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1、附件：安庆职业技术学院学生工作档案材料分类及材料目录一、学生处（团委）学生工作档案材料 1、综合类(1)上级有关学生工作的文件 (2) 学生工作计划、总结、报告、决定、通知等(3) 关于学生工作的规章制度、管理办法 (4) 全校学生工作人员名单及基本情况(5)重要会议文件材料、会议纪要 (6)专项工作材料(7)其它需要留存的档案材料 2、日常教育管理类(1)上级有关文件材料(2)处室文件 (3)有关工作向院领导的请示、报告及院领导的批示(4) 学生日常教育管理工作年度计划及实施过程中的重要材料和工作总结(5)学生日常教育管理规章制度、安庆职业技术学院学生学习生活指南(6)全院性学生大会及学生座
2、谈会的会议文件材料、会议纪要等材料(7)主题教育活动材料（文明教育系列活动、爱国卫生教育系列活动、书香校园建设系列活动、阳光运动系列活动、主题团日活动等） (8)先进班集体、优秀学生干部、三好学生的考核、审查、申报材料(9)国家、省政府奖助学金的申报、审核意见、上报等材料(10)学校三好学生、优秀学生干部，奖学金评比表彰材料(11)优秀毕业生评比表彰材料(12)优秀学生典型事迹材料(13)全校辅导员、班主任的培训、管理、考核、评优工作材料 (14)学生文明寝室评选材料(15)学生处分材料（处分决定、本人检查、佐证材料、处分评议的申请、意见等）和受处分学生的申诉材料及复查结论(16)师生共建活动
3、材料(17)特殊学生及事件处置工作材料(18) 专项工作材料(19) 其它需留存的档案材料3、学生素质拓展材料(1) 学生素质教育规划(2) 开展学生素质教育活动过程材料 思想政治与道德素养社会实践与志愿服务科技学术与创新创业文体艺术与身心发展学生团体活动与社会工作（院级学生团体统计表、各学生团体章程、活动情况、指导老师基本信息等）技能培训(3)学生素质教育成果材料(学生在科技创新、发明创造、文体竞赛、技能比赛、社会实践、志愿服务等方面获得的院级以上各类奖励或表彰统计、证明材料、证书复印件、发表的论文或作品复印件)4、学籍材料(1)有关学生学籍管理的文件、通知等(2)安庆职业技术学院学生登记表
4、(3)每学年初在校学生名册(4)学生学籍变更材料（升级、参军、休学、复学、转专业、转学、退学）；(5)毕业资格审核及毕业证书验印材料5、安全稳定工作类(1)突发事件处置预案(2)财产、人身、消防、外出活动等安全教育材料(3)安全稳定信息网络(4)专项工作材料(5)其他需留存的档案材料 6、资助工作类(1)上级有关学生贷款、助学金及勤工俭学、困难补助等方面的文件材料(2)处室文件(3)校内困难补助工作材料(申请及审批学生临时困难补助材料)(4)勤工助学工作材料(岗位设置、申请及审批、汇总、工资发放记录等材料)(5)全校贷、助、减、免、补工作的报表、统计、汇总等材料(6)专项工作材料(7)其它需留
5、存的档案材料7、心理健康教育指导类 (1)有关心理健康教育文件材料(上级、学院、处室)(2)心理健康教育指导工作制度、工作规划(3)心理健康教育及宣传材料(4)心理健康工作队伍培训(5)开设课程材料(6)举办讲座情况资料(7)开展活动情况材料(8)新生心理普查情况总结、“关注人群”的跟踪情况材料(9)心理咨询、辅导、危机干预情况材料(10)学生心理健康协会章程、活动计划(11)专项工作材料(12)其它需留存的档案材料 8、人武工作类(1)有关学生军训文件（上级、学校、处室）、计划、总结(2) 军事理论课教学材料(3)国防教育(4)地方人武工作(征兵等工作)(5)专项工作材料(6)其它需留存的档
