学校迎新工作计划安排模板(7篇).doc

上传人:工**** 文档编号:564955261 上传时间:2023-04-22 格式:DOC 页数:37 大小:57KB
返回 下载 相关 举报
学校迎新工作计划安排模板(7篇).doc_第1页
第1页 / 共37页
学校迎新工作计划安排模板(7篇).doc_第2页
第2页 / 共37页
学校迎新工作计划安排模板(7篇).doc_第3页
第3页 / 共37页
学校迎新工作计划安排模板(7篇).doc_第4页
第4页 / 共37页
学校迎新工作计划安排模板(7篇).doc_第5页
第5页 / 共37页
点击查看更多>>
资源描述

《学校迎新工作计划安排模板(7篇).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《学校迎新工作计划安排模板(7篇).doc(37页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、学校迎新工作计划安排模板一、总体工作计划1、迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9月2日)2、新生导生及迎新志愿者的招聘3、迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生,9月4日)4、迎新场地布置(9月8日,具体服从学校统一安排)5、迎接新生(9月9-10日)6、开学典礼(9月10日晚)7、新生军训(9月份)9、学生会分团委干事招聘(时间待定)二、具体工作计划(一)前期准备1、成立迎新工作小组组长:副组长:组员:分团委、学生会全体学生干部2、迎新时间:9月9日上午7:30-10日晚上21:00迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新

2、生导生以及08-09级14个班的部分学生(每班3人)3、迎新器材与前期准备工作具体安排:(1)桌椅准备:借桌子10张,凳子20个(9月8日占位置)负责部门:体育部、生活部、实践部负责人:负责部门:学生会办公室、分团委办公室负责人:(3)电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)负责部门:科技部负责人:负责部门:宣传部负责人:(5)联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。负责部门:女工部、文艺部负责人:制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。制

3、作标识牌,内容为“国防”两块。学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。负责部门:学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)负责人:(7)开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。负责部门:组织部、社团部负责人:(二)中期安排:每天工作流程:1、各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。2、各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等

4、(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。3、迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。4、在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。5、在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。6、每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。(三)注意事项1、迎新人员工作态度要热情

5、,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。2、现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。3、工作人员保持畅通的通讯联系。4、同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。5、严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。(四)经费预算宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等合计约200元纸杯:3元_10包=30元(一包50个)新生接待证制作:3元_60=180元药品:藿香正气液:3元_5盒=15元、风

6、油精:2元_3盒=9元总计:500元学校迎新工作计划安排模板(二)一、成立院迎新工作领导组总负责人:组长:副组长:组员:学生会各部成员。二、做好迎新前期准备工作1、做好迎新必备物品的准备工作。(主要由组织部负责)2、做好相关的宣传工作,出宣传板2块,条幅1条(主要由宣传部负责),准备新生入学须知和家长须知。3、做好迎新工作人员的具体安排,召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人,安排各组具体迎新时间。5、召开各组织部门会议,将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。三、注意事项及要求1.根据迎新工作安排时间及分组,各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负

7、责人进行点名,对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。2.每个学生干部均需参加迎新培训,进行整体的思想整合,做到以为新生服务为己任,树立良好的学生干部形象。3.迎新工作中应做到责任有序、热情有度,耐心诚恳地为新生报道服务。4.迎新过程中出现突发事件,应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报,严禁任何人擅自处理。6.本次迎新实行首问负责制。四、接新生工作的工作流程:各组内部分工明确:2、新生具体情况手写表(提前打印)3、新生交钱。5、新生行李的帮助运送以下特殊情况与领导老师及时联系,协调处理2、突发性事件的处理(包括:新生行李的丢失,没有按时报到的新生等)五、迎新生工作的工

8、作考核制度:为了迎新生工作的顺利进行,对工作人员进行有效的管理,特制定以下考核制度:1、今年的迎新工作必须高度重视,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。2、制定考勤表,所有人员必须全程在场。3、工作中现场工作人员以身作则,接待热情大方,衣装得体,工作做到有始有终,真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌;4、迎新生工作总负责人以及各组的组长,各部的部长,对自己各部门成员做好考核,工作结束后工作总结中附考核表;六、所需物品:1、11级各班新生名单,桌子_张,椅子_把;艺术学院各学生组织部门的简介;饮水机一个,(一次性茶杯_个)和桶装水;稿纸若干本,黑

9、色签字笔若干(足量)、席卡(各个专业分类注册所需)等其他设施。(组织部负责采购任务)1、迎新生前的准备工作,包括宣传、桌椅、水及其它设施;2、各负责人抓好工作责任落实;3、顾全大局,配合好其它各部门它迎新工作;迎新工作紧急事务预案1.下雨注:如下特大暴雨,听从学院统一安排。2.特困学生,没带学费,无法及时注册的措施:及时向学院汇报具体情况,征求绿色通道。3.新生在入校注册过程中的突发事故(行李丢失,忘带证件,领取军训服或卧具的时候与别的同学发生争执等)措施:(1)每个迎新工作人员必须服务到位,直到把新生送到宿舍或让新生清楚地知道自己宿舍的地点后工作人员方可离开,再迎接下一位新生。(2)工作人员

