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1、园区公共会议室使用制度电子版会议室是园区用于召开会议,接待来宾,培训员工以及举办活动的场所,为了充分利用公共会议室(包括培训中心,会议室)的功能,现免费提供给入驻商户使用。同时,为了使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,确保各类会议的正常召开,特制定本规定。会议室的使用细则1、会议室由网商服务中心负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员使用会议室,须提前_天通知网商服务中心,重要活动提前一周预约。临时召开的紧急会议需使用会议室时,需及时向网商服务中心提出申请并在会后进
2、行补办相关登记。钥匙在网商服务中心领取。3、申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数以及具体用处。4、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何公司和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。5、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公物损坏及时报至网商服务中心,及时维修,确保其他会议的准时进行。并向网商服务中心交还钥匙。6、会议室活动结束后,由使用公司对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用。7、联系人:联系电话:办公室:联系人:联系电话:办公室:晋江五里电商产业园园网商服务
3、中心园区公共会议室使用制度电子版(二)会议室是园区用于召开会议,接待来宾,培训员工以及举办活动的场所,为了充分利用公共会议室(包括培训中心,会议室)的功能,现免费提供给入驻商户使用。同时,为了使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,确保各类会议的正常召开,特制定本规定。会议室的使用细则1、会议室由网商服务中心负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员使用会议室,须提前_天通知网商服务中心,重要活动提前一周预约。临时召开的紧急会议需使用会议室时,需及时向网商服务中心提出申请
4、并在会后进行补办相关登记。钥匙在网商服务中心领取。3、申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数以及具体用处。4、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何公司和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。5、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公物损坏及时报至网商服务中心,及时维修,确保其他会议的准时进行。并向网商服务中心交还钥匙。6、会议室活动结束后,由使用公司对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用。7、联系人:联系电话:办公室:联系人:联系电话:办公室:晋江五里电商产业园园网商服务中心第2页共2页