2023年公司前台文员个人工作总结

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1、2023年公司前台文员个人工作总结公司前台文员个人工作总结120xx已经过去,不知不觉我已入司担当前台工作将近一年,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、干脆,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这一年的时间里我在公司领导和同事的关切帮助下,顺当完成了相应的工作,当然也存在很多不足的地方须要改进,现将20xx年的工作作以下总结。一、前台日常工作1、前台接待接待人员是呈现公司形象的第一人,20xx年xx月入职至xx月以来,从我严格根据公司要

2、求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的好用名片、宣扬册整理归档,以便于以后工作的时常之需,近一年来,共计接待用户xxx人次左右。2、电话接听转接、传真复印及信件分发仔细接听任何来电,精确率达到xx%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也刚好交给了相关人员。3、临时事务处理饮用水桶水发觉不够时会刚好叫xx人家送水。前台所需物品不够时,会刚好申请购买如纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,

3、提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如空调开关,卫生间灯,会刚好打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,须要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题干脆联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会刚好想方法解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订,到目前为止累计订票xx张左右。对于来xx出差须要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告知xx在xx上发生日祝愿,20xx年累计订生日蛋糕xx个。2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训

4、资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有xxx本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。3、考勤统计每月xx号之前从考勤机中导出考勤明细,不清晰的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给xx。4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的熬炼了身体,近段天气较冷,情愿出去的活动人数也在削减,期间组织过一次乒乓球竞赛,但效果是不是特殊志向,这也是一方面以后须要改进的地方。三、其它工作在完成本职工作的同时,也帮助协

5、作完成其它部门的工作。如帮助软件项目部人员装订项目文档;帮助营销部xx,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的学问。四、工作中的不足1、选购办公用品时没有能够很好地安排,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点须要自己以后多专心,多操劳。2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提示了我细心的重要性,考勤做出来后,肯定要细致检查一遍,确认精确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很简单让别人认为你就是个马虎大意的人,虽然这种错误只是间或,但也肯定要尽量避开。3、接近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与xx

6、商议一起在室内活动,给大家供应象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种状况的方法也还在考虑之中。五、20xx年工作安排1、提高自身的主动性及沟通实力,多专心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能刚好精确地回答客户的问题,精确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我特殊要感谢xx对我的帮助,她热心耐性教我很多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而傲慢,新的一年即将来临,在这一年

7、里我要脚踏实地,仔细地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!时间总是转瞬即逝,在前台工作的一年,我的收获和感受都许多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,仔细地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。现对今年工作进行以下总结。一、日常工作内容转接电话,精确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率。来访人员接待及指引,协作人事部门做好应聘者信息登记。通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能刚好更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,刚好更新通讯录,而且在以后工作中常常和各部门沟通联系,便于刚好得到正确信息;考勤记录,

8、为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录。记录每天的值日状况,并做好前台以及贵宾室的清洁。每天按时开启led大屏,并检查其运用,若出现故障,立即联系相关人员修理。领取每天的报纸及邮件,并将信件刚好转交给相关人员。公司文件的分发,刚好将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去。会务工作,会议前通知人员准时到会,并打算茶水;会议时要刚好添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁。下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。二、存在的问题做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流淌较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。三、对自己的建议作为前台文员,

9、除了脚踏实地、认仔细真做事外,还应当留意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备能刚好精确地回答来访者的问题,精确地转接来电者的电话。按规定做事的前提下还应当留意方式方法,看法坚决、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果。工作进度及工作过程中遇到的问题因不能刚好处理的应向上级反馈。加强礼仪学问的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必需学习相关的专业学问,了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识。公司前台文员个人工作总结2在过去的20xx年里,我在公司领导的帮助下让自己在工作的熬炼中充分改善,不仅

10、提高了自己的工作效率,还大大的提升了处理实力,让自己在前台的工作中能处理的更加完善。回顾一年来的状况,其实也不是始终顺当。最糟糕的就是在x月的那段时间!随着公司的扩张,我作为前台的工作也随之增加了许多!但因为我没能刚好的做好打算,导致那段时间里工作出现了许多的问题,在聘请上也没能刚好的完成领导要求。对此,我也始终在反思和检讨。但如今,在经过了这一年的工作后,我的实力有了极大的提升,如今已经不会再轻易的发生这样的错误!但也正因为这样的经验,我在此次的总结中也会多多留意自己在工作中的不足!如今,我对自己的工作状况总结如下:一、对于文员工作的学习面对今年公司的扩张,我也在工作中主动的提升自身的实力,

