县发改局机关档案工作目标管理晋升省一级情况

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1、县发改局机关档案工作目标管理晋升省一级情况汇报 县发改局机关档案工作目标管理晋升省一级 情况汇报 为深入贯彻实施中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法及XX省档案管理条例,充分发挥档案在发改工作中的作用,我局根据省、州发改委的要求,在县档案局的具体指导下,努力创建,争取达到机关档案工作目标管理省一级。近年来投入大量人力、物力、财力,对各种门类档案进行了规范化整理,实行集中统一管理。通过自查我局认为档案目标管理工作已经达到省一级水平,现将我局近年来档案目标管理工作具体做法、存在的问题汇报如下: 一、档案的基本情况 我县于4年6月成立计划统计科,“文革”中消失,97年4月将计划、统计、

2、物价、劳动、物资、科委业务合并成立县革命委员会综合局,197年12月撤消综合局,恢复计委,1972年物资分设;1984年月县政府下达计委内部机构设臵的通知,计委内部科室设科室为:秘书科、综合科、物资基建科;187年5月7日,XX县区编制委员会同意设立XX县区国土规划办公室,该办公室不列编制,设在县计划委员会。同年8月7日,县编委同意县计委设立国土规划科,与国土规划办公室合署。199年月1日,XX县区编委会同意县计划委员会增设社会发展科(股级)。成立XX县区投资公司(正科级),为企业管理的事业单位,挂靠3县计划委员会,定编3人。197年,XX县区实行党政机构改革。县人民政府按照社会主义市场经济体

3、制的目标和转变职能、理顺关系、精兵简政、提高效率的原则,重新确定了县计划委员会的职能配臵、内设机构和人员编制方案。内设机构分别为办公室、综合科、国土科、基建科、工交科、农业科、社发科、外经科,共八个职能科室。另外县计委信息中心为隶属管理单位,县国土规划办公室、县投资公司为挂靠单位,县物价局、县统计局、县物资行业办公室为归口单位。20X年3月8日,县机构编制委员会同意县计委增设重点项目科和计划财务科。202X年,成立XX县区政府西部开发办公室,与发展计划局合署办公,一套班子,两块牌子。202年,X县区委县政府根据上级精神,进行县直机构改革,撤消县计划委员会,县物价局,合并组建成县区发展计划局,对

4、外保留物价局牌子。02年县发展计划局更名为县发展和改革局到至今。 本局档案起于1953年,止于02X年度。全宗档案共分文书档案、科技档案(基建、设备)、会计档案、声像档案(照片、录像)、电子档案、实物档案6个门类。 1、193年至1986年文书档案346卷已经移交档案馆。 2、本局室藏档案共计93卷4件。其中文书档案703卷4695件,照片档案4卷20张,基建档案62卷,设备档案8卷,会计档案5卷,实物档案82件,电子档案29件。 二、具体作法和体会 (一)强化档案意识,加强对档案工作的领导 档案工作是体现和维护党和国家历史真实面貌的一项重要事业,是党和国家建设事业不可缺少的环节,收集和整理保

5、管各种门类档案,对社会主义建设具有深远的历史意义和现实意义。为了充分发挥我局的档案资料有效的作用,增强对档案工作的意识,历任领导班子对档案工作都非常重视,加强对档案工作的领导。近两年来局党组把档案工作目标管理晋升省一级纳入了工作议事日程,调整了档案工作领导小组,一把手亲自抓,调整了专职档案员,完善了档案管理网络,同时组织各专兼职档案人员对中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法及XX省档案管理条例等法律、法规性文件的学习,使档案法制意识深入人心。形成了以局长为全面负责,副局长具体抓,办公室及档案人员具体操作的档案管理网络体系;同时在每年初的岗位责任制中,明确了职责任务,以及档案管理应

