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1、2023年规范档案管理制度9篇 书目 第1篇档案管理制度规范 第2篇职业卫生档案管理制度规范 第3篇卫生档案管理制度规范 第4篇大厦各项专业管理制度档案管理规范 第5篇某某行政中心物业管理规章制度和档案建立管理规范 第6篇物业管理制度与档案建立管理规范 第7篇物业管理规章制度档案建立管理规范 第8篇经销商档案管理制度规范 第9篇财政部门档案管理制度规范 卫生档案管理制度规范 一、为规范公共场所卫生档案管理,增加公共场所卫生档案的好用性和有效性,特制定本制度。 二、归档范围 公共场所从业人员的健康状况、卫生学问培训状况、各项卫生设施的图纸、文字等材料、卫生许可相关资料、卫生自查记录、监管部门的监
2、督监测资料等具有参考价值的文件资料。 三、公共场所的卫生档案管理由卫生档案管理员负责。 四、卫生档案管理员的职责:保证公共场所各部门的原始资料及单据齐全完整、平安保密和运用便利。 五、资料的收集与整理 1、公共场所的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公共场所卫生档案资料归档期。 2、在卫生档案资料归档期,由卫生档案管理员分别向各主管部门收集应当归档的原始资料。各主管部门经理应主动协作与支持。 3、凡应当刚好归档的资料,由卫生档案管理员负责刚好归档。 4、各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必需把原件放入
3、卫生档案室。 5、卫生档案管理员实施卫生档案归档整理。 六、卫生档案的借阅 1、总经理、副总经理、办公室主任借阅非密级卫生档案可干脆通过卫生档案管理员办理借阅手续。 2、因工作须要,公共场所的其他人员需借阅非密级卫生档案时,由部门经理办理借阅卫生档案申请表送总经理办公室主任核批。 3、公共场所卫生档案密级分为绝密、机密、隐私三个级别,绝密级卫生档案禁止调阅,机密级卫生档案只能在卫生档案室阅览,不准外借;隐私级卫生档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。隐私级卫生档案的借阅必需由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可托付副总经理或总经理办公室主任审批,详细按托付书的内容执行。 4、卫
4、生档案借阅者必需做到: 爱惜卫生档案,保持整齐,严禁涂改。 留意平安保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 七、卫生档案的销毁 1、公共场所任何个人或部门非经允许不得销毁公共场所卫生档案资料。 2、当某些卫生档案到了销毁期时,由卫生档案管理员填写公共场所卫生档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。 3、凡属于密级的卫生档案资料必需由总经理批准方可销毁。 4、经批准销毁的公共场所卫生档案,卫生档案管理员须仔细核对,将批准的公共场所卫生档案资料销毁审批表和将要销毁的卫生档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 5、在销毁公共场所卫生档案资料时,必需由总经理或分管副总经理指定专人
5、监督销毁。 物业管理规章制度档案建立管理规范 物业管理规章制度和档案建立与管理 一、管理规章制度 科学管理、合理量化、健全制度是我们取得胜利的重要保障,为了达到高标准的管理目的,我公司已胜利导入iso9000质量管理标准模式。在接管物业以后,将严格根据质量管理体系的标准,实行专业化、规范化管理。制定出管理规章制度共计74条,其中公众制度12条,内部岗位制度20条,运作管理制度32条,员工培训考核制度10条。 1.公众制度 (1)业户手册。 (2)业主公约。 (3)精神文明公约。 (4)楼宇运用维护管理规定。 (5)二次装修管理规定。 (6)二次装修管理协议。 (7)装修人员管理规定。 (8)出
6、入物品管理规定。 (9)平安管理规定。 (10)消防管理规定。 (11)清洁卫生管理规定。 (12)园林绿化管理规定。 2.岗位职责 (1)物业经理岗位职责。 (2)经理助理岗位职责。 (3)物业管理部经理岗位职责。 (4)物业管理文员岗位职责。 (5)物业管理员岗位职责。 (6)物业商务管理员岗位职责。 (7)物业清洁员岗位职责。 (8)工程管理部经理岗位职责。 (9)工程技术员岗位职责。 (10)强电技工岗位职责。 (11)弱电技工岗位职责。 (12)暖通工岗位职责。 (13)修理工岗位职责。 (14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责。 (15)平安经理岗位职责。 (16)平安管理员岗位职
