公司违规违纪处罚条例

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1、公司员工违纪违规处分实施细则(2011版)第一章 总 则第一条 为满足公司生产经营需要,加强内部管理,严肃纪律,规范 秩序,维护公司利益,保障公司健康持续发展,根据国家相关法律法规和 集团公司相关文件精神,结合公司实际,制定本细则。第二条 本细则适用于公司各单位的劳动合同制员工劳。务派遣人员、 非全日制用工人员、实习人员及其他接受公司管理的人员等可参照本细则 执行适用条款。如劳务派遣人员的违纪违规行为情节达到开除程度的,应 退回劳务派遣机构。第三条 违反国家法律法规和公司规章制度,应当承担责任的违纪违 规行为,依照本细则给予处分。第四条 处理违纪违规行为的原则:(一)实事求是,客观公正。(二)

2、纪律面前人人平等。(三)处分轻重与违纪违规责任相适应。(四)惩前毖后,治病救人。第四条 对违纪违规行为的调查处理,应当做到事实清楚、证据确凿、 定性准确、处理恰当、程序合法、手续完备。第二章 处分的种类与适用规则第五条 处分的种类从轻到重依次分为五档:(一)警告。(二)记过。(三)降职(降级)。(四)留用察看(分为留用察看一年、留用察看两年。)(五)开除。第六条 受处分的期间为:(一)警告、记过,12 个月。(二)降职(降级),24 个月。第七条 违法违纪违规员工除受到行政处分外,还将受到如下处分:(一)受处分的员工,在处分期间不得评先评优,不得提任职务,不得 提升职级,不得提高工资分位,不得

3、列为后备干部,年度绩效考核不得评 为优秀。受到处分的员工,在处分期间有悔改表现,并且没有再发生违纪 违规行为的,处分期满后,其评先评优、提高职级和工资档次,不再受原 处分的影响,并可按公司相关管理规定参加岗位竞聘或组织选拔。受到降 职(降级)、留用察看处分的,处分期满不视为恢复原职务、原职级。(二)受到警告处分的,在处分期间与绩效考核挂钩的变动收入(含月 奖、年奖,下同)按80%发放;受到记过、记大过处分的,在处分期间与 绩效考核挂钩的变动收入按60%发放。处分期满后,视其表现,经原处分 单位考察批准,可恢复原待遇。(三)受到降职(降级)处分的,有职务的,降低一至二个职务层次, 直至撤职;没有

4、职务的,降低一至二个薪酬级别,各类薪酬待遇均按降职 (降级)后的职级对应发放。(四)受留用察看处分的,其所担任的一切职务自然撤销。留用察看期 间停发工资(薪酬),可安排临时性的工作,根据其所从事的工作发给适当 的劳动报酬(不低于当地最低工资标准,下同)。留用察看期满后,由所在 单位出具综合考评结果,报原处分单位审批;综合考评结果分为合格和不 合格,合格的取消留用察看,不合格的予以开除。(五)违纪违规取得的经济及其他利益,应予追缴。(六)对受到开除处分的员工,公司与其解除劳动合同,同时3 年内不 得通过任何方式将其录用。第八条 受到处分的员工,在处分期间有重大立功行为受到区、县级 (含)及以上政

5、府部门表彰或集团公司、公司表彰的,经本人申请,原处 分单位认定批准后,可做出提前解除处分的决定。第九条 员工违纪违规应受到降职(降级)处分的,在决定处分时,本 人已调任其他职位的,在现任职位上降职(降级。)第十条 违纪违规行为对公司造成较重或严重不良影响的,除按照细 则规定对直接责任人进行处分外,还应追究直接责任人领导的相关责任。 被追究领导责任的,除本细则另有规定外,比照对直接责任人的处分种类 降低一至二档处理。第十一条 单位发生违纪违规行为的,应当给予直接负责的经营管理 人员和其他直接责任人员相应的处分。领导班子集体作出违纪违规决定或 者实施违纪违规行为的,按共同违纪违规处理,但参与决议的

