南京铁道职业技术学院

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1、南京铁道职业技术学院图书采购项目招标文件二O五年三月目录第一部分 投标要求 第二部分 投标文件 第三部分 服务要求 第四部分 附件 第五部分 图书采购合同南京铁道职业技术学院本着“公开、公平、公正”原则，对图书馆2015 年中文 图书采购进行公开招标，欢迎具有相应资质和能力的经销单位前来投标。相关事宜 告知如下：第一部分 投标要求一、投标企业要求投标单位必须是经有关部门批准的正规图书经销企业（即具备图书经营许可）。 注册资金 50 万以上。二、评标方法根据投标单位资质、服务质量、购书折扣率、服务信誉、服务承诺等综合因素 决定中标单位。三、投标保证金投标人应递交人民币壹万元的投标保证金，作为其投

2、标的一部分。投标保证金 请按规定要求在本校财务处交纳。未中标单位开标后无息退还保证金（为便于及时 退回投标保证金，请各投标单位在投标书中提供单位详细地址、邮编、联系人等相 关信息），中标单位的投标保证金转为质量及履约保证金。四、投标时间及地点投标单位请于2015年3月31日上午10点之前送达南京铁道职业技术学院中文 图书采购公开招标评标现场 （浦口区珍珠南路 65 号第 1 食堂三楼办公区 316 会议 室），逾期递交或不符合规定的投标文件恕不接受。第二部分投标文件一、投标文件及其组成投标文件应由投标书和资格证明文件两部分组成。1、投标书应包括：（1）投标文件封面（附件1）；（2）图书采购投标

3、函（附件2）；（3）投标报价（见投标文件补充说明）（附件3）；（4）投标方提供服务承诺应包括：现货图书和期货图书的到货周期及到货率;是否有未到书清单及外采服务；图书退换货情况；图书采访、编目数据的完整和规 范程度；图书编目人员数量及图书全加工的完整和规范程度等；（5）投标人资产经营状况及经营规模情况说明（包括注册资本、企业规模、人 员数量、场地条件、运输条件等）；（6）投标人的学科优势、行业优势、地区优势等；（7）投标人近三年与高校图书馆合作的证明材料（3家以上）；（8）投标人开户名称、开户银行、账号及传真、电话、网站、E-mail等联系 方式；（9）为学校提供相关服务的承诺书、保证条件措施及

4、特殊优惠条件（需要注明 折算成多少图书款），不允许有针对单独个人的优惠条件（附件4）；（10）出版社或发行商的授权代理资质；（11）投标人认为其他有必要提供的声明及文件资料。2. 资格证明文件包括：（1）营业执照复印件（需在复印件上加盖本企业公章）；（2）法人授权委托书（附件5）原件及法定代表人身份证复印件，同时提交被 授权代表身份证复印件；（3）企业税务登记证复印件；（4）企业组织机构代码证复印件；（5）出版物发行或经营许可证等有关证明；（6）出版社或发行商的授权代理证明原件或复印件等；（7）与CALIS签署的CALIS联合目录服务协议及CALIS联机编目员资格 证书。（8）企业与图书供应相

5、关的其它资质证明。二、资格证明文件要求资格证明文件在开标时必须提供原件以备核对。投标人不出示相关资质证明原 件的视为废标。三、投标书要求投标书应以A4纸打印，投标书正本1份（加盖公章），副本2份，密封后送达 招标方。四、废标说明投标文件如有下列情况之一者，投标文件无效：1、未做出实质性答复招标文件的。2、标书未按规定密封或密封处未加盖投标人公章及法定代表人或委托代理人签 章的。3、投标文件未加盖投标人公章及法定代表人或委托代理人签章的。4、投标文件逾期送达的。5、投标人法定代表人参加开标会未提供法人代表证明的或委托代理人参加开标 会未提供法人委托书的。6、投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的

