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1、上海伊尔庚环境工程有限公司员工手册（修订版，2016）目录第一章 总则第二章 公司概况 一、公司文化 二、公司组织架构第三章 招聘与录用 一、招聘 二、录用的基本标准第四章 入职指引 一、报到 二、入职手续 三、试用与转正第五章 纪律与行为规范 一、考勤制度 二、工作风纪第六章 薪资 一、薪资形式 二、薪资调整第七章 福利 一、法定福利 二、公司福利第八章 职业发展 一、培训 二、员工岗位级别 三、绩效考核 四、调动与晋升 五、降级或降职 六、员工离职第九章 人事与劳动关系 一、合同签订规范 二、合同续签三、合同终止与解除第十章 奖惩制度 一、奖励制度 二、惩罚制度第十一章 附则第一章 总则一
2、、为使公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司业务的发展及战略目标的实现，制定本手册。二、本“员工手册”与“劳动合同”共同组成公司劳动合同，一经签订，两部分具有同等法律效力。三、公司人事行政部负责本手册各制度的组织、实施和管理监督。第二章 公司概况一、公司文化上海伊尔庚环境工程有限公司系上海市政府、上海市科委和同济大学共同支持的高科技创新型企业,拥有自主知识产权，专利发明，软件著作权,致力于为客户提供全面系统的环境解决方案。有种信念，叫做感恩！分享力量，共享成就！伊尔庚就在您身边！二、公司组织架构（2016）第三章 招聘与录用一
3、、招聘1、人才引进的基本原则：人品优先、能力适度、敬业为本、团队第一。（1）部门负责人填写人员招聘需求申请表总经办审批人事行政部安排招聘；（2）人事行政部根据用人部门的要求编制岗位职责、岗位要求、录用条件；（3）在相关网络平台/线下招聘/猎头公司等渠道发布招聘职位，并定期筛选合适的求职简历；（4）简历筛选：人事初步筛选用人部门复试总经理终试；（5）人事行政部通知简历筛选合格的应聘者带好相关证件（以便做背景调查）到公司参加笔试/初面，面试时主要侧重人品、知识、能力、经验、业绩等部分；（6）人事行政部通知通过初试的应聘者前来复试，复试由用人部门负责人或总经理进行面试，并确认是否录用；（7）对于确认
4、录用的人员，人事行政部与录用者洽谈薪资总经理审批确认录用并发放入职通知书。2、不录用原则*人品不正者不用*不符合岗位要求者不用*把握不定者不用*不具发展潜力者原则上不用*不能和企业文化相融合者不用二、录用的基本标准1、年龄（1）普通员工、销售代表：年满23周岁以上，严禁招用未满18周岁的员工入职；（2）主管级员工：2535周岁；（3）经理级以上：28周岁以上。2、学历（1）专员、主管：本科大专及以上学历；（2）经理级以上：硕士以上学历。3、相关工作经验（1）普通员工、销售代表等：至少要求有半年以上同岗位的工作经验；（2）主管：三年以上相关岗位工作经验；（3）经理级：五年以上相关岗位工作经验，一
5、年以上本岗位管理工作经验；（4）经理级以上：五年以上相关岗位工作经验，三年以上管理工作经验。4、人员稳定性与流动频率（1）工作经验在3年内，更换2家单位可通过，若更换3家单位则不予考虑。（2）工作经验在5年内，更换4家单位可通过，若更换5家单位则不予考虑。注：以上所列举均为用人基本要素，针对不同岗位需根据实际情况确定。第四章 入职指引一、报到员工入职前应做好相应的准备工作，需事先准备新员工报到的资料，如劳动合同、岗位职责、保密协议等，以提高入职手续办理效率，减少失误。注：新员工报到时携带下列资料1、身份证原件及复印件一份；2、学历证书原件及复印件一份；3、近期正面免冠照片1寸、2寸各两张（实物
6、和电子版）4、原公司解除劳动关系证明（应届毕业生除外）；5、劳动手册（上海户口提供）；6、上海社会保险、住房公积金缴纳证明；7、近一个月的体检报告(不限制体检项目，但必须包含肝功能、X光片等基础传染病项目)；8、本人农业银行借记卡复印件2份；9、财务类岗位需要提供户口本复印件、岗位相关证件原件及复印件一份；10、其它相关职称证件原件及复印件一份。二、入职手续1.发放入职通知书，向新入职员工表示欢迎；2.添加新员工微信，邀请其加入公司微信群；3.新员工入职前，为其安排工位，准备文具，开通公司邮箱、QQ、手机号（销售部与技术中心同事）等；4.新员工入职报到时，核验并收集入职材料、签订劳动合同，录入
7、指纹，入职物资签收等；5.公司组织架构、企业文化、规章制度等培训，并签字确认；6.交于用人部门做进一步的业务培训。三、试用与转正1.员工入职公司后，试用期不超过6个月，若工作能力突出，由员工根据情况在满3个月后提交申请，提前转正；2.员工若申请提前转正且审批通过，转正日期为次月1日；3.新录用员工转正程序员工自入职之日起计算，试用期满三个月的前一周，由人事行政人员通知员工填写员工试用期反馈表，经部门负责人签批后提交人事行政部，由人事行政部交总经理审批，并安排总经理谈话；人事行政部根据审批结果发放试用期考核通知书并办理相关手续。4.新员工试用期考核的结果（1）试用期不合格，解除劳动合同在试用期内
