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1、办公室管理制度范文1、负责项目部日常行政事务、人事、后勤、党群建设。对内对外的综合协调工作，一般活动的_、协调、安排工作，协助项目部领导班子处理日常事务;2、负责实施项目部及所属科室的人事管理、科室组建与人员调配;负责项目员工绩效考核，聘用人员试用期转正考核工作;3、负责项目部综合性会议的主要文件、各类文书、新闻稿件、会议记录、纪要的整理及会议决定事项的检查督办工作;4、负责项目部的外事活动和来宾接待、会议会务及所属科室的行政日常管理工作;5、负责项目部员工薪酬、社会保险、培训、证件等工作;6、负责建立健全项目部行政办公制度和后勤管理，协调各部门工作关系，建立严谨、高效的工作秩序;7、负责项目
2、部考勤工作，负责外来文件、行政文件的收发处理;印信及档案资料的管理，并建立使用制度;8、负责项目部办公设备的购置和管理工作;9、负责项目部通讯及移动通讯管理、报刊杂志信件分发;项目车辆的维护与保养;10、完成项目部领导交办的其他工作。综合办公室行政工作流程一、办公用品及日常用品的采购、发放管理综合办公室根据其他部门的请购计划及库存情况，以及根据相关规定适当储备以备不时之需，作好请购计划单经领导审批后，及时保质保量的采购办公用品和日常用品。作好物品出入库登记，确保帐物相符。二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于项目部所有的固定资产及低值易耗品，需要建立台帐，每月盘存，核对帐物。对需要报废的资产根
3、据相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。三、执行各部门基础设施、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。四、收发文以及文件档案的归档管理各类收发文、文件资料根据档案的种类特点，做好系统编目，及时将各类文件进行上传下达，分类存放，并整理立卷归档。五、来宾接待、会议会务管理综合办公室负责安排外来宾客的接待以及各级会议的会前、会中、会后安排。会前准备包括了解来宾信息和来访目的以及相关材料准备。六、
4、项目考勤管理项目日常考勤以考勤机为主，新进人员出示调令后，在考勤机里输入指纹，每天打卡上班。考勤员根据项目考勤休假管理制度记录日常考勤并于每月_日至_日将汇总后的考勤表上报公司事业部。七、项目公务车辆的使用安排根据项目公务车辆使用管理制度，使用部门提出申请后，由综合办公室安排出车。八、印章管理项目印章由综合办公室负责保管，使用部门提出用印申请，经领导审批后，综合办公室负责盖章，并做好登记。九、项目绩效考核管理制定绩效考核管理办法，实行月度考核。考核包括工作态度、工作业绩、团队精神等内容，重点是履行职责的情况及工作任务指标的完成情况。考核前没人有3到_分钟自我总结时间，项目全体员工考核打分。考核
5、结果由综合办公室负责统计制表，领导审批后存档。十、员工试用期转正员工与公司签订协议，三个月试用期后由所在项目进行考核。项目劳资员负责收集当月需进行考核人员_，并通知本人考核时间并准备述职报告，_项目领导班子、所在部门负责人以及人力主管进行考核打分，汇总后由项目经理签署意见，并报送公司事业部（班子成员试用期转正由事业部领导考核）。十一、员工离职或调动公司事业部人力通知项目劳资员员工调动后，开具员工调令，并督促员工办理离职手续;员工离职需提前打报告申请离职。后由劳资员开具调令并督促离职员工办理离职手续，报送公司事业部后存档。十二、完成上级交办事务优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的应向领
