学校管理创新

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1、学校管理创新将项目管理引入学校管理摘要:学校管理创新是教育管理创新的一个重要组成部分。现实的学校科层制 的专业分工管理模式给管理带来了许多便利,但也有许多弊端,因此,创新学校 管理势在必行。项目管理作为企业管理的一种新的方式,已被广泛应用于许多领 域,将项目管理引入学校管理作为学校管理创新的一种方式,对其进行探索具有 重要意义。关键词:学校管理;现状;创新;项目管理创新是一个组织和国家发展的灵魂,也是现代学校所必须面临的重要课题。 学校要发展,就需要管理创新,只有不断开拓创新,学校才能更好地发展。学校 管理创新即学校领导在创新理念指导下,创造性地采用新的措施,对管理要素进 行扩展更新和优化组合

2、,以形成新的管理格局,产生新的管理效果,从而更好的 培养创新人才的活动。我们现行学校管理模式存在诸多弊端,因此大胆采用新的 管理方式,将企业管理最新模式引入教育管理以探索新的学校管理模式,对我们 学校管理的发展具有重要意义。一、学校管理模式的现状及其弊端1 、部门设置过多,专业分工过于细化,各部门间职责重叠,造成了资源的浪 费,学校管理效率不高。2 、过于细化的专业化分工管理造成部门之间沟通不畅,不利于锻炼从全局出 发解决问题的能力,也不利于充分发挥个人的才能。3 、由于各部门隔阂严重,在解决问题时一般各自为政,都优先考虑本部门的 利益而不是学校整体的发展目标,不利于学校发展。4 、科层制的管

3、理方式行政化倾向严重,不利于充分调动基层管理人员和教师 学生参与到学校管理中,不利于充分利用校外社会资源为学校管理服务。因此,为优化资源配置提高效率,充分调动学校人员积极性以达到有效的学 校管理,进行学校管理创新势在必行。而在学校管理中引进项目管理方法,借鉴 项目管理的可取之处为学校管理服务,不失为一个比较好的设想。二、项目管理简介 项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确 的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。项目管 理是二战后期发展起来的重大新管理技术之一,最早起源于美国。项目管理就是 项目管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和

4、理论,对项目涉及的 全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计 划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。实施项目管理具有传统管理模式无可比拟的优越性,具体表现在:1 组织的灵活性。项目管理围绕项目来组织资源,打破了传统的固定建制的 组织形式。当该项目完成后,该项目组织解散,项目成员根据工作需要投入另一 项目。此外,根据项目工作的需要及人员的限制,有的成员可以同时参加两个项 目,组织具有较大的灵活性。2 管理责任的分散。在项目管理中,把企业的管理责任分散为一个个具体的 项目和管理责任,由各项目经理对各项目负责,这样有利于在项目实施过程中对 项目进行监督和管

5、理,有利于企业整体目标的实现。3 目标为导向解决问题的过程。在项目管理中,各项目目标与整体目标相适 应,每一成员都有明确的目标。个人目标实现有助于整个项目目标的实现,一个 项目目标的实现有助于企业整体目标的实现。4 对复杂问题的集中攻关。在项目管理模式中,项目成员来自不同的部门, 具有不同的专业知识和专业经验,他们共同工作、及时沟通,集中力量解决复杂 问题。5 问题解决方案的质量和接受的可能性。列为项目管理的一般是指技术上比 较复杂、工作量比较繁重、不确定性很多的任务或项目。这种情况下,若采取传 统的管理模式,制定的问题解决方案往往很难被所有部门接受。而项目管理关注 整体目标的实现,项目成员从

6、大局从长远出发,彼此之间经常进行沟通交流合作, 保证了问题解决方案的质量和接受的可能性。6 组织发展的机会。在项目管理模式中,一个项目的完成,能促使企业整体 目标的实现,使企业不断上升到一个又一个新的平台,不断发展前进。7 个人发展的机会。在项目管理中,项目成员是来自各个不同领域的专家, 彼此之间可以进行广泛交流,有利于个人获得综合性知识,为今后独立处理整体 性管理积累了经验,有利于个人成长为综合性的管理人才。三、将项目管理引入学校管理 现代教育必须实现科学管理,借现代企业精神、现代企业最新管理成果与国 际先进管理标准接轨,从教育实际特别是学校实际出发,构建现代学校管理理念。 项目管理作为企业

7、管理一种新的管理理念,已被应用到许多领域,在教育领域引 入项目管理,借鉴项目管理的可取之处为学校管理服务,对实现有效的学校领导 有重要意义。(一)项目管理用于学校管理的作用1 有利于提高学校管理效率。由于在项目管理中,项目组成员来自不同的部 门,相互之间交流沟通方便,有利于集思广益快速有效地解决问题。同时各个人 为同一个目标而努力,打破了部门局限,从全局利益出发考虑问题,对项目解决 方案的制定更容易为所有人接受,保证了政令畅通实施。2 提高学校成员的主人翁意识。项目管理吸收各层有能力的人员参与决策, 每个人都对项目目标的实现负责,有利于调动成员积极性,为学校整体利益考虑, 培养主人翁意识。3

8、有利于个人发展。项目管理有利于充分发挥个人聪明才智,一个人还可以 同时参加几个项目,提高人员利用效率,同时,个人可以和来自不同部门的专家 交流,有利于学习其他领域的管理经验,帮助个人成长为综合性管理人才。(二)项目管理引入学校管理应注意的问题 在把项目管理运用与学校管理的实践中还有很长的路要走,需要深入的理论 探索和具体实践积累经验。这里仅就在将项目管理引入学校管理时应注意的问题 做简要的论述。1 适于项目管理的对象。并不是学校所有事情都需运用项目管理,学校可以 保留原有重要部门,负责常规工作,而把项目管理作为一种辅助形式,在进行重 大决策或处理复杂问题利用。至于如何界定常规工作和重要决策的界

9、限,则依赖 于领导者的辨别能力与处事方式。项目管理的具体实施办法也可由学校自己进行 探索,以为项目管理在学校管理中的应用积累成功经验。2 项目负责人的选择。项目管理中的项目需要各种交叉技术和部门协调,所 以其项目经理必须有超越自己权力的个人影响力、良好大局观、系统规划能力、 解决冲突、协调各种资源的能力。因此,在选择项目领导时,要考虑其领导能力 而不是其职位高低。在此尤其要强调副校长的作用,副校长作为分管某一领域的 主要负责人,对该领域的事物具有全局性认识,在实施项目管理时最有能力成为 项目负责人。因此,副校长必须开始应对从管理者向领导者转变这一挑战。3 对学校领导者素质的要求。由于在学校管理中采用项目管理实践较少,没 有很多可供借鉴的经验,因此需要有敢为天下先的学校领导大力开展实验,这对 领导者素质有较高要求。四、结语 总之,在学校管理中引入项目管理是一个较新的领域,要想成功运用任重道 远,效果如何也许还需要实践检验。但作为教育管理创新一个新的方向,对克服 传统教育管理弊端还是很有借鉴意义的。探索的道路是曲折的,但只要努力总会 有很多收获的。参考文献: 1王胜.全面项目管理未来企业管理模式 中国经济出版社,2004.2大卫韦勒西尔韦亚J韦勒著,杨海燕刘玲赵茜孙敏译. 副校长:有效学校领导的关键因素 重庆大学出版社,2007. 3 网络资源

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