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1、Access 课程设计报告档案治理系统名目l 设计方案1. 系统任务2. 系统功能l 设计任务或主要技术指标1. 档案治理系统永久性关系2. 档案查询3. 窗体设计4. 报表5. 宏三学习心得15前言Access 是 Office 系列软件中用来特地治理数据库的应用软件，它蒹具了易学易用的特色。Access 也是一个开放式的数据库治理系统，它不仅能与 Office 套装办公软件进展数据资源共享，还可以与其他应用程序共享，深入了解 Access 之后，就会觉察利用宏，也可以完成一般中小型应用系统，假设再结合 VBA，就可以完成一个专业到达应用程序。数据库是计算机软件的一个重要分支，是在二十世纪六
2、十年月末七十年月初进展起来的了。它的计算机网络、人工智能并称为当今计算机技术的三大热门技术。使用数据库的主要目的是跟踪数据的变化。用户除了将信息放在数据库外，还需要编辑、排序或筛选信息，或者依据需要生成各种各样的报表。因此，为了更好地把握和使用数据库， 应中选择一个易学易用的数据库治理系统。Access 2023/2/3 是 Office 2023/2/2 的一个组件，是一种关系数据库的治理程序，它不仅能输入、组织数据，而且可以执行基于数据的治理任务，供给表、表格查询、报表等数据库治理工具。可以对数据进展排序、搜寻、按需要取出数据并分析数据，最终生成报表。提示：Access 2023、2023
3、XP、2023 创立库文件、数据表；记录的添加、删除等根本功能的操作方法一样。但是，假设 2023/3 版保存库文件时，承受 Access 20232023 格式参见右图所示“选项”对话框中的设置，则 2023 版就无法翻开。为了说明 Access 是一个易学易用的数据库治理系统，下面将它与 FOX Foxprow，作一简洁比照。1、概念方面一个 Access 数据库文件中，可以包含多张表相当于多个关系数据库及其相关的对象如窗体、标签、报表等。为了便利，有时也将一个 Access 文件mdb称为一个数据库。Foxprow 中数据库dbf、索引idx、备注fpt等均为独立文件。2、操作方法方面通
4、过导入外部数据，来建立数据表；涉及多个数据表库的查询方法。3、数据库定义以确定的组织方式存储在一起的、能为多个用户共享的、独立于应用程序的、相关数据的集合。4、数据模型数据模型就是数据库的组织形式。共有三种，即，层次型、网络型、关系型。关系型数据库相当于没有重复行和重复列的二维表格。表中的列称为字段；行称为记录。提示：我们通常接触的均是关系型数据库。5、数据库组成数据库由两局部组成：数据库构造和存放在其中的数据。构造包括：字段名、数据字段类型和字段属性。档案治理系统系统登陆Access 课程设计报告档案治理系统一.设计方案一.系统任务：1. 档案治理系统的主要任务是用计算机对学生的档案，成绩，
5、课程，具体信息，学生选课资料进展查询，修改，增加，删除以及存储并快速准确地完成课程，操行分，学生档案和各科成绩的统计和汇总工作迅并速地打印出各种报表资料以供教学治理使用。二.系统功能：档档主案案菜管查单理询管理输修查报档输修统输查添修入改询表案入改计入询加改档信打窗参资种各工操密档案息印体数料类项资作码案管操员理行二设计任务或主要技术指标：系统需求： 系统为档案们治理员建立用户档案，治理员进入系统前需要验证身份。（2） 系统对档案进展分类治理，档案治理员可为不同部门建立各自的档案资料柜。治理员可修改档案信息时记录修改人员及修改时间等信息。（3） 系统供给对档案资料柜资料信息的维护功能，档案治理
6、员可对资料信息进展录入、查询、修改及删除操作。档案治理员可在不同的分类折纸下，在建立或维护档案信息时，可选择该档案所使用的档案柜。（4） 系统中，档案治理员可依据借用状态对档案进展治理。假设借用状态表示为“未归还 ”，该档案可被归还；归还后，将借用状态表示为“已归还”，同时修改状态为“未借出”。系统保存档案的归还信息，以便利治理员进展查询、修改和删除。当执行删除操作时，系统需保证档案归还信息全都性。（5） 档案治理员可通过不同的查询条件如：档案编号、名称、状态对档案的根本信息、借阅信息进展查询。Access 的数据库不只包含数据表南海包括查询、窗体、报表、宏以及模块等对象。1、档案治理系统永久
7、性关系：2、档案查询：包括表达式查询和参数式查询两种类型。利用查询可以通过不同的方法来查看、更改以及分析数据。也可以将查询作为窗体和报 表的记录源。Access 数据库的查询用于在表中搜寻、查看以及修改已存在的数据。用户可 以为每个表建立查询，也可以将多个表的字段集中建立查询。最常见的查询类型是选择查询。选择查询将按指定的准则，从一个或多个表中猎取数据，并依据所需的排列次序显示。可以在“数据表”视图中查看这些查询，还可以作为数据源用于创立数据库中的窗体和报表。除了供给依据查询条件进展的搜寻功能以外，查询还可以用于汇总、分析、追加和删除数据。例如，从职工信息和 号码薄两个数据表中，依据职工信息中