7、责。 (17)财务经理岗位职责。 (18)财务会计岗位职责。 (19)财务出纳岗位职责。 (20)财务收费员岗位职责。 3.运作管理制度 (1)员工手册。 (2)管理人员文明服务准则。 (3)员工办公制度。 (4)各部门月工作安排及总结制度。 (5)物业管理工作廉洁制度。 (6)员工培训制度。 (7)内部财务管理制度。 (8)档案资料管理制度。 (9)值班管理制度。 (10)公用品申请、购买、领用制度。 (11)员工宿舍管理评比制度。 (12)接待投诉处理及回访制度。 (13)修理回访制度。 (14)机电设备的编号方法。 (15)机电设备的统计制度。 (16)配电房管理制度。 (17)物业防火
8、平安检查制度。 (18)大厦应急灭火抢救方案。 (19)物业管理运作流程。 (20)业户投诉处理程序。 (21)业户入住工作程序。 (22)业户入住装修管理工作程序。 (23)物业管理档案建立工作程序。 (24)物业管理档案监督工作程序。 (25)物业资料限制工作程序。 (26)公共设施修理、养护工作程序。 (27)机电设备修理工作程序。 (28)平安管理工作程序。 (29)消防应急处理工作程序。 (30)园林绿化管理工作程序。 (31)清洁管理工作程序。 (32)社区文化开展工作程序。 4.员工培训考核制度 (1)新员工入职培训制度。 (2)在岗员工循环培训制度。 (3)员工工作考核及奖罚制
9、度。 (4)员工岗位责任月考核成果汇总表。 (5)经理助理岗位月工作考核表。 (6)部门经理岗位月工作考核表。 (7)部门员工岗位月工作考核表。 (8)业户看法月*统计表。 (9)员工违章违纪处理看法申报表。 (10)物业管理工作状况一览表。 二、物业档案建立与管理 1.资料收集 资料的收集坚持内容丰富的原则,依据实体资料和信息资料的内容,在实际工作中从须要和服务的角度动身,扩大信息的收集来源,从时间上来讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术修理资料,从空间上讲是指物业构成的全部,大到房屋本体公共设施,小到花草苗木都应有具体的资料。 2.资料分类整理 (1)辨别真伪。 (2)分类排序。 (3
10、)组编档号。 (4)装订精致。 3.档案资料管理 (1)采纳原始档案和电脑档案双轨管理制。 (2)采纳多种形式的文档储存方法,便于原始档案的管理(如:采纳录像、刻盘、胶卷、照片、图景等方法)。 (3)建议尽可能的采纳电脑储存,便于查找调用,以便更好地爱护原始档案的资料免受翻动的磨损和损坏。 (4)建立健全的档案外借管理规定,档案管理必需专人负责,应做到保管、保密,工作细致;如有破损,应刚好修补。 (5)档案管理室必需达到防火、防潮、防变质的三防标准。 财政部门档案管理制度规范 第一章 总 则 第一条为了确保乡镇财政档案资料的平安和完整,提高档案规范化管理水平, 为各项财政工作服好务,依据有关档
11、案管理的法律、法规的规定,结合乡镇财政实际,特制定本制度。 其次条本制度所称档案是指财政所及其工作人员从事党务工作和业务工作活动,干脆形成的具有查考价值的全部历史记录。 第三条乡镇财政所应建立特地的档案室,指定专人负责档案管理工作。 其次章 管理职责 第四条档案管理员是各项档案管理工作的详细承办人,负责拟定档案管理规范化实施方案,指导、监督各工作岗位的档案工作。 第五条档案管理员详细负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定、编制、上报和供应利用等工作。 第六条综合档案室是财政所信息储存、开发利用、沟通服务的中心。 档案管理员负责档案库房的日常管理,做好档案库房的平安和卫生工作。 第七条财政
12、所应适时组织档案管理员、兼职档案人员进行业务学习和业务培训,不断提高档案管理的业务水平。 第八条财政所工作人员因工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰,不得擅自带走或销毁。 第三章 立卷归档 第九条财政所的档案包括上级文件材料、下级文件材料、本级文件材料和其他文件材料,可分为文书、财务、科技、实物等四类进行收集整理。 文书档案包括各种文件、制度、安排、记录、纪要、报告、总结、合同、统计资料等;财务档案包括各种会计凭证、账簿、报表、分析材料和财务统计资料等;科技档案包括记载全部党务和业务工作活动的录音、照片、录像和电子文件(磁盘、磁带、光盘)等;实物档案包括单位获得各种荣誉的奖
13、牌、奖章、奖杯、证书、锦旗等实物证明。 第十条业务类材料的立卷归档在档案管理员的指导下由各岗位工作人员负责办理,其他材料的立卷归档均由档案管理员负责办理。 第十一条财务档案(纸质版)可在财会部门保管一年后移交归档;文书档案(含财政业务)刚好立卷,在次年三月份前移交归档;科技档案在办理完毕后刚好立卷并移交归档,财务档案(电子版)还须做双份备份并分别存放;实物档案在取得后刚好立卷并移交归档。 第十二条各类文件材料要收集齐全,分类精确,按“特征”组卷、系统排列,封面填写清晰,标题简洁正确,划定保管期限,编制案卷书目,案卷符合质量标准。 第四章 档案的保管 第十三条 坚持“先验收,后办交接手续”的原则接收档案进库,明确责任,确保进库档案的质量。 第十四条 运用统一的装具存放档案,分门别类定位排列,定期做好库藏档案清查核对工作,使案卷书目
