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1、办公楼安全管理制度_物产工业投资有限公司办公楼管理制度第一章总则第一条公司办公楼是公司各部门履行公务活动的场所，为保障办公楼的正常运行，维护文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，特制定本制度。第二条本制度适用于公司员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。第三条办公楼由公司综合管理部统一管理，具体履行对办公大楼的管理和服务职能。第四条办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建精神文明。第二章文明办公第五条进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班；不准在办公大楼内大声喧哗；不得串岗闲聊，不得在办公大楼进行与公务无关的活动。第六条楼内办
2、公人员言行举止要文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事，办公物品应摆放有序。第七条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。第八条禁用办公电话闲谈，严格执行公司_管理规定。第九条未经允许一般不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人电脑资料。第十条搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生，下班及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。第三章人员与物品管理第十一条临时往来联系业务的外单位人员须在一楼履行登记手续，填写来客登记单，经确认后，方可入内。私人会客一般
3、不得在办公场所。非工作时间，外单位人员一般不得进入大楼，本单位工作人员也不得带他人进入办公楼。第十二条办公室实行定置式布局，不得私自移动。移动较重的办公用具要轻抬轻放，不得磨损地面。第十三条认真执行_小时前台值班规定，办公大楼内不得留宿。第十四条车辆要停放整齐，车头向外，服从管理。第四章安全管理第十五条办公大楼白天的安全保卫工作由公司保卫部和综合管理部负责，夜间安全保卫由公司保卫部负责，各部门积极配合。第十六条各楼层所在部门负责人为各自责任区（本部门办公室）的责任人，公司领导办公室由综合管理部负责。第十七条楼内各部门要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，做好各自责任区的安全保卫工作，
4、内外结合，全方位设防，确保楼内安全。第十八条办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，活动承办单位（或承办人）应事先向综合管理部报告，承办单位（或承办人）负责活动期间办公楼安全工作。第十九条工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗（含卫生间、消防通道以及步行梯楼层的门、窗），防雨、防盗。第二十条加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放。各科室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全地方。第二十一条严格执行保密制度，做好_图纸、文件、资料管理工作，防止失、_事件发生。第二十二条认真执行消防法规，机关结合
5、内部安全开展防火宣传教育，提高防火意识。办公楼内不得存放汽油、_、液化石油气等易燃_物品，并配备一定数量的消防器材。工作人员要人人爱护消防设备，使器材处于良好状态。第五章水电管理第二十三条全体员工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线；确因工作需要_、使用大功率（300w以上）电器的，事先必须向综合管理部申报，综合管理部根据负荷承受情况确定是否可以_使用；未经同意擅自_的，一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果，由_及使用部门的领导负责。第二十四条加强对用电设备的检修。综合管理部要不定期对办公楼用电设备等进行检查，发现问题及时维修。第二十五条综合管理部要根据办公楼用电实际情况，有必要时请电工
6、进行一次维护和检修，以便及时排除用电故障。第二十六条全体职工要坚持节约用电、用水的原则；注意随手关灯、关水，严禁出现长流水、长明灯现象，保证办公楼的正常办公用电。第六章楼内卫生第二十七条全体职工都要树立文明意识，要讲究卫生，净化环境，爱护公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。第二十八条个人垃圾要及时处理，放到指定的垃圾桶内。任何人不得在走廊内乱堆乱放物品，否则将作为废品处理。禁止向窗外抛扔杂物。雨具不得摆放在公共区域。第二十九条禁止在办公区域内吸烟。第三十条保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，茶叶倒入厕所便池内，使用卫生间后应及时冲洗。第三十一条办公楼内公共区域卫生由专职清洁员负责，每个员工
7、负有保洁责任。第三十二条全体人员应自觉爱护办公区一草一木，不得采摘和毁坏绿化树木。第七章保养与修缮第三十三条办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备，电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须经综合管理部安排统一处理。第三十四条办公室装饰和设备，各使用部门应保持原样，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，不准自行改造和装潢。第三十五条严禁使用非正常配置的高功率电器，严禁私自接拉电线。第八章附则第三十七条本制度由公司综合管理部负责解释。第三十八条本制度自公布之日起生效。办公楼安全管理制度（二）一、明确责任划分楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫
8、擦拭；领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。二、认真及时清扫楼内卫生清扫包括以下事项：1、室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文件柜上无杂物，室内无与办公无关的物品；2、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂；3、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍；4、地面清扫及时、干净；5、桌椅、板凳、茶几、书柜、文件柜等易落灰尘的物品随时擦拭；房门拉手处、灯开关无污渍；6、饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍；7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一
