机电学院办公室文秘部工作计划格式版(二篇).doc

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1、机电学院办公室文秘部工作计划格式版_年国际教育学院办公室继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕本院的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室,服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成,制定本计划如下:一.工作目标:与时俱进,开拓创新,求真务实,创优争先。二.工作计划:(一)行政管理工作1,协助院领导做好全年工作计划的制定和实施,以及考评和总结等项工作;2,办好留学生简报,做好宣传报道及涉外资料的搜集、整理、归档、统计和保管工作,同时做好国际教育学院网页内容的更新及管理工作;3,协助院长做好本院各类财产管理、财务审核工作,做好外事接待中礼品的赠送、接受和保管、登记工作;4,组织好院领

2、导安排的各项会务工作,信函的收发、登记、转送、归档工作;5,做好学院内、外的联络与协调工作以及本院设备添置,车辆、接待室及会议室使用的登记协调工作;(二)留学生管理工作1,负责留学生的招收,录取工作(对外宣传、咨询服务、留学生来华前的联系、接待、入学资格审查、办理入学注册及签证手续等)。2,负责留学生的居留证办理、延期、再入境签证及身体检查等有关手续。3,负责留学生的注册、分班、升级与留(降)级、休学与复学、退学与转学、考勤、奖惩、毕业、结业等教学管理,办理留学生的学生证、进修证、毕业证等手续。4,做好留学生的思想教育工作,做好入学教育,介绍我国的有关法律、法规及学校的规章制度。帮助留学生了解

3、我国的教育、政治、历史、文化、经济和风俗习惯,适应我国的生活习惯。对留学生进行勤奋学习,遵纪守法、团结友好的教育。对于违纪违法的留学生,要协同有关部门妥善做好处理工作。5,做好留学生的生活与学习管理,及时反映留学生意见及要求,并协助有关科室,落实整改措施。6,负责留学生的文体活动、社会实践活动和各项庆典活动的安排组织工作,(三)抓好办公室自身建设1,进一步完善办公室各项规章制度;2,组织学习、_我国有关接受来华留学生的方针政策和文件,团结协作做好留学生教育的服务工作机电学院办公室文秘部工作计划格式版(二)我从事办公室工作已是一年有余的时间了。办公室工作承上启下,联系内外。虽说是每个人都能够做这

4、个工作,但是我始终认为能够把它做好的人没有几个。所以我经常告诉自己:我喜欢的这个工作是对我的锻炼。当琐碎而忙碌的工作因我的耐心认真对待而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖。为保证_各项工作顺利完成,制定本计划如下:一、认真学习,提高文字性工作潜力办公室要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理潜力。二、协调关系,使办公室工作顺利开展在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作:1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。6、做好集团公司临时性工作。三、用心适应企业改革发展,创新办公室日常工作要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力。使办公室工作在务实中创新。第2页共2页

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