8、，考核不通过，不能达到部门或公司规定的工作标准要求，予以无条件解除劳动合同；（2）按时转正在试用期内，员工工作达到部门及岗位要求的标准，该员工按时转正，享受正式录用员工的薪资待遇。（3）提前转正在试用期表现优异的员工，由员工申请转正，经部门负责人及总经理审批通过后，可给予员工提前转正，享受正式录用员工的薪资待遇。5.转正审批流程员工转正申请（试用期反馈）部门负责人审批人事行政部审批总经理审批第五章 纪律与行为规范一、考勤制度1、作息时间周一至周五：上午8:30-17：30,午餐及午休12:00-13:00；销售和技术中心为弹性工作制，不做硬性出勤考核，但必须参照以下规定执行：销售和售后不出外勤
9、，必须正常上班时间出勤(8点30-17点30)；销售和售后外勤，需提供部门主管签字的相关外勤证明，若无相关证明，根据旷工处理。2、日常考勤管理（1）上海员工考勤实行指纹打卡制度，各办事处考勤由当地指定负责人监督记录；（2）员工上班与下班各打卡一次，每天2次；（3）早退、迟到，漏考勤（忘打卡）1）公司禁止员工迟到、早退，考虑上海交通现状，对迟到、早退做如下规定： 迟到10分钟，不扣款； 10分钟迟到30分钟，或早退30分钟，扣除当月绩效20元/次； 30分钟迟到、早退60分钟，扣除当月绩效50元/次； 迟到、早退60分钟，视为旷工半天，扣除一天工资； 迟到、早退120分钟，视为旷工一天，扣除两天
10、工资； 当月迟到、早退次数累计达三次（含）以上者或季度迟到、早退次数累计达五次（含）以上者，取消其当年晋升、加薪及评优资格；当月迟到、早退次数累计达五次（含）以上者或季度迟到、早退次数累计达十次（含）以上者，属严重违反公司纪律，除扣除相应劳动报酬外，公司将与其解除劳动合同。2）漏考勤（忘打卡）正常上班时间内，应出勤却无考勤记录的情况，员工需及时（一个工作日内）到人事行政部备案，视为漏考勤。否则，按考勤机显示的数据处理。漏考勤扣除当月绩效10元/次。当月漏考勤三次（含）以上者或季度漏考勤五次（含）以上者，除相应罚款外，取消当年晋升、加薪及评优资格；当月漏考勤五次（含）以上者或季度漏考勤十次（含）
11、以上者，属严重违反公司纪律，公司将给予其严重警告处分直至解除其劳动合同。（4）旷工员工未履行请假或续假书面手续无故不到公司上班的，视为旷工；员工未经批准擅自离开公司的，视为旷工；请假单等书面凭证未完成所有领导审批，便擅自开始休假的，视为旷工；上午上班或下午下班无考勤记录，且未在人事行政部备案漏考勤的，视为旷工半天；全天无考勤记录，且未在人事行政部备案漏考勤的，视为旷工一天。旷工的最小单位为半天，按200%的比例扣除当月劳动报酬（即，旷工半天扣除一天工资，旷工一天扣除两天工资，以此类推）。当月旷工两天的取消当年晋升、加薪及评优资格；当月连续旷工三天及以上，或当年旷工累计达五天及以上的，属严重违反
12、公司纪律，视为自动离职，公司将给予其严重警告处分并可解除其劳动合同，由人事行政部以邮件或快递发函通知办理公司规定的人事手续及处罚决定。（5）出差或因公外出：员工因公出差或外出办事，无法履行上、下班考勤的，应当事先办理相关手续，填写出差申请单、公出申请单，经审批后于出差、公出前将书面材料交人事行政部备案，不得事后补办。若为临时紧急出差、公出，无法事前办理书面手续，需邮件、电话等告知直属领导与人事行政部备案，返回公司后2个工作日内补交申请单，否则按考勤系统数据处理。3、加班与调休公司鼓励员工优化工作流程，提高工作效率，快乐工作、健康生活，实现工作与生活的可持续发展，故不提倡员工加班。员工在正常工作
13、时间无法完成正常工作任务而造成的延长工作时间，以及在非工作时间内参加公司的内部培训或活动等，不作加班处理。员工因工作特殊需要开展的自愿延长工作时间，结束时间晚于晚上22:00的，可于一个工作日内申请餐费（额度为30元）、车费报销，经部门负责人或总经理审批后，转人事行政部与财务部备案，并于每月报销日提交报销单据，财务部根据报销制度审批发放。技术中心员工因工作安排需要占用周末时间的，可填写加班单，经部门负责人或总经理签批后交人事行政部备案，人事行政部核定后于每月初统一发放对应的调休单至员工本人处。调休单以“半天”为单位，不满半天无法及时发放的调休时间，由人事行政部记录留存，待累计满半天后予以发放调
14、休单。公司内勤人员，除因特殊原因紧急加班，其余超额工作时间，将不做加班处理，在年终奖金上多给予嘉奖。4、请假类型（1）年休假：年休假为带薪假，员工入司满一年后方可享受。年休假不得延续至下一年度累计享受，也不可提前享受下年度的年休假。年休假分为国家法定年休假与公司福利年休假两种：国家法定年休假天数按国家法定政策执行；公司福利年休假根据员工在我公司的连续工龄核定。年休假累计不得超过20天。国家法定年休假：累计工龄不满10年的员工，享受5天年休假；累计工龄满10年不满20年的员工，享受10天年休假；累计工龄满20年的员工，享受15天年休假。非于本公司工作的工龄，需员工提供相应的工作证明材料，否则不予认可。公司福利年休假：根据员工在我公司工作的连续工龄，额外给予公司福利年休假半天/年。员工工作每满一周年，将由人事行政部发放年休单；员工请年休假必须同时提交对应天数的年休单，年休单的具体使用要求，按年休单内容执行。（2）调休假：调休假为带薪假，员工因加班等情况获有调休单的，可按需申请调休假。员工请调休假，必须同时提交对应天数的调休单；调休单的具体使用要求，按调休单内容执行。（3）病假：员工本人因身体不适、
