《大型年会晚会筹备工作分工推进计划表》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大型年会晚会筹备工作分工推进计划表（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、项目步骤节点组关键事件责任24四25五11月2弋日8 29308六日一I 1314 15四五六日三四五六12月16 120 23 2425 2 5 27 28四五六日活动进度计划 和方案敲定会务组名单确 定筹备小组第一 次讨论会活动通知拟定 和下发拟定推进计划启动会议筹备小组确认 会议物资清单确定主题确定确定现场拍摄单位确定视频制作单位开场视频应领导致辞确定 建主持人选定主持稿确定确定抽奖方案活动方案签批1应建波A1叶菲菲分导演组、节目组、奖项组、 宣传组、接待组、后勤组、财 务组，确认具体负责人确认主题内容和分工合作事 宜通知拟定拟定推进计划及工作分工活动方案告知、节目评选启 动人员安排到位
2、具体工作进度 协调、汇报物资清单初稿明确年会方向，总体风格确定视频录制及CD制作供应 商确定视频剪辑解决方案，或 供应商开场视频及节目的构思，与 策划公司沟通制作确定领导致辞内容、流程方案构思与执行主持人的确定及接洽沟通主持稿定稿、审核抽奖系统操作人员确定、奖 券发放、回收A2应建波应建波叶菲菲A4A5叶菲菲叶菲菲应建波A6叶菲菲应建波A7叶菲菲A8叶菲菲A9陆东玉ihA1A11A1应建波0叶菲菲应建波叶菲菲应建波2 叶菲菲陆东玉A13宀亠应建波陆东玉A14，.应建波A15应建波A16主持人应建波A17陈玲方步骤节点关键事件年会嘉宾确定奖项评选审核节目审核最终彩排年会现场工作人员年会整体流程
3、审核确定嘉宾邀请清单奖项评选清单的审核确定节目清单的审核确定（初审、 终审）确定现场工作人员分工安排确定年会整体流程王导表彰+文艺汇演整体流 程彩排A18A19A20A21A22A23节目构思节目格调、种类的确定B1节目艺术指导确定邀请艺术指导、沟通合作方 式B2节目选拔内部节目申报选拔，外部节 目邀约B3节目清单所有节目归类、列清单B4节目试演安排试演时间地点、评委B5节目包装节目视频剪辑对最终确定的节目进行整体 形象包装（包括服饰、道具、音乐、视频、出场退场等）构思节目视频方案，与视频 剪辑人员沟通制作B6B7节目第一次彩 排主持人走台、节目走台节目流程确定节目第二次彩 排节目第三次带裝彩
4、排成立评选小组启动评选根据年会整体流程进行节目 的流程编排主持人走台、节目走台、工 作协调人员走台、视频王持人走台节目走台工作协调人员走台，视频，带成立制方案标准、流程下发评选通知、启动奖项评 选B8B9B10B11C1C212月118 1242526461216 13 225 2四陆东玉陆东玉应建波施庭豪应建波 陆东玉 应建波 陆东玉陆东玉应建波 陆东玉责任人14 15四五六2五)日2 20 1四五六E4四五六日I 136 27 28 -二 三202A.*一7 8六日六I28 2930步骤节点关键事件评选结果汇总、审核组织评委会对提交的优秀员 工候选人进行最终评选审核颁奖词编写颁奖词编写、定
5、稿颁奖视频VCR构思，与策划颁奖视频制作公司/视频剪辑人员沟通制颁奖流程确定根据评选结果，编排颁奖流 程颁奖领导确定颁奖第一次彩排带裝彩排宣传启动现场内外布置 方案细化主背景设计宣传物料设计作节目单确定奖杯确定会场音乐准备根据奖项确定颁奖领导丄作协调人员走台、视频播放、主持人走台、模拟颁奖主持人走台、节目走台、工 作协调人员走台，视频，带微信宣传，宣传栏海报制作 等确定现场布置风格、规格、 具体方案确定年会会场整体设计风格效果图、节目单、抽奖券、条幅挂画、奖杯、荣誉证书、展架、海报等宣传用品设计制作节目单确定，设计制作根据获奖人员名单，确定奖 杯样式数量名称，设计定制开场、颁奖音乐准备玲 方晚
6、会现场电脑、 显示屏 ppt现ppt制作、确保按流程操作场音响、灯光、 视频设备现场确定音响、灯光控制、音乐 视频播放解决方案及人员安摄影、摄 像摄影人员确定，摄像与影视 策划公司沟通确定确定礼仪接待.员名单及形待确定礼仪人员名单接丿礼仪接待人员组培训礼仪接待人员培训及分工责任月12月序T人27 28124252628 29302468012131415161820 2223425 2六日四五六日四五六四五六日日匹五日d1C3C4施庭豪C5C6C7C8C9叶菲菲D1+讣建波叶菲菲叶菲菲D3叶菲菲D4叶菲菲D5叶菲菲D6叶菲菲D7陈玲方D8陈玲方D9叶菲菲D10鲁新强王瑞E1金英金英E2d2应徐
7、筱筱步骤节点关键事件嘉宾领导邀请邀请人员名单（确定是否住 宿、订票、接送）机票预订、客房预订根据名单订票、订房，分配 房间接送车辆安排会场、舞台确 定节目彩排场地 安排参会人员名单统计参会人员进场 方案节目单及奖券 发放化妆、服装、道具统计及租舌动现场布置道具搬运晚餐方案确定安保及纪律维持工作规划物资采购现金借支、奖品购买会场卫生会后工作（场地、结算等） 车辆、车程安根据邀请名单安排车辆接送、 大巴车租赁、参会人员接与中学老师沟通协商场地 及合作细节私立筹备期间各节目彩排排练统 筹安排确保观众到位参会人员进场路线方案，现 场座位效果图确定具体发放方案确定化妆、服装供应商，化 妆室、换衣间的选制并搭建舞台搭建、内外布展等道具搬运、设备保管具体方案、价格，确定供应商，及工作人员用餐方案确定具体安保布置方案根据物料清单米购，奖品保管及发放管理确定奖品清单，采购到位会场卫生及时处理到位宣传报道、费用结算及时车辆安排准时责任月12序人124252628 29302468011314151618120 223425 227 28六日四五六日四五六四五六日日匹五日林智E3林智E4吴涛E5应建波F1应建波F2陈娇F3F4波叶菲菲应建波F5陈娇F6王瑞应建波F7叶菲菲4王永春F8应建波F9应建波F10罗玉林王瑞F11林智应建波F12伟明F13应建波应建波F14吴涛匚v
