物业公司行政文员岗位职责

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1、物业公司行政文员岗位职责篇 1：物业行政人事部各岗位职责行政人事部职责一、制度管理1草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改 进建议。1负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司 行政档案的管理；2负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理3负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作； 4进行公共关系的维护；1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审 批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；2. 人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职 管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；3人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及 培养，指导、协助员

2、工做好职业生涯规划；4劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期 进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜 能；5薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；控公司系统薪酬成本；核定、发放工资； 6培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；1. 负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设； 行政人事部经理岗位职责 人力资源主管岗位职责 培训专员岗位职责 篇 2：物业公司行政管理部岗位职责 职位：住宅管理中心总监1.1. 岗位职责： 1.1.18.负责物业管理处质量体系和环境体系文件

3、有关事宜对外联络及与第三方认证机构的联络工作。 第一节行政人事室岗位职责和任职要求1. 职位：行政人事室（副）经理1.1. 岗位职责： 1.1.3.加强自身学习，模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度，督促部门员工履行各自的工作职责。 1.1.8.具较强的组织、协调、沟通和执行能力。 1.1.10.根据物业管理处业务发展的需要，制定相应的员工培训计划，组织实施或2. 职位：行政主任2.1.3. 职位：行政助理3.1.岗位职责：岗位职责：4. 职位：人事主任4.1. 岗位职责：篇 3：物业管理公司内部岗位职责和考核制度广安物业管理公司内部岗位职责和考核制度第一节一、二、四、五、六、七

4、、八、九、十、第一章岗位职责公司总经理岗位职责主持公司日常经营管理工作 组织实施公司董事会决议。贯彻公司公司的管理体制和层次管理原 则，决定公司组织架构的设置及其职权与相互关系。负责管理资源 配备，决定管理人员的录用、考核、奖惩、晋升及公司内部人事变 动。审核公司的长期发展规划和近期计划，审定年度经营计划，并 组织实施。审核公司预算，控制管理资金使用、降本增效，提高公 司的经济效益。审核公司（项目）重要设备改造，拓展、开发服务 项目的决策方案，决定后组织实施。主持业务合同（协议）的审核 并签署。定期召开管理例会，听取工作汇报，协调处理部门、项目 的重大问题，协调各部门的工作关系。组织制定公司内

5、部劳动报酬 奖金分配、福利分配等决策和管理制度。管理部工作职责一、向公司有关项目管理处传达贯彻政府行政管理部门发布的 物业管理方面的政二、按公司的管理要求和发展规划，对公司的相关管理制度、 项目管理处（服务三、根据公司的年度工作目标、月度工作计划，对各项目管理 处（服务中心）物四、深入项目管理处（服务中心），了解项目遇到的热点、难 点问题，给予必要和五、定期或临时组织召开公司物业管理工作专题会议，贯彻公 司精神，收集、汇六、关心物业管理行业动向和房地产业发展情况，努力创造条 件，参与物业管理七、做好新受托管理项目的前期调研、洽谈、协调和编制相关 文件资料等具体工管理部经理岗位职责三、审核项目工

6、作计划及工作落实、检查并指导各项工作的开 展，监督控制项目六、指导并参与项目楼宇及设备、设施的接管验收，指导项目 对管辖的设备、设九、根据安全管理方案的要求，结合物业实际，负责制定公司 安全管理总体方案十、建立健全公司消防安全制度和各项应急预案，督促检查项 目落实物业防火等十一、协助项目调查、分析、处理业主/客户的投诉，并及时回访 业主/客户。行政部工作职责一、在总经理直接领导下，负责公司日常行政管理工作，编制 工作计划报告，协二、组织公司（项目）规章制度的制定与修改，负责对外来文 函的接收、登记和三、负责管理、归档公司内部资料、公文，对部门（项目）分 管资料管理情况进四、负责公司人力资源规划

