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1、律师事务所函件管理制度标准版本（二）第一章总则第一条财务管理是本所管理的重要组成部分。为加强本所的财务管理，保障业务的顺利开展，根据司法局有关规定和国家有关财务管理制度的规定，特制定本制度。第二条本所配备专职会计人员，建立健全会计制度，并严格岗位责任制。第三条财务部门会计人员的责任是。严格执行国家财务法律、法规和政策，遵守财经纪律；坚持勤俭办所、增收节支方针，正确安排和使用各项资金，不断提高经济效益；按规定填制会计凭证，登记会计帐簿，管理会计档案，正确编制财务报表；认真做好财务监督，定期进行财务分析检查，对财务管理工作提出改进意见，不断完善本所管理制度。第四条本所按照单立帐户、独立核算、照章纳
2、税、自收自支、节余留用的原则进行财务及经费管理，并接受司法行政机关的监督检查。第五条本所由主任或副主任一人分管财务工作。第六条本所年度决算报告以及重大的财务问题，都应经合作律师会议审核。第二章会计制度第七条本所会计根据司法局规定的记帐方法记帐。第八条本所以公历年为会计记帐年度。会计年度自公历_月_日起至_月_日目。会计核算应划分会计期间，会计期间分为年度、季度和月份，以公历起止时间确定。会计应分期结算帐目和编制会计报表。第九条会计核算以人民币为记帐本位币。本所收取外汇时，应当折合人民币记帐，同时登记外汇金额和折合率。外汇应严格执行国家外汇管理政策并按规定程序缴存银行。第十条会计记录必须以实际发
3、生的经济业务及其合法凭证为依据，如实反映财务和经济状况，做到内容真实，数字准确，项目完整，后续齐备，资料可靠。第十一条会计记录必须清晰并便于理解、检查和利用。第十二条会计事项的处理必须于确定的期限内进行，不得提前和延后。第十三条会计应按司法局规定的会计原则记帐，凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，不论款项是否已支付，都应作为当期的收入和费用记帐。第十四条会计应按期编制各类会计报表并送交司法行政机关。第三章资金管理第十五条本所应管好用好资金，一切财务收支，均应列收列支。第十六条本所要遵循国家规定的现金管理和结算制度。本所的银行帐户不准出借、出租；不准签发空头支票或远期支票；不准将支
4、票由本所以外的单位或人员签发。第十七条本所每日现金节余数，不得超过核定的限额。库存现金不得以白条顶库。应当使用非现金结算方式的，不得支付现金。第四章收入的经费管理第十八条本所按主管司法行政机关的规定实行收入的经费管理。第十九条本所业务收入按下列比例划分各项资金：（一）收入总额的_上缴市司法局；（二）收入总额的_交纳律师协会会费；（三）收入总额_为企业基金，主要用于业务办公费用、设备购置费用和_福利等；（四）收入总额_用于本所人员的个人工资、福利支出，具体比例见本所效益浮动工资实施办法；（五）收入总额_用于固定资产的增长；（六）收入总额_作为积累金。第二十条本所的兼职和特邀律师的全部收入亦按有关
5、规定的比例划分；人员的酬金标准和方法按司法局的规定支付；剩余的部分纳入本所积累金和企业基金。第二十一条本所应严格执行国家规定的收费标准，并使用统一的收费收据，不准私自收取费用。第五章管理费用第二十二条本所的一切费用开支均应本着精打细算的原则节约使用。各项费用的开支范围及标准，按国家规定执行；国家没有规定的或允许单位自行规定的，按本所的规定执行。第二十三条费用管理就根据国家许可的范围并结合本所的实际情况，尽量将费用指标分解落实到个人。第二十四条办公所需的低值易耗品，一次列入相应的管理费用，其他需要待摊的费用，按受益期限确定分摊额，分摊期限_个月，最长不超过两年。第二十五条本所业务发展所需的正常招