8、的“姓名”字段和 号码薄中一样名字记录中的“办电”、“宅电”，组合的记录，然后保存在建的查询表中。从多个表中查询时，应先定义它们之间的关系。4.1 查询视图Top查询有三种视图，即，“设计视图”、“数据表视图”和“SQL 视图”SQL 即构造化查询语言。在“设计视图”用户可设定查询的条件等，“数据表视图”中显示的是符合查询条件的结果返回值。SQL 视图是一种高级的检测查询方式。该视图供给了实际的 SQL 代码，当执行查询时便要执行该代码。4.2 使用查询向导创立Top在一个浩大的数据库中，每次为了特定的目的使用其中特定的记录时，只有通过建立查询才能准确快捷地到达目的。创立查询可以在不用首先翻开
9、特定的表或窗体的条件下，查看记录的子集；也可以选择包含所需记录的表，并在需要的状况下添加更多的表；把握记录的子集中的那些字段显示在结果中；在字段中执行计算。查询总的来说有两种方法，一种是使用向导创立查询；另外一种是使用设计器创立查询。在前一种方法中，包含四种使用向导创立查询方法。下面，具体介绍使用查询向导的几种方法：1、使用“简洁查询向导”：该向导用来指导用户完成简洁查询的创立。此方法仅适合于简洁查询的创立。用户可以用它来快速创立查询，然后用户利用其进展查询设计的更改。2、使用“穿插表查询向导”：该向导用来指导用户创立穿插表查询。穿插表查询显示来源于表中某个字段的总结值合计、计算以及平均，并将
10、它们分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。这样，就增加了数据可视性，更利于数据的查看。3、使用“查找在复项查询向导”：该向导用来指导用户创立一个在单个表或者查询中查找重复取值的查询。4、查找不匹配项查询：该向导用来指导用户创立一个在多表关系中查找不匹配或者孤立的记录。其次种方法是使用设计器创立查询。该方法的特点是它能够让用户创立自己想要的查 询，用户能够完全定制该查询。它能够创立选择查询，也能建立穿插表查询等等。下面将具体介绍查询向导的使用方法。4.2.1 简洁查询向导Top使用“简洁查询向导”可以创立一个简洁的查询。该向导的使用格外便利，有两种方法可以启动该向导。第一种，在数据表
11、窗口中，按下“查询”主题按钮，单击工具栏“建”按钮，然后在“建查询”对话框上，选中“简洁查询向导”，再单击“确定”按钮。其次种，在数据库窗口中，按下“查询”主题按钮，再双击使用向导创立查询。在该向导的引导下，用户依据需要进选择有关选项即可。4.2.2 穿插表查询向导Top穿插表查询向导可以用来快速创立一个穿插表查询。穿插表查询是查询的另一种类型。穿插表查询显示来源于表中某个字段的总结值合计、计算以及平均等，并将它们分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。这样就增加了数据可视性，更利于数据的 查看。4.2.3 查找重复项查询向导Top“查找重复项查询向导”可以用来创立一个查找重复项的查
12、询。查找重复项查询在一个单个的表中显示全部的重复项，它以表中的字段作为根底。该向导会询问用户想把哪一个或者哪些字段用于检查字段项，是否重复，然后它会询问是否想要查看视图中的其他字段。这种查询帮助用户查找数据库中的重复数据，例如重复键值冲突。假设已经有一个没有惟一主关键字字段的表，现在想将一个字段作为惟一的关键字字段，但又不能确定是否有重复的记录用值那么，利用查找重复键值冲突是格外有帮助的。其使用过程很简洁，且操作过程与前两个向导根本一样，此处不再表达。查找不匹配项查询向导可以用来创立一个查找不匹配项查询。这种查询会显示一个表中在其他表中不存在相应记录的全部记录。其中一些这类记录在一个关系的一端
13、是没有记录 的，而在关系的另一端却有记录。其他的记录是一对多或多对一关系的记录，这种关系在其他表中没有相应的记录。这种查询有助于查找在其他表中没有相应记录的记录。当要设置关系以及增加参考完整性时，使用它会很简洁觉察引起问题的记录。关于其创立步骤，此处不再表达。4.3 利用“设计视图”查询设计器创立多表查询Top使用查询设计器，用户可以创立用户所需要的查询。它可以创立选择查询，也可以创立穿插表查询，还可以创立每次运行时都会提示准则的参数查询、SQL 查询、操作查询、自动填人数据的“自动查阅”查询等等。4.3.1 创立方法Top使用设计视图来创立多表查询的第一步是，选择查询要用到的表或查询，并将其
14、添加到该查询的“字段列表”窗格中。例如，需以“职工信息一览表”表中的“姓名”、“性别”、“工作时间”字段，与“房屋公积金”中的“合计”字段组成一张“房屋公积金统计表”的查询表方法是：在数据库窗口中，按下“查询”主题按钮，单击“使用设计器创立表”，翻开查询设计器见右图。在“显示表”对话框中，选择“职工信息一览表”和“房屋公积金”，然后单击“添加”。首先建立两张之间的关系，对应是字段是“姓名”。将需要添加到查询中的字段上双击，即可将它们添加到设计网格的字段行中。为建的查询表起个名保存即可。也可直接转换到数据表视图中，观看该查询表。4.3.2 查询的根本构造Top通过介绍查询的根本构造，重点争论如何使用查询设计器。1. 字段每个选择查询至少返回一个字段。在设计网格子窗口的网格中消灭的字段是当执行查询时消灭的字段，或者是在排序和为查询设置准则时要用到的宇段。在设计网格中，“显示”复选框打算了在查询的数据表中是否显示该字段。2. 排序假设需要按某个特定的次序表示查询结果，则可按该字段进展排序 Access 在查询设计器中供给了“排序”属性行的功能来实现这个目标。“设计网格”的“排序”属性行为查询指定了排序挨次。及用户可自选选择升序、降序或不排序。也可为不显示的字段设定排序方式，从而把握查
