香港新世界大厦委托管理合同

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1、新世界大厦物业理合同二零零二年七月新世界大厦物业理合同本物业理合同于二零零二年 月 日订立。甲 方:上海新世界淮海物业开展注册:上海卢湾区淮海中路300 乙 方:上海新创物业理注册:上海卢湾区淮海中路300 地库一层 兹证如下:1. 定义於本中1.1 物业指新世界大厦位於上海卢湾区淮海中路300的建筑物;1.2 物业理指对物业整体、物业内外公共地方/公共设备设施的理与控制以及对物业所有业户提供的理效劳;1.3 业户指物业的所有业主或租户;1.4 理合同指新世界大厦物业理合同即本合同。1.5 理帐户指由甲方为本物业开立的的财务帐户作为本物业收取物业理费等物业理方面的收入并支付各项理开支款项之用。

2、2. 理范围2.1 理效劳一般包括:* 前筹备* 实务理* 财务理* 理* 设备维护* 人事理乙方应按照与甲方达成的共识处理及进展上列的一切事宜。2.2 工作范围及乙方上列每项功能的特定责任均已列于本合同的第3至第8项条文内。3. 前筹备3.1 前筹备效劳包括但不限于:* 筹建物业理队伍* 物业接收验收效劳* 安排业户收楼/入伙* 业户装修间的理效劳* 提交公共区域的绿化、设备设施运行/维修/理、保洁等的理方案* 制作物业理方面各项规章制度与及有关和表格* 制定方案并开展员工培训* 为物业重要设备的保养外判事项提供和建议及提供资讯 4. 实务理4.1 乙方负责执行对整个物业所属的设备设施的运行

3、/维修/理、保安、保洁、绿化、业户效劳等物业理方面的实务运作。4.2 实务理包括但不限于:4.2.1 为物业重要设备或清洁事项选择并委托有相应资质的承办商并负责对其行政理及监视惟须在委托/签署委托合同前先与甲方商洽;4.2.2 对乙方代表甲方聘用的所有物业理方面员工的行政理及监视;4.2.3 负责安排一切保养工程注意一般保养规定并按规定催促有关/员工执行所有保养工作;4.2.4 处理由甲方或物业的业户向乙方提出有关物业理的投诉乙方须于收到任何书面后内回覆;4.2.5 就理合同内容有关的事务与有关机构及供给联络唯甲方须提供协助及配合;4.2.6 为物业公共设施设备购置火险、第三者责任或其他有关物

4、业的;4.2.7 执行本理合同内所订定的理条款及责任;4.2.8 乙方应经常检讨工作情况并按情况需要与甲方举行会议以作跟进乙方主持该例会并向甲方提交有关会议记录。4.2.9 当大楼发生突发或严重事故乙方应于一个工作日内向甲方提供情况七个工作日内提供专题。5. 财务理5.1 新世界大厦物业理处的启动费用(如:购置理处家具、电脑、工程工具、制作员工制服等)先由甲方垫付乙方按照以下第5.5条的规定执行。5.2 由甲方为本物业开立的理帐户作为本物业收取物业理费等物业理方面的收入并支付各项理开支款项之用此帐户应与甲方的其他帐户分开处理。5.3 在本合同理内甲方所有租户或小业主如售卖自收楼之日起均按照办公

5、楼单元 3.8 美元每平方米建筑面积每月、商场单元 9 美元每平方米建筑面积每月、停车场200元人民币每个车位每月的理费缴交物业理费于该帐户。5.4 如按照实际开支情况并针对整体物业理费程度的变化需调整本物业的物业理费那么须由甲方与乙方共同商议确定新的物业理费并签署补充协议后执行。本合同其他条款仍为有效。5.5 对于甲方暂未租出或售出如售卖的单元甲方不需缴交空置理费唯甲方承诺每月检讨理帐户的收支情况当理帐户的收入不能应付物业各项理开支时甲方必须当即足额补贴确保物业的理运作正常。该等甲方贴补的款项逐项记录并经由乙方确认。随物业出租率的进步如理帐户中理方面的收入减去支出后仍有盈余那么经乙方书面确认