6、。7、应提供而未提供有关证书原件的或证书原件被涂改或转让的。8、提供虚假资料的；9、违反国家法律、法规及有关规定的。第三部分服务要求一、中标方报价应是货物的所有费用，包含采购、包装、运输、后期加工。二、保证所供图书、出版物均为正版。一旦发现盗版，中标方除承担相应法律 责任外，招标方有权对其进行相应处罚，由此产生的一切后果由中标方承担，招标 方有权立即终止合同并保留追究其法律责任的权利。三、招标人验收图书时，以双方确认的采书单为准。中标人必须保证图书质量, 一旦发现所发图书有缺页、破旧等质量问题，或错发、重发、尺寸不符合采书单要 求的图书，中标人将及时安排退换图书，并承担一切费用。四、定期及时免

7、费提供各地各类型出版社的图书目录，对于现场采购，应提供 有效的查重功能。中标方必须对招标方所有订单建立订购数据库，对每次采书单进 行查重、编号后须进行二次确认。五、中标人对招标人所订购的图书必须保证按招标方要求的时间送到招标人指 定地点。对于缺货图书应及时与出版单位联系，并将信息反馈给招标人，以便招标 人及时调整采书单。六、图书到馆率要求：1. 现场采购图书：30天内到馆，到馆率不低于95%，否则视为违约。2. 预定图书：90天内到馆，到馆率不低于90%，否则视为违约。七、中标人无条件接受招标人提供的增订和补订图书清单（品种、数量不限）， 接到订单后两日内给予答复。增订和补订图书的价格和服务要

8、求等同本合同所购图 书。八、中标人配送图书时，应随书提供验收清单，内容包括：详细的图书名称、 ISBN号、出版单位、单价、数量、码洋等信息。要求数据准确、清晰、以便招标人 验收。九、中标人免费为招标方进行全套的图书加工并提供符合招标人要求的服务， 如：免费提供符合国家标准的图书MARC数据，粘贴条形码、磁条（中标人提供）、 书标、书标膜，加盖馆藏章、著录数据等服务。十、招标方可以根据业务需要，临时调整图书加工的具体要求，中标方应根据 招标方的要求完成图书加工任务。中标方应根据招标方的实际工作运行程序，提供 高效、优质的服务保障。十一、中标人如不能严格履行上述服务要求，招标人有权视情对中标人进行

9、相 应的处罚。十二、中标人可依据自身的优势向招标人提供以上条款以外增值服务。十三、具体加工要求见附件。第四部分相关附件附件1:投标文件封面附件2：图书采购投标函附件3：投标报价附件4：为学校提供相关服务的承诺书、保证条件措施及特殊优惠条件（不允许 有提供针对个人优惠条件）附件5：法人授权委托书第五部分 图书采购合同2015 年中文图书采购合同甲方： 南京铁道职业技术学院乙方：根据中华人民共和国合同法及有关法规的规定，经甲乙双方同意在平等互 利和协商一致的基础上签订本采购合同。一、图书订购与价格1、乙方每月 2次以上免费以多种方式提供各主要出版商自 2014 年 10 月后出版 的正价中文图书征

10、订目录，供甲方采访人员选订。如有需要，甲方向乙方提供其他 有关专业所需采购图书订单的有关信息资料。2、乙方须向甲方提供详细而正确的图书数据及网络订购服务，由甲方采访人员 在网上选订。3、提供的全品种新书书目中应包含中国铁道出版社、西南交通大学出版社、电 子工业出版社、人民邮电出版社、机械工业出版社、电子科技大学出版社、清华大 学出版社、北京大学出版社、高等教育出版社、中华书局、商务印书馆、三联书店 人民交通出版社、人民美术出版社、人民文学出版社等众多知名大型出版社在内的 当年出版的与我院各类专业相关的全部新书的书目。4、乙方根据图书采购的需求，组织甲方有关采访人员进行现场采购（包括全国 性、地