6、待费用在管理费用中单独列支。第二十六条本所开办费分期摊销，摊销期限不少于六个月。第六章财产管理第二十七条本所的固定资产，应同时具备使用年限在一年以上和单位价值在一千元以上两个条件。第二十八条本所对固定资产的购入、转让、清理、报废等应当办理会计手续，并按固定资产明细帐进行核算。第二十九条本所各项固定资产将指定专人负责保管维护。第七章财务检查与责任第三十条财会人员要对本所的财务状况及成果进行定期分析，着重于合法合规、控制费用、增收节支方面，并向合作律师会议提出改进建议。第三十一条合作律师会议定期或不定期进行财务检查。财务人员也应定期进行财务自检。第三十二条财务检查的内容包括：（一）各项税款、管理费
7、、会费是否按期足额交纳；（二）各项业务收入是否合理并全部入帐；（三）各项支出是否合理合法；（四）会计记录是否准确，后续是否齐备，科目使用是否正确；（五）财产是否完整；（六）专用基金的提取是符合规定；（七）依财务规定、制度应查的其他事项。第三十三条财会人员应严格执行财务制度，认真履行职责，对违章者应予以解职或辞退。财务人员岗位责任制另行制定。第八章终止与清算第三十四条本所依法终止或撤销时，应依国家法律及本所章程的有关规定成立清算小组并进行财产清算。第三十五条清算费用应优先在本所的存留的财产中支付。第三十六条清算后的剩余财产，按规定可以分配的，按合作人投资比例数额予以分配。清算后出现的亏损，亦按合
8、作人投资比例数额予以分担。第九章附则第三十七条本制度未规定的事宜，由本所合作律师会议负责修改、补充，报市司法局备案。本制度解释权归合作律师会议。第三十八条本制度从所批准成立之日起施行。律师事务所函件管理制度标准版本（二）为规范本所函件管理，防止本所因函件管理混乱，而给本所造成权益损害，切实保障本所及律师执业权利，根据_律师法律师事务所管理办法和相关法律、法规的规定，结合本所实际情况特制定本规定。一、本所由主任副主任负责函件_，行政内勤和办公室严格依照本规定具体负责函件登记管理工作；二、本规定所称的公函包括律师函、委托代理合同；本规定所称的介绍信包括律师事务所介绍信、律师会见在押_介绍信；三、使
9、用印章、本所公函、介绍信均应有正当理由；办案律师根据案件需要，经登记并就是否属于顾问单位和收费情况作出说明，得到认可取得函件文号，然后领取函件由办公室负责盖章；四、印章由办公室专人保管，原则上禁止未经登记盖有印章的空白指派函、介绍信、代理合同、律师函等函件流出；五、律师如到外地办案或有特殊情况，可根据案件需要，经主任或副主任批准可领取一至二份公函、空白介绍信；回所后应及时将尚未使用的公函介绍信交回办公室注销六、应在公函、介绍信的存根上写明介绍什么人去什么地方办什么事及有效期限。七、印章与函件因使用或管理不当，出现严重后果的，依相关法律法规和本所规定追究相关人员的责任并给予相应处罚，造成经济损失
10、的，责任人应予以赔偿。八、本规定从颁布之日起执行。九、本规定的解释权归于合伙人会议。_律师事务所二一_年_月_日律师事务所函件管理制度标准版本（三）为规范事务所的财务运作和管理，有效地利用财务资源，明确收益分配和费用承担，结合事务所业务特点和管理要求，依据_会计法、事务所章程等规定，特制订本制度。第一章总则第一条本规定的目标。通过规范会计行为，保证会计资料真实可靠，保护资金和财产的安全完整。明确案源分配、收益分配、费用分摊的规则和方法，为事务所的持久稳定发展奠定制度基础。第二条本所实行财务统一管理，律师业务收入无论支票、汇票或现金均须缴纳到事务所，由事务所财务人员统一开具税务票据。第三条本所在