11、好让自己能跟上公司的发展。为此,我首先对自己做的就是对自己的工作状况做了具体的总结和反思!也因此,我相识到了自己平常在工作中的问题和不足,如对设备、器材的维护,以及公司消耗品的补充等等,这类问题本都是我作为文员的职责,但却因为太过繁琐,所以并没有被我重视。为此,在今年工作的前半年,我始终在对自己过去工作的问题进行反思,并改进自身的工作,让自己能一边提升自身的工作效率,一边更进一步的完善自己的工作任务。而在这之外,我还的利用工作外的时间让自己从书本和网络中学习学问,这不仅熬炼了我作为前台文员的基础工作实力,还让我发觉了自己缺少的方面,让我在工作中更加圆满。完善。二、工作方面在今年的聘请中,我们基

12、本上依靠网络聘请,但也因此,在聘请效率上受到了不少的影响。但我本着宁缺毋滥的心态,主动的明确岗位需求,并在第一轮面试中严谨的筛选,并让各部门领导来进行其次轮面试,将符合公司要求,充溢工作热忱的“簇新血液”注入公司各部门,给公司带来新的活力。当然,通过和学校方面的联系,在毕业季里,我也聘请了不少本年度的应届毕业生,并在的后来交给岗位领导主动培育成适合公司新岗位的需求人员。而在文件和资料的处理上,我也更细致的规划和整理了自己之前的工作,资料的整理更加的严谨有规律,并刚好的更新了公司的各种资料,优化了工作状况。如今,反思这一年,我的确有了不少的提升,但的也有许多的不足,这些,都须要我仔细的反思和改正

13、!为此,在今后的工作中我会更加努力的加强自己,让自己的工作完成的更加精彩!公司前台文员个人工作总结3入司半年多来,在各位领导的关切下、全体同事的帮助下,我快速适应工作岗位,全身心的投入到工作中,恪尽职守。现将半年以来的工作状况作以下汇报:一、工作内容:1、负责接听转接电话;平均每月1100次。2、接待来访人员平均每天15人;3、负责传真文件的收发每月平均30次;4、电话机与时钟管理:5、每月更新内部联系电话卡。6、公司饮用桶装水(彩田)共2413桶,及款待客人用瓶装水(益力)455箱。7、放行条整理录入.8、车辆档案管理。公司目前客车共有15辆,货车3辆。总计18辆。9、统计每月外请车辆费用及

14、报销司机出车费用。10、统计司机每天加班工时;每次出车登记,及登记车辆修理记录。11、每月集团短号办理资料登记。12、其他工作等。二、其他工作尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、干脆,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力;文员工作的特点是事无大小、琐碎繁杂。1、工作上,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,仔细做好本质工作;2、思想上,听从领导安排,做事不计得失、不挑轻重;3、看法上,平常刻留意自己的言谈举止,前台是公司的窗口,绝不因自己的过

15、失而影响到公司的形象;4、生活上,我坚持虚心、朴实的作风,摆正自己的位置,敬重领导、团结同志、以诚待人,正确处理好与同事的关系。公司前台文员个人工作总结4人在工作的时候,时间总是过的特殊的快,转瞬之间今年就已经过去了大半。在最近这段时间里,我感觉自己的工作相比之前做的更好了,但是还是有着不少的地方须要改进和努力,这就得花费自己的一些时间和精力。在此,我就对自己这几个月来的前台工作作一个总结。作为一名公司前台,我的任务就是处理好公司里面的一些资料以及员工的信息。想要把前台这份工作做好,其实不难,但也算不上简单,因为大大小小的事情比较多,而且须要和客户、公司各部门做好沟通,这就须要自己的沟通实力了。记得在我刚来公司时,我有太多的地方不懂,是老员工一点点把我教会的,现在我已经不再是当时的那个菜鸟了,我已经成长为了一名有着丰富阅历的老手。在最近这段时间里,我接触了不少新的工作内容,有和客户沟通,也有和一些新入职的员工交谈,这让我增长了不少与人打交道的阅历。特殊是在和客户沟通时,让我感觉到了一些压力,因为我对于公司其实还有许多地方不是很熟识,所以当别人问到了一些专业点的问题时,我就不知道咋回答了,这也让我明白了我还得接着的积累阅历和学问。我的主要工作内容接待来访人员和整理

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