10、确实不能帮助新生解决的问题要马上上报主席团。_年迎新生工作花费预算1.桌子_张,椅子_把;2.艺术学院各学生组织部门的简介;(_份,每份_元。共_元)3.饮水机一个,(一次性茶杯_个)和桶装水(水两桶,每桶_元。7_2=_元。纸杯两袋,每袋_元,5_2=_元)4.稿纸2本,黑色签字笔_支(稿纸每本_元,3_2=_元。签字笔每支_元,1.5_10=_元)_名迎新全程工作人员午餐(_元每份,午饭晚饭共_份。5_40=_元)6.新生名单打印(_份,每份_元。共_元)预计总花费:150+14+10+6+15+200+5=_元学校迎新工作计划安排模板(三)根据学院整体安排部署,为切实做好迎新生入学工作,

11、按照以人为本、热情周到、简化程序、提高效率的要求,树立学院文明、规范、高效的良好形象,结合我院迎新工作实际,制定建筑工程学院_年迎新方案如下:一、指导思想遵循学院整体部署,按照以人为本、热情周到、分工具体、组织有序的总体要求,增强服务意识,提高服务质量,做到让学生满意、让家长满意、让学校满意。二、原则:高效、有序、安全、周到三、成立迎新工作小组1、迎新工作领导小组组长:刘孟良李平副组长:常爱萍成员:学生干部若干2、迎新工作领导小组下设迎新工作办公室办公室主任:胡超雄李峨工作人员:崔建娥、李锐、蒋钦、冯晨晨、陶坚、赵珣皓、罗龙香、向永进(一组)曾猛、雷琼、马慧、黄怡、申昊、张又方、唐兰(二组)四

12、、时间安排1.新生报到时间:_年_月_日、_日两天所有迎新准备工作在_月_日上午_点前完成;_月_日院领导检查,_日下午2:30开始迎新工作,并请迎新一组开始安排迎新工作。迎新工作时间为每天的上午8:30-下午5:00。_月_日崔建娥值班、_月_日李峨值班。2、新生入学教育:_月_日开始,在军训中穿插进行(具体时间见湖南交通职业技术学院_年新生入学教育方案)。3、新生军训:_月_日至_月_日,共计_天。_月_日下午4:00,军训教官与分院书记见面;书记、党办主任、学生干事、新生班级辅导员均需到场(具体由学生处安排)。5、新生上课时间:_月_日-_日新生领书,_日开始上课(具体由教务处安排)6、

13、学校统一安排接站时间及地点:长沙火车站及武广高铁站:_月_日7:00-21:00;_月_日7:0017:00汽车南站、西站、东站:_月_日、_日:7:00-17:00;南院体院馆前设新生接待点:_月_日、_日:7:0017:00五、现场迎新地点1、新生报到地点:新校区图书馆内一楼西头;2、新生缴费地点:图书馆内一楼东头六、各工作组职责及人员安排(一)迎新一组(接待组)负责人:李峨职责:总体协调学生线及接待组的调度督查工作下设报到联络组、公寓组(分男生公寓组和女生公寓组)1、报到联络组:崔建娥蒋钦、冯晨晨、向永进工作职责:(1)负责安排学生将所需桌椅搬到指定场所,布置好报到接待工作台;(2)负责

14、接收录取通知单、新生档案和学生的党团组织关系等资料;(3)负责新生基本信息输入与核对工作,严格按照录取通知书接收新生;(4)负责安排新班辅导员全程接待新生工作,引导新生按照报到程序完成报到任务;(5)负责核定各专业新班报到人数和配置人数,注意不要把同名同姓的学生编在同一班级,且保证每个班级有一定数量的女生;(6)负责统计学生身高、鞋号,以便学生领取军训服装;(7)统计新生报到信息及时上报院领导。2、公寓组:陶坚、李锐、赵珣皓、罗龙香工作职责:(1)负责张贴新生宿舍分布及床位的安排与调整,安排学生住宿;(2)负责教育引导学生树立良好的安全意识,注意防火防盗,杜绝宿舍区域危险事件的发生;(3)设立问事处,帮助学生及家长解决疑难问题;(4)及时协调与宿管等部门有关公寓安排与管理方面的事项;(5)组织慰问学生,了解学生的入住情况,及时帮助学生适应入住环境;(6)负责公寓的内务管理及评比工作;男生公寓组:陶坚女生公寓组:赵珣皓(二)迎新二组负责人:胡超雄下设:后勤组、宣传组、机动组1、后勤组:雷琼黄怡、申昊工作职责:(1)负责分院全体迎新人员的膳食问题,发放迎新人员工作餐;(2)做好新生报到服务工作,包括联系后勤部门确保开水供应,饮水用

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 办公文档 > 工作计划

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号