6、人员经证明 在会议表决时曾表明异议并在会议记录中有明确记载的的除外。第十二条 员工发生本细则中两种(含)以上应当受到处分的违纪违 规行为,应合并处理,按其数种违纪违规行为中应当受到的最高处分或加 重一档处理;同一违纪违规行为触犯本细则中两个(含)以上条款的,按 处分较重的条款定性处理。第十三条 处分期间又发生违纪违规行为并构成其他处分的,按较高 处分加重一档处理,直至给予开除处分。违纪违规情节主要是指违纪违规造成的损失、影响和危害程度;也包 括违纪违规人员动机、责任大小、认错态度、挽回损失和退回违纪违规所 得等行为和事实。违纪违规情节分为较轻、较重、严重三个层次:较轻是指员工违反国家法律法规和

7、公司规章制度,认错态度较好,影 响范围较小,造成的经济损失较少和形象损害较小。较重是指员工违反国家法律法规和公司规章制度,在员工中造成不良 影响,或违反公司纪律和规章制度酿成事故、使公司经济利益蒙受一定损 失或公司形象受到损害。严重是指员工违反国家法律法规和公司规章制度酿成较大事故,或使 公司经济利益蒙受较大损失,或公司形象受到严重损害,或在员工中造成 恶劣影响。第十四条 有下列情形之一的,可以从轻或者减轻处分:(一)在公司调查之前主动向组织说明本人违纪违规行为的,或者在被 调查期间主动反映组织所不掌握的违纪违规行为的。(二)主动检举其他人的违纪违规行为,经查证属实的。(三)主动退还非法所得或

8、者赔偿公司经济损失的。(四)主动采取措施有效避免或者挽回损失的,或者有效阻止危害结果 发生的。(五)被胁迫参与违纪违规行为的。(六)其他可以从轻或减轻处分的情节。第十五条 有下列情形之一的,可以从重或者加重处分:(一)在共同违纪违规行为中起主要作用的。(二)强迫、唆使他人违纪违规的。(三)串供或者伪造、销毁、隐匿证据的。(四)阻止他人揭发检举、提供证据材料的。(五)包庇同案人员或者打击报复批评人、检举人、控告人、证人及其 他人员的。(六)屡教不改,多次发生违纪违规行为的。(七)拒绝退缴违纪违规所得的。(八)阻挠、干扰公司调查违纪违规行为的。(九)其他可以从重或加重处分的情节。第十六条 从轻、从

9、重处理是指在本细则中对违纪违规行为应处理的 幅度以内,给予较轻或者较重的处理。减轻、加重处理是指在本细则中对 违纪违规行为应处理幅度以外,给予减轻或者加重一档处理。员工违纪违规行为达到直接开除条件的,不适用于本细则中从轻或者 减轻处分处理情形。第十七条 有违反本细则的违纪违规行为,但情节轻微或达不到本细 则处分标准的,各单位应通过绩效考核、经济扣款、通报批评、职位和任 职资格层级调整等措施处理。第三章 对违纪违规行为处分的权限及调查处理程序第十八条 处分权限(一)对经理人员的处分,由纪检监察部牵头、相关单位配合,形成调 查报告,提出处理建议,履行相关程序,报公司党委会决定。(二)对普通员工的处

10、分,由所在单位按相关程序处理,涉及降职(降 级)、留用察看、开除的,由所在单位将处理意见报人力资源部审批后执行。(三)违纪、违规行为同时涉及经理人员和普通员工的,按对经理人员 的处分权限处理。(四)违纪、违规行为主要涉及安全生产、保卫保密及对外工作的,由 公司综合部安全管理办公室牵头调查、处理;违纪、违规行为触犯国家法 律法规的治安、刑事案件的,由公司综合部安全管理办公室牵头调查后移 交司法机关处理。第十九条 处分程序(一)经理人员处分程序1受处分的情形发生后,在相关单位的配合下,纪检监察部牵头调查, 形成调查报告,提出处理建议。2纪检监察部履行相关程序,将调查报告和处理建议上报公司党委, 由

11、公司党委决定。3公司与被处分人员进行谈话,并书面记录(见附件2)。4公司下发、执行处分决定。(二)普通员工处分程序 1受处分的情形发生后,由所在单位参照经理人员处分程序处理(见 附件3),并将处理结果上报人力资源部。2涉及降职(降级)、留用察看、开除的处分,由所在单位将调查结 果和处理意见上报人力资源部审批、发文、执行。(三)违纪行为同时涉及经理人员和普通员工的,按照经理人员处分程 序执行。(四)对员工的处分,要在一定范围内通报,并将书面材料通知本人; 对受行政处分的,还须记入个人档案。第二十条 处分申诉被处分人员在公布处分后5 个工作日内可按照以下程序提出申诉(申 诉书见附件4):(一)经理