6、该盈余优先用于归还甲方垫付的启动费用而后归还甲方前述每月贴补的各项费用。如归还甲方贴补费用后仍有节余经甲乙双方书面确认可用于本物业的设施设备大修、翻新或其他有关本物业的重要事项。5.6 乙方向甲方提供专业财务理知识及援助。 乙方负责协同甲方理该理帐户督导整个物业理方面的诸如物业理收取、开销、等会计工作; 乙方协助甲方编定每年收支并按该等理物业;涉及政策调整事宜或突发等原因导致的以外的支出须由乙方提交与甲方作事前批准; 有关该物业之理方面的收支、人事架构编制员薪酬、一些重大的财务政策及费用安排乙方必须呈送审阅及批准。5.7 会计工作包括但不限于:5.7.1 在及甲方事先认同的范围内收取物业理费等

7、收入并支付所有理开支款项;5.7.2 使用按本理合同所需由甲方为本物业开立之理帐户;5.7.3 每月检讨理帐户结余缺乏那么及时甲方甲方应立即安排自其他帐户划拨补贴以确保维持足够款项应付支出工程;当日后理帐户出现盈余时尽快将盈余款项按前述第5.5条规定归还甲方之后如仍有之结余那么存於帐户以收取利息确保财务资源获得适当运用达致经济效益;5.7.4 提交每月会计详列有关间的一切收支工程并附上详细注释。6. 理乙方将向甲方提供每月度及每年度工作6.1 月度将包括但不限于如下内容:6.1.1 自上次后理费收支一览表及建议;6.1.2 对日常物业理工作的检讨建议;6.1.3 财务的检讨及建议。6.2 年度

8、将包括但不限于如下内容:6.2.1 每年度的理综合汇报;6.2.2 年度终结的财务业绩及检讨;6.2.3 新年度收支及建议;6.2.4 理费程度的建议;6.2.5 财务的检讨及建议。7. 设备维护7.1 乙方全权负责本物业内所有机电设备的维修、运作及保养安排。7.2 乙方将编制短及长维修方案建立机电运行及维护的并备有各类保养报表以到达要求。7.3 甄选适宜的保养承包商对重要设备定维修保养该甄选保养承包商的工作由乙方准备工程细那么并通过程序完成。8. 人事理8.1 乙方将按照事先与甲方协商确定的员工编制和薪资福利根本相当于行业同档次楼盘员工编制及薪资程度直接代表甲方本物业所有物业理方面的人员该等

9、人员与甲方签定劳动合同。8.2 乙方全权负责对本物业有关物业理方面人员的工作安排、行政理及监视对于乙方认为不能胜任本职工作的人员乙方可代表甲方即时予以辞退唯驻场经理及财务总监须事先告知甲方并作合理解释。8.3 乙方将与甲方共同确认适宜人选担任驻场经理或财务总监该驻场经理/财务总监的薪金及福利由甲方与乙方协商确定。8.4 本物业之物业理方面人员的薪资与福利费用统一由理帐户中支付。9. 一般规定9.1 乙方应于合作内以全国物业理大厦评选提供甲方物业理建议并在将来本物业具备参选条件时协助甲方争取到达该目的。9.2 乙方需负责履行所承诺的本物业与物业理相关的一切事宜在遇到任何特别事项时乙方必须按甲方以

