名片使用及管理制度

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1、名片使用及管理制度 一、目的 为使公司名片统一规范化,强化对外公共形象的塑造,节约公司成本特制定本制度。 二、适用范围 转正后公司所有员工。 三、名片格式 名片格式由公司统一定点印刷,未经公司同意,不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等, 四、名片印制程序 1.公司行政人事部统一负责对外印制名片的印刷业务。 2.员工转正后印制名片至少需提前一周申请需求,应先填写申请名片制作审批单,由部门负责人和分管领导审批后交行政人事部负责印制。印制完毕,员工领用时,必须登记;总监及总监以上高管转正后由行政人事部统一制作。 名片印制职务、职称应与实际符合不得弄虚作假。 4名片英文使用须符合国际惯例和规范要求

2、。 五、名片使用 .名片使用须恰到好处,合理掌握使用范围。 2.掌握名片递送礼仪和规则。 3.员工在业务交往过程中收到的公务、客户名片属于公司客户资料,须在公司内共同使用,不得占为己有。员工离职、调职应按规定程序移交。 4员工在公务活动中不得私发非公司内的私人名片,不得持公司名片从事竞业限制的工作。 六、作废处理 公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用,剩余名片应视同办公财产统一移交行政人事部,由行政人事部统一销毁。 七、费用 费用由行政人事部统一填报预算进行支付。 八、罚责 配置公司统一印制名片的员工有义务遵循以上规定,不得在公司业务范围外的场合滥用名片;有出现违反上述规定执行的,即员工严重违反规章制度,公司可以降职降薪或即时解除劳动合同,依法不予任何补偿。性质严重的将追究其法律责任,并赔偿由此带来的一切经济损失。 九、附则 1本制度由财务、行政人事部共同监督实施;解释权归行政人事部。 2.本制度自发布之日起执行。 第 1 页 共 1 页免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们将及时更正删除。

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