6、达到的目标。今年把档案工作目标管理达到省一级水平纳入了档案员职责的考评范围,为了全面抓好我局档案工作标管理,在局长办公会议上多次研究确定人员和具体措施,形成了全局联动,共创档案管理工作的新局面。 (二)加强基础设施建设,为实现目标管理奠定坚实的基础。 加强档案室的基本建设,改善办公条件。新办公楼建成后,在办公用房比较紧张的情况下,安排了3间档案用房,即档案库房、档案员办公室(阅文室)、实物档案陈列室。为了提高档案管理水平,我局加大档案设施设备建设,配备5了专用计算机、扫描仪、中央空调、除湿机、温湿度记录仪、档案管理系统软件、打印机、复印机、密集架(9列)、检索柜等,安装了铁门、铁窗、窗帘。累计

7、投资10万多元,给档案工作创造了良好的条件,维护了档案的完整,确保了档案的安全。 (三)强化档案基础业务工作,提升档案管理水平。 1、狠抓制度建设,使档案管理工作做到有章可循。制发了X县区发展和改革局档案管理办法,制定了档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制等管理制度,按照国家档案局8号令的要求,结合本单位实际,重新修订了XX县区发展和改革局机关档案分类方案、归档范围、保管期限表(“三合一”制度),报经县档案局审核,制定了档案安全管理应急预案。 2、加强收集工作,确保各种门类和载体的档案实行集中统一管理。1996年我局机关档案管理工作达到了省二级,202X年、20X年两次通过省二

8、级复查,归档材料收集一直比较齐全,通过这次开展档案目标管理晋升省一级工作,对照考评标准,进一步加大了档案收集力度,对历年来形成的基建档案、设备档案、电子档案、照片档案等进行了全面收集,确保了归档材料的齐全完整,形成了门类齐全的档案管理体系,实现了文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、声像档案、实物档案、电子档案集中统一管理。 、进一步加强档案的规范化整理和科学化保管。我局坚持档案一年一归档,一年一整理的原则。每年6月份之前6要求各股室、各部门将应归档的材料移交给档案室进行统一整理。档案分类比较科学,前后保持一致,组卷合理,排列有序,编号规范,目录齐全,备考表填写完整,装订装盒符合规范,整齐美

9、观。档案保管科学,档案统计及时准确。 4、进一步加强档案工作信息化建设。为了加强档案信息化建设,重新购臵了档案管理专用计算机、档案管理系统软件、扫描仪等现代化设施设备,各种门类和载体的档案全部录入到文件级,实现了计算机管理,建立了一定规模的档案数据库,并对保存的数据实行了异质、异地备份。共计录入案卷级、文件级条目1685条。同时将202X202X年利用比较频繁的文件进行了原文扫描。 (四)努力搞好编研工作,建立必备的检索工具,充分发挥档案的经济效益和社会效益。 为了充分开发利用档案信息资源,提高服务水平,我们编制了文书档案、基建档案、设备档案、会计档案案卷目录及卷内文件目录、归档文件目录、声像

10、档案目录、实物档案目录、电子档案目录等完备的检索工具。编写了“全宗介绍”、“组织沿革”、“大事记”、业务基础数据汇编、自发文文件汇集、专题资料汇编、年鉴、发展改革志、物价志等编研资料,为领导决策当好参谋助手起到了积极作用,更好地为发展改革工作提供了优质服务。 三、存在的问题 在这次档案目标管理过程中,我局档案目标管理领导小组对照考评标准,进行了认真自查,认为已经达到XX省机7关档案目标管理省一级的标准。但还存在一些问题,主要是日常管理工作有一定欠缺,做得不是很到位,部分门类档案数量不足,下一步我们将狠抓档案日常管理,加大收集力度,深入开发档案信息资源,更好地为发改物价工作服务,为社会服务。 内容总结(1)县发改局机关档案工作目标管理晋升省一级情况汇报 县发改局机关档案工作目标管理晋升省一级 情况汇报 为深入贯彻实施中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法及XX省档案管理条例,充分发挥档案在发改工作中的作用,我局根据省、州发改委的要求,在县档案局的具体指导下,努力创建,争取达到机关档案工作目标管理省一级

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