零配件采购说明书

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1、学号:10012002402012 2013学年第二学期广西大学课程设计说明书题 目：生产企业零配件采购物流信息管理系统设计专业： 机械工程学院物流工程专业班级：物流工程101班姓 名：指导教师：李俚成绩：2013 年 6 月 13 日摘要本文详细介绍了该生产企业零配件采购物流管理信息系统的开发过程 中的系统设计分析间段所做的工作，分为需求分析、可行性分析、业务流程 分析、数据流程分析、数据字典和数据基本表五大部分。这五部分是严格按 照系统设计规范顺序来进行的。需求分析部分是根据设计前期的详细调查分 析，确定出该生产企业零配件采购物流信息系统需要满足哪些功能需求，即 用户通过使用该系统能达到哪

2、些目的。可行性分析部分主要是对系统实际的 必要性进行详细的论证，包括技术可行性和经济可行性。业务流程分析主要 实现通过调查模拟系统作业过程，来绘制出清晰明了的系统业务具体流程。 数据流程分析是基于系统业务流程基础之上，通过绘图的方式对业务流程过 程中的信息流的流动过程进行详细的表现和描述。数据字典是对数据流程图 的解释，目的是是用户能够清楚的明白数据流程图所表示的内容；数据基本 表是结合数据字典，为后期的系统设计工作提供基本表结构的限制性、规范 性指导。关键词 业务流程分析 数据流程分析 数据字典 数据基本表目录摘要 I第一章 概述 1第二章 需求分析 1第三章 可行性分析 23.1 技术可行

3、性分析 33.2 经济可行性分析 33.3 社会可行性分析 4第四章业务流程分析 4第五章数据流程分析 5第六章数据字典和数据基本表 96.1 数据字典 96.2 数据基本表 17总结 17参考文献 21致谢 22第一章 概述现代物流是基于非短缺商品市场这样一个宏观环境来研究物流活动，在 这种市场环境下，供应在数量上的保障是容易做到，企业在采购物流领域的 竞争关键在于：如何降低这一物流过程的成本，同时有一个使用户 （在企业 中是下一道工序或下一个生产部门）满意的服务水平。随着经济的高速发展，物流在社会经济中所占位置的重要性越来越被人 们所认识。而在流通企业，物流的重要性表现尤为突出。采购物流在

4、不同的企业里，重点有所不同。在加工制造型企业，采购采 购物流基本上是采购原材料、零部件、毛坯料，甚至有时候还是半成品。现 在是信息时代，谁掌握了信息，谁就是最大的赢家。以英特网和计算机为依 托的物流信息系统在物流领域起到举足轻重的作用。本系统是生产企业物流管理信息系统的一个子系统：采购物流信息管理 系统。本设计为该生产企业零配件采购物流信息管理系统的后期设计开发工 作做了详细充分的准备，本说明书对所有这些准备工作进行了详细的记录。第二章 需求分析在该生产企业零配件采购物流信息系统开发工作正式展开之前，我们组 对该设计对象的经营管理过程的所有细节都进行了详细的调查分析，明确了 该系统的业务过程细

5、节，明确了该系统所需要实现的功能。采购关系到生产企业的经济效益实现程度。该系统是生产企业零配件采 购物流信息管理系统，因此，该系统需要实现申购单处理、采购计划处理、 订单处理、退货处理等功能。通过认真全面的分析生产企业零配件采购物流 的全过程，我们最后决定设计该系统共分为五大功能模块：申购单处理、采 购计划处理、订单处理、到货处理。申购单处理模块包括接受所需部门的申购单，汇总处理，并予审核的过 程。采购计划模块包括物料分类汇总、分析库存、比对、转采购单。采购计 划管理主要是指对在进行采购业务操作之前分析采购需求、制定长期采购策 略、制定采购计划等作业过程中的信息流流动的处理过程。订单处理模块包

6、括选择供应商信息、资信评估、采购合同处理。供应商 信息主要包括供应商基本信息，诸如：供应商编号、名称、地址、联系人、 联系方式等。供应商资信评估主要包括供应商的诚信度、供货稳定度、供货 速度等评估。到货管理模块包括到货预处理、到货检验、检验入库等功能。到货预处 理是指在收到供应商发来的发货通知单之后所进行的到货处理钱的准备工 作。到货检验顾名思义就是在采购的商品运到时用适当的检验方式对物料进 行数量、质量方面的检验，看物料是否和采购单上签署的物料标准一致，若 不一致就需要采取一定的处置措施。检验入库是指对到货商品检验完毕后， 合格的物料如实开具入库单，交由仓管部进行如实入库操作。检验不合格的

7、物料 另行处理，具体处置方式放在退货处理模块。第三章 可行性分析可行性分析包括系统开发过程的技术可行性分析、经济可行性分析和社会可行性分析。3.1技术可行性分析现在在信息系统设计方面比较成熟的软件技术有很多，设计开发该生产企业零配件采购物流管理信息系统，主要用到以下几种技术：SQL sever 2005、Microsoft office visio。而这些开发技术都已经发展的相当成熟， 完全能够支持该生产企业零配件采购物流管理信息系统的开发。另外，随着科技的进步，计算机硬件功能也越来越强大，完全能够满足 我们设计所需。就开发人员而言，目前专业的信息系统开发公司数不胜数，及时本生产 企业相关开发

