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1、公司档案管理制度及流程一、目的 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。三、职责 （ 一 ）办公室：1. 负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。2. 建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；3. 收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4. 负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公 司的档案管理工作。5. 提高档案信息的利用效率，
2、促进信息传递和沟通；6. 负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。（ 二 ）其他各部门相关人员：1. 负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知办公室；2. 定期向办公室移交本部门档案；3. 负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4. 财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；四、工作程序 （ 一）档案资料的收集1. 各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。2. 各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制移交目录每月向办 公室移交。3. 档案资料的日常管理： 公司的电子文件，应当及时存放于档案
3、室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在档案柜中。4. 档案借阅： 借阅档案要履行借阅手续，填写档案借阅登记表 ，有部门经理签字同意后，经办公室主任核 查后方可借出；档案外借一般只借复印件， 需借原件者须经总经理批准， 借阅的档案交还时， 必须当面点交清楚， 如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级；借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续；借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复 印、摄影，不得转借或损坏；5. 档案销毁：对已失去利用价值的档案，销毁时，必
4、须写申请销毁报告，编制销毁目录，报办公室主任鉴定， 最后报总经理的批准，方可销毁。执行销毁任务时，必须由办公室主任监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录上签字。最后， 把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件，一并存档永久保存。（ 二 ）档案管理细则1. 档案资料的归档范围： 公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等；规定、 命令、 决定、 决议、 指示、 公司收到的公文， 如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、计划、核准文件、证书等文件； 公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材 料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本； 重要的会议材料
5、全套文件以及会议形成的声像材料； 公司及各部门的工作计划、总结、报告等； 反映公司经营和管理的专业文件材料，如拍卖会资料及铺位合同等； 财务档案资料； 本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料； 本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利 方面的文件材料等人事档案资料； 本公司发布的各类广告、宣传材料；(11) 本公司的历史沿革及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；(12) 外出公务活动(如学习、考察、调查研究、参加会议等)所获得或形成的档案资料；(13) 各种实物档案；(14) 其他具有利用和保存价值的文件资料。2. 档
6、案资料的归档要求 归档的文件资料必须完整、真实、准确，如请示和批复、复印本和正式稿和附件等必须齐全。 一般资料按一份原件归档， 重要文件和高使用率文件可以根据需要， 按二份原件存档。 经办部门 根据实际需要留存复印件或影印本。 如因业务处理需要， 原稿须由经办部门保管， 应经总经理批准后妥善 保存，办公室以影印本归档。 声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是 原版，在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。 子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存，并做好电子文件存储设备信息的备份工作。 各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)必
7、须原件归档，并保持其完 好无损。3. 档案资料的归档时间 即时归档 下列文件(含电子、声像资料等)应在传阅、办理结束或取得后即时归档：a) 公司规定的密级文件；b) 重要文件，如政府批文、核准文件、证照等；c) 合同、协议书等正本及过程资料；d) 其他认为需要即时归档的资料。 定期归档a) 各部门应在每月底前整理归档当月文件，编制档案移交清单交办公室；b) 各部门每年底归档上年度文件与资料，并移交公司办公室； 电子声像档案的归档a) 重要电子声像档案应实时进行、随办随归。b) 一般电子声像档案归档应定期完成，一般每三个月一次制成光盘脱机保管。c) 每年底必须向办公室移交上一年度的所有归档电子文
8、件数据集，办公室核实后刻录成光盘等载体 脱机保管。4. 档案交接部门内档案交接：部门档案管理人员(兼)工作变动或离职的，要填写档案移交清单，由部门经理核实无误后签字，办公室主任见证。5. 档案移交公司的流程 经办部门检查文件或档案，编制移交清单； 办公室根据移交清单，查收案卷与文件，并与各部门每月提交的档案清单核对； 档案完整、齐全且符合公司要求，移交双方在移交清单上(一式两份)签字，双方各保存一份；6. 档案保管 档案编号 档案按类别应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一 定范畴，不能笼统含糊。 档案分类各级名称经确定后，应参照档案分类编号表 ，将所有分类
9、各级名称及其代表数字编 号，用一定顺序依次排列，以便查阅。 档案分类编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。 档案分类及编号的增补、修订等由办公室结合工作和各部门要求，组织实施修订。任何部门和个 人不得随意修改。 建立档案目录存于案卷盒内，便于查阅。五、附 则：本办法由公司办公室制定并负责解释。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安
10、全生产目标的内容，现与财务部 签订如下安全生产目标:目标值:1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为 100%二、本单位安全工作上必须做到以下内容:1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工
11、作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥;9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。三、安全奖惩:1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落
