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1、公司办公用品管理制度标准版本公司办公用品管理规定为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。一、办公用品分类：1、常用品：圆珠笔（芯）、水笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台（油）、量具、刀具、软盘、刻录盘。3、特批品（不列入办公用品费用考核）：印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等），财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。二、办公用品使用对象：
2、各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。三、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗状况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门（人）提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的申购单交采购中心执行购买。未填写申购单及未经领导批准擅自购买的不予报销。四、管理和发放：1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在每月终填报办公用品使用状况汇总表。3、各部门应指定专人领取办公用品。五、各部门费用核定及
3、有关规定：1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动状况进行调整。3、各部门因特殊状况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终_月_日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准
4、。六、其它规定：1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。3、办公设备的耗材及维修费用。（1）电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊;属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。（2）耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒（水），复印机碳粉，传真纸，鼠标，
5、键盘等;其申购由设备使用部门（人）负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。（3）办公设备的报修参照耗材申购程序办理。七、本规定自下发之日起执行。公司办公用品管理制度标准版本（二）一、办公用品分类1、耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件框、文件夹、打孔机、剪刀、直尺。2、消耗性办公用品。传真纸、复（写）印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸。3、办公设施：办公用品价格达_元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。二、办公用品申请1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用
6、品需求申请，由填写办公用品采购申请单交总经理审批签字后，交采购部统一购买。2、各部门临时采购急需的办公用品，由部门主管填写办公用品采购申请单，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后交采购部进行采购。三、办公用品采购1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购。2、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购部共同进行采购。3、采购单价大于_元以上办公用品，采购人员应先进行询价、比价、议价，将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购。四、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员负责登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。2、办
7、公用品采购发票应由办公室用品管理人员确认入库签字后，方可报销。五、办公用品领用1、办公室建立办公用品领取登记簿，部门领取人员登记品名、数量并签字后，方可领取。2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取。3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的，必须以旧换新。六、办公用品使用1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品，严禁浪费与人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。2、员工离职时应所用办公用品一并退回（消耗品除外），若不能退回的，从应发工资中按原价扣除。3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。4、
8、蓄意损坏办公用品的，由责任人照原价赔偿，并处以一倍以上罚款。公司办公用品管理制度标准版本（三）为规范办公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度：1、公司办公用品采用定额预算管理制。2、公司各部门必须将所需办公用品提前半个月报至行政办公室行政办公室根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总经理批准后购置。3、每月月底前，物资部统计各部门的办公用品清单报行政办公室。4、对于预算限额内的办公用品领用，职员须填写办公用品申领单，经部门经理根据预算审核签字后，直接到物资采购中心领取。5、备品发放采取定期发放制度，每月的_日和_日办理，其他时间不予办理。6、备品仓库设专人负责。备品入库需根据入库单严格检查品
