药品质量信息管理制度范本(三篇).doc

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1、药品质量信息管理制度范本一、为保证药品质量体系的有效运转并提供依据,以不断提高药品质量,根据药品管理法、GSP认证等有关规定制定本规定,以确保药品进、存、销、过程中的药品质量信息反馈准确顺畅。二、质量信息包括以下内容:1、国家和行业有关质量政策、法令、法规等。2、医药市场的发展动态及新药的市场动态。3、经营环节中与质量有关的数据、资料、记录、报表、文件等,包括药品质量,环境质量、服务质量、工作质量等各个方面。4、上级质量监督检查发现的与本部门相关的质量信息。5、其他的药品质量查询、质量反映及质量投诉。三、质量信息的收集必须准确、及时、实用、经济。四、建立完善的质量信息反馈系统,对异常、突发的质

2、量信息应以书面形式_小时内迅速向区食品药品监督管理局等有关部门反馈,确保质量信息及时顺畅传递和准确有效的利用。五、积极配合、相互协调做好质量信息工作,确保药品质量信息做到及时传递、准确反馈。药品质量信息管理制度范本(二)(一)药品的质量验收、陈列储存、养护制度1、库房发至药房的药品,领药人员应核对药名,清点数量,查对有效期,进行外观验收。2、药品应按剂型、类别、性质、贮存条件分别进行摆放,如生物制品,酶制剂存放冰箱(温度维持在2-8)不得随意挪动位置。3、每日上午和下午对室内温湿度、冰箱温度进行检查调控,并同时登记。(二)效期药品的管理1、效期药品按国家有关规定进行管理,过期失效药品不得发给患

3、者。2、有效期低于半年的药品不得入药房。3、做到每周计划领药,实行少量多次补充。4、零发药品做到“先进先出、易变先出”。5、将近效期药品填入近效期药品登记表,对于有效期在半年内的药品,各部门之间调剂使用,或通知临床尽量使用。6、针对有效期在_个月内的药品,通知库房联系供货单位,协商予以退货或换货。7、一季一大查,_月一小查,每季度对药品逐一过目,仔细检查药品的批号、有效期、外观,做到定期登记、杜绝药品过期失效。(三)不合格药品的管理制度1、验收药品是,发现包装破损、渗漏、瓶口松动、霉变、异物等现象时,应联系库房,予以更换。2、在调配过程中发现药品变色、裂片、沉淀、无标签等现象时,应联系库房,予

4、以更换。3、护士在配液过程中,应予仔细检查,若发现有变色、沉淀、异物、瓶口松动、瓶身裂纹等现象时应联系药房,药房予以更换。4、将不合格药品进行登记,及时上报科主任。(四)退回药品管理1、发至护士或患者手中的药品,若因特殊情况需要退回,对退回药品应问明原因,仔细检查外包装、内包装,并核对生产批号、有效期、生产厂家与药房药品是否一致。一致方可办理退回手续,并进行登记;不一致不予退回。2、院内自制制剂、拆零药品、已损坏内外包装的药品不予退回。3、生物制剂不得退回。4、对于退回药品属于质量问题的应通知库房联系更换或者报损,并查明原因进行登记,及时上报科主任,不得使用。(五)卫生管理1、药品储存、陈列场

5、所保持通风、整洁、明亮、墙壁不乱钉,禁止悬挂衣物,屋顶、墙壁、门窗、货架无积尘及蜘蛛网。2、每天对药房进行一次清扫,保持调剂柜及药品拆零台干净卫生。做到不随地吐痰,不乱扔杂物。3、药品调配用具保持干净无污染,不得乱扔乱放。4、调剂人员应着装整洁,保持个人卫生,每年进行健康检查。5、设有防鼠、防虫、防潮、防晒、防污染等设施器具,使药品质量得到有效保证。(六)贵重药品管理制度1、根据临床应用的实际情况,对于价格在_元以上的药品和冰箱存放的药品列为贵重药品管理范围。2、对于贵重药品集中存放区域,每天进行交接,发现账物不符及时查找原因。3、分区域进行管理,责任落实到个人。4、严格处方查对制度,应计价准

6、确,调配无误,错发或多发出的贵重药,均按差错登记处理。5、如有自然破损,应认真清点破损药品,通过库房联系公司退换。(七)剂量器具管理1、调配中草药使用的戥子应定期进行校验。使用时不得超过其符合重最大剂量,防止污染腐蚀。2、分装药品使用的钥匙,研钵定期进行消毒。药品质量信息管理制度范本(三)为了确保药品经营过程中的质量信息反馈顺畅,依据药品经营质量管理规范及其实施细则,特制定本制度。1、根据药品管理法和药品经营质量管理规范的要求,为确保进、销、调、存过程中的药品质量信息反馈顺畅。2、质量管理部门为质量管理信息中心,负责质量信息的传递、汇总、处理。3、质量信息应包括以下内容:(1)、国家和行业有关

7、药品质量管理的法律、法规、政策等。(2)、供货单位的人员、设备、工艺、制度及生产质量保证能力情况。(3)、同行竞争对手的质量措施、质量水平、质量效益等。(4)、企业内部经营环节中与质量有关的数据、资料、记录、报表、文件等(包括药品质量、环境质量、服务质量、工作质量各个方面)。(5)、药品监督检查公布的与本企业相关的质量信息。(6)、消费者的质量查询、质量反馈和质量投诉等。4、质量信息分级:a类信息。指对企业有重大影响,需要企业最高领导做出决策,并由企业各部门协同配合处理的信息。b类信息。指涉及企业两个以上部门或岗位,需由企业领导或质量管理员协同处理的信息。c类信息。只涉及一个部门或岗位,需由部

8、门领导协调处理的信息。5、质量信息的收集原则为。准确、及时、适用、经济。6、质量信息的收集方法:(1)、内部信息a、通过统计报表定期反映各类与质量有关的信息。b、通过质量分析会、工作汇报会等会议收集与质量相关的信息;c、通过各部门填报的质量信息反馈单及相关记录实现质量信息传递;d、通过多种方式收集职工意见、建议、了解质量信息。(2)、外部信息a、通过药品监督管理部门的文件、网站收集信息;b、通过问卷、座谈会、电话访问等调查方式收集信息;c、通过现场观察和咨询了解相关信息;d、通过人际关系、网络收集质量信息;e、通过现有信息的分析处理获得所需的质量信息。7、质量信息的处理a类信息。由企业领导决策

9、,质量管理负责人_传递并督促执行。b类信息:由主管协调部门决策并督促执行,质量管理员_传递和反馈。c类信息:由部门决策并协调执行,并将结果报质量管理员汇总。8、建立完善的质量信息反馈系统,质量管理员按季度填写“药品质量信息报表”,并传递至相关部门,对异常、突发的质量信息要以书面形式_小时内迅速向有关部门反馈,确保质量信息的及时畅通传递和准确有效利用。9、各部门应相互协调、配合,将质量信息报质量管理部,再由质量管理员分析后报企业负责人审阅,然后将处理意见,以信息反馈单的方式传递至执行部门,此过程文字资料由质量管理部备份,存档。10、如因工作失误造成质量信息未按要求及时、准确反馈的,应予以处罚。第1页共1页

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