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1、会议室预定管理第一章总则第一条为进一步规范集团会议室、会议用品的管理，维护良好的会议室使用秩序。第二条人事行政中心行政部负责会议室及会议物品的监管、维护和会议室预定管理。第三条会议室（第一会议室、第二会议室、第三会议室）仅限于集团会议、培训、来访接 待和面试时使用。第二章会议室预定申请第四条 会议申请需至少提前一天，在集团0A系统会议管理中填报会议室预定登记表，预定使用时间限于本周内。（表单1）第五条行政部统筹安排会议室的使用,根据预定情况对会议申请进行核实，确认无冲突的， 行政部在会议室预定卡上填写完整后申请人方可在使用。第六条会议室使用原则上按会议预定的先后顺序进行，特殊情况（临时如开集团
2、重 要会议、接待重要客户等）外，按轻重缓急灵活安排。第七条会议申请人需注明会议室申请会议级别和会议类型。（高级外部接待：政府部门来 访、集团层面重要贵宾；部门外部接待：部门对接的外部人员，不涉及集团层面和其他部门 的外部接待）。第八条申请人如需会议设备支持，如投影仪、插线板、音箱等必须在会议室申请单中填报 详细，由行政部协调IT部落实。（集团重要会议、高管会议等除外）第三章会议室使用第九条会议室预定人员必须在预定时间内使用会议室，若临时取消或需延长会议时间需要 在行政部做登记，以便行政部对其他会议需求进行安排。第十条 严禁在会议室内吸烟、随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、吃东西。第十一条会议结束后，申
3、请人应关闭室内设备电源、摆好桌椅等并与行政部通告，以便前 台通知保洁打扫会议室卫生。人事行政管理中心2014-5-27表单 1：会议预定登记表编号：申请部门申请人会议日期会议时间参会人数会议地点会议主题现场监控沟通会议会议级别高级外部接待部门外部接待其他董事长参加总裁参加部门会议其他会议类型本地会议远程视频会议其他设备配置视频会议系统：音频会议系统：其他会议设备：物品配置电脑激光笔投影仪话筒插线板音箱茶水白瓷杯果点鲜花桌签宣传片横幅、白板稿纸签字笔铅笔纸巾会场布置其它会议 要求（如需桌签请标明参会人员名单）接单人（设备）接单人（物品）复 核 人审 批 人备注：申请人至少提前1 天递交会议预定申请单会议服务部门联系方式：设备配置：IT主管 郭鹏帅9017物品配置：前台9011