6、导说明原因，并尽力完成，最终将结果向领导汇报。办公室管理制度范文（二）第一章、目的为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务正常有序的进行，特制订本制度。第二章、管理制度具体内容一、综合规范篇1、坚信正泓的事业，维护公司品牌声誉，任何时候不说有碍公司形象的话，不做有损公司利益的事情。2、坚决服从领导，尽职尽责，讲究工作效率，不以任何借口贻误工作3、努力钻研业务，不断提高自身的业务素质和文化修养。4、团结协作，互助友爱，保持优良的团队精神和敬业的工作作风。5、严禁搬弄是非，编造谎言欺骗公司和他人，严禁恶意中伤公司和
7、他人。6、清正廉洁，奉公守法，勤恳敬业，不得徇私舞弊或以公司名义私自从事其他经营活动。二、公共安全篇1、各部门经理负责本部门的治安、防火等安全保卫工作。节假日前必须认真进行安全、防火检查，安排队好值班人员。2、各部门随时检查防火、防盗设施，防患于未然。若门窗、家具、办公用品等有损坏，应及时报告综合部登记维修。3、公司员工严禁在办公区内私自使用大功率加热电器、明火，禁止在办公区域内实施一切有火灾隐患的行为。4、若发生事故，必须及时报告综合部，并保护好现场，重大事故及时拨通有关报警电话。5、若发生事故，视事故具体情况追究肇事者及相关责任人的责任。6、员工上下班时要按时打卡，非正常工作时间出入公司大
8、门时，应随手关门并确认门是否关好。如发现公司大门不能正常开关，公司每位员工有义务及时报公司综合部解决。7、在公司发现电源故障、断路、短路等情况应立即拔出插座关闭电器，并向大厦物业客服、综合部报修，禁止未查明原因情况下私自闭合跳闸的漏电保护器。8、公司公用电器、照明灯、空调请大家注意合理使用，切勿造成能源浪费而增加公司开支。9、员工下班应及时关闭电源（电脑、电灯、空调、打印机、复印机）、门窗等，整理好个人区域的卫生，注意防火、防盗，建议关闭电源插座开关，并检查所在区域其他公用电器是否关闭。下班未遵守规定关闭电源、门窗的，罚款_元/次。10、每天最后离开公司的员工应巡查全公司区域，关闭空调、照明、
9、电器、所有门窗、饮水机等。三、工作纪律篇1、严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉、看电影、打游戏、吃东西、浏览与工作无关的网页。不得在办公区域内大声喧哗、打闹等，上班期间禁止做与工作无关的事情。以上情况一经发现罚款_元/次。2、全体员工上班时间必须佩戴工作证，穿公司统一配发工服，未佩戴者罚款_元/次，未穿工服者罚款_元/次。3、进入他人办公室前应先敲门，得到允许后方可进入。未经他人同意，员工不得随意挪用他人物品，翻看他人文件及资料。4、公司各类存档文件由专人负责保存管理，对旧的及过期文档经公司领导批准进行定期销毁。5、办公室内禁止有过分亲密行为，更不允许谈
10、恋爱，恋爱双方必须有一人离开公司。第1页烟台正泓装饰工程有限公司6、上班时间公共办公区域禁止吸烟。吸烟须到公司规定的吸烟地点：曲城旭办公室内的会谈桌或总经理办公室。无特殊公务性接待，午餐时间不得饮酒，违者罚款_元/次。7、员工离开办公区域，柜子、抽屉应及时上锁，座椅归位。废弃的文件及资料应及时销毁，重要文件不得放在桌面上，阅后及时归档。文档_由当事人负责，按其严重程度进行相应处罚。8、不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及公司_的问题，机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅_。如有违反，视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。9、午休时间员工不得占用会客厅等公共区域，不得私自拔掉电话
