，即即可进行行标后分分析，来来确定是是否中标标。如果果在投标标结果中中选择“中标”，则该该项目即即可被项项目注册册引用，成成为一个个待建项项目；如如果选择择“未中标标”，则项项目过程程到此结结束。1、 投标过程管
15、管理中投投标过后后不管是是中标还还是丢标标，系统统都需要要我们进进行标后后分析，总总结投标标过程中中的优缺缺点。路径：【招招投标管管理】-【项目招招投标】【标后分分析】2、新增单单据：点点击新增建立一一张标后后分析表表单。选择项目：在标后后分析表表单上点点击选择项项目选择目目标项目目，该项项目是标标书编制制表单审审批完成成后的项项目才能能引用得得到。标后分析表表单上所所列内容容有基本本信息、开开标信息息、投标标内容、竞竞争对手手报价。基本信息：投标结结果为中中标和未未中标，通通过它来来标识项项目状态态，如果果是未中中标项目目则投标标过程到到此结束束；如中中标则需需要进行行项目注注册、标标后交底底流程。原原因分析析录入分分析后的的原因，此此二项为为必填项项。其它它字段内内容用户户可根据据实际情情况进行行填写。开标信息：点击开开标信息息页签，可可录入开开标时的的一些信信息内容容，业务务人员根根