12、人员处分申诉程序1被处分经理人员对处分不服,可在规定期限内向人力资源部提出书 面申诉。2人力资源部在接到经理人员申诉后,对其申诉进行调查、复核,并 将复核结果在接到申诉后的10个工作日内上报公司党委。3经公司党委审议后,申诉理由成立的,可减轻或撤销处分。(二)普通员工处分申诉程序1被处分普通员工对处分不服,可在规定期限内向公司工会提出书面 申诉。2公司工会在接到普通员工申诉后,对其申诉进行调查、复核,并在 接到申诉后的10 个工作日内回复本人。3经调查,申诉理由成立的,可减轻或撤销处分。第二十一条 凡是了解事实情况的单位和员工都有提供证据的义务。 调查部门有权按照规定程序,采取以下措施调查取证

13、,有关单位和员工必 须如实提供证据,不得拒绝和阻挠。(一)查阅、复制有关文件、资料、账册、单据、会议记录、工作笔记 等书面材料。(二)要求有关单位提供有关文件、资料等书面材料以及其他必要的情况。(三)要求有关人员就涉及的问题作出说明。(四)必要时可以对有关的人员和事项,进行录音、拍照、摄像。(五)对涉及的专门性问题,提请有关的专门机构或人员作出鉴定结论。(六)经批准,暂予扣留、封存可以证明违纪违规行为的文件、资料、 账册、单据、物品和违纪违规所得。(七)收集其他能够证明真实情况的一切证据。第二十二条 调查取证要做到(一)收集物证、书证,应尽量收取原物、原件;不能收取原物、原件 的,也可拍照、复

14、制,但须注明保存单位和出处,并由调查人员和原件的 保存单位或个人签字、盖章。(二)收集证言,应对出证人提出要求,讲明责任。证言材料要一人一 证,可由证人书写,也可由调查人员作笔录,并经本人认可。所有证言材 料应注明证人身份、出证时间,并由调查人员和证人共同签字、盖章或押 印。证人要求对原证作出部分或全部更改时,应重新出证并注明更改原因, 但不退原证。与证人谈话,调查人员不得少于两人。(三)对于有关部门移送的调查材料,必须认真审核,经调查人员认定 后才可作证据使用。第二十三条 处分决定应当包括下列内容:(一)被处分人员的姓名、职位、工作单位等基本情况。(二)经查证的违纪违规事实。(三)处分的种类

15、和依据。(四)处分决定单位的名称和作出决定的日期。第二十四条 公司认为有必要的,可以直接对各单位员工违纪违规行 为进行调查。公司有权责令各单位对作出的错误处分进行纠正,也可以直 接纠正。第二十五条 有下列情形之一的,受理员工复查申诉的单位应当撤销处分决定,重新作出决定或者责令原处分单位重新作出决定:(一)处分所依据的违纪违规事实不清、证据不足的。(二)违反规定程序,影响公正处理的。(三)超越职权或者滥用职权作出处分决定的。第二十六条 有下列情形之一的,受理员工复查申诉的单位应当变更 处分决定,或者责令原处分单位变更处分决定:(一)适用法律、法规、规章制度错误的。(二)处分幅度不当的。第二十七条 处分决定被变更,需要调整被处分人的职位和任职资格 层级的,应当按照规定予以调整;处分决定被撤销的,应当恢复被处分人 的职位和任职资格层级(有职务的可恢复至同级别职务),并在适当范围内 为其恢复名誉。被撤销处分或者被减轻处分的员工工资福利受到损失的,视情况予以 补偿。第二十八条 参与员工违纪违规行为调查、处理的人员有下列情形之 一的,应当提出回避申请;被调查的员工以及有利害关系的员工或组织有 权要求其回避:(一)与被调查的员工是近亲属关系的。(二)与被调查的违纪违规行为有利害关系的。(三)与被调查的员工

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