8、人员不能满足系统开发需要，也无需担心，只要把系统的功能 需求等资料交给相关的专业开发公司，委托其开发该系统即可。因此，该系统的技术可行性分析结果是可行。3.2经济可行性分析经济可行性分析主要针对开发该系统的成本与效益作出评估，以决定新 系统将来带来的经济效益是否超过开发和维护所需要的费用，用以判断该系 统开发在经济上是否可行。由于物流在当今经济社会中的地位越来越重要， 拥有一个良好的物流管理信息系统，能使企业及时、准确的掌握相关信息。 俗话说，现在是信息时代，谁掌握了信息，谁就是赢家。因此一个良好的物 系统所花费的财力物力人力要大得多。所以，该系统的经济可行性分析的结 果是可行。3.3社会可行

9、性分析就社会角度而言，物流信息系统的重要性也已经被人们所认识，因此， 只要条件允许，相关企业或部门都会非常愿意进行信息系统的开发投资。再 加上，采购在生产企业经营管理中的核心地位，采购物流信息管理系统的开 发更是急需的项目，甚至是迫在眉睫。理论上，不会有人持反对意见。所以， 该系统开发的社会可行性分析结果是可行。第四章 业务流程分析该生产企业零配件采购物流信息管理系统的设计必须是严格基于其业 务流程来开发设计。而该系统的业务流程为：当仓库里物料库存低于其相应 的安全库存水平，仓管部就会向采购部门发出库存报警，向采购部门提出采 购申请，另外，销售部门，生产部门需采购某些商品时向采购部提出采购申

10、请，采购主管部门就结合当前库存情况等做出相应的合理的采购计划，报相 关领导审核通过后交由采购员具体去执行采购计划。而未批准的采购计划单 则退回相关部门。采购员根据合格的采购计划单着手选择相应的供应商，然 后与其签订相应的采购合同后，形成采购单，审核通过后的采购单发给相应 的供应商，继续采购作业。不合格的采购单则返回给采购员，采购员重新由 选择供应商开始执行采购计划，进行采购作业。供应商接到采购单后就进行 备货，发货后即发一份发货通知单给我方采购部门。我方采购部们就开始准 备接货处理，即进行到货预处理。货品到达后，相关人员对货品进行检验， 并做好检验记录。合格的物料按实入库，不合格品则进行退货处

11、理。具体的 业务流程见图 4-1：处理划申购k汇总处理仓.是选择米购订单采购台账发货通知明细仓库财务 部I采购需求记录合格供-商选择* 供应商询价议-价-1价格洽 谈退货4 考察货品验_应付账款.明细合库存台账零部件采购资金预供应商信|库存台旷入库单1退货通知-单铝仓管采购 部员t瓦厂供应-5?购目录报价.不合格 申购单收货准-il确定新采购计划L.采T采购计划记录采购合同供应商信零部件采合单申制定采购I、r+生产、.部、+销售一*、部到货通到货预 处理图 4-1 生产企业零配件采购物流信息管理系统业务流程图第五章 数据流程分析通过系统业务流程分析，已经对系统的业务有了详细的了解，那么接下 来

12、就是绘制系统数据流程图了。顶层数据流程图说明了系统的总处理功能，即输入输出情况。采购系统 就是采购部门根据销售部门，生产部门和仓库分别送来的采购申请单和库存 报警开始选择供应商进行采购作业，供应商发货后，对到货物料进行检验，检验完毕后发入库单给仓管部对合格品如实入库。不合格品则进行退货处理。另外 在此过程中的相关付款事宜由财务部负责。顶层数据流程图见 图5-1：图 5-1 顶层数据流程图一层数据流程图是对顶层数据流程图的数据流及数据处理进行分解，把 顶层数据流程图的一个处理细分为更多的小处理。首先，根据销售部门，生产部门和仓库提出的采购申请，进行汇总，然 后进行采购计划管理，制定相应的采购计划

13、单，然后进行采购单管理，到货 及退货管理，另外由财务部门完成相应的付款操作 。如图 5-2 所示：D1 库存台账D4 供应商合同D5供应商信息生产部D7 质检合格单申购单销售部申购单申购单P1采购单申购单处理D2资金预算P3采购单采购订单*采购计划处理i*采购订单处理仓库采购应付账款明细D1库存台账供应商D6财务信息图 5-2 第一层数据流程图第二层数据流程图是在系统第一层数据流程图的基础上进行再进 的细化和分解。第二层数据流程图把第一层数据流程图分解为采购计划管理 第二层数据流程图、采购单处理第二层数据流程图和到货管理第二层数据流程图，分别见图 5-3、图 5-4、图 5-5 和图 5-6：

14、库 仓不合格图 5-3 申购单处理第二层数据流程图图 5-4 采购计划处理第二层数据流程图图 5-5 采购订单处理第二层数据流程图图 5-6 到货处理第二层数据流程图第六章 数据字典和数据基本表6.1数据字典表 6-1 数据元素名称内容数据兀素编号001数据兀素名称零配件简述生产企业米购的零配件的编号别名PartNo长度10字节类型字符型取值/含义：第一位进口 /国产标致第2位第4位类别第5位第7位型号第8位第10位供应商有关数据兀素或数据结构申购单、零配件米购目录、米购单、米购计划、采购订单有关的数据处理申购单处理、采购计划处理、采购订单处 理、到货管理表 6-2 零配件数据元素一览表编号数据元素名 称别名类型长度小数点后位 数DE001零配件编号PartNo字符10DE002零配件名称PartName字符20DE003零配件单价Price字符82DE004零配件规格Specific字符20DE005零配件数量Quantity字符20DS006供应商Supplier字符20DE007供应商编号SupNo字符10DE008供应商名称SupName字符20DE009供应商地址Add