11、方性大型书展，产生的相关费用由乙方承担）。乙方保证提供的所有图书完全符合国家出版部门规定的图书质量，保证所有图 书均为全新正版。否则，由乙方承担法律责任和经济赔偿。图书价格：正价书折扣率为，特价书折扣率为。二、图书加工乙方按甲方要求对所采图书进行深加工并提供配套服务，本馆订购的所有图书 投标方必须保证在2015年11月30号前完成所有加工。深加工要求见附件。深加 工费用包含在图书折扣价格中，不再另付。三、图书包装和运输1、乙方发往甲方的图书，每包图书重量一般不得超过15kg；2、图书清单按编目批次一式三份，一份封装于图书包内（一包一单），二份交 送甲方图书采访人员；3、图书在发运手续办理后 2

12、4 小时内，乙方应用电话通知甲方，以使甲方准备 接货；4、图书在到达甲方所在地前发生的不可预见的风险均由乙方负责。四、交货期及交货方式1、乙方保证预订图书到书率在 85%以上，到书周期为乙方收到订单之日起 45 天之内。2、甲方预订图书订单 3 个月之后仍无到书，订单无效，乙方必须对订单中未到 图书的未到原因做详细说明。3、乙方保证现采图书到书率在 95%以上，到书周期在 30 天以内，逾期到货的 现采图书，甲方有权拒收。4、乙方免费将所有加工完毕到货图书送至甲方指定地点，由采访人员签收。五、验收 甲方对交货图书按照要求进行验收，合格者给予签收，验收不合格的不予签收。六、退货1、送交到甲方的图

13、书与订单不符，甲方可以退货，乙方不得拒绝。2、污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书，乙方应该一律 予以退换，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用由乙方承担。3、因乙方图书信息不明确或错误而导致的甲方误订购图书，图书到货后，甲方 可以退货，乙方不得拒绝。4、订购图书涨价超过 15%，乙方未征求甲方意见，图书到货后，甲方可以退货， 乙方不得拒绝。七 、特色服务承诺除正常供货、加工等常规服务外，乙方还另外承诺提供如下列出的特色服务（或 者置换成每一项承诺备注相等价值的资金费用在图书款中扣除）。1、2、八、付款方式 书款由甲方合同期内图书到馆，加工完毕验收无误后，分批支付。如未

14、完成第 七条相关承诺，则从每学期最后一批书款中扣除等额费用。九、合同期限协议有效期自 年 月 日至 年 月 日。十、违约责任乙方逾期超过 15 天仍不能完成交货量的，甲方可解除双方的供货合同；造成甲 方损失的，乙方负责赔偿；属严重违约的，甲方有权取消乙方的供货资格；另择途 径，由此造成的损失由乙方承担。十一、不可抗力事件处理1、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力导致不能履行合同时，经双方协商 后合同履行期可考虑延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送权威机构出具的证明。3、不可抗力事件延续 120 天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合 同。

15、十二、合同生效及其它1、合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效。2、合同执行中，如需修改或补充合同内容，由双方协商另签署书面修改或补充 协议作为主合同不可分割的一部分。3、双方保证严格遵守协议各项条款，如双方在协议执行中发生争议时，双方本 着平等互利的原则以协商形式解决；如协商无法解决争议问题，则提请南京市仲裁 委员会仲裁。4、本合同一式肆份，甲方执叁份、乙方执壹份，具有同等法律效力。乙方：授权代表盖章：甲方：授权代表盖章：日期:日期:附件： 南京铁道职业技术学院图书馆关于图书深加工要求1. 安装磁条位置：随机页码，紧挨书脊处。要求：每册一根符合国家标准的16cm钻基可充消磁条，安装牢固、隐蔽、不易被发现 和破坏。2. 加盖馆藏章位置：书名页右边中部，31页右边中部，书口中部。 要求：使用红色印泥，结果须端正，清晰，字迹均匀。3. 贴条形码位置：每册书书名页右下角（距离书本边沿2厘米左右，若该处有字则视情况选择位置）, 31页上端空白处中部（若该处有字则视情况选择位置）。要求：端正，牢固。4. 贴书标