7、，储备和人员招聘、录用的控制， 建立健全相应岗位五、负责指导、监督部门（项目）依据考核制度，实施月、季、 年度工作绩效的七、负责公司的物资采购、仓库管理及服装管理，配合财务部 做好公司的财产管十一、配合公司及相关职能部门收集、汇总、分析市场业务的信 息，努力拓展公十三、指导、配合部门（项目）调查、分析、处理各类投诉意见， 及时回访客户/行政部经理岗位职责一、协助总经理室处理公司日常工作，监督各部门和管理处认 真及时地贯彻公司二、学习研究党和国家的方针、政策，贯彻落实领导的指示， 为总经理的工作决三、做好公司人力资源的管理工作，指导、监督项目的人员招 聘、录用，负责建四、根据总经理室要求，负责起

8、草综合性文件、文稿，制定、 修改公司内部规章五、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议 纪要，对会议决定六、负责公司新员工的培训工作，协同各部门（项目）共同抓 好员工的思想素质十二、指导、配合部门（项目）调查、分析、处理业主/甲方投诉 意见，并及时回篇 4：行政文员岗位职责行政文员岗位职责一、各种文件资料打印、复印管理1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。2、草拟各种行政文案通知等，并负责对市场部相关信息的传达 工作二、办公室、市场部的日常事务1、接听总机电话，并及时做好相关登记，根据不同情况做好相 应的安排：如求职者来电应核实求职者基本信息，同时做好预约登记；客户来电

9、应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录2、负责公司绿植、花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作，同时 统管市场的相关常务工作，如设备更换、报修等3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关 的配合工作4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例三、执行书籍、文件、资料的规范管理3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提催还。四、订餐、订会议厅、订房、订票等1、熟悉公司所在地的周边环境，如各种层次的餐厅、酒店、商 务会客场所等，五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影

10、设备，会前 应做好会场布置及设备调试。3、每月需统计考勤签到表。六、执行办公用品的采购、发放、管理2、员工离职时，认真清点其办公用品，七、相关人事工作1、负责招聘前期的简历查早、筛选工作，及电话通知面试者面试时间和邮件告知面试者公司的基本信息如网址、地址、联系电话3、公司的离职人员、在职人员、纸质简历及网络简历的保管、 管理工作八、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情2、协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进 相关工作物业公司文员岗位职责【篇 1：物业办公室文员岗位职责】物业办公室文员岗位职责1、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作； 负责水电充值；2、负责往来

11、单位（工商、消防、公安、城管、税务等）来访人 员接待工作；3、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等 购买、入库、出库手续，并做好库管工作；4、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理；5、负 责员工社会保险开户、变更、停保工作；6、负责公司各类证照年检 变更等工作；7、负责公司办公区域日常清洁维护；8、完成上级领 导交办的其他工作。【篇 2：物业管理文员岗位职责】物业管理文员岗位职责 1.向部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行经理各项指 令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。2. 负责安排公司各类文稿的草拟，审核工作，有权检查、督促 岗位责任制在操作层的执行情况

12、，及时发现问题，提出整改意见， 落实奖惩制度。3. 加强与各部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推 诿，有权协调各部门工作运作和人际关系。4. 加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科 学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。5. 恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管 理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正公式布的决定、 决议、指导等，无权传播。6. 从节约出发，审批各部门办公用品的购置【篇 3：物业办公室岗位职责】一、综合办公室工作职责 1、负责公司本部的综合管理和日常事 务，给领导出谋划策，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强 对各

13、项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各 项工作的规范化管理。2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联 系，保证上情下达和下情上报。3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会 议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。4、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛 合作和友好往来，树立良好的企业形象。二、办公室各岗位说明书物业行政文员岗位职责（五）物业公司行政文员岗位职责（五）1、向部门经理负责，主持办公 室全面工作，严格执行经理各项指令，有权询问、检查、督促各部 门工作执行情况。2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有 权检查、督促岗位

14、责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提 出整改意见，落实奖惩制度。3、加强与各部门的联系和沟通，对工作中具体问题不扯皮推诿， 有权协调各部门工作运作和人际关系。4、加强业务学习，提高能力 促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提 出创新改革的意见和建议。5、格守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管 理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未公开的决定、会 议、指导等无权传播。6、从节约出发，审批各部门办公用品的购置。文员岗位职责-行政文员岗位职责1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活 动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委

15、托 时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的 预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公 司行政领导公务活动信息;2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的 采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领 用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和 公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、 调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外 的校级会议的人员通知4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员 的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和 津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责 上述人员中在编人员及临时工的考勤;行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电 话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及 进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用