日化配送管理

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资源描述

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1、日 化 品 仓 储 配 送一、物流的十六字原则:“有据可查、有证可依;分级管理、严格控 制”,1、仓库区域的划分,商品编码固定化,商品堆放安全化。2、定人、定时、定路线、定客户、定点、定车、 定物品。3、以制度化、流程化、固定化、格式化、工作量化可比性,为 核心开展仓储配送各工作,并在实际工作中不断改进、完善工作流程。二、组织结构及人员分工1、仓储组(收货人员、配货人员、补货人员)2、退货及在库物品修复组(清理人员、检验人员)3、打包检验组(复核人员)4、配送组(驾驶员、送货员)5、信息组(单据打印人员、单据返回回收人员、核查人员)第一部分仓储方面遵循原则:安全、准确、快速反应、高效、区域划分

2、明确。 仓库区域划分:办公区、储存区、配货区、异常物品堆放区、点货打 包区、待发运区、退货清理区、用具摆放区、门卫区。一、 收货入库物品的工作流程1、首先查看相关入库单据是否完整、有效,其次依照单据所列各 物品验收入库,最后进行物品的分类,按区域堆放到相应的储存区或 配货区,清点正确后在入库单据上签字确认,各留存根,以备后查。2、对不正常或不合格的物品,及时汇报,依据结果做拒收或暂存 处理,并堆放到“异常物品堆放区”。3、详见“入库信息表“(附表一)4、建帐、立卡、堆垛:堆垛注意品种类别堆放,做到“先进先出、 出陈储新”的原则,堆放高度不得超过包装箱规定的极限高度,挂垛 卡或在垛卡上增加数量,

3、做好物品的入库记录,储存区、配货区、异 常物品堆放区必须悬挂垛卡。详见“物品储存卡”(附表二) 二、 在库管理(遵循安全第一、库容整齐、堆码整齐)1、储存区方面,根据公司的产品结构,仓库面积,物品系列化、 品种化、经常化,物品进出率等方面,划分单品的堆放区域的面积大 小,保证物品的先进先出,大批的进出的物品必须在储存区进出,并 认真、齐全、清楚填写好储存卡的记录事项。2、配货区方面,物品堆放高度严格控制在1.5 米以下,便于快速 出库,每个品种堆放两排,一排为配货使用,另一排为备货,两排功 能交替循环使用,保证了物品的先进先出,物品的稳定性、完好性、 连贯性得以保证,避免了因产品质量问题或其他

4、问题重复出现,最大 限度的减少经济损失。补货人员在发现一排物品出空后,必须及时补 满,保证物品的连续性。3、在库管理要求便于快速、准确、正确的出库,对于非正常的物 品及时清理,以最快方式移出配货区,等待公司的处理意见,并做好 记录,以备今后检验,避免问题的重复出现。详见“在库物品整改表” (附表三)三、出库检查复核关:严格出库复核关,对于不符合出库的物品不 得配货出库,要求配货人员和打包人员严守出库复核关。1、配货员在配货时,首先检查单据是否具有“有效性、完整性、 相符性”,要求出库单和订单客户资料相符,才能配货;如果发现异 常不得配货,以免出现错误,造成不必要的损失。其次根据出库单所 订物品

5、,在脑海中思考一下,大概需要什么样的、大小的包装箱,物 品堆放在那个区域,做到心中数,快速、准确的完成配货,交给打包 人员复核正确后包装,办理相关出库手续,安排车辆送货。2、打包复核人员,不仅复核物品,更要复核单据,做到“包装 好、复核正确”,起到复核关的效果,并做好打包记录表。详见“打 包交接记录表”(附表四)3、打包复核人员工作注意事项:A:根据物品的轻重、固液体、易碎耐压等因素,作好归类包装, 最大限度的避免因包装不合理在运输、搬运中造成的破损。B:包装后纸箱内应无多余的空间,物品与物品和纸箱之间塞满纸片或隔板,并压齐、压平整,用封胶带和打包用品包扎好。C:在纸箱外规定位置处,贴好相应的

6、物流标识。四、仓储库存量的控制: 以产定销”和“以销定产”相结合,根据 公司的产品销售情况、产品结构、产品生产周期、产品季节性、运输 时间等因素,编制适合自己情况的成品、原材料库存量。详见“库存量控制表”(附表五)及“订单计划跟踪表”(附表六)第二部分:送货方面1、注意安全,确保“人员、车辆、物品”的安全。2、做好车辆的日常维护、保养。3、及时返回送货签收单据。4、认真填写费用明细。5、熟悉各配送点的情况,及时反馈最新的信息。6、做到“即快又好”的完成配送任务。第三部分:配送部职责1、完成公司配送任务,确保公司后勤的保障能力。2、编制配送中心各工作流程,并实施与改进,更好的支持配送工作3、合理平衡各工种的费用开支。4、加强公司员工、产品、业务技能的培训和考核工作。5、定期召开配送会议,讨论配送工作的改进方法,总结经验并在今 后的工作中实施。6、建议、编制公司的产品库存量报表,有计划的、合理控制各物品 的库存量。提供及时、有效、准确的库存报表。7、检查、记录和工种的工作成果,及时通报各部门。8、定期向上级汇报配送中心的工作。工作流程图:入库在库维护 出库TJ清理人员-送货人员

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