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1、办公室主要职责及基建办公室是为酒店装修改造设置的行政职能处室之一。一、主要职责：（1）负责经公司批准的酒店装修改造项目方案的实施，并负责指导、监督、审批各分支、分属、直属单位基建项目的实施（以下简称基建项目）。（2）负责酒店项目管理并指导、监督、管理各分支、分属、直属单位基建建设项目施工单位、建筑材料和相关工程设备的考察、采购及招标、议标工作。（3）负责酒店项目和指导本系统基建项目的选址、规模论证，可行性研究报告的起草、论证、上报。（4）负责基建项目立项、方案设计、初步设计、施工图设计的内部审查、专家论证、总局评审工作。（5）负责基建项目所有审批程序的系统主管部门、地方政府主管部门的协调和申报
2、工作。（6）负责基建项目施工进度、质量和施工工地现场管理。（7）负责基建项目使用的材料、设备的调研、招标、验收及必要的复验工作。（8）负责组织协调_万元以上的基建项目招标工作。（9）负责办理、指导酒店系统基本建设项目的工程竣工验收工作及交付使用手续，做好酒店改造项目保修期内的维修联系工作和协调工作。（10）协助财务部门负责基建项目的资金来源、资金计划的拟定、申请、协调工作。（11）协助财务部门负责基建项目的资金预算草案编制。（12）负责基建项目的资金进度控制，成本造价控制，与财务部门共同负责基建资金的使用控制。（13）完成上级领导、基建总指挥和主任交办的其他工作。办公室主要职责及（二）（1）负
3、责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；（2）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；（3）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；（4）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；（5）配合公司进行企业文化的建立；（6）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；（7）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；（8）负责公司对外联系、宣传工作；（9）负责本部门员工的评估与考核；（10）完成领导交办的任务。办公室文员主要职责（1）接听、转接电话；接待来访人员。（2）负责办
4、公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。（3）负责总经理办公室的清洁卫生。（4）做好会议纪要。（5）负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。（6）负责传真件的收发工作。（7）负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。（8）做好公司宣传专栏的组稿。（9）按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。（10）做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。（11）每月环保报表的邮寄及社保的打表。（12）管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。（13）社会保险的投保、申领。（14）统计每月考勤并交财务做帐，留底。（15
5、）管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。（16）接受其他临时工作.办公室主要职责及（三）1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司工作动态和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；5.负责制定公司发展战
6、略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；11.完成领导交办的其他
7、临时性工作。办公室主要职责及（四）一、出纳岗位：岗位职责：1、管理公司各银行帐户，负责开户登记、销户注销以及银行证卡的管理。负责与银行的一般业务接洽。2、负责银行结算业务，按时准确核对各类银行帐务，及时清算未达帐项。3、按规定购买、保管和存放支票、现金、票据，及时盘点登记，保证帐实、帐证相符。4、及时掌握公司资金状况，确保资金收付的准确性及安全性，严禁开出空头支票。5、负责各项按相关规定审核批准的现金费用报销。要认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定或有误差的，要拒绝办理报销手续。6、负责发放职工的工资、奖金以及各项补贴等工作。7、及时核对现金及银行日记帐，确保帐实相符。8、控制库存
8、现金限额，做好库存现金及各种有价票券、有关印章、发票收据的管理工作，保管好保险箱钥匙，确保万无一失。工作内容：1、收取各业务员上缴的现金销售款：1）、收取现金，做好当面清点手续，注意是否有假币。2）、逐笔清点。对照相关原始单据，如送货单，核对现金，发现问题及时与当事人核实。3）、确认款项、单据总额清点无误。开具收据，连同原始单据送交核算员进行帐务处理。2、办理各类付款业务：1）、接到手续完备的单据，以现金或银行转帐方式付款。并在已现金付款的单据上加盖“现金付讫”戳记。2）、办理网银转账付款业务时，应及时与收款方联系，确认款项收讫。3、办理有关收款业务。填写收款凭据，清点现金或其他形式的收款票据，及时办理相应的银行进帐业务。4、及时核对现金及银行存款日记帐，同时清点库存现金，保证帐实相符，并随时接受财务经理的检查。5、每周编制资金日报表，报总经理及运行总监，对于已支付未划帐的项目需特别注明。6、做好月末结帐对帐工作，每月_日之前，编制出现金及各银行的明细表，核对银行对账，查明差额或未达帐形成原因，跟踪解决。9、做好发票的申购、登记、发放、回收检查等管理工作。10、完成财务经理交办的其他工作。第2页共2页
