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1、干部人事档案管理制度1、查（借）阅人员必须是_名_员，持有查阅干部档案审批表和查阅干部档案介绍信，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得_或擅自向外公布档案内容。5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见
2、盖公章后，方可使用。7、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，1不得复制，限期归还。（最多不超过_天）二、干部人事档案计算机管理制度爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。充分发挥干部人事档案管理信息系统的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。4、新进干部档案
3、和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。8、利用干档信息对干_伍进行综合分析，为领导决策提供服务。三、干部人事档案材料收集补充制度1、按照中组部干部人事档案收集归档规定，经常通过2有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材
4、料，充实档案内容。2、收集的干部人事档案材料必须是_上形成的，或者是_上审定认可的材料，未经_同意，个人提供的材料不得收集。3、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的_转业干部，都应填写“干部履历表”和“干部自传”，审核后，补充进干部人事档案。4、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。5、掌握形成干部人事档案材料的信息，及时、主动地向有关部门索要应归档材料。6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。7、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。四、干部人事档案材料鉴别归档制度1、对收集的干部档案材料必须根据中组部的有关规定进
5、行认真鉴别，不属归档的材料不得擅自归档。2、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。3、不属归档范围的材料，可分别情况，予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人_批准。4、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料，必须经过复制方可归档。5、归入的干部人事档案材料均应按照干部档案整理工作细则进行整理立卷。五、干部人事档案转递制度1、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。2、县及相当于县经上的党委_、人事部门，可以直接转递干部人事档案。3、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订
6、，不得扣留材料或分批转出。4、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。5、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。6、接受单位收到档案后，应认真核对，并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章，立即退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。7、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。8、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封，并加盖_章。六、干部人事档案检查核对制度1、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。2、凡提供利用的干部人事档案，在收回时，要
7、严格检查，经核对无误后，方可入库。3、整理好的干部人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。4、转出和接受干部人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。5、凡收集的干部人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否完整齐全，是否符合归档要求，是否手续完备。6、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。七、干部人事档案保管保密制度1、严禁按照_档案法、_保守_法，做好干部人事档案的保管保密工作。2、干部人事档案管理部门，应设立专用档案库房（室），配置铁质档案柜，妥善保管干部人事档案。3、干部人事档案库房（室）必须备有防火、防潮、
8、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应经常检查，保持库房的清洁和适宜的温、湿度。4、干部人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。5管理人员工作变动时，必须办理好交接手续。5、非管理及无关人员一律不得进入档案库房（室）。6、严禁用电话、电报索取或提供有关干部的全面材料和涉及干部政治历史问题或其它重要问题的材料。7、不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容。8、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。9、在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。八、送交干部人事档案材料制度1、各_人事、纪检监察、教育培训、审计、统战等部门，应建立送交干部人事
9、档案材料归档的工作制度。2、干部人事档案材料的形成部门，应在材料形成的一个月内，主动送交干部人事档案管理部门归档。3、任何_与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。4、干部人事档案管理部门，应与各有关部门建立联系制度，保持收集材料的渠道畅通。5、干部人事档案管理部门，对未能按时递交档案材料的部门，应主动与有关部门联系。6、发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知有关部门补送或补办手续。干部人事档案管理制度（二）一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。公司建立的人事档案包括以下内容：1.履历表2._复印件，户口本复印件3.学历证明复印件，职称证书复印件4.外地户口提供所在单位当地暂
10、住证5.员工入职审批表6.员工转正审批表_公司考核材料_公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料_公司认为需存档的其它材料。二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立_存档户。员工国家公职档案存入公司_存档户时应提供以下资料：1.行政关系介绍信2.工资转移介绍信3.履历表须填至调出之年月4.鉴定材料5.已婚，请提供婚姻证明6.转正、定级审批表7.职称审批表8.干部录用表9.招工审批表10.外地户口提供单位所在地暂住证三、档案管理方式_公司内部人事档案由公司人事部专人保管；2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进管理
11、方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化；3.档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容；4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生子女情况及银行帐户名称，应于_个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更。五、凡需要公司开具的有关人事证明（工作证明、收入证明等），员工必须到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理。干部人事档案管理制度（三）一、干部档案管理人员职责干部档案管理人员具体职责如下：1、认真贯彻国家档案法、干部档案工作条例，建立健全干部人事档案工作规章制度，做到干部人事档案工作有法可依，违法必纠。2、不断增强保密意识，切
12、实加强对干部人事档案工作的管理、保护和利用。定期作好清点和统计工作。3、要切实管理好本单位、本部门负责保管的干部人事档案，积极采取新技术，不断提_部人事档案的科学化、规范化管理水平。4、解决干部人事档案管理中的问题，包括人员、设施、用具等，按照“六防”要求不断改善干部人事档案管理条件。5、要加强业务培训，不断提高政治、业务素质，增强保密意识。6、人员调动时要做好干部档案的交接工作。二、干部人事档案查（借）阅制度查（借）阅干部干部档案要按照规定的审批程序并遵循以下要求：1、必须是有利用资格的单位，隶属各单位党组（党委）、各直属单位干部人事部门。其他部门不得直接到同级和上级干部人事部门查借阅干部档
13、案。2、符合下列情况之一的，可以查阅干部档案。（1）凡因干部考察、任免、调动、政治_、_处理、入党、出国、福利待遇、治丧等原因需要查阅本人档案的。（2）与他人案件有密切的联系，而该干部已经去世或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅档案取得证明材料的。（3）编史、修志、写人物传记等不得查阅干部档案。可直接向本人采访。如该干部已经去世或因年迈丧失记忆、因病不能口述、书写，也只可查阅其履历和自传部分。（4）干部子女或亲属入党、入团、升学、参军、参加工作、进行政审，不得查阅档案，可由干部所在单位_根据规定，提供有关情况。3、利用者必须是_员干部;非党领导干部因工作需要了解下属干
14、部情况时.可提供该干部的简历、学识、德才表现和工作实绩等方面的情况，一般不直接查阅或借用干部人事档案。4、利用干部人事档案，必须填写查（借）阅干部档案审批表，严格履行审批手续，公安、保卫或其它部门，因工作需要、确需了解干部人事有关情况时，应从严掌握.控制提供内容。5、档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，经主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还（两周），不得擅自转借。6、任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。7、利用档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，爱护档案并注意保持档案的清洁。严禁涂改、圈划、抽取、增添、污损、撤换档案材料。不得泄露或擅自向外公布档案内容。违犯者应
15、视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。8、利用档案的单位或个人.不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须经干部人事档案主管部门_、批准后才能复制、拍摄。（涉及干部考察、鉴定、优缺点的材料不能复制）。9、未经领导批准授权，任何人不得私自利用同级或上级干部的档案。三、干部人事档案材料收集工作制度干部人事档案材料收集工作，是干部人事档案工作的起点、重要的基础工作。是一项长期的根本的任务，不做好收集工作就没有完整的干部人事档案。分单位内和单位外收集：（一）单位内收集1、单位内各部门之间在工作中形成干部的任免、调动、工资待遇、出国、考察、考核、军转等方面的材料;2、后备干部材料;3、干部政审材料;4、教育（培训）材料等。集中到干部人事档案管理部门。（二）单位外收集是向上下级单位和部门之间档案材料的索要与转递。1、指干部在工作中形成一些应送交其上级主管单位干部人事档案管理部门的材料。如奖励、待遇、学历、科研学术材料，要由干部档案主管部门向单位索要