11、银行统一开设账户，禁止任何人以任何形式、任何理由私自以事务所名义在银行或其他金融机构开设账户。事务所留存银行的财务印鉴由两人分别保管。第四条合伙人和聘用律师在从事业务过程中，因过错给当事人造成损失的，由该合伙人或聘用律师承担民事赔偿责任。事务所在先行承担责任后，有权向过错的律师追偿。第五条合伙人有权监督事务所的财务收支情况。第六条财务人员应对事务所当月的收入和支出及时做好明细账，以便合伙人核查。同时，财务人员应每月制作公共开支明细表呈报给事务所主任和分管合伙人。合伙人如有疑问的，应于五个工作日内，到事务所财务部门进行核查。第七条事务所财务人员有权拒绝合伙人和聘用律师违反财务制度的不合理要求。事
12、务所财务人员有权向执行合伙人、管理委员会或合伙人会议反映本所合伙人或专职律师违反财务制度的行为。第八条本规定所涉及的年度是指每年的_月_日至_月_日。第二章税务第九条律师应当依法纳税，律师因不开_导致的个人和事务所税收罚款以及协调关系产生的费用由不开_者承担。第十条考虑到事务所增值税、运营成本的需要，事务所统一按照开票金额留成_%，所得税由律师另行自理。同时，按照税务机关的稽查要求，如有不足，全体律师按照开票金额比例补足。第十一条事务所不限制领函，但须进行登记，原则上要求开具_。按照税务机关要求，金额不低于_元。特殊情况不开_的，按照司法局要求，事前须办理批办单，由陈召强律师审批。借用_的，应
13、当在借用簿上签字，并缴纳开票金额_%的税款留成；特殊情况下，不缴纳税款留成的，须经合伙人王德顺、陈召强律师共同书面签字。1第三章费用承担第十二条事务所实行交费管理、费用自担、结余归己的分配原则。管理费用于事务所员工旅游、聚会、培训等公共活动，不得挪作他用。管理费用标准为_元/人/年，每年年检前一次性向事务所缴纳。实习律师和第一年执业的律师免缴。第十三条事务所实行个人费用个人承担、公共费用合伙人分担的费用承担原则。个人费用包括各自办公区域的租金、物业费等办公费用，以及律协会费、执业保险费等与个人直接关联的其他费用。公共费用包括公共区域的装修、家具、租金、物业费、电费、饮用水、前台电话，事务所年检
14、，网站、_公共号建设及维护费用，内勤工资，招待费用，以及为事务所运转所需要的其他费用。第十四条事务所公共费用报销，应按照规定粘贴单据并由报销人签名，经出纳核对后，再由执行主任王德顺签署同意后方可报销入账，超过_元的，还应当经陈召强签署同意。第十五条律师个人用于抵扣的各项_，应按照规定粘贴单据并由律师个人签名，由分管合伙人李义旭签字后入账，_的具体要求由分管合伙人根据税务机关规定确定。第十六条合伙人或聘用律师若欠费，自收到财务欠费通知之日起，合伙人应在七个工作日内，聘用律师应在十五个工作日内缴清欠费，逾期者，事务所按日计收欠缴额_%的滞纳金，用于公共支出。第十七条合伙人欠费超过_个月，由财务人员
15、发催告通知；欠费超过_个月，由管理委员会向全所通报。第十八条专职律师欠费超过_个月，由财务人员签发催告通知，欠费超过_个月，事务所终止聘用合同，并有权追偿其欠缴的费用。第十九条合伙人或聘用律师在本所欠交的费用，财务人员有权用其个人业务收入优先冲抵。第四章收入分配第二十条事务所案件按业务来源分为个人案源和公共案源，案源包括诉讼和非诉讼业务。个人案源直接律师个人，收益归律师个人享有。公共案源包括但不限于以下情形：事务所通过网络、移动互联网、电话或其他推广获得，主要是一些传统业务，一般以前台接待登记簿记载的来源为依据进行区分；以事务所名义统一竞标产生的案源；律师自愿将业务资源交到案管中心产生的案源；其他非由律师个人获取的案源。第二十一条律师承办公共案源的，在交纳业务收入、领取函件时，应当登记案件来源。第二十二条基本分配原则：事务所向案源要效益，不从律师身上赚钱，实行交费管理、费用自担、结余归己的原则。律师有义务承办公共案源，有权利获得相应报酬。2第二十三条个人案源