11、线。午休结束时，迅速恢复正常办公秩序。发现上班时间还在睡觉者罚款_元/次。10、员工在工作期间进行交流与接打电话，以不影响他人工作为原则，办公区禁止大声喧哗或争吵，也不得在工作时间内通过电脑的扬声器播放音乐。11、任何时间到公司需进入办公区的来访人员，都应在前台主动登记，员工不得私自带人进入办公区，确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的，统一安排至接待室。必须简短扼要，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。12、公司_为工作需要而设置，非紧急情况，请勿使用公家电话处理私人事务，更不允许电话聊天、拨打私人长途或使用公家电话进行电话付费操作。上述情况一经发现，公司将通报批评并要求其补偿公司损失。1
12、3、员工个人通讯方式留存公司，如有变动及时通知综合部进行更新，若有急事需及时回复，以免耽误工作。工作期间，所有人的手机必须随身携带，任何人在工作时间都必须保持一直开机的状态。14、公司投影仪设置在会议室，投影仪使用后应及时关闭电源。因工作需要移位使用投影仪的，应到综合部进行登记并办理相关手续。15、每个公司员工都有义务爱护公司财物，员工损坏公物应赔偿。赔偿金额以物品进购价为标准，从下月工资中扣除。16、员工工作中应正确合理使用办公设备、电脑及配件，电脑鼠标及键盘在不影响工作的情况下，原则上不允许要求更换，确实损坏影响正常使用的，应及时上报财审部，经确定责任后更换，属于员工自行有意损坏的，公司有
13、权要求员工照价赔偿。17、员工工作区设施实行配套登记管理，除正常消耗损坏外，不允许私自将座椅、推柜等设施更换或对公用设施转移位置。18、员工要保管好个人物品和公司领用物品。个人物品尽量不放置公司，如丢失下列领用物品：电话机、电源插座、价值_元以上办公用品、推柜钥匙等应向综合部登记并照价赔偿。19、在日常工作中树立节约意识。节约使用纸张，提倡草稿打印使用单面废旧纸张，养成正反两面使用纸张的习惯，正式文件双面印制。按需复印、打印文件、资料，减少多余份数。工程技术部参加投标的废本，盖章的和带数字的必须粉碎，没盖章的技术部内部使用不能外漏。禁止擅自打印、复印与工作无关的文件和资料。20、为了节约网络资
14、源，减少垃圾邮件，员工未经公司批准不得私自向全公司_邮件。21、员工要注意保持个人工作区域桌面、地板的干净整洁，尊重保洁人员的劳动。禁止将水杯中的剩水、食物残渣倒入办公区绿植盆中或纸篓中。注意不要将茶水、咖啡、油渍撒到地板或座椅上。个人较大垃圾应直接扔入楼道垃圾桶，不应在工作区存放或放置在纸篓中。22、禁止在办公桌内长时间放置已开包的食品，以免招致蟑螂、蚂蚁和老鼠；放置在冰箱中的个人食品或饭菜不应过夜，以免造成食物中毒或污染冰箱。23、除工程部、财审部、市场部可在自己办公室内用餐，设计部、综合部前台必须在公司规定用餐区用餐，在办公区用餐完毕必须注意保持办公平台的干净整洁并及时清理垃圾筒，在会议
15、室用餐完毕必须清理干净，椅子归位。24、员工外出凡离开公司所在办公大楼_分钟以内通知前台登记出入时间，_分钟以上的必须本人亲自签字登记），未登记外出者罚款_元/次；代登记罚款_元/次；去工地在前台“钥匙领用登记表”登记后领取钥匙的用后请时归还以方便他人使用，如果当日无法返完应当在备注栏标注转交给谁并写明钥匙持有人的_。第2页烟台正泓装饰工程有限公司25、公司全体员工都有权按照本规定对不当行为人提出批评指正。公司综合部可依据部门职责负责日常检查，当月汇总数据，对违规人员进行处罚通知并在工资核算中扣去相应的绩效工资。26、对违反本规定的员工，有明确处罚标准的依据标准执行，其他行为经批评教育不听劝告或再犯的，第一次扣现金_元，第二次扣现金_元，第三次扣现金_元，第四次扣除当月绩效工资_%，当月累计违反三条以上的，扣除当月全部绩效工资。扣除现金的由综合部前台开具罚款单，扣除当月绩效工资的由综合部前台开具罚款单，由当事人签字后综合部存档，次月初随考勤表一起报财审部。四、仪容仪表篇1、员工上班应注意仪容仪表，着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐，不留奇怪的发型，不染两种或两种以上颜色的头发，上班时不准穿拖鞋（含拖鞋式凉鞋）。2、办公室内禁止员工着过于暴露的服
