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1、行政人事工作流程会前准备工作流程行政办 总经理流程开始根据会议筹划明确会议主题否编制会议筹办方案（大型会议）审 批贯彻会场 是座位安排及会议所需物品拟定期间告知参会人员明确会议议程收集并整顿资料拟定到会状况 否审 批拟定会议方案 是大会记录并存档流程结束办公用品申购（涉及招商物料印刷）流程部门员工 行政办 总经理 采购部流程开始记录工作填写需求单 否起草报告审 批交总裁办呈递董事长审批是报告交采购部并存档一份签收执行招商物料验收办公用品验收与否合格退换货否登记入库是流程结束办公用品领用（含招商物料领用）流程部门员工 行政办 流程开始登记有关信息提出领用需求领用人签字物品发放流程结束办公设备维修
2、管理流程行政办 总经理 维修公司流程开始接到维修信息联系维修机构内部与否可维修否是检查、确认维修内容协调维修工作审 批判断与否产生费用 否是是否维修工作确认设备与否修好使用登记存档流程结束办公设备报废管理流程行政办 总经理 总裁办 财务部流程开始复审初审并呈递董事长审批审 批 是填写办公设备报废申请单办理报废手续退回行政 否配合办公设备报废解决办公设备报废、注销记录存档配合办公设备注销手续流程结束费用报销管理流程部门员工 行政办 部门经理 总经理流程开始否审批审核个人准备发票、填写明细 填报销单 交财务部门签字审核是交总裁办呈递董事长审批 流程结束到财务部领取费用报销退回当事人借款申请流程行政
3、办 总经理 流程开始退回当事人填写借款单审批 否交财务签字审核 是交总裁办呈递董事长审批到财务部领款流程结束注：借款完毕后需要准备发票到财务处销账。发文管理流程（报告）各职能部门 行政办 总经理 有关部门/人员流程开始否审批发文起草提出需求 交总裁办呈递董事长审批是 需有关部门配合与否签收是承办催办否记录存档流程结束发文管理流程（函件）各职能部门 行政办 总经理 有关部门/人员流程开始 否审批发文起草提出需求 会签签收是 催办承办 记录存档流程结束发文管理流程（告知）行政办 总经理流程开始否根据总经理旳批示起草审批张贴告知于公示栏是记录存档流程结束收文管理流程行政办 有关部门/人员 总经理 流
4、程开始收到文献文献分发传阅并登记准备传阅文献登记表查阅将文献与传阅表存档流程结束档案管理流程 行政办 总经理流程开始档案收集否档案更新档案借用审批档案鉴定整顿分类 是档案保管否档案销毁审批是销存记录流程结束档案（文献）借阅/归还流程员工 行政办 总经理填写借阅申请单流程开始否审核审核 权限外否权限内查找档案 是办理借阅手续借阅签字催还档案使用档案归还档案检查登记档案归档流程结束声像档案管理流程各职能部门 筹划部员工 筹划部经理 流程开始配合声像资料收集审批 否声像资料整顿声像资料编号 是 编写文字阐明编制声像档案目录归档保管流程结束印章使用管理流程各部门员工 部门经理 总经理 行政办流程开始否准备用印文献审批审核权限外否权限内是填写印章使用申请表签字批准印章使用申请审查用印文献与申请表 否外带印章否审批审核是盖章 是印章使用登记 否 是流程结束复核印章外带登记登记领取印章归还印章检查印章流程结束名片印刷管理流程员工 部门经理 行政办 总经理 采购部流程开始 否 否审核审批名片印刷申请 是提交到采购部解决 是执行验收名片信息登记签收名片流程