10、最有利於甲方的方式执行。9.3 乙方应尽其所能选聘及维持一组可以胜任的理人员驻守物业以便有效理物业并提供良好的客户效劳。9.4 乙方有权选聘专业承当本物业有关物业理方面的专项业务并在本物业理帐户中支付费用但不可将本物业整体物业理责任及利益转让给其别人或。9.5 甲方须按乙方要求提供乙方足够面积的理用房包括但不限于:理处及各部门、维修/保洁/绿化工作间、仓库、员工更衣室、保安值班室等。10. 理效劳限及酬金 10.1 理效劳限: 自二零零二年 五 月一 日起至二零零五年四 月 三止为 三 年。10.2. 理效劳酬金有关酬金为:自二零零二年 五 月一 日起至二零零三年四 月 三止人民币 十一万 捌

11、仟圆整(RMB 118 ,000) 每月。自二零零三年 五 月一 日起至二零零五年四 月 三止人民币 十五万 圆整(RMB 150 ,000) 每月。甲方须于每月第一个工作日前支付当月的理效劳酬金至乙方帐户该酬金自本物业的理帐户中支付。该等理效劳酬金所涉及的营业税费由乙方承当。甲方应按时付款逾付款应按欠款金额每日千分之四的比例支付滞纳金乙方应在收到甲方款项后三天内提供甲方统一。10.3 为防止任何误会双方同意在0.2条内规定的支付给乙方的酬金应不包括本工程理中所发生的任何其它费用包括但不限于物业理员工的各项薪资福利、会计师效劳费用及其它专业效劳费用该等费用均由理帐户中支付。10.4 本合同满后

12、乙方仍享有该物业理优先权条款由双方另行协商。本合同如延唯乙方须在满前60天书面正式申请甲方在到前45天给予书面批准。11 合同延续与终止11.1 除发生以下11.2的情况合同双方在理合同生效之日起二年内不得终止本合同。倘因甲方问题而对效劳限作出任何变更甲方仍须按本合同所规定的效劳限支付乙方足额的理效劳酬金。11.2 合同于以下情况终止:1甲乙双方在履行合同的任何责任时存在严重过失、的行为或属该合同内的有意或蓄意违约行为损害他方的利益时受损方有权终止本合同。2违约方在接获他方发出三个月书面要求修正违约方所犯的合同过失而并未作出修正而他方再发出一个月的书面时。11.3 如因上述11.2的情况致本理

13、合同终止违约方或责任方除须支付相等于终止日所属月份应付理效劳酬金的12倍的资金作为违约金予对方外另须足额赔偿对方所受的损失。12 其它事项12.1 本合同应遵循的法律和法规。假设本合同内有任何条文于法律下成为无效、或不能执行时本合同其余条文的有效性、合法性及执行性不因此而受损。12.2 受本合同约束的甲乙双方倘因本合同条款发生争执应首先采用协商方法解决;如协商不成双方同意递交物业所在地级仲裁会解决。该裁决即为终性裁决。 12.3 本合同和其补充协议中未规定的事项均遵照有关法律、法规和规章执行。12.4 由于、风灾、水灾、火灾、战争本工程不能完成或者不能使用或其它不能预见的不可抗力事故致使本合同

14、任何一方不能履行本合同项下任何责任时该方应立即用 或其它迅速方式另一方并在十五天内提供该不可抗力事故详情的书面及不能履行理由的有效证明。该等证明应由不可抗力事故发生地区的机构予以。双方在本合同项下的责任在不可抗力事故内应自动相应延履行且双方不被视为违约惟受影响一方应尽一切努力来终止或减少不可抗力事故的影响。按不可抗力事故对履行本合同的影响程度由双方协商是否解除本合同或者全部或部免除履行本合同项下的责任。一旦不可抗力事故的影响消失双方应立即继续履行本合同否那么作违约。12.5 本理合同任何一方不可于合同间或满后向第三方透露由对方提供的任何资料包括但不限于公约、手册、制度或任何一方因本合同获得的经营状况及其他商业资料除非事先获得对方书面同意。12.6 本合同未尽事项双方可协商签署补充协议。12.7 本合同一式五份甲乙双方各执贰份有关主部门备案一份如需要具有同等法律效力。 12.8 本协议经双方负责人签署并盖章后生效。*以下无正文

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