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1、2023年公司表格管理制度(2篇) 书目 第1篇t公司表格管理方法 第2篇物业公司表格格式的管理规定行政工作制度 t公司表格管理方法 为了使公司各类表格规范化、合理化,达到合理运用的目的,特制订本制度。 1、公司各部门运用的全部表格,由相关部门支配专人负责组织表格设计、修改管理事宜。公司选购员负责统一支配印制,选购科长负责管理、发放。 2、各部门运用的表格按半年或年用量加10印刷,日常的库存数量尚剩余年用量或半年用量的8-10时,选购科长以书面形式提示相关部门表格专管人申请印刷。各部门运用的表格,在每次印刷之前,相关部门表格专管人须供应出表样,发给涉及到的全部部门表格专管人、运用人进行探讨,提
2、出修改看法,然后汇总探讨修改看法进行完善,制出表样,由本部门表格专管人、表格运用人、表格印刷部门负责人共同签字后,由专管人写出书面申请(申请中须写明所需数量、运用时间纸张要求、表格规格及其他印刷要求)并附表样,送选购科长。选购科长将申请数量与“表格印刷周期、数量表”进行比照,核对准确无误后,支配选购员统一联系印刷。选购科长或选购员如发觉有奢侈现象,报其干脆领导按“节约运用纸张规定”进行处理。 3、属公司各部门统用的表格(如:明细表、机动表、公用笺、信笺纸、出门证、领料单、入库单、考勤表、差旅费报销单、用款申请单、借款单等)由选购科长依据库存数量干脆支配选购员予以印刷。 4、选购员必需向社会招标
3、印刷表格。除每年规定时间招标印刷外,各部门依据工作运用状况须要新设计或增加表格的,由运用部门专管人组织设计出表样,汇总出份数,以书面形式报总经理批准后,报选购员予以印刷。 5、表格印刷结束入库前,选购员须严格检查表格印质量、纸张质量、表格规格是否与表样和纸样等要求相符。入库后24小时内,相关选购员应书面通知表格印刷部门表格专管者按上述要求进行检查。如发觉问题其一切责任由选购员担当。 6、每年1月上旬,选购科长依据上一年度各部门表格实际变动状况和运用状况,调整一次“表格印刷周期数量表”,发放至各相关部门。 7、各部门收到的报表必需妥当保管好,全部财务和仓库报到各个部门的报表,由财务科长和仓储科长
4、支配财务和仓库报表人员于每月15日对上月份报表回收一次;营销办合同评审员和各生产部合同评审员的报表(包括安排、传票等),各自于每季度第1月15日对上季度报表回收一次。全部回收的报表,由回收人整理后报财务科审核回收数量无误后,送档案存档。 8、本规定各条款如有违犯,每人每次罚款50-200元。 物业公司表格格式的管理规定行政工作制度 物业公司行政工作制度:表格格式的管理规定 5表格格式的管理规定 5.1适用范围 5.1.1公司(广州zz物业管理有限公司)及公司辖下各管理处、各部门所运用的表格。 5.1.2不包括只在部门内部运用的表格。 5.2表格格式 5.2.1表头 5.2.1.1内容:公司标记
5、,加广州zz物业管理有限公司,下款是表格名称。 5.2.1.2位置:公司标记在表头的最左边,其右边为广州zz物业管理有限公司和表格名称(两行上下排列、紧靠标记的右边)。 例: 5.2.1.3字体:广州zz物业管理有限公司用隶书,字号为三号;表格名称用华文楷体,字号为小三号。 5.2.2表尾 5.2.2.1内容:表格编号和页号数 5.2.2.2表格编号的规则: 1)表格编号由:制表部门/表格编号(以用途分类)/版次/生效日期组成 例如:资源/人事08/版1/ 2)编号的字体:宋体,9号。 3)表格编号的位置:在表尾的左边。 5.2.2.3页号数的规则(适用于总页数在1页以上的表格;对于只有1页的表格,不需加页号数): 1)页号数内容:第页,共页。 2)页号数的字体:宋体,9号。 3)页号数的位置:在表尾的中间。 5.2.3表格的正文 5.2.3.1字体版:华文楷体。 5.2.3.2字体大小:依据详细表格的排版而自行确定。 5.3表格管理 5.3.1表格的编制 各部门负责编制相应的表格,应指定专人负责,并将编制好的表格报资源部,如有更新,应刚好告知资源部。 5.3.2表格的管理 资源部负责表格编号分类、登记及检查、督促等管理工作。 5.3.3全部表格均由资源部统一公布适用。凡未经资源部公布的表格,均不发生效力。