9、种、数量、质量、规格、单价是否与进货单相符，按手续验收入库，登记入帐。为办入库手续，财务一律不予报销。7、备品保管要材料清、帐目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，帐、卡、物一致，做到日清月结。8、做好出库管理。在日清月结的条件下，仓库负责人月末必须对所有单据按部门统计，及时转到财务部结算。9、各部门设立耐用办公用品档案卡，由行政办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。110、公司员工离职时，须如数退还办公用品（易耗品除外）。如有遗失按公司规定赔偿，否则，不予办理离职手续。办公用品采购计划表附表11-203公司办公用品管理制度标准版本（四）公司办公用品管理制度是为了加强对物资采购
10、的管理，进一步规范公司办公用品采购工作，提高采购工作的效益，切实推进公司的廉政建设，根据公司实际而制定的。下面是公司办公用品的管理条例。公司办公用品管理制度1为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代化办公方式，特制定本制度。一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品。1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、汽车等;2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、剪刀、纸刀、白板等;3、消耗性办公用品，如。笔记本、中性笔、胶棒、钉书钉、墨盒、a4纸、白
11、板笔等。二、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政部门、物品采购人及内勤人员共同对办公用品进行验收，行政部负责登记入库;2、对不符合要求的，由该物品采购人负责办理调换或退货手续。三、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写办公用品领用登记表，注明物品领用日期、品名、数量、领用人以及所在部门，待填写完整无误后，方可领取;2、为了降低资金成本，按照物尽其用的原则，办公用品需根据实际情况进行按需领取;3、办公用品领用、使用要执行以旧换新制度，做到勤俭节约，_铺张浪费。四、办公室用品归还1、公司各部门归还办公用品须填写办公用品归还登记表，注明办公归还日期、归还品名、数
12、量、所在部门并确认签字，待填写完整无误后，由内勤人员进行核对，方可归还;2、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内离职，须将其所领取的办公用品归还。五、办公设备管理1、公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、电话机、桌、椅等）由行政部统一购买。2、要求各部门将所需的办公设备连同办公用品一并进行申购，由相关领导签字确认后，交予行政部门进行合理采购。六、办公用品的维护1、凡领取办公用品的所有本公司员工，将遵循着谁使用谁负责的原则，请爱护并保管好公司的财物。2、严禁个人浪费和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用（部分消耗性物品除外，如：笔记本、中性笔），如发现挪作私用
13、的罚款_元/次，因挪作私用，造成办公用品损坏的，责任人应按照该物品市场价进行赔偿。3、员工离职时应由该部门负责人与行政部门合作对其办公用品（消耗品除外）进行检查，若有损坏的，从其当月应发工资中按该物品市场价扣除相应金额，并重新交回行政部门再做发放。4、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品由该部门员工共同负责看管使用，人为因素丢失或损坏，由该部门负责人进行相应处理。鑫尚投资管理有限公司行政部公司办公用品管理制度2为统一公司形象，加强基础管理，合理高效使用办公用品，确保各部门对办公用品的有效使用，本着节约成本、科学管理的原则，特制定本规定。第一条办公用品分类1、办公用品分为部门办公用品和个人办公用
14、品。2、部门办公用品包括。打印纸、复印纸、传真纸、白板笔、电池、印台、印油、订书钉、账本、稿纸、色带、软盘、计算器、订书机、记号笔、记号笔水、台帐皮、账本夹、打印纸、凭证纸、凭证盒、复写纸等。3、个人办公用品包括。中性笔芯、档案袋、透明胶带、小刀、文件单夹、告示帖、签字笔、双面胶带、票据夹、中性芯、铅笔、橡皮、资料册、胶棒、剪刀、曲别针、油笔芯、口取纸、大头针、拉杆夹、拉编袋、长尾夹等。第二条办公用品的申购（东胜地区，异地办公用品的管理可参照本规定执行）1、公司各部门在每月_日之前日进行申购，并将办公用品申购表（附表1），报综合管理部相关负责人处。2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关
15、分管领导进行签字。3、所有行政人员及工程技术人员均可申领办公用品。4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。6、公司本部各部门所需的办公用品统一由综合管理部采购，私自购买不予报销，各办事机构，由公司综合管理部统一采购，管理办法参照公司本部。第三条办公用品的采购1、公司综合管理部根据费用预算，对公司各部门的办公用品申购表进行审核且汇总。2、公司各部门制定的办公用品申购表，汇总后制定采购计划报分管领导和总经理审批，后交到综合管理部办公用品专管人员处。3、公司综合管理部和财务部共同选择供货商，通过招标或比价的方式本着物美价廉的原则确定适合的供货商签订长期的供货协议。4、公司综合管理部每月对公司各部门产生的费用情况进行汇总分析，定期进行公示。第四条办公用品的发放1、每月_日为统一发放所申购办公用品的时间，其它时间不予领取（特殊情况除外）。2、公司各部门领取办公用品之后，综合管理部开出库单，公司各部门开入库单。3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制