9、尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。三、自觉维护公共卫生为保持办公楼内优雅整洁的环境，全体人员应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯。1、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。2、维护好卫生间的卫生。3、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。四、检查与考核1、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容。考核由总经办牵头，办公室组织实施，相关部、室参加检查、评分。2评分结果每月在全公司进行公布，并由考评小组将其列入岗
10、位目标考核，与考核工资挂钩。3、凡违反第二条所列内容之一的，扣发全部室考核工资人平均_元；凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任人考核工资_元。4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法，并认真加以落实。固定资产管理制度为维护固定资产的安全、完整，防止资产流失，提高资产利用率，结合实际，制定本规定。一、固定资产管理和使用坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。二、办公室是本局固定资产管理的职能部门，负责对本局固定资产实施统一管理。三、认真做好固定资产登记，建立相应的总账、分类账、分户明细账、立档。四、定期清查，做到家底清楚，账账相符、账实相符。建立登记、领
11、用、使用、维护等规程，并将责任落实到人。五、对固定资产处置时，应按规定程序办理调剂、报废、报损、报失：1、调剂：根据资产使用情况和实际需要，对固定资产实行统一调剂，各部门应顾全大局，积极配合。2、报废、报损：凡因使用寿命期满、损耗严重或因技术落后已被淘汰，经技术部门鉴定后，按规定向国资委提出报废、报损申请，及时进行报废、报损（由财务科负责）。3、报失：经公安等有关部门查证确属丢失的资产，可按规定办理报失。4、未经批准，不得自行处置固定资产，不得将固定资产据为己有。固定资产处置收入均属单位所有。六、资产占用部门及使用人员应以高度负责的态度用好、管好国有资产，维护其安全和完整。有下列行为之一的要追
12、究部门主要领导和当事人的责任：1、不按规定擅自批准资产处置，造成重大损失的；2、对所占用的国有资产发生严重流失时不反映、不报告、不采取相应管理措施加以制止的；3、因严重失职或误操作，造成重大损失的；4、弄虚作假，损公肥私，造成重大流失的会议室管理使用制度为管理好会议室，明确相关单位和人员职责，理顺管理职能，搞好会议服务保障，特制定本制度：一、会议室的管理（一）会议室由总经办管理并统一安排使用。（二）总经办指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯、饮水机等）。（三）会议室桌椅必须摆放整齐，开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。四）会议室常备茶叶、
13、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼、有礼貌，召开会议时负责供水。（五）会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。二、会议室的使用（一）启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、张贴标语、广告，随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。（二）凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施，会议结束，应负责关门窗，关闭电源等，要保持会议室的卫生清洁和安全。三、会议室的使用程序（一）各部门使用会议室开会，必须
14、预先通知总经办，并填写会议室使用申请单经部门领导签字后交总经办，然后由总经办根据会议室申请情况进行安排。未经同意不得私自使用会议室。（二）会议室原则上接待客户及领导会议优先使用，各部门应服从总经办协调。（三）会议结束后应及时通知总经办做会后清理检查工作。（四）除客户接待外，其他所有会议结束后需及时向总经办提交会议纪要以备案。申请物品制度办公物品的采购一、为统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的采购，都应由物品需求部门提出计划，经部门领导签字、企管部审核、部门分管领导签字后交采购部采购。二、根据办公用品库存情况以及消耗水平，确定订购数量。三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊
15、需求的情况下。按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。四、在各部门申请的办公用品种，如果包含有需要定购得办公用品，则申请的部门还必须另填一份订购单，经总经办办公室主任确认后，直接向有关商店定购。五、办公用品原则上由公司采购部统一采购，经仓库办理入库后，再由需求部门填写物品需求计划表到仓库领取。办公物品的申请、颁发领用及报废处理六、各部门的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发领用用品登记。在申请书上要写明所要物品、数量。七、对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。办公物品的保管八、所有入库办公用品，都必须一一登记。九、必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，并采取必要防虫等措施。十、办公用品每年清点两次（_月与_月）。清点工作由总经办办公室负责。清点工作要做到帐物一致，如果不一致，必须查找原因，调整登记表，使其一致。十一、公司电话只限公司内部成员使用。为使电话发挥最大效力并节省话费，通话时简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。十二、禁止将办公室物品挪为私用，禁止用办公室电话打私人电话。十三、其它部门借用办公室用品，需填