6、案材料9、学生工作队伍建设工作类(1)有关学生工作队伍建设文件(上级、学院、处室)(2)全院辅导员班主任名单及基本情况 (3)学生工作队伍(含院学生会干部)选聘、培训、考核、评优材料(4)专项工作材料(5)其它需留存的档案材料10、团组织材料（1）团组织及团员基本信息（组织机构、团干部、团员人数统计表、团员花名册）（2）团员发展、团员奖惩（3）团的工作计划、总结、通知等（4）推优材料（5）三会一课（团委会议、团的代表大会、民主生活会、团干培训）11、院学生会材料（1）院学生会组织机构、学生会干部基本信息（2）院学生会章程（3）院学生会日常工作材料（会议记录、工作计划、工作总结、活动等）二、系部
7、学生工作档案材料 1、学生（团）工作制度、文件(1)安庆职业技术学院学生学习生活指南(2)学院学生（团）工作制度、文件(3)各系部学生（团）工作制度、文件 2、学生日常教育管理(1)计划和总结(2)主题教育、素质教育、社会实践等活动材料(3)新生入学接待工作及入学教育(4)学生基本信息系部学生情况统计学籍异动材料及统计(5)综合素质测评系部综合测评实施意见综合素质测评结果汇总(6)评奖评优及表彰各级各类评奖评优汇总材料各级各类评奖评优宣传材料(7)学生违纪处理违纪学生情况统计违纪被通报或处分学生材料 a学生对违纪的认识 b违纪学生处分意见或决定 c处分文件送达学生本人存根d学生申诉材料 e受处
8、分学生跟踪教育落实情况,违纪学生谈话记录警示教育a违纪典型案例及分析b警示教育活动(8)班风、学风建设学生考勤情况统计学生公开发表的论文学风建设措施及理论研讨材料(9)诚信教育诚信教育活动材料诚信档案(10)安全稳定工作突发事件处置预案财产、人身、消防、外出活动等安全教育材料安全稳定信息网络特殊事件处理工作记录(11)学生住宿管理材料文明寝室建设评比系部开展寝室文化建设活动材料住宿名单及住宿情况材料学生宿舍违纪行为教育处理走读及校外住宿审批材料(12)专项工作材料(13)其它需留存的档案材料3、毕业生工作材料(1)毕业生情况统计(2)毕业生档案管理(3)专项工作材料(4)其它需留存的档案材料4
9、、学生资助工作材料(1)贫困生档案(2)教育管理活动材料(3)先进典型事迹和宣传材料(4)助学贷款档案材料： 助学贷款学生申请书助学贷款学生信息表助学贷款毕业生信息表(5)各类助学金评审材料及发放记录(6)其他资助工作材料(7)勤工助学有关档案勤工助学资格认定材料及名单系部勤工助学岗位设置、工资发放记录学生参加勤工助学活动记录(8)专项工作材料(9)其它需留存的档案材料5、心理健康教育指导(1)心理健康教育活动材料(2)系部学生心理健康信息网络建设(3)危机预防和干预材料(4)专项工作材料(5)其它需留存的档案材料6、人武工作(1)军事教育材料（军训技能训练、军事理论课等材料）(2)征兵工作和
10、复员学生教育管理材料(3)国防教育材料(4)专项工作材料(5)其它需留存的档案材料 7、学生工作队伍建设(1)文件和规章制度(2)学生工作人员基本信息(3)辅导员、班主任聘用、管理、考核、评优等材料(4)理论研究及成果(5)专项工作材料(6)其它需留存的档案材料8、系部团学组织材料（相应内容参照院团委、院学生会档案材料要求）9、系部特色工作材料10、学生档案(装档材料)(1)中学档案(2) 毕业生登记表(3) 安庆职业技术学院学生学籍卡、学生成绩表(4)学生的党团组织材料(5)学生的奖惩材料（各种奖学金、优秀团干部、优秀团员、社会实践先进个人、优秀学生干部、优秀毕业生等登记表或处分登记表）(6)毕业实习毕业设计鉴定表 (7) 毕业生就业报到证第二联(8)德育鉴定表(9) 学生助学贷款材料(10) 学生的体检材料(11) 其它材料(如职业技能鉴定证书、身份证复印件等)
