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1、PPT_课件演示技巧与制作PPT课件制作与演示技巧大放送如东县教育局电教中心 吴亚群制作课件的软件工具很多，如Authorware、Director、Flash、PowerPoint等等，其中PowerPoint以其操作简单、容易上手等优点赢得了广大教师的青睐。但在使用过程中，许多教师感到PowerPoint的功能有许多局限。其实，PowerPoint的功能非常强大，几乎可以与专业的多媒体制作工具相媲美，只是需要我们去发现并运用。下面介绍一些PPT课件制作与演示的技巧与大家共享，希望能提高大家的课件制作水平。1.版面设计与制作的10个妙招一个成功的PPT课件，除了内容要精彩之外，漂亮的页面设计
2、也很重要，这样就能在第一时间吸引学生。下面的这10条小技巧，可助你一臂之力，提高你设计并制作PPT课件的效率。（1）使用网格对齐对象通过网格，PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。方法如下：在屏幕空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“网格和参考线”命令。在打开的对话框中，选中“对象与网格线对齐”及“屏幕上显示网格”选项，单击“确定”按钮后屏幕上将显示网格线。将要对齐排列的对象拖到网格附近，它们就会自动吸附到网格线上并对齐。（2）快速微调对象位置在幻灯片中，用鼠标或键盘上的方向键来调整图形等对象的位置，至少按照10个像素为单位进行调节，有时显得不太
3、精确。我们可以先选定要调整位置的对象，按下Ctrl键不放，再连续按键盘上的方向键，就可以1个像素为单位对对象的位置进行微调。（3）快速对齐图形等对象除了借助网格线，还有另外一个快速对齐对象的方法。在幻灯片中，按住Shift键或Ctrl键不放，然后点选所有要对齐的对象。单击“格式”菜单，展开“对齐”选项，会出现“左对齐”、“顶端对齐”等多个命令，根据需要选择相应的命令即可。（4）快速均匀排列图形等对象在“格式”菜单的“对齐”选项下，还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令，按Ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，可以让所选对象横向或纵向自动排列均匀，非常实用。（5）随意设置对象层次输入文
4、本，再画一个装饰图形，然后将文本拖放到装饰图形上，你会惊讶地发现，文本看不到了。这就是对象层次在捣鬼，先输入的文本，被后画的图形盖住了。解决方法很简单：右击图形对象，选择“置于底层”选项中的“下移一层”或“置于底层”命令即可降低对象的显示层次，要提高对象的显示层次，选择“置于顶层”选项中的命令即可。（6）快速选择多个叠加对象在PowerPoint 2007中，如果要选择叠放在一起的若干个对象会不太容易，当多个对象叠放在一起时更是如此。不过，我们可以单击“开始”菜单，展开“选择”选项后执行“选择对象”命令，再拖拉鼠标进行多个对象的框选。（7）对象也用格式刷在PowerPoint中，要想制作出具有
5、相同格式的文本框、自选图形、图片、艺术字等（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以先设置好其中一个对象，选中它后再单击“开始”菜单中常用工具栏上的“格式刷”工具，然后单击其它对象。如果有多个对象，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”这些对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。（8）隐藏对象如果在幻灯片中插入很多图片等对象，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：首先，单击“开始”菜单，展开“选择”选项后再单击“选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且每个“形状”右
6、侧都有一个“眼睛”图标，单击“眼睛”图标，就可以把挡住视线的“形状”隐藏起来。注意：被隐藏的对象在播放幻灯片时也不会出现。因此，编辑完成后别忘记取消对象的隐藏。（9）用幻灯片母版统一设计风格PowerPoint的“母版”，就像是舞台的布景，无论演员在舞台前如何表演，其布景总是按照一定规律进行切换。为了让演示文稿看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，我们可以设计一些固定的元素，如背景、标志、日期和时间等，将这些固定元素放到幻灯片的母版上，这样做出的其他页面就有了统一的布局，不仅节省制作时间，还能使课件变得风格统一、操作快捷。具体方法是：首先，单击“视图”菜单后执行“幻灯片母版”命令，进入幻灯片
7、母版编辑界面。然后，选择相应的版式幻灯片，我们就可以像在普通幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。最后，单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。如果需要设置统一的动画效果、幻灯片切换效果、幻灯片背景等，只要该效果需要从头到尾出现在演示文稿中，就可以设置在母版中。这样做的好处是一遍成功，无须对幻灯片逐个调整，十分便捷。由于每个演示文稿中只能使用一个幻灯片母版，也就是说一个演示文稿只能有一种统一的风格。要使演示文稿具有不同的外观或页面设置，可使用超链接功能，在一个演示文稿中跳转到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被链接或被插入的演示文稿可以具有不同的设计
8、模板和幻灯片母版。（10）快速将Word文档整理成PowerPoint文档我们常常会先用Word编辑教学设计，然后再复制其中的要点文字到PPT中。但逐一复制Word中的文字非常繁琐，我们可用下面的方法快速将Word文档整理成PowerPoint文档。首先，将需要转换成幻灯片的文字复制到“记事本”中进行整理，这样可以去除文字原有的格式。将文字整理成“标题+正文”的形式，中间用回车分隔。接着，新建一个演示文稿，切换到大纲视图，将记事本中的所有文字粘贴到大纲视图中。此时所有的文字都成了幻灯片中第一页的标题，如图所示。然后，在正文所有段落的结尾处（图中标注处）敲回车键，将幻灯片分成若干页，然后在每页中
