学校办公室下半年工作计划范文模板

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1、学校办公室下半年工作计划范文模板一、指导思想以“三个代指表”重要思想和学校工作计划为指针,坚持科学发展观,以人为本,坚持服务师生、服务学校的宗旨,深入开展内部建设和业务学习,发挥职能部门的协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校决策提供第一手材料,为学校争创活动作贡献.二、主要任务、目标与措施1、加强形象建设,做好协调与服务争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标.完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求.同时,营造健康向上的工作环境,自觉维护办公室的整体形象.做好办公室与各处室、各年级组、工会等各部门的协调,不贪功、不诿过

2、,不拆台、不越位,顾大局、识大体.牢固树立全局观念,强化服务意识.根据学校整体工作要求,具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动,认真完成学校领导交办的工作;注重调查研究,重大问题及时向领导汇报.为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫.2、高质量地完成办公室常规工作在校领导的直接指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作.严格按照考勤制度和职员管理条例,做好会议考勤和职员的签到、签离工作.3、继续做好宣传和接待工作我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的校报、网站、橱窗等板块的内

3、容,办好校刊,加强校刊与外界的交流.树立人本理念,贯彻服务宗旨,继续做好各种迎检和接待工作.办公室是学校的窗口,是联接校内外的桥梁.领导检查工作、教职员工信息咨询等都要通过办公室.搞好接待服务是办公室工作的重要内容:设备专门的接待人员,熟悉相关的礼节和礼貌用语,做到热情、周到,大方而有度、有节,准备充分,工作周密,杜绝失礼行为.4、节约成本,提高效率,推动无纸化办公现代技术的发展,要求大力加强办公自动化建设.实现办公自动化,不仅是技术问题、设备问题,而且是对我们思想观念的一场革命,是对传统办公方式的一次重大变革.本着这一精神,学校办公室要依托校园网站和电脑储存功能大力推动无纸化办公,节约成本,

4、提高办公效率.5、做好学校的办公用品采购工作,学校厉行节约,节省开支,严格购物纪律.教职工购物必须先向学校申请,经审批领导审批同意后方可购物.报销票据,要有正规的_,有经办人签字,有购物用途,经审批领导签字后方可报销.今后的办公室工作,我将继续加强学习,紧跟时代前进的步伐不断地提高完善自己,与时俱进,为教育事业做出更大的贡献.2 / 2学校办公室下半年工作计划范文模板【2】一、工作思路办公室将继续秉承“仰望星空脚踏实地”的学校精神,切实“把细节当成习惯”的校训渗透到工作的点点滴滴,真正做到“求实求细求精求新”.以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调

5、作用,抓好办公室自身建设,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各口的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务.二、工作目标:常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;办文办会,要建立规范的办公流程:对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象.三、工作要求一是强化服务意识.办公室是一个综合性服务科室,是广大教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带.既要做好为领导的服务工作,保障学校的有关文件、通知、工作安排、会议精神等及时传达、落实到位;也要做好教师的服务工作,及时将教职工的思想、诉求等向

6、有关领导反映,努力解决好职责范围内力所能及的事情,为教职工办实事、办好事;还要做好来人来客的接待服务工作,热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满意.二是强化协调意识.办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动配合个科室开展工作.对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项.对于学校安排的重点工作,要按领导要求及时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报.三是强化责任意识.在日常工作中,要以良好的精神状态,恪尽职守,爱岗敬业,切实履行好

7、自己的岗位职责.只有有了责任心,工作中才会充满激情,才会有奉献,才能成就一份事业,才能创造出一个奇迹.四是强化学习意识.学习是人们_才干、提高素质的重要途径,是做好各项工作的重要基础.要树立终身学习的理念,强化学习意识,提升工作效能.学习,一定要紧紧围绕提高工作质量和效率来展开.既要强化理论知识,解决理想信念、作风纪律、宗旨观念等根本问题,也要加强业务知识的学习,不断提高工作能力.五是强化宣传意识.四、具体工作1.认真接收上级来文来电,做好详细记录,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管领导、相关处室办理或通知相关教师.2.及时向教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料.3.做好校长办公

8、会、全体教师会和其它重要会议的通知安排、会场准备、会务服务及会议记录工作.4.起草并拟定好学校各种通知、通告等.5.组织校长办公会成员按时上交本周工作总结报告.6.及时撰写学校信息,上传学校网站,上报相关媒体.7.做好学校重要文件、材料等的整理、归档、保存工作.8.做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作.9.做好上级及学校领导安排的其他临时性工作.一学期来的办公室工作让我收获良多,有经验,继续发扬;也有教训,指引我在前路上不再迷茫.新的一学期,更加细心、耐心、用心的做好办公室的每一项工作,不断收获、进步和成长.3 / 3学校办公室下半年工作计划范文模板【3】一、常规工作1.及时收发书面和网

9、上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师.2.及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料.3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知.4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作.5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等.6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作.7.管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信.8.进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作.9.涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展.10.加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校发展营

10、造一个良好的氛围.二、重点工作1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋.2.进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作.坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率.3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果.4.加强与新闻媒体的联系.努力扩大学校在社会

11、上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度.5.促进档案管理规范化.根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档.6.建立证件保管和使用的责任人制度.7.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅.8.进一步完善行管服务人员岗位职责,定期督促、检查落实情况.2 / 2学校办公室下半年工作计划范文模板【4】紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业

12、奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本.坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化.一、具体任务(一)协助校领导和有关部门做好重点工作.1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通.2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制.3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功.(二)认真做好各种会议的筹备工作.组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会

13、议记录,认真整理会议纪要.(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作.1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册.做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息.2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作.3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作.4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作.做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录.5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年

14、度考核等工作.进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设.6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作.7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校2021年大事记整理工作.8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作.9、当好校长的行政助手.协调各部门工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作.10、做好学校公章使用登记工作.11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知.12、搞好学校网站信息更新和维护工作.12、做好学校领导交办的其他工作.二、具体措施1、制定严格的工作规范,加强工作规范化

15、建设.工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作.加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反馈工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作.2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,及时统计公布考勤结果,做到公平公正,赏罚严明.3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题,严格按照上级文件精神制定实施方案,并交由学校办公会研究通过,实行阳光操作,对于要求公开的事项及时公开,做到公平公正,坚决维护学校的良好形象.4、加强学校网站的建设,积极征集信息,及时维护和更新,从而使之成为师生交流思想、传递信息,获取知识的重要渠道,使网站成为学校对外宣传的主要窗口.5、加强学校的对外宣传,及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料,利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象.6、加强档案管理人员的教育,严格执行借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作服务,对学校档案要按档案接收制度及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作.建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理.7、配合协助各处

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