9、标题结尾处（图中标注处）先敲回车键再按Tab键，将文字进行降级，即把标题降级为正文，反之可按Shift+Tab来升级。至此，PPT中的文字便整理完成，最后只需要套用一个模板，一个漂亮的PPT便基本制作完成。2. PPT中对象插入的8个技巧（1）批量复制并插入幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片（如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键）。然后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“复制幻灯片”命令，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选
10、定的幻灯片之后。（2）插入数学表达式在理科学科教学中，经常要用到数学表达式。PowerPoint与Word一样，也可以用公式编辑器。操作方法是：单击“插入”菜单，依次选择“对象”、“新建”、“”后再单击“确定”按钮，就可以编辑数学表达式了。完成数学表达式的编辑后，直接关闭“公示编辑器”窗口可以返回到幻灯片编辑窗口，我们可以通过调整表达式窗口的大小来调整公式中文字的大小。遗憾的是，公式中的文字是黑色的，难以修改。（3）插入可实时计算的电子表格在物理、化学等一些需要进行实验操作的学科教学过程中，我们所制作的课件经常需要插入一个电子表格，来根据测量的实验数据自动进行相关计算。有了这样的电子表格，能大
11、大提高教学效率，加强学生对基本概念和规律的理解。但直接复制Excel电子表格或通过“对象”来插入Excel电子表格无法实现实时输入和处理数据的效果，我们可以利用PowerPoint的控件来做这个工作。其步骤是：首先，在PowerPoint中单击“开发工具”菜单，单击“控件”选项组中的“其它控件”，选择“”控件，在幻灯片中画出一个矩形后便出现一个表格框。接着，右击该表格，在出现的快捷菜单中指向“”后执行“编辑”命令，可以输入表格的标题栏、数据和公式，并进行排序等操作。单击电子表格窗口中的“命令和选项”按钮我们可以对表格进行相应的设置，还可以通过“导出到Microsoft Office Excel
12、”命令将表格保存下来。如果右击该表格，在出现的快捷菜单中执行“属性”命令，可以根据需要设置有关属性。在放映该幻灯片时，我们仍然可以对表格进行编辑，这样，我们就可以实时处理搜集的数据了。利用该控件，我们还可以制作小组竞赛评分系统等需要进行数据处理的幻灯片，以增强课件的交互功能。如果你的PowerPoint 2007的其它控件中找不到“”控件，需要安装“Microsoft Office 2003 Web Components”。你可以到微软的官方网站上进行下载并安装。（4）插入Flash动画Flash动画以其功能强大、占用存储空间小等优势受到广大教师的喜爱，在PPT课件中插入Flash动画将会更好
13、地提高课件的交互性。如何将Flash动画插入到PPT中呢？下面介绍两种方法供大家参考。超级链接法运行PowerPoint，打开要插入Flash动画的幻灯片。在其中建立一个连接Flash文件的对象（可以是文字或者图片等）。用鼠标右击该对象，在弹出的快捷菜单中执行“超链接”命令，在弹出的“插入超链接”对话框中,选择链接到的对象为“原有文件或网页”，然后选择要链接的Flash动画文件，最后单击“确定”按钮返回幻灯片编辑窗口。放映幻灯片时，当鼠标单击设置了超链接的对象时，就会弹出“是否打开此文件?”的对话框,单击“确定”按钮后，系统便会调用Flash播放器来播放动画。这种方法插入的Flash动画，在幻
14、灯片播放时会另外弹出一个窗口即Flash播放器窗口，需要及时调整Flash播放器窗口的位置与大小，并且会遮住PowerPoint幻灯片上的内容，有些与课件整体分离的感觉。“Shockwave Flash Object”控件法打开PowerPoint，切换到要插入Flash动画的幻灯片。单击“开发工具”菜单，在“控件”选项卡上单击“其他控件”，在弹出的ActiveX控件窗口的控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。将光标移动到幻灯片的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标左键并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放Flash动
15、画的区域。在矩形框上右击鼠标，在出现的快捷菜单中执行“属性”命令后会弹出“属性”窗口，在 “Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径，必须包括后缀名“.swf”。如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中,可以只输入Flash动画的文件名，即使用相对路径。我们推荐使用相对路径，这样在课件的整个目录移动后不会出现找不到Flash文件的问题。其他的项目采用系统默认值即可，最后关闭“属性”窗口，返回到幻灯片编辑窗口。这种方法虽然设置比较复杂，但是动画直接在PowerPoint幻灯片中播放，便于控制，而且动画与课件融为一体。Flash动画在播放时，鼠标处在Flash播
16、放窗口时响应Flash的鼠标事件，处在Flash播放窗口外面时响应PowerPoint的鼠标事件。（5）插入视频文件插入视频文件可采用以下两种方法：直接播放这种播放方法其实就是将事先准备好的视频文件作为影片对象直接插入到幻灯片中，是最简单、最直观的一种方法。使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint 只提供了简单的“暂停”和“继续播放”按钮，而没有其他更多的操作按钮可供选择。因此这种方法特别适合初次使用PowerPoint的用户。运行PowerPoint，打开需要插入视频文件的演示文稿并选择幻灯片。进入“插入”功能区，在“媒体剪辑”选项组中单击“影片”选项按钮，再选择下拉列表的“文件中的影片”选项，在随后弹出的“插入影片”对话框中将自己事先准备好的